【正文】 每一冊一個序號（不能若干本一個序號）。 所有文字資料必須經(jīng)過接收單位復(fù)核驗收后，方可進行裝訂工作。 所有文字資料均要去除金屬裝訂物 。 文字資料幅面規(guī)格為統(tǒng)一標準 A4 幅面 (210 297mm),大于標準幅面的要統(tǒng)一折疊為A4 幅面 ,小于標準幅面的要粘貼在 A4 規(guī)格白紙上 ,白紙采用 70 克以上復(fù)印紙 ,粘貼時原件下邊及右邊與白紙對齊。 竣工文字檔案資料要裝訂成冊。 案卷的裝訂 案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。管理性文件按照問題 —時間組卷，圖紙按照單位工程 —專業(yè)組卷；施工文件按照形成階段（工序）組卷，原 材料的出廠證明、試驗報告按結(jié)構(gòu)或批量組卷；質(zhì)量檢查、評定記錄按照單位、分部、分項工程組卷。 同一工程的文件先按單位工程劃分，同一單位工程再進一步劃分分部、分項工程。 項目文件的組卷原則 、 方法 及編目 組卷原則 組卷的原則遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同的保存價值（永久、長期、短期）形成案卷，便于管理和利用。其內(nèi)容包括：事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等六要素。照片資料由照片和文字說明二部分組成。錄像資料由錄音帶和盒內(nèi)目錄兩部分組成。 （ 16）質(zhì)量問題通知單必須與反饋單一一對應(yīng)，即質(zhì)量問題通知單要閉環(huán)。安全技術(shù)交底簽證要與安全措施一一對應(yīng)，每本安全技術(shù)措施至少有一個簽證。 （ 14）質(zhì)量檢驗評定表分部分項的順序應(yīng)一一對應(yīng)，一個分部對應(yīng)下屬若干分項，再下一個分部，同時其填寫數(shù)據(jù)應(yīng)具體，不得出現(xiàn)“符合自檢”等字樣，簽字不得以蓋章代替，不得他人代簽。 （ 11）會議紀要要求有參加會議人員簽字。 （ 9）原件后面空格不需填寫時，應(yīng)在內(nèi)容欄下方蓋“以下空白”章，如本欄表格不需填寫時應(yīng)根據(jù)有關(guān)表格填寫規(guī)定處理，如果查不到規(guī)定的，應(yīng)在此欄劃“一”。 （ 7）原件數(shù)據(jù)與圖樣一律用碳素墨水或黑色簽字水筆 書寫 ,不得用純蘭墨水筆、圓珠筆、 16 鉛筆填寫，要求內(nèi)容清楚，字跡清晰，不得潦草，簽名必須手寫，不得蓋章。 （ 5）編制資料統(tǒng)一使用 70— 80 克紙（如雙膠紙或復(fù)印紙）， 60 克及以下的紙張不得使用。 1mm 以內(nèi)，凡誤差出入177。 （ 3）竣工文字資料的編制標準統(tǒng)一，內(nèi)容清楚，字跡清晰，凡是模糊不清的，要退回重新 處理。見下表： 工 程 變 更 資 料 一 覽 表 序 號 變 更 文 件 相 關(guān) 圖 紙 執(zhí) 行 情 況 日 期 單 位 文 號 頁 數(shù) 圖 號 版 本 竣工文字資料的編制要求及方法 （ 1）竣工文字資料匯編時，應(yīng)按專業(yè)、系統(tǒng)劃分，再按單位工程組成冊。 （ 2） 所有工程變更資料，編制單位應(yīng)負責向風電場項目部移交二份，必須是原件，并交一套電子光盤。 工程變更資料的編制要求 (1) 作為竣工圖編制依據(jù)的工程變更資料，由各有關(guān)設(shè)計、施工、調(diào)試等單位根據(jù)合同范圍負責編制。 （ 5）竣工圖的份數(shù)應(yīng)符合合同規(guī)定或按原電力部 [1996]666 號文要求提供?？⒐D章的尺寸為L80mmX50mm。 （ 4）竣工圖章的使用：對于所有竣工圖應(yīng)由設(shè)計單位逐張加蓋“ 竣工圖”章。圖紙按原圖編號，設(shè)計階段代字“ S”改為“ Z”。竣工圖編制深度應(yīng)與施工圖的編制深度一致，編制應(yīng)規(guī)范，修改到位，真實反映項目竣工驗收時的實際情況，字跡清晰、整潔，簽字手續(xù)完備。 （ 3）竣工圖編制單位應(yīng)編制“竣工圖編制總說明”，在總說明中應(yīng)敘述竣工圖的編制原則以及各專業(yè)的竣工 圖卷冊目錄。設(shè)計單位各專業(yè)工地代表應(yīng)及時做好本專業(yè)的設(shè)計變更記錄，收集施工、調(diào)試單位的工程變更記錄并將變更情況及時反映在設(shè)計圖紙上。 （ 9) 施工質(zhì)量檢查分析評估、工程質(zhì)量事故、施工安全事故報告 14 （ 10) 工程進度計劃、實施、分析統(tǒng)計文件 （ 11) 變更價格審查、支付審批、索賠處理文件 （ 12) 單位工程檢查及開工簽證、工程分部分項質(zhì)量認證、評估 （ 13) 主要材料及工程投資計劃、完成報表 （ 14) 監(jiān)督檢查檔案資料的專項報告 （ 15) 單位工程、分部、分項工程質(zhì)量驗評匯總一覽表； （ 16) 監(jiān)理工作聲像材料 竣工資料的編制要求 竣工圖的編制要求 （ 1） 所有竣工圖均由有關(guān)設(shè)計單位和制造廠商負責重新編制，施工和調(diào)試單位應(yīng)在施工及啟動調(diào)試過程中及時、準確地做好變更記錄，并提供完整的工程變更資料給有關(guān)的設(shè)計單位和制造廠商。 （ 2） 調(diào)試項目的竣工文字資料由各有關(guān)調(diào)試項目承包單位負責編制，內(nèi)容應(yīng)包括： ① 調(diào)試大綱、方案、措施 ② 調(diào)試報告和調(diào)試驗評記錄 ③ 調(diào)試工作總結(jié) 監(jiān)理資料 （ 1) 監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、細則及批復(fù)。 提供完整竣工資料電子光盤一套。 8） 閥門校驗記錄 9） 其他施工記錄 檢驗記錄（出廠證件及試驗報告） 1） 設(shè)備質(zhì)保書 12 2） 設(shè)備出廠證明書（合格證、試驗報告） 3） 主要的施工材料試驗記錄和質(zhì)保書（機油、變壓器油、鋼材、電纜、焊條、蓄電池材質(zhì)、保溫材料等） 4） 焊接、熱處理檢驗記錄和圖表、探傷底片、檢驗報告、焊接工藝評定書、質(zhì)量評定及總結(jié) 5） 金屬材料等的金相理化檢驗記錄 6） 合金鋼零部件和緊固件的光譜分析及硬度試驗記錄 7） 其他檢驗記錄 驗評記錄 1） 見證點簽證書 2） 停工待檢點驗收簽證書 3） 隱蔽工序驗收記錄簽證書 4） 嚴密性試驗簽證書 5） 安裝工程質(zhì)量檢驗記錄 6） 分項、分部、單位工程質(zhì)量驗評記錄 7） 安裝工程質(zhì)量靜態(tài)檢驗報告 8） 安裝工程質(zhì)量動態(tài)檢驗報告 注：驗評記錄，除要有齊全的各單位參檢人員簽名外，還應(yīng)加蓋各單位的圖章。 （二） 安裝工程的竣工 文字資 料由安裝單位負責編制。 安裝工程 （一） 由各承包單位在施工過程中，負責及時、準確地做好變更記錄 。 聲像資料 11 聲像資料包括錄像資料、錄音資料、照片資料。 不合格品及重大質(zhì)量問題處理記錄。一個單位工程的竣工文字資料應(yīng)由以下九項內(nèi)容組成： 工程概況 1) 簡介 2) 工程范圍 3) 設(shè)計與設(shè)備主要特點、主要尺寸 4) 主要工程量 5) 主要施工方案 6) 開、竣工日期 7) 造價及總結(jié) 8) 上級質(zhì)監(jiān)站檢查評價 9) 施工大事記 施工技術(shù)記錄 1） 土、巖試驗報告、地基處理（包括打樁）記錄 2） 建（構(gòu)）筑物施工定位測量、高程測量和測量復(fù)核記錄 3） 建（構(gòu)）筑物測試、沉陷、位移、變形觀測站記錄 4） 技術(shù)復(fù)核記錄 5） 砼澆筑記錄 6） 結(jié)構(gòu)吊裝記錄 7） 排水系統(tǒng)灌水記錄、通水試驗記錄 8） 蓄水構(gòu)筑物灌水記錄 9） 混凝土澆搗通知單 10） 混凝土施工記錄 11） 混凝土工程冬期施工熱工計算及施工記錄 12） 混凝土配合比設(shè)計報告 13） 大體積砼測溫記錄 9 14） 焊接施工記錄 15） 土建、安裝交接記錄 16） 設(shè)備、電氣、儀表安裝、調(diào)試記錄 17） 電氣絕緣和接地電阻測試記錄 18） 空調(diào)調(diào)試記錄及制冷系統(tǒng)試驗記錄 19） 管線標高、位 置、坡度測量記錄 20） 管道水壓檢驗記錄 21） 給水、采暖系統(tǒng)試壓記錄 22） 其它有關(guān)施工記錄 檢驗記錄（出廠證件、出廠試驗報告及施工試驗資料） 1） 原材料、構(gòu)件、半成品、設(shè)備等質(zhì)保書或產(chǎn)品合格證（包括焊條、鋼材、水泥、磚、粗細 骨料、混凝土構(gòu)件、鋼制品、木制品、防腐、保溫等） 2） 原材料及焊接試驗報告（包括鋼材、水泥、磚、石料、構(gòu)件、焊條、防水材料、保溫材料、 耐火防腐材料、鋼筋對焊、預(yù)埋鐵焊接試驗報告等） 3） 混凝土試塊強度報告 4） 砂漿試塊強度報告 5） 