【正文】 編制 份數(shù)： 1 份。 編制 份數(shù)： 1 份。 (三 )、 建設(shè)單位 實(shí)施階段 檔案管理工作流程 負(fù)責(zé)收集 、 保存 、 編制 、 移交工程實(shí)施階段 綜合 文件。各類 招投標(biāo)文件 （包括：勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)、施工招投標(biāo)、工程監(jiān)理招投標(biāo)、物資采購(gòu)招投標(biāo)）。 勘測(cè)設(shè)計(jì)單位應(yīng)負(fù)責(zé)下列工作：根據(jù)批準(zhǔn)的計(jì)劃（設(shè)計(jì)）任務(wù)書和設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)規(guī)范等正確進(jìn)行勘測(cè)設(shè)計(jì)；按合同規(guī)定時(shí)間向建設(shè)單位提供批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)、總概算（或修正總概算）、主要 材料、設(shè)備清單和施工設(shè)計(jì)；與縣以上人民政府和有關(guān)部門辦理施工界內(nèi)用地、拆遷、接用正式投產(chǎn)所需水、電、道路等許可協(xié)議 .并連同有關(guān)圖紙資料提交建設(shè)單位；向建設(shè)單位和施工單位進(jìn)行設(shè)計(jì)技術(shù)交底和施工設(shè)計(jì)的現(xiàn)場(chǎng)交樁；對(duì)大中型或指定的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目派駐工地代表 .配合施工 .負(fù)責(zé)聯(lián)系解決設(shè)計(jì)中的問(wèn)題 .并參加試運(yùn)轉(zhuǎn)考核；參加竣工驗(yàn)收交接工作。建設(shè)單位將各項(xiàng)的全部勘測(cè)設(shè)計(jì)任務(wù)交由一個(gè)勘測(cè)設(shè)計(jì)單位總包；將全部項(xiàng)目的工程施工任務(wù)交由一個(gè)施工單本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 位總包。 日常檔案管理工作檢查指導(dǎo)期間 ,必須過(guò)問(wèn)查看該項(xiàng)目工程指揮部收集設(shè)計(jì)文件是否齊全、完整、準(zhǔn)確 .是否保存安全 .發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出并要求建設(shè)單位處理解決； （或內(nèi)業(yè)資料）專兼職人員整理方法； 件案卷移交過(guò)程中 .認(rèn)真審查 設(shè)計(jì) 文件齊全 、完整、準(zhǔn)確狀態(tài) .重點(diǎn)查看是否原件 .如是復(fù)印件需向辦理移交人員詢問(wèn)原件歸處 .并在卷內(nèi)備考表中說(shuō)明； .并辦理移交手續(xù)（各一份存檔備查）； 、歸檔工作。 編制份數(shù)： 1 份。移交 路 局檔案 史志室 1 份正本。 (二 )、 設(shè)計(jì) 階段產(chǎn)生的科技 資料 設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料 包括：工程地質(zhì)勘察報(bào)告、水文地質(zhì)勘察 報(bào)告、自然條件、地 震調(diào)查、建設(shè)用地釘樁通知單或通知書、地形測(cè)量和撥地測(cè)量成果報(bào)告 。 日常檔案管理工作檢查指導(dǎo)期間 ,必須過(guò)問(wèn)查看該項(xiàng)目工程指揮部收集立項(xiàng)文件是否齊全、完整、準(zhǔn)確 .是否保存安全 .發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出并要求建設(shè)單位處理解決； （或內(nèi)業(yè)資料）專兼職人員整理方法； 移交 過(guò)程 中 .認(rèn)真審查立項(xiàng)文件齊全、完整、準(zhǔn)確狀態(tài) .重點(diǎn)查看是否原件 .如 為 復(fù)印件需詢問(wèn)原件歸 屬 .并在卷內(nèi)備考表中說(shuō)明； .并辦理移交手續(xù)（各一份存檔備查）； 、歸檔工作。 編制份數(shù)： 1 份。 (二 )、 立項(xiàng) 階段產(chǎn)生的科技 資料 建設(shè)的申請(qǐng)報(bào)告和批準(zhǔn)文件。 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 第 二 章 鐵路基本建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作流程 建立和實(shí)施鐵路基本建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作流程 .