【正文】 相互之間不重號(hào)，其目的是便于進(jìn)行質(zhì)量管理與控制，質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定工作清晰，不致遺漏或重評(píng)。 質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定有關(guān)事宜 ? 二、 質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定的前期工作 ? 施工準(zhǔn)備階段承包人應(yīng)進(jìn)行單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程劃分，并報(bào)監(jiān)理工程師批準(zhǔn)。 ? “質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定”是項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量控制過程的一項(xiàng)具體工作，“質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定”的過程就是質(zhì)量控制的過程 ,同時(shí)也是竣工文件收集整理編制的過程。不同單位、分部、分項(xiàng)（工序）的施工記錄文件不能交叉收集。 同一單位工程先分清分部工程，同一分部工程 再進(jìn)一步分清分項(xiàng)工程，在同一分項(xiàng)工程中再按檢驗(yàn)批、不同工序和專業(yè)確定類目。 施工日志以合同段為單位，按時(shí)間分別收集、預(yù)立卷； 單位工程交工驗(yàn)收文件及工程總結(jié)按合同段集中收集，按單位工程分別預(yù)立卷。 （三）收集要求 （ 4）合同段施工文件材料收集及預(yù)立卷方法 標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)及工藝試驗(yàn)可按單位工程集中收集，按試驗(yàn)方法分別預(yù)立卷；抽樣試驗(yàn)如混凝土、砂漿配合比、混凝土及瀝青混凝土的強(qiáng)度試驗(yàn)、及其他填筑施工密實(shí)度等，應(yīng)按分部或分項(xiàng)分別收集、預(yù)立卷。 原材料及產(chǎn)品合格證明文件：如是同一單位工程共用的，可按單位工程集中收集，按照產(chǎn)品種類分別進(jìn)行預(yù)立卷；如果是某一分部工程專用的，應(yīng)歸入相應(yīng)部位，按產(chǎn)品種類分別進(jìn)行預(yù)立卷。 （ 3）施工階段項(xiàng)目法人管理性文件收集及預(yù)立卷 可按質(zhì)量控制、安全管理、進(jìn)度控制、費(fèi)用控制、會(huì)議文件分別收集，按照問題結(jié)合時(shí)間進(jìn)行預(yù)立卷。 （三）收集要求 （ 2）立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、工程準(zhǔn)備階段文件材料的收集和預(yù)立卷方法 立項(xiàng)和準(zhǔn)備階段 :按照審批事項(xiàng)的內(nèi)在聯(lián)系和相關(guān)手續(xù)辦理過程分別收集，并進(jìn)行預(yù)立卷 。 水運(yùn)工程基本建設(shè)不同階段不同階段形成的文件材料應(yīng)分別收集歸檔，進(jìn)行預(yù)立卷。 √工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前，對(duì)竣工圖進(jìn)行 四方會(huì)審 ：由 建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理 等參建單位對(duì)竣工圖編制的準(zhǔn)確情況進(jìn)行會(huì)審，以保證竣工圖能真實(shí)地反映工程建設(shè)實(shí)際狀況。 √ 竣工圖是工程項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際反映，是水運(yùn)項(xiàng)目檔案的重要內(nèi)容，竣工圖的質(zhì)量是檔案驗(yàn)收的重點(diǎn)核心部分。實(shí)驗(yàn)檢測(cè)表格填寫應(yīng)按規(guī)范進(jìn)行，自檢意見、監(jiān)理意見應(yīng)明確，簽署手續(xù)完備，字跡清晰，復(fù)印清楚，字跡材料應(yīng)能滿足長期保存需要。 施工原始記錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，竣工圖編制規(guī)范，圖物相符。現(xiàn)場(chǎng)記錄，同步進(jìn)行。 ? 完整性 。 設(shè)計(jì)單位 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)階段（包括初步設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì)）形成的工程勘察設(shè)計(jì)文件材料的收集和整理歸檔工作； 施工和監(jiān)理單位 負(fù)責(zé)施工階段各自承包內(nèi)容施工過程中形成竣工文件材料的收集整理和歸檔工作 負(fù) 水運(yùn)工程文件材料歸檔質(zhì)量要求 ? 原始性 。 （在施工過程中經(jīng)常會(huì)發(fā)生設(shè)計(jì)變更的情況，應(yīng)特別注意這方面文件的收集） 工程準(zhǔn)備階段 ? 