【導(dǎo)讀】羃蒃薅蝿芁蒂蚈羅膇蒁螀螈肅薀蒀羃罿蕿薂螆羋蕿蚄膄薈袇螄膀薇薆肀肆膃蠆袃膂螁肈芀膂蒁袁膆膁薃肆肂芀蚅衿羈艿螇螞芇羋薇袇芃芇蠆螀腿芆螂羆肅芆蒁蝿羈芅薄羄芀芄蚆螇膆莃螈肂莂蒈螅羈莁蝕羈羄莀螃袃節(jié)莀蒂聿膈荿薅袂肄莈蚇肇羀莇蝿袀艿蒆葿蚃膅蒅薁袈肁蒅螃蟻肇蒄蒃羇羃蒃薅蝿芁蒂蚈羅膇蒁螀螈肅薀蒀羃罿蕿薂螆羋蕿蚄膄薈袇螄膀薇薆肀肆膃蠆袃膂螁肈芀膂蒁袁膆膁薃肆肂芀蚅衿羈艿螇螞芇羋薇袇芃芇蠆螀腿芆螂羆肅芆蒁。監(jiān)理單位的支持和協(xié)助.在此表示衷心感謝。更新改造、恢復(fù)工程項目等。投產(chǎn)項目、竣工項目。書和可行性研究報告按國家規(guī)定報批。初步設(shè)計經(jīng)審查批準(zhǔn)后.開展施工圖設(shè)計。標(biāo)投標(biāo)、編制開工報告。完成后.組織竣工驗收.辦理資產(chǎn)移交。究.編制項目建議書上報國家發(fā)展和改革委員會審批。建設(shè)的申請報告和批準(zhǔn)文件。移交路局檔案史志室1份正本。

　　

【正文】 編制情況 .及時會同工程指揮部和施工單位 .采取多種形式和方法 .培訓(xùn)工程技術(shù)人員、監(jiān)理人員、建設(shè)項目檔案管理人員 .使每個參建單位檔案管理負(fù)責(zé)人都明確自己的職責(zé)和技術(shù)要求 .明確建設(shè)項目檔案收集內(nèi)容、編制方法和需要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)、采取的措施；竣工全過程超前介入抓檢查 ——按專業(yè)和標(biāo)段項目工程竣工驗收計劃 .局檔案史志室、工程指揮部和接管單位共同組成建設(shè)項目檔案質(zhì)量檢查指導(dǎo)組 .對全線各標(biāo)段工程竣工文件編制質(zhì)量狀況進(jìn)行檢查 .協(xié)助建設(shè)單位和施工單位解決有關(guān)影響檔案達(dá)標(biāo)問題 .規(guī)定檔案移交范圍、內(nèi)容、時間和地點。 （或內(nèi)業(yè)資料）專兼職人員整理方法 。 件案卷移交過程中 .認(rèn)真審查 施工 文件齊全、完整、準(zhǔn)確狀態(tài) .重點查看是否原件 .如是復(fù)印件需向辦理移交人員詢問原件歸處 .并在卷內(nèi)備考表中說明 。 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 .并辦理移交手續(xù)（各一份存檔備查） 。 、歸檔工作。 四、 竣工驗收階段 檔案管理工作流程 (一 )、 竣工驗收 階段 建設(shè) 工作流程 由初驗委員會組織參建各方與接管使用單位共同對建設(shè)項目檢查 .確認(rèn)建設(shè)項目具備 投產(chǎn)使用的條件；由正式驗收委員會組織建設(shè)項目有關(guān)各方對建設(shè)項目進(jìn)行綜合評價 .確認(rèn)符合驗收條件的由接管單位正式運(yùn)營或投產(chǎn)；由建設(shè)單位在建設(shè)項目正式驗收后 .向接管使用單位辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù) .由接管使用單位根據(jù)竣工決算完成固定資產(chǎn)的組成工作。 (二 )、 竣工驗收 階段產(chǎn)生的科技 資料 整個建設(shè)項目的竣工驗收證書 .鐵驗表 1 至 表 決算附表一至表四 .工程質(zhì)量等級核驗意見或結(jié)論 (監(jiān)理部門負(fù)責(zé)提供 ),整個建設(shè)項目的施工技術(shù)總結(jié) .工程竣工總結(jié) .工程初驗報告 .工程正式驗收報告 .各專項驗收小組正式驗收報告 .工程審計專門報告 、 工程質(zhì)量監(jiān)督站出具的工程質(zhì)量和工程驗收程序的監(jiān)督報告 等 。 (三 )、 建設(shè)單位 竣工驗收階段 檔案管理工作流程 負(fù)責(zé)收集 、 保存 、 編制 、 移交工程竣工驗收階段文件。 綜合資料 (竣工驗收部分 ) 。 （鐵驗表 —1） ； （鐵驗表 —2） ； （鐵驗表 —3） ； （鐵驗表 4） ； 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 （鐵驗表 —5） 。 （決算附表一） ； （決算表附二） ； （決算附表三） ； （決算附表四） 。 ； ； ； ； ； 及評估報告 (監(jiān)理部門負(fù)責(zé)提供 )。 、工程質(zhì)量監(jiān)督報告 (工程質(zhì)量監(jiān)督站提供 )； ； 、勞動安全衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、 土地 、檔案等驗收審批文件 、單項 驗收報告 。 編制份數(shù)： 2 份。移交路局檔案 史志室 2 份正本 (路局、部各1 份 ) 移交 說明： 在編制項目竣工文件綜合卷時 .將 竣工驗收 資料單獨整理并組卷 .形成后納入綜合卷中經(jīng)檔案專項驗收合格 .按規(guī)定時限向路局檔案 史志室 辦理移交。 *所建工程若在城市規(guī)劃區(qū)內(nèi) .由建設(shè)單位（或委托施工單位）負(fù)責(zé)將 竣工驗收證書或驗收交接記錄表 移交地方城建檔案館 1 份 .并將 移交清冊復(fù)印 1 份報局檔案史志室備查。 (四 )、 檔案部門 竣工驗收階段 接收 檔案工作流程 負(fù)責(zé)審查 、 確認(rèn) 、 接收歸檔竣工驗收文件 。 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 行日常檔案管理工作檢查指導(dǎo)期間 , 必須過問查看該項目工程指揮部收集竣工驗收文件是否齊全、完整、準(zhǔn)確 .是否保存安全 .發(fā)現(xiàn)問題及時提出并要求建設(shè)單位處理解決 。 .必須參加項目工程初驗會議和正式驗收會議 .在檢查驗收過程中嚴(yán)把竣工文件質(zhì)量關(guān) .發(fā)現(xiàn)問 題及時提出限期整改意見 .對不符合要求的竣工文件 .驗收中不予簽字 ； （或內(nèi)業(yè)資料）專兼職人員整理方法； 件案卷移交過程中 .認(rèn)真審查 驗收階段 文件齊全、完整、準(zhǔn)確狀態(tài) .重點查 看是否原件 .如是復(fù)印件需向辦理移交人員詢問原件歸處 .并在卷內(nèi)備考表中說明； .并辦理移交手續(xù)（各一份存檔備查）； 、歸檔工作。 第 三 章 、鐵路基本 建設(shè)項目檔案專項驗收工作流程 建設(shè)項目整體工程正式驗收前 .按照國家檔案局和國家發(fā)展和改革委員會關(guān)于印發(fā)《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》的通知要求 .對已完成竣工初驗的建設(shè)項目 .檔案部門要組織有關(guān)單位開展檔案專項驗收工作。其流程 是 ： 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 一 、施工單位負(fù)責(zé)提供有關(guān)內(nèi)容。 各專業(yè)施工單位需將貫徹落實建設(shè)單位（工程指揮部或工管所） “有關(guān)建設(shè)項目竣工文件編制移交管理辦法 ”的文件 —方案、措施、安排書面材料 1 份 .提供給建設(shè)單位 .由建設(shè)單位收集 .用于寫檔案專項管理工作總結(jié)或申請驗收報告； 各專業(yè)施工單位需將本專業(yè)檔案（竣工文件）日常管理工作情況匯報 ——包括（領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、部門負(fù)責(zé)、專人負(fù)責(zé)檔案管理工作的好經(jīng)驗、好作法、好成果和本專業(yè)竣工文件編制質(zhì)量、組卷方法、移交流向單位和份數(shù)）書面材料 1 份 .提供給建設(shè)單位 .由建設(shè)單位收集 .用于寫檔案專項管理工作總結(jié)或申請驗收報告。 二 、建設(shè)單位負(fù)責(zé)有關(guān)內(nèi)容。 建設(shè)單位根據(jù)建設(shè)項目驗收計劃 .應(yīng)在項 目竣工驗收 3 個月前向項目檔案驗收組織單位報送檔案驗收申請報告 1 份（主要內(nèi)容包括：項目建設(shè)及項目檔案管理概況；保證項目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)所采取的控制措施；項目文件材料的形成、收集、整理、歸檔情況 .