是保證基本本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 建設(shè)項(xiàng)目檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全管理的重要措施。 組織施工。 二階段設(shè)計(jì) .根據(jù)批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)任務(wù)書進(jìn)行初步設(shè)計(jì) .由鐵道部鑒定。 （ 二 ）八個(gè)步驟 根據(jù)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和鐵路建設(shè)布局 .進(jìn)行可行性研究 .編制項(xiàng)目建議書上報(bào)國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)審批。在初步設(shè)計(jì)文件審查批準(zhǔn)后 .組織工程招標(biāo)投標(biāo)、編制開(kāi)工報(bào)告。根據(jù)批準(zhǔn)的可行性研究報(bào)告 .在定測(cè)基礎(chǔ)上開(kāi)展初步設(shè)計(jì)。依據(jù)鐵路建設(shè)規(guī)劃 .對(duì)擬建項(xiàng)目進(jìn)行 預(yù)可行性研究 .編制項(xiàng)目建議書；根據(jù)批準(zhǔn)的鐵路中長(zhǎng)期規(guī)劃或項(xiàng)目建議書 .在初測(cè)基礎(chǔ)上進(jìn)行可行性研究 .編制可行性研究報(bào)告。 鐵路基本建設(shè)項(xiàng)目按建設(shè)階段劃分為：籌建項(xiàng)目、施工項(xiàng)目、投產(chǎn)項(xiàng)目、竣工項(xiàng)目。本手冊(cè)的編寫限于時(shí)間和編者的水平有限 .難免有許多不足之處 .敬請(qǐng)讀者批評(píng)指正。 羃 蒃薅蝿芁蒂蚈羅膇蒁螀螈肅薀蒀羃罿蕿薂螆羋蕿蚄羂膄薈袇螄膀薇薆肀肆膃蠆袃羂膂螁肈芀膂蒁袁膆膁薃肆肂芀蚅衿羈艿螇螞芇羋薇袇芃芇蠆螀腿芆螂羆肅芆蒁蝿羈芅薄羄芀芄蚆螇膆莃螈羂肂莂蒈螅羈莁蝕羈羄莀螃袃節(jié)莀蒂聿膈荿薅袂肄莈蚇肇羀莇蝿袀艿蒆葿蚃膅蒅薁袈肁蒅螃蟻肇 蒄蒃羇羃蒃薅蝿芁蒂蚈羅膇蒁螀螈肅薀蒀羃罿蕿薂螆羋蕿蚄羂膄薈袇螄膀薇薆肀肆膃蠆袃羂膂螁肈芀膂蒁袁膆膁薃肆肂芀蚅衿羈艿螇螞芇羋薇袇芃芇蠆螀腿芆螂羆肅芆蒁 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 前 言 為 提 高 專兼職檔案人員檔案檢查、指導(dǎo)、培訓(xùn)、審核、整理、編制、移交、驗(yàn)收等工作環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)能力 .強(qiáng)化 各級(jí) 檔案部門和各建設(shè)單位 (指各工程 建設(shè) 指揮部或工程管理所 .下同 )對(duì) 全局 大中型建設(shè)項(xiàng)目檔案管理 .實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目檔案齊全、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全管理目標(biāo) .根據(jù)國(guó)家、鐵道部、路局有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目檔案編制移交管理辦法和規(guī)定 .借鑒秦沈鐵路客運(yùn)專線建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作經(jīng)驗(yàn) .特編制沈陽(yáng)鐵路局基本建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作手冊(cè)。 目 錄 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 第 一 章 鐵路基本建設(shè)概念及程序 ……………………… .. 3 第 二 章 鐵路基本建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作流程 …………. . 6 第 三 章 鐵路基本建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作流程 …….5 7 第 四 章 鐵路基本建設(shè)檔案組成保管單位的方法 …… … .60 第 五 章 竣工文件整理方法和案卷質(zhì)量要求 …………… .65 第 六 章 需要 說(shuō)明 的幾個(gè)問(wèn)題 ……………… … ………… .72 第 七 章 國(guó)家、部、局 相關(guān) 文件 …… …… … …………… .74 第 一 章 鐵路基本建設(shè)概念及程序 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 一 、鐵路基本建設(shè)概念 鐵路基本建設(shè)指鐵路運(yùn)輸企業(yè)增加固定資產(chǎn)數(shù)量、 提高固定資產(chǎn)技術(shù)水平、擴(kuò)大和新增生產(chǎn)能力的建設(shè)工作。 