水利基本建設(shè)項目檔案檔案整理及培訓(xùn)資料-文庫吧
2025-01-03 17:27 本頁面
【正文】 察、設(shè)計、施工及監(jiān)理等）進行整理。 二、建設(shè)單位負責進行或組織對全部歸檔項目檔案的匯總整理。 第四講 項目檔案的整理與歸檔 16 （二）依據(jù)項目檔案分類編號對全部項目檔案進行統(tǒng)一的分類和編號。 （三）對全部項目檔案進行清點、編目、編制項目檔案卷內(nèi)目錄及檔案整理情況說明。 （一）根據(jù)專業(yè)主管部門的建設(shè)項目檔案分類編號及項目實際情況，設(shè)計、制定統(tǒng)一的項目檔案分類編號體系（大綱）。小型項目直接按項目、結(jié)構(gòu)或?qū)I(yè)分類；大中型項目按工程或?qū)I(yè)分類，下設(shè)屬類。 第四講 項目檔案的整理與歸檔 17 編制檔案分類大綱 分類組卷 卷內(nèi)文件排列 案卷編目 案卷裝訂 編制案卷目錄 編頁號 填寫卷內(nèi)目錄和備考表 填寫案卷封面和脊背 第四講 項目檔案的整理與歸檔 18 舉例 ： 第四講 項目檔案的整理與歸檔 通榆河北延送水工程檔案分類方案 鎮(zhèn)江市丹徒區(qū)水庫工程檔案分類方案 19 （一）建設(shè)項目所形成的全部項目文件在歸檔前應(yīng)根據(jù)國家、省有關(guān)規(guī)定，并按檔案管理的要求，由文件形成單位（建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工及監(jiān)理等）進行整理。 第四講 項目檔案的整理與歸檔 三、項目文件整理要求。 （二）建設(shè)項目各管理機構(gòu)形成或收到的有關(guān)建設(shè)項目的前期文件、設(shè)備技術(shù)文件、竣工試運行（生產(chǎn)）及驗收文件，應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)、內(nèi)容，分別按年度、項目的單項或單位工程整理。 20 （三）勘察、設(shè)計單位形成的基礎(chǔ)材料和項目設(shè)計文件（施工圖除外），應(yīng)按項目或?qū)I(yè)整理。 （五）竣工圖、設(shè)計變更、試運行及維護中形成的文件、工程事故處理文件由施工單位整理。 第四講 項目檔案的整理與歸檔 （四）施工技術(shù)文件應(yīng)按單項工程的專業(yè)、階段整理；檢查驗收記錄、質(zhì)量評定及監(jiān)理文件按單位工程整理。 21 四、竣工圖。 第四講 項目檔案的整理與歸檔 竣工圖是工程的實際反映，是水利工程檔案的重要組成部分， 必須做到圖物相符 。施工單位一定要按規(guī)定及時編制好竣工圖。所有竣工圖必須由施工單位在圖標上方加蓋竣工圖章。 22 （一）凡按施工圖施工沒有變動的，由竣工圖編制單位在施工圖空白處加蓋并簽署竣工圖章； （三）凡結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項目等重大改變或圖面變更面積超過 35%的，應(yīng)重新繪制竣工圖。重繪圖按原圖編號，末尾加注 “竣 ”字，或在新圖圖標內(nèi)注明 “竣工階段 ”并簽署竣工圖章。 第四講 項目檔案的整理與歸檔 竣工圖的編制形式和深度。 （二）一般性圖紙變更的符合杠改或劃改要求的變更，可在原圖（新圖）上修改，加蓋并簽署竣工圖章； 23 （一）竣工圖章內(nèi)容，尺寸 如圖 所示。 第四講 項目檔案的整理與歸檔 五、竣工圖章的使用。 24 （編制單位名稱 ） 竣 工 圖 編制人 技術(shù)負責人 編制日期 監(jiān)理單位名稱 監(jiān)理負責人 竣工圖章式樣，單位： mm 第四講 項目檔案的整理與歸檔 25 第四講 項目檔案的整理與歸檔 （二）所有竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋、簽署竣工圖章。竣工圖章的內(nèi)容填寫齊全、清楚，不得代簽。 26 舉例：填寫好的竣工圖章 27 （三）竣工圖章蓋在圖內(nèi)標題欄附近空白處。 第四講 項目檔案的整理與歸檔 （四）竣工圖章使用不褪色紅印泥。 28 舉例：竣工圖章的位置 29 第四講 項目檔案的整理與歸檔 六、項目文件的組卷要求。 （一）組卷要遵循項目文件的形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系；分類科學(xué)，組卷合理；符合檔案管理要求。 （二）項目施工文件按單項工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷；設(shè)備文件按專業(yè)、臺件等組卷；管理性文件按問題、時間或依據(jù)性、基礎(chǔ)性、項目竣工驗收文件組卷；設(shè)計變更文件，應(yīng)按單位工程或分部工程或?qū)I(yè)單獨組成一卷，工程聯(lián)系單、監(jiān)理文件按文種組卷，原材料試驗按單項工程組卷。 （三）案卷及卷內(nèi)文件不重份，同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該卷保管期限按最長的確定。 30 第四講 項目檔案的整理與歸檔 七、卷內(nèi)文件的排列。 （一）管理性文件按問題、時間或重要程度排列。 （二）施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測實驗記錄、評定、驗收排列。 （三）設(shè)備文件按依據(jù)性、開箱驗收、隨機圖樣、安裝調(diào)試和運行維修等順序排列。隨機圖樣也可單獨組卷。設(shè)備的構(gòu)造和使用形式可劃為兩類，一類是同土建工程連在一起的，這種設(shè)備文件歸檔，同基建檔案一般難以分開，可以作為基建歸檔的一個組成部分；另一類是各種機器、儀器、儀表設(shè)備等，可以同土建工程分開，應(yīng)單獨歸檔。 31 設(shè)計文件的排列。設(shè)計文件都有編號，可以按照原編號的順序排列。如果一個卷內(nèi)有兩個以上專業(yè)（或項目）的設(shè)計文件，則可以先分專業(yè)（項目），然后按原有編號排列。 第四講 項目檔案的整理與歸檔 各種原始記錄的排列。原
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