混凝土數(shù)理統(tǒng)計 6） 回填土試驗記錄（回填土的干容重或壓實數(shù)試驗 報告） 7） 鋼筋跟蹤管理記錄（應(yīng)包括：編號、廠家名稱、到貨日期、單位、數(shù)量、規(guī)格等級、出廠 證件編號、復(fù)試報告編號、宏觀質(zhì)量描述、領(lǐng)用單位、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用數(shù)量、使用部位及數(shù) 量、存在問題及處理情況等） 8） 水泥跟蹤管理記錄（廠家名稱、規(guī)格等級、數(shù)量、到貨日期、出廠合格證編號、復(fù)試單位編號及復(fù)試報告、宏觀質(zhì)量描述、領(lǐng)用單位、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用數(shù)量、使用部位及數(shù)量、存在問 題及處理情況等） 9） 混凝土跟蹤管理記錄（同上） 10） 沙、石料跟蹤管理記錄及砂、石試驗報告 11） 其他有關(guān)檢驗記錄 驗評記錄 1） 器材、設(shè)備移交、檢查記錄 2） 隱 蔽工程（埋管、埋件）會簽單（地基驗槽記錄、鋼筋工程檢驗記錄、地下混 10 凝土工程檢驗記錄、地下防水、防腐工程檢驗記錄） 3） 隱蔽工程檢查驗收記錄（注：隱蔽工程驗收指：地基驗槽、砼中鋼筋、地下砼、地下防水、防腐。 竣工資料按階段分成以下四大部分： 4 8 土建工程 （一） 每個單位工程的竣工圖，由各有關(guān)土建承包單位在施工過程中，負責及時、準確地做好變更記錄，提供完整的工程變更資料給設(shè)計單位，由有關(guān)設(shè)計單位負責編制竣工圖。 ② 所有手寫和打印的文字、數(shù)據(jù)資料，經(jīng)簽字后，再加蓋單位圖章后，有規(guī)范格式和生效標志的正式文本，稱為“正本”?？⒐n案資料包括竣工圖和竣工文字 資料以及聲像資料，各承包單位負責最終按承包合同的要求向建設(shè)單位移交規(guī)定份數(shù)的竣工資料（二套），并交一套與竣工檔案資料相對應(yīng)的電子光盤。由監(jiān)理單位牽頭，組織工程各有關(guān)單位，認真、及時地做好記錄、收集、整理和檢查工作。 竣工檔案的編制辦法 編制范圍及責任單位 程竣工檔案資料是指工程總承包合同工作范圍內(nèi)的各項工程從醞釀、立項、施工、調(diào)試到建成投入試運行的全過程中形成的，按承包合同的有關(guān)規(guī)定，需交付業(yè)主單位使用的全部檔案資料，包括竣工圖、竣工文字資料和各階段的各類文件資料。 試生產(chǎn)運行部門形成的技術(shù)文件，如運行日志（典型日）、值長運行調(diào)度記錄、設(shè)備運行時數(shù)統(tǒng)計、運行分析記錄等，試生產(chǎn)結(jié)束后移交歸檔完畢。 新建機組 項目合同另有規(guī)定 的，按合同規(guī)定時間移交工程竣工圖和竣工檔案。 7 歸檔時間 新建機組在投產(chǎn)后 個月內(nèi)向生產(chǎn)單位檔案部門移交完成歸檔范圍內(nèi)的全部竣工文件檔案。 分類 整個建設(shè)項目工程檔案，按照檔案的統(tǒng)一分類進行立卷。有聲像電子文檔資料的，應(yīng)同時收集齊全。 其它未列入的施工管理文件流程比照執(zhí)行。 施工圖設(shè)計交底、圖紙會審等會議記錄單傳遞程序及流程按照 Q/JMF 20840042021《設(shè)計技術(shù)交底、圖紙會審管理標準》執(zhí)行。 安全、質(zhì)量考核報表、施工作業(yè)計劃、工程付款申請報告等，均要求提交 6份－送監(jiān)理單位簽署意見－由監(jiān)理單位送公司項目部簽署意見（留存 2份，返監(jiān)理單位 4份）－監(jiān)理單位留存 2份，其余 2份由監(jiān)理返回施工單位。 、文件傳遞流程： 設(shè)計院、設(shè)備廠家所提交的設(shè)計圖紙、資料（修改圖紙、補充資料，按照合同份數(shù)提交）→建設(shè)單位檔案室接收登記→按照合同要求份數(shù)分發(fā)監(jiān)理單位、施工單位、工程部直接負責的專工，其余作為資料供利用。 工程技術(shù)資料、文件管理流程 、質(zhì)量、安全、進度、物資等技術(shù)文件資料往來必須通過公司各項目部資料員傳遞收發(fā)，杜絕專業(yè)人員直接傳遞資料，所有工程流轉(zhuǎn)單必須經(jīng)公司分電場項目部資料員辦理登記手續(xù)。對于進口設(shè)備還須向 用戶提供商檢證、出廠證明書以及材料原產(chǎn)地證明書。 負責在機組及工程