竣工圖的編制情況及質(zhì)量狀況；檔案在項目建設(shè)、管理、試運(yùn)行中的作用；存在的問題及解決措施） .并填報《重大建設(shè)項目檔案驗收申請表》 1 份； 根據(jù)收到的項目檔案驗收組織單位《關(guān)于印發(fā)建設(shè)單位檔案驗收申請報告的批復(fù)》（答復(fù)意見） .與驗收組織單位商定驗收工作計劃（包括：驗收組構(gòu)成人員、驗收時間、驗收地點、驗收內(nèi)容 、 行程安 排 和籌備召開驗收會議具體工作方案）； 安排專人負(fù)責(zé)編寫項目建設(shè)單位（法人）《關(guān)于項目建設(shè)檔案管理工作情況匯報》 .并印制 6 份 .1 份自用、 5 份交報檔案驗收組； 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 負(fù)責(zé)通知有關(guān)參加驗收會議的設(shè)計、施工、監(jiān)理和生產(chǎn)運(yùn)行管理或使用單位的人員列席會議 .并重點要求項目監(jiān)理單位編印《關(guān)于項目檔案質(zhì)量審核情況的匯報》材料 7 份 .1 份交建設(shè)單位、1 份自用、 5 份交報檔案驗收組； 驗收會議后 .著手組織有關(guān)單位和部門 .并確定專人 .按照驗收組提出的具體問題及建議 .制訂整改落實方案 .在規(guī)定期限內(nèi)完成項目檔案編制移交工作。 三 、檔 案組織驗收單位負(fù)責(zé)有關(guān)內(nèi)容。 項目檔案驗收組織單位（局檔案史志室）在收到項目建設(shè)單位檔案驗收申請報告的 10 個工作日內(nèi) .負(fù)責(zé)編寫印發(fā)《關(guān)于組織建設(shè)項目檔案驗收的通知》（函件） .作出答復(fù)意見。主送項目檔案申請驗收單位 .抄送驗收組各成員單位。 通知事項主要有：驗收組織 —由鐵路局組織有關(guān)專家組成驗收組（由檔案行政管理部門、項目主管部門及有關(guān)專業(yè)人員 5 人組成 .組長由驗收組織單位人員擔(dān)任）；驗收方式 —以聽取匯報、現(xiàn)場查看、抽查檔案、質(zhì)詢等方式進(jìn)行；驗收日程 —2 至 3 個工作日；相關(guān)準(zhǔn)備工作事宜 —通知主要參建單位代表和建 設(shè)單位相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加驗收會議 .請建設(shè)單位匯報項目建設(shè)概況、項目檔案工作情況 .監(jiān)理單位代表匯報項目檔案質(zhì)量的審核情況 .準(zhǔn)備齊全有關(guān)匯報材料和佐證材料 .請安排驗收會務(wù)工作。 驗收組組長主持驗收會議程序。 第一項：介紹驗收組成員 .代表驗收組作簡要講話； 第二項：建設(shè)單位指揮長介紹與會代表 .并向驗收組作 “項目建設(shè)檔案管理工作情況匯報 ”.監(jiān)理單位代表向驗收組匯報 “項目檔案質(zhì)量的審核情況 ”； 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 第三項：檢查項目檔案 .各組員可按任務(wù)分工進(jìn)行現(xiàn)場查驗、抽查案卷、質(zhì)詢座談 .抽查重點為項目竣工文件綜合部分內(nèi)容、會計檔案、 聲像檔案（主要是未辦理移交檔案）； 第四項：召開驗收小組成員分工檢查情況碰頭會 .安排專人編寫形成 “關(guān)于對項目檔案質(zhì)量驗收綜合評價或檔案驗收的結(jié)論性意見 ”； 第五項：召開項目檔案驗收交換意見會 .由項目檔案驗收組宣布項目檔案驗收結(jié)果（合格或不合格 .項目檔案驗收組半數(shù)以上成員通過驗收的為合格） .對認(rèn)為有問題的案卷 .提出整改意見 .要求項目建設(shè)單位（法人）于項目竣工驗收前對存在問題案卷限期整改 .并進(jìn)行復(fù)查。 驗收會后 .負(fù)責(zé)印發(fā)《關(guān)于建設(shè)項目檔案驗收意見》的函件 .主送項目檔案申請驗收單位 .抄送上級檔案主管單位（鐵道 部檔案史志中心）。