【文章內(nèi)容簡介】 面 ,小于標準幅面的要粘貼在 A4 規(guī)格白紙上 ,白紙采用 70 克以上復印紙 ,粘貼時原件下邊及右邊與白紙對齊。所有文字資料的用紙均要求為 70克（ A4 幅面）以上的紙張。 15 單本竣工檔案資料編制時，目錄層次關(guān)系采用和 1. ??，內(nèi)容可采用一、（一）、 （ 1）、。 單本竣工檔案資料各部分間用彩紙隔開，并打印各部分的小封面，驗評部分只隔到分部。 目錄盡量列細，驗評部分列到分部，材質(zhì)與其它部分列到單元。 裝訂注意 所有文字資料均要去除金屬裝訂物 ,采用三點一線活頁裝訂。 裝訂時采用線繩三孔左側(cè)裝訂法（左側(cè)邊緣離孔 10MM15 MM，兩孔之間 80MM 三孔共 160MM，中間裝訂），要整齊、牢固、便于保管和利用。 所有文字資料必須經(jīng)過接收單位復核驗收后，方可進行裝訂工作。 裝訂厚度為 20mm、 30mm、 40mm 三種 規(guī)格，最厚不得超過 200 頁 ， 不足規(guī)定厚度時，可在裝訂邊增加硬紙板襯墊，尺寸大小為 25mm 295mm。 竣工文字資料的排列順序應按：外封面（硬封面）、 簽名頁 、 目錄、資料正文 、 硬底面排列。 備考表和卷內(nèi)目錄不裝訂。 文字資料均以正文有書寫內(nèi)容的頁面編頁號，卷內(nèi)目錄和備考表不編頁號。文字資料以一冊為單位，從正文起按數(shù)字 1 開始， 在正面的右下角 或雙面頁反面的左下角空白處依次書寫阿拉伯數(shù)字。 移交時所有資料案卷盒內(nèi)的文件應按歸檔標準要求統(tǒng)一編號。 案卷封面的編制 （ 1） 文字資料的外封面 按國電 XX 能源化 工 集團 股份有限公司要求 統(tǒng)一印刷標準格式。 案卷盒的格式（按照 GB/T118222021《 科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求 》要求 ） （見圖 3） 案卷背脊的編制（見圖 4） 案卷背脊的內(nèi)容包括檔號、保管期限和案卷題名 簽名頁的編制 （ 1） 簽名頁的格式由 國電 XX 能源化工 集團 股份有限公司 統(tǒng)一規(guī)定。 （ 2） 簽名頁的內(nèi)容包括：編制人、技術(shù)負責人、審核人、編制單位；其中前三欄均應由本人簽字，編制單位一欄應加蓋本單位印章。 16 卷內(nèi)目錄的編制 （ 1） 卷內(nèi)目錄的格式按國家有關(guān)標準規(guī)定 . 按照 GB/T118222021《科學技 術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》要求 （見圖 5） （ 2） 卷內(nèi)目錄的內(nèi)容包括： ① 序號 : 應依標注卷內(nèi)文件排列順序 . ② 文件編號 : 文件的文號或圖紙的圖號 或代字、代號 . ③ 責任者 : 應填寫文件形成責 或 第一責任人 . ④ 文件 題名 : 應填寫文件標題全稱。文件沒有題名的，應由立卷人根據(jù)文件內(nèi)容擬寫題名 . ⑤日 期 : 填寫文件形成的年月日，例 2021 年 6 月 7 日表示為20210607 ⑥頁 數(shù) : 應填寫每 件 文件 總 頁 數(shù) . ⑦備 注 : 供備注用 ，可根據(jù)實際填寫注明情況 . ⑧檔 號： ：由分類號（或項目代號或目 錄號）、案卷號組成。 分類號：應根據(jù)本單位分類方案設定的類別號確定 ； 項目代號：由所反映的產(chǎn)品、課題、項目、設備儀器等的型號、代字或 代號確定； 目錄號：應填寫目錄編號； 案卷號：應填寫科技檔案按一定順序排列后的流水號。 備考表的編制 （見圖 6） (1) 互見號應填寫反映同一內(nèi)容而不同形式不同 載體檔案 的檔號 ,并 注明 其 載體 類型 . (2) 備考表要標明案卷內(nèi) 全部總 件數(shù)、 總 頁數(shù)以及在組卷和案卷 提供 使用過程中 需 要說明的問題 . (3) 立卷人 : 由 立卷 責任者簽名 . (4) 立卷日期：應填寫完成立卷的時間。 (5) 檢查人：由案卷質(zhì)量審核者簽名。 (6) 檢查 日期 : 應填寫 案 卷 質(zhì)量 審核的 時間 . 檔號章格式 17 （見圖 7） ： 標題： a)說明類文字的標題 標 題：宋體二號（加粗） 標題一：黑體四號 標題二及以下：宋體小四號（加粗） b)表格的標題采用黑體二號，表格中的字體采用宋體五號。 