鐵路基本建設(shè)項(xiàng)目按建設(shè)規(guī)模及投資額劃分為：大中型項(xiàng)目和小型項(xiàng)目。項(xiàng)目建議書和可行性研究報(bào)告按國(guó)家規(guī)定報(bào)批。初步設(shè)計(jì)經(jīng)審查批準(zhǔn)后 .開(kāi)展施工圖設(shè)計(jì)。開(kāi)工報(bào)告批準(zhǔn)后 .依據(jù)批準(zhǔn)的建 設(shè)規(guī)模、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、建設(shè)工期和投資 .按照施工圖和施工組織設(shè)計(jì)文件組織本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 建設(shè)。 根據(jù)批準(zhǔn)的項(xiàng)目建議書進(jìn)行可行性研究 .編制計(jì)劃任務(wù)書（設(shè)計(jì)任務(wù)書）上報(bào)國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)審批。根據(jù)鑒定的初步設(shè)計(jì)意見(jiàn)編制施工圖。 進(jìn)行生產(chǎn)準(zhǔn)備。各級(jí)檔案部門和工 程建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位都要認(rèn)真落實(shí)。主要包括： 項(xiàng)目建議書 及批復(fù)；可行性研究報(bào)告；項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告；環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告；設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書。移交路局 檔案史志室 1 份正本。 二、 設(shè)計(jì)階段 檔案管理工作 (一 )、 設(shè)計(jì) 階段 建設(shè) 工作流程 設(shè)計(jì)單位 根據(jù)批準(zhǔn)的可行性研究報(bào)告 .在定測(cè)基礎(chǔ)上開(kāi)展初步設(shè)計(jì)。 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 設(shè)計(jì)文件 包括：申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書、初步設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明、技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明、施工圖及說(shuō)明、設(shè)計(jì)計(jì)算書、審定設(shè) 計(jì)方案通知書及審查意見(jiàn)、政府有關(guān)部門對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見(jiàn) 。 移交 說(shuō)明： 在編制項(xiàng)目竣工文件綜合卷時(shí) .將勘查測(cè)繪資料按問(wèn)題單獨(dú)整理 并組卷 .形成后納入綜合卷中經(jīng)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收合格 .按規(guī)定時(shí)限向 路 局檔案 史志室 辦理移交。移交路 局檔案 檔案史志室 1 份正本。 三、 工程實(shí)施階段 檔案管理工作 (一 )、 實(shí)施 階段 建設(shè) 工作流程 建設(shè)單位在初步設(shè)計(jì)文件審查批準(zhǔn)后 .組織工程招標(biāo)投標(biāo)、編制開(kāi)工報(bào)告。簽訂合同的各方應(yīng)分工負(fù)責(zé) .按照鐵道部合同辦法規(guī)定： 建設(shè)單位應(yīng)負(fù)責(zé)下列工作：根據(jù)鐵路基本建設(shè)長(zhǎng)期計(jì)劃與年度計(jì)劃的安排 .按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定 .正確掌握管理建設(shè)投資；按合同規(guī)定時(shí)間向勘測(cè)設(shè)計(jì)單位提供批準(zhǔn)的計(jì)劃（設(shè)計(jì)）任務(wù)書；按合同規(guī)定的時(shí)間向施工單位提供批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)、總概算（或修正總概算）、主要材料、設(shè)備清單和施工設(shè)計(jì)等；根據(jù)勘測(cè)設(shè)計(jì)單位提供的協(xié)議文件 .