主要內(nèi)容：項目建設(shè)概況、項目檔案管理情況、項目檔案質(zhì)量狀況、檔案安全保管和利用條件、驗收結(jié)論、存在問題及建議 .附件 —建設(shè)項目檔案驗收組名單。 第 四 章 、鐵路基本建設(shè)檔案 組成保管單位的方法 一 、設(shè)計文件組成保管單位（卷）的方法 (一 )、 按初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計三個階段分別組卷。 (二 )、施工圖設(shè)計組卷按專業(yè)劃分為 線路、路基、橋梁、涵洞、隧道、站場、機(jī)務(wù)、車輛、給水排水、通信、信號、電力、電氣本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 化、房建、環(huán)境保護(hù)與水土保持等。每一專業(yè) .設(shè)計 說明在前 .設(shè)計圖紙在后。 線路圖紙分別 按平面圖、縱斷面圖 .詳細(xì)工程地質(zhì)圖組卷 .標(biāo)明里程 .從小到大排列。 路基橫斷面圖、路基個別設(shè)計圖組卷 .標(biāo)明里程 .從小到大排列。 特大、大、中橋圖紙按座組卷 .小橋圖紙按區(qū)間組卷。 涵洞圖紙按區(qū)間組卷 .方法與小橋相同。 隧道圖紙按座組卷。 站場圖紙按站組卷。 機(jī)務(wù)、車輛 按單位組卷 。 給排水 圖紙按給排水站組卷 。 通信 圖紙按站和區(qū)間組卷。 信號 圖紙按 站場與區(qū)間分開組卷。 1電力 圖紙 首先按區(qū)間和站場分別組 卷 .然后按發(fā)、變、配電所分別組卷。 1電氣化 圖紙 按接觸網(wǎng) 里程從 小 到大排 列 .并分清站與區(qū)間 、變配電所 單獨 組卷。 1房建 圖紙按單位工程分別單獨組卷。 1環(huán)境保護(hù)與水土保持圖紙組入各專業(yè)內(nèi)。 二 、竣工文件組成保管單位（卷）的方法 (一 )、 綜合資料保管單位的組成 。 按竣工驗收報告 .驗收證書 .竣工驗收記錄表 .竣工驗收鐵驗表附表 1－ 1－ .建交表 .施工中來往文電、協(xié)議、合同文本；照片（底片）、錄音、錄像 .工程質(zhì)量檢驗報告 .本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 各單項工程竣工驗收報告等組成保管單位。 竣工驗收報告（驗收證書、驗收記錄表）包括初驗、鐵道部、國家組織的總驗收報告（不包括單項工 程的驗收報告）。 竣工驗收鐵驗表附表 1－ 1－ 4 是指鐵道部公布實行的《鐵路建設(shè)項目竣工驗收交接辦法》中規(guī)定的附表。 施工技術(shù)總結(jié)是指一個建設(shè)項目總的施工技術(shù)總結(jié)。 建交表是指本文件綜合資料 (建交表部分 )中規(guī)定的 17 種。 施工中來往文電、協(xié)議、合同文本按內(nèi)容和保管期限分別組成保管單位。 施工中形成的聲像檔案按鐵道部辦公廳《聲像檔案管理暫行辦法》（辦檔［ 1993］ 14 號） 和《沈陽鐵路局聲像檔案管理辦法(試行 )》的 要求組成保管單位。 工程質(zhì)量檢驗報告。 各單項工程竣工驗收報告 .可在固定資產(chǎn)移交后按專業(yè)集中裝訂成冊。 (二 )、招投標(biāo)資料保管單位的組成。 劃分 勘察設(shè)計、監(jiān)理、施工、物資采購、保險等類別 .按招標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)、中標(biāo)等 分別組卷。 (三 )、監(jiān)理資料保管單位的組成。 按標(biāo)段、內(nèi)容分別組成若干卷。 (四 )、科研資料保管單位的組成。每一個科研項目單獨組成一卷。 (五 )、 會計檔案 按 《沈陽鐵路局會計檔案管理實施細(xì)則》（沈鐵辦發(fā)〔 2021〕 118 號） 要求辦理。 (六 )、 各專業(yè)竣工文件保管單位的 組成 。 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 線路：按線路綜合、線上、其他三個部分組成保管單位 .其中： (1)、 線路綜合：分別按線路 平、縱斷面縮圖 .線路平面圖 .線路縱斷面圖 .詳細(xì)工程地質(zhì)圖、縱斷面圖 .施工資料（包括施工小結(jié)、建交表）等五個部分組卷。 (