正文格式 a)字體、字距和行距要求 字體：宋體小四號（在無特殊情況） 字距：標準 行距： 倍行距 注釋用宋體六號 頁眉和頁腳應包括施工單位、文件名稱、編寫日期，文字均為宋體五號字。 b)編號用阿拉伯數(shù)字如下： 幅面規(guī)定 用 70 克雙膠 A4 紙。 頁面設置 左邊距： 25－ 30mm 上、下邊距： 2025mm 右邊距： 20－ 25 mm 使用軟件規(guī)定 文字說明部分，采用中文 word。 表格部分，使用 Excel 或 word 制表，表格樣式要按驗評表表格版及規(guī) 18 定編制。 照片使用 .JPG 格式。 封面格式規(guī)定 檔案 外封面使用 專用無酸卷皮紙 (牛皮紙 色 )。 標題文字：宋體加粗小一號 。 立卷單位、起止日期（大寫）、保管期限、密級用宋體小二號。 竣工檔案 審查、移交和考核 資料的驗收和移交 資料的驗收和移交包括 :工程變更資料、竣工文字資料 （聲像及電子文件） 和竣工圖三部分。 工程項目檔案 資料除歸檔其紙質(zhì)文件外，還應歸檔其相應的電子版 文件 及 聲像檔案 。 施工單位、質(zhì)監(jiān)和監(jiān)理單位應在項目實體完成后 一 個 半 月內(nèi)將工程文件向各個項目單位歸檔，有尾工的應在尾工完成后及時歸檔。合同明確規(guī)定歸檔期限的，應按合同規(guī)定執(zhí)行。 ． 4 工程項目檔案的移交要有總目錄、案卷目錄、全引目錄。 變更資料和竣工文字資料的驗收和移交 變更資料和竣工文 字資料的驗收和移交分以下三個步驟進行： 預驗收 監(jiān)理、施工、調(diào)試單位應先對本單位已編制好的工程變更資料和竣工文字資料進行嚴格的內(nèi)部自查，合格后提交 各項目公司 資料室。 各項目 公司資料室收文后，經(jīng)初步檢查認為可進入復核階段的，填寫“竣工資料預驗收接收單”，進行下一步工作；若不合格的，則退回編制單位，由其進行內(nèi)部整改后重新提交。 復核 建設單位收到工程變更資料和竣工文字資料后，立即著手組織專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員 (包括編制單位、監(jiān)理單位、 )進行全面復核， 時間要求在一個月內(nèi)完成復核。 如果發(fā)現(xiàn)問題，復核人員要及時填寫“工程變更資料和竣工文字資料復核情況表”，要求一式三份，一份由監(jiān)理單位留存，一份由公司檔案室留存， 19 一份交資料編制單位留存并整改。整改完成經(jīng)核查無誤后，該表格予以注銷。 竣工文字資料經(jīng)復核或整改后，確認達到資料與實物相符，完整、準確時，方能驗收通過，并在“竣工資料案卷質(zhì)量審核表”上寫明驗收意見并在竣工資料審核簽證書上簽字。 移交 對生產(chǎn)附屬、生活福利等小項目的工程變更資料和竣工文字資料，由施工單位 負責將工程變更資料及時地提交給有關(guān)的設計單位，由設計單位重新編制竣工圖；同時施工單位負責將竣工文字資料根據(jù)工程進度分階段經(jīng)監(jiān)理單位審核合格后再向建設單位移交。 對大項目的工程竣工資料，由監(jiān)理單位負責牽頭，由編制單位、 集團公司 共同參加，經(jīng)復核通過后將竣工文字資料直接移交 項目公司 ；工程變更資料由承包單位負責及時地提交給有關(guān)的設計單位，由設計單位重新編制竣工圖。 工程變更資料和竣工文字資料應隨著工程的進展，及時分階段、按批進行移交；原則上要求每個單位工程的工程變更資料和竣工文字資料應在 所屬單位工程竣工驗收通過后，最遲一個半月內(nèi)完成移交工作。 應依次由竣工文件的編制方、監(jiān)理部門、各項目單位（建設單位、質(zhì)監(jiān)部門）（工程部）對文件的完整、準確情況和案卷質(zhì)量進行審核或三方會審，對合格的資料由三方有關(guān)人員在“竣工檔案案卷質(zhì)量審核表”（見表 3）上簽字蓋章后，方可辦理移交簽證。 竣工圖的驗收和移交 設計單位完成其合同范圍內(nèi)的竣工圖的編制任務后 ,將有關(guān)竣工圖提交給建設單位 ,由建設單位負責組織工程變更資料編制單位、監(jiān)理單位的有關(guān)技術(shù)、檔案人員，以及設計單位預算的工地代表對竣工圖 (初版 )進行復 核。 經(jīng)復核，設計單位提交的竣工圖編制準確無誤后，由監(jiān)理單位相關(guān)技術(shù)人員簽字確認后，將匯總的最終竣工圖移交給建設單位，并辦理所有正式移交手續(xù)。 