辦理施工界內(nèi)征購(gòu)用地、拆遷補(bǔ)償?shù)裙ぷ鳌? 施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)下列工作：根據(jù)建設(shè)工期的要求 .編制實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)或施工方案；接受建設(shè)單位的委托 .辦理征購(gòu)用地、拆遷補(bǔ)償 .通接水、電、道路等工作；按照批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件及基本本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 建設(shè)計(jì)劃 .提出材 料、設(shè)備明細(xì)計(jì)劃 .直接與物資供應(yīng)單位辦理材料、設(shè)備的申請(qǐng)、訂購(gòu)、供運(yùn)、檢驗(yàn)和管理工作；接受建設(shè)單位的委托 .辦理成套設(shè)備與非標(biāo)設(shè)備的申請(qǐng)、訂購(gòu)、委托加工等工作；嚴(yán)格按照施工圖紙、施工技術(shù)規(guī)程正確進(jìn)行施工 .確保工程質(zhì)量和工期；按合同規(guī)定的期限 .提出完整的竣工文件和驗(yàn)收交接資料 .如期交付使用。 監(jiān)理文件 （包括：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理月報(bào)、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、造價(jià)控制、分包資質(zhì)材料、監(jiān)理合同、監(jiān)理工作總結(jié)）。 綜合資料 (建交表部分 )： （建交 —1） 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 （建交 —2） （建交 —4—1） （建交 —4—2） （建交 —5） （建交 —8） 、地道表（建交 —10） （建交 —11） （建交 —12） 、信號(hào)、電 力工程竣工數(shù)量表 (建交 —16) （建交 —17） （建交 —19） (建交 —20) （建交 —21） (建交 —22) （建交 —23） 、環(huán)保、安全、醫(yī)藥衛(wèi)生 、 空調(diào)設(shè)備表（建交 —26） 編制份數(shù)： 2 份。移交路局檔案 史志室 1 份正本。移交路局檔案 史志室 1 份正本。移交路局檔案 史志室 1 份正本。移交路局檔案 史志室 1 份正本。移交路局檔案館 1 份正本。移交路局檔案 史志室 1 份正本。移交路局檔案 史志室 1 份正本。移交路局檔案 史志室 1 份正本。移交路局檔案 史志室 1 份正本。移交路局檔案 史志室 1 份正本。 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 線路專業(yè) 包括線路綜合、線路軌道工程及線路其它三個(gè)部分。 *城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)線路平、縱斷面圖 .由建設(shè)單位（或委托施工單位）負(fù)責(zé)向地方城建檔案館移交 1 份 藍(lán) 圖及說(shuō)明 .并將移交清冊(cè)復(fù)印 1 份報(bào)局檔案史志室備查。 排水及路基加固防護(hù)工程 均應(yīng)包含以下內(nèi)容 ： 、竣工報(bào)告及批復(fù)文件 （建交 —3） （渠）表 、砂漿試壓報(bào)告單 （鐵程檢 —47） 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 工圖 編制移交 說(shuō)明： *全部竣工文件及圖收集編制 2份 .其中移交路局 檔案史志室 1份正本 .移交 接管 維修單位 1 份第一副本。 涵洞專業(yè) 涵洞工程包括： 、竣工報(bào)告及批復(fù)文件 （區(qū)間內(nèi)按類型、孔徑分別匯總） （鐵程檢 —09） （鐵程檢 —14） （鐵程檢 —16） 、水泥、砂石料等原材料出廠合格證或復(fù)試報(bào)告 、砂漿試壓報(bào)告單 （鐵程檢 —47） 平、立剖面竣工圖 編制移交 說(shuō)明： 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 *全部竣工文件及圖收集編制 2份 .其中移交路局 檔案史志室 1份正本 .移交 接管 維修單位 1 份第一副本。 機(jī)務(wù)專業(yè) 新建機(jī)務(wù)段應(yīng)包括以下內(nèi)容： 、竣工報(bào)告及批復(fù)文件 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 （鐵程檢 —43） （鐵程檢 —44） （鐵程檢 —45） （建交 —18） （建交 —24） 、非標(biāo)準(zhǔn)機(jī)械設(shè)