水利基本建設(shè)項(xiàng)目檔案檔案整理及培訓(xùn)資料-資料下載頁
2025-01-18 17:27本頁面
【正文】 單位，一套交建設(shè)單位，另一套移交管理單位。 68 69 第五講 檔案接收后的管理 (10分 ) 一、 檔案保管、統(tǒng)計(jì)（ 2分） 。 第五講 檔 案接收后的管理 （一）檔案柜架標(biāo)識清楚、排列整齊、間距合理；館 （室）藏檔案種類、數(shù)量清楚（要有檔案臺帳、交接單、登記表等）。 70 71 72 73 第五講 檔案接收后的管理 (10分 ) （二）定期對檔案管理狀況進(jìn)行檢查，檔案庫房達(dá)到“八防”要求。（檢查工作記錄和庫房觀測記錄）。 74 75 第五講 檔案接收后的管理 二、檔案利用 。 （ 3分） （一）有 2種以上檢索工具（如案卷目錄和卷內(nèi)目錄）（ 1分） （二）開展多種形式的檔案利用工作，且取得一定效果。（提供利用情況及利用效果反饋記錄）（ 1分） 76 77 78 第五講 檔案接收后的管理 （三）編有工程項(xiàng)目簡介、工程建設(shè)大事記、專題介紹。（ 1分） 79 第五講 檔案接收后的管理 三、檔案信息化 。 （ 5分） （一）配有檔案管理軟件。（ 1分） （二）建有檔案案卷級目錄和文件級目錄數(shù)據(jù)庫。（ 1分） （三）開展了綜合管理性文件和竣工圖進(jìn)行全文數(shù)字化。（ 1分） 80 第六講 項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收 ? 一、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)根據(jù) 《 國家檔案局、國家發(fā)展和改革委員會關(guān)于印發(fā) 重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法 的通知 》 （檔發(fā) [2022]2號） 、 《 省檔案局、省發(fā)展和改革委員會關(guān)于印發(fā) 江蘇省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法 的通知 》 （蘇檔發(fā) [2022]27號 ）、水利部 《 關(guān)于印發(fā)水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收管理辦法的通知 》 （水辦 [2022]336號 《江蘇省水利廳水利基本建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案資料管理規(guī)定 》 （蘇水辦 [2022]1號） ，對項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性進(jìn)行評價。 第六講 項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收 81 二、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請報告的主要內(nèi)容： （一）項(xiàng)目建設(shè)及項(xiàng)目檔案管理概況； （二）項(xiàng)目檔案工作的管理體制和保證項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)所采取的控制措施； （三）項(xiàng)目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質(zhì)量狀況； （四）項(xiàng)目檔案信息化管理情況； （五）項(xiàng)目檔案安全保管情況； （六）檔案在項(xiàng)目建設(shè)、管理、試運(yùn)行中的作用； （七）項(xiàng)目檔案的總體評價、存在的問題及解決措施。 第六講 項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收 82 五、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組全體成員參加項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會議，項(xiàng)目的建設(shè)單位（法人）、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理和生產(chǎn)運(yùn)行管理或使用單位的有關(guān)人員列席會議。 第六講 項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收 三、項(xiàng)目檔案不通過驗(yàn)收，不得進(jìn)行 工程 驗(yàn)收 。 四、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收以驗(yàn)收組織單位召集驗(yàn)收會議的形式進(jìn)行。 六、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組成員人數(shù)為不少于 5人的單數(shù)。 83 七、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會議的主要議程： （一）驗(yàn)收組織單位有關(guān)人員主持驗(yàn)收會議，宣布項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組成員名單； （二）項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）匯報項(xiàng)目建設(shè)概況和項(xiàng)目檔案工作情況； （三）項(xiàng)目施工單位代表匯報項(xiàng)目施工文件、竣工圖的編制及其管理情況； （四）項(xiàng)目監(jiān)理單位代表匯報項(xiàng)目監(jiān)理文件的管理情況和對項(xiàng)目施工文件、竣工圖的審核情況； （五）項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組檢查項(xiàng)目檔案及檔案管理情況； （六）項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組對項(xiàng)目檔案質(zhì)量進(jìn)行綜合評價并形組形成檔案驗(yàn)收意見； （七）項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組宣布驗(yàn)收意見。 第六講 項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收 84 八、檢查項(xiàng)目檔案，采用質(zhì)詢、現(xiàn)場查驗(yàn)、抽查案卷的方式。抽查檔案的數(shù)量應(yīng)不少于 100卷（項(xiàng)目檔案總數(shù)不足 100卷的，檢查全部檔案），抽查重點(diǎn)為 項(xiàng)目前期管理性文件 、 隱蔽工程文件 、 竣工文件 、 質(zhì)檢文件 、 重要合同 、 協(xié)議 等。 第六講 項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收 85 九、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見的主要內(nèi)容： （一）項(xiàng)目建設(shè)概況； （二）項(xiàng)目檔案管理情況，包括：項(xiàng)目檔案工作的組織管理，項(xiàng)目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質(zhì)量，檔案的種類、數(shù)量，檔案的完整性、準(zhǔn)確性； （三）存在問題、整改要求與建議； 第六講 項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收 （四）檔案驗(yàn)收的結(jié)論性意見。 86 十、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收結(jié)果分為優(yōu)良、合格、不合格。驗(yàn)收意見須經(jīng)三分之二以上成員同意，并履行簽字手續(xù)。 第六講 項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收 十一、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格的項(xiàng)目，由項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組出具項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見。 十二、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，由項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組提出整改意見，要求項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）于項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前對存在的問題限期整改，并進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查后仍不合格的，不得進(jìn)行竣工驗(yàn)收，并由項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組提請有關(guān)部門對項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）通報批評。造成檔案損失的，應(yīng)依法追究有關(guān)單位及人員的責(zé)任。 87 謝謝大家
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