應依次由設計單位、監(jiān)理部門、建設單位質(zhì)監(jiān)部門（工程部）進行審核或三方會審，審核合格后，由三方有關(guān)人員在“竣工圖質(zhì)量審核表”（見表 4）上簽名、蓋章方可辦理移交簽證（見表 5）。 所有竣工圖的移交工作應在工程竣工驗收后兩個月內(nèi)完成。 設備資料的審核和移交 ： 20 建設單位（項目公司） 檔案室檔案員參加設備開箱，收集隨機設備資料。填寫“設備開箱 檢查記錄”，由 各項目公司 工程部、物資部、檔案室共同對接收的資料進行審核，并簽署意見。如有其它按合同及協(xié)議 規(guī)定 辦 理。 設備圖紙的編制要求 ． 1 設備圖紙的檔案案卷分類編號，應由 各 項目公司按《 工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則 》 分 類編號，但原設備圖的卷冊不得拆散分開歸類，應保持原圖的完整性 。 考核 設備資料、基建工程竣工檔案移交考核規(guī)定 為了保證設備資料的齊全完整，設備資料不齊全的，檔案人員不在“付款審批單”上簽名認可，財務不予支付設備貨款。 對參建單位的考核 ： 為 了保證基建工程竣工檔案按時移交 ，根據(jù) 國家有關(guān)規(guī)定： 監(jiān)理單位 應按照國家有關(guān)監(jiān)理規(guī)定移交監(jiān)理檔案； 施工單位 應在移交試生產(chǎn)后一個半月內(nèi)將所承包工程產(chǎn)生的應歸檔科技文件材料、圖紙、聲像材料等，按照檔案管理的規(guī)定 整理、立卷 移交各項目公司檔案室； 設計單位 按照合同規(guī)定移交竣工圖； 調(diào)試單位 在設備移交試生產(chǎn)后一個半月內(nèi)移交調(diào)試文件。愈期未交者，每延期一天，按 500 元處以經(jīng)濟懲罰。同時為了保證基建檔案的齊全完整，檔案人員不在“付款審批單”上簽名認可，財務不予支付工程款。竣工圖的審核不合格，包括竣工圖的范圍、深度及準確性未達到 規(guī)定 ，按合同要求不予支付費用。 對集團公司各項目公司的考核 見 公司基建檔案考核管理規(guī)定 . 各專業(yè)竣工資料的內(nèi)容見： 附件 火力發(fā)電廠竣工資料內(nèi)容 附件 化工專業(yè)項目竣工資料內(nèi)容 附件 煤礦建設項目竣工資料內(nèi)容 附件 公用工程項目竣工資料內(nèi)容 其它 專業(yè) 的 項目 工程竣工資料 內(nèi)容 8． 1 所有 土建施工竣工資料 編制 按火力發(fā)電廠 土建施工 竣工內(nèi)容 編制 或按合同規(guī)定要求編制 及國家有關(guān)規(guī)定編制 。 8． 2 安裝施工竣工資料按 行業(yè)各 項目、結(jié)構(gòu)、階段或臺（套）編制 或按合同規(guī)定要求編制 及國家有關(guān)規(guī)定編制 。 8. 3 設備資料 21 8． 3． 1 設 備資料如由承包單位負責收集、整理和歸檔的，待工程結(jié)束時按單機分批向 各項目 公司統(tǒng)一移交二份。移交內(nèi)容包括： （ 1） 設備裝箱清單 （ 2） 產(chǎn)品質(zhì)量合格證書 （ 3） 開箱資料（主設備及主要輔機設備的出廠說明書、總裝、試驗記錄、合格證件、手冊、圖紙等技術(shù)文件） （ 4） 主設備及主要輔機設備臺帳 （ 5） 自開箱至移交生產(chǎn)各階段設備的消缺、修補與更換記錄，設備消缺率統(tǒng)計 （ 6） 備品備件、專用工具的交接清單 引進設備的詢價、報價、招投標文件、協(xié)議、合同及附件，談判協(xié)議、議定書、出國考察報告；國外各種設計階段文件及其審定書、技術(shù)資料、關(guān)于技術(shù)問題的來往信函；接貨開箱 驗收記錄、商標證明、索賠文件、設備防腐保養(yǎng)文件、運輸協(xié)議等資料；外國技術(shù)人員在現(xiàn)場提供的文件資料等。 22 圖 1： 竣工圖章 （單位： mm） 7 13 10 10 60 10 10 編制單位 竣 工 圖 編制人 技術(shù)負責人 編制日期 監(jiān) 理 單 位 名 稱 監(jiān)理人 25mm 25mm 30mm 80 23 圖 2： 修改依據(jù)章 見設計修改單 字 號 或 見圖號 “修改依據(jù)章”和“竣工圖”標記章的格式內(nèi)容如下： 12 70 修改依據(jù)章 單位 :mm 字體 :宋體 字號 :四號字 見 變更單字號 24 圖 3 案卷封面式樣 220 310