建設(shè)用地規(guī)劃許可、用地申請(qǐng)及批準(zhǔn)文件、紅線圖 ? 海域使用權(quán)證書 ? 征地拆遷、相關(guān)補(bǔ)償及移民文件 ? 供水、電、通訊、排水協(xié)議 ? 開工備案及質(zhì)量監(jiān)督申請(qǐng) ? 水上水下施工許可證 ? 建設(shè)前原始地形、地貌狀況圖、照片 ? 工程招投標(biāo)文件及合同文件 （招標(biāo)文件及招標(biāo)公告、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、工程合同） 施工階段 ?工程管理文件 ?施工管理文件 ?原材料（產(chǎn)品）質(zhì)量保證文件 ?施工原始文件 ?資金管理 （支付報(bào)表、決算及決算審計(jì)） 竣工驗(yàn)收階段 ? 竣工驗(yàn)收工作文件及竣工驗(yàn)收鑒定書 ? 水運(yùn)初步驗(yàn)收意見 ? 設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理工作總結(jié) ? 項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)定文件 ? 各類專項(xiàng)驗(yàn)收文件 ? 試運(yùn)行記錄、水運(yùn)工程施工水域掃測(cè)報(bào)告、實(shí) 船實(shí)航試驗(yàn)記錄 ? 項(xiàng)目評(píng)優(yōu)報(bào)獎(jiǎng)申報(bào)材料、批準(zhǔn)文件及證書 （二）責(zé)任分工和質(zhì)量要求 ? 責(zé)任分工。 項(xiàng)目文件材料立卷歸檔工作應(yīng)與工程建設(shè) 同步進(jìn)行、同步管理 （一）歸檔范圍 （二）責(zé)任分工和質(zhì)量要求 （三）收集要求 （四）整理要求 （五）歸檔和移交 四、水運(yùn)項(xiàng)目文件材料收集、整理、歸檔要求 《 水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔管理辦法 》 （一）歸檔范圍 ? 在水運(yùn)工程建設(shè)過程中，圍繞項(xiàng)目 立項(xiàng)審批、設(shè)計(jì)、工程準(zhǔn)備、施工管理、竣工驗(yàn)收 活動(dòng)產(chǎn)生的、對(duì)建成后的碼頭、航道等的維護(hù)管理及明確責(zé)任，具有查考利用價(jià)值的各類不同載體文件材料，都應(yīng)收集齊全，歸入水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目成套檔案?？⒐を?yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，項(xiàng)目法人按有關(guān)規(guī)定向有關(guān)單位（如水運(yùn)接收單位、交通部檔案館、城建檔案館等）辦理檔案移交。 相關(guān)驗(yàn)收材料齊全（申請(qǐng)報(bào)告；檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申請(qǐng)表；檔案自查報(bào)告；檔案案卷目錄） 驗(yàn)收時(shí)提供全套原始件檔案 驗(yàn)收組專項(xiàng)驗(yàn)收意見 未經(jīng)檔案驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格，不得進(jìn)行水運(yùn)工程竣工驗(yàn)收。 ? 竣工驗(yàn)收前檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。 ? 加強(qiáng)檔案信息化建設(shè) 驗(yàn)收把關(guān) ? 把檔案工作納入工程交工驗(yàn)收范圍。 ? 系統(tǒng)整理和排列檔案。 加強(qiáng)檔案的安全保護(hù)。項(xiàng)目法人單位 應(yīng)會(huì)同監(jiān)理單位同步審核合同段交工檔案，檢查審核文件材料的真實(shí)性、簽署完備和系統(tǒng)整理情況。重視檔案的完整性、原始性積累控制； 做好建設(shè)工程質(zhì)量的簽署記錄；加強(qiáng)隱蔽工程質(zhì)保資料的質(zhì)量控制 。加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)行檔案管理規(guī)范，標(biāo)準(zhǔn)的宣貫和培訓(xùn)工作，提高工程管理和檔案工作人員檔案業(yè)務(wù)知識(shí)。 明確 參建單位文件材料收集、整理、歸檔的責(zé)仸；建設(shè)單位應(yīng)組織施工單位、監(jiān)理單位對(duì)單位工程、分部工程和分項(xiàng)工程進(jìn)行劃分， 明確 項(xiàng)目文件材料歸檔范圍、檔案分類方案； 明確 項(xiàng)目檔案分類號(hào)、檔號(hào)、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、備考表等組卷編制要求。 制定檔案工作規(guī)章制度。 事中控制 建立檔案工作管理體制，明確檔案管理職責(zé)。 納入合同管理。 事先介入 事中控制 事后核查 驗(yàn)收把關(guān) 三、水運(yùn)項(xiàng)目法人檔案組織、管理工作要求 事先介入 學(xué)習(xí)水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定和規(guī)范，全面了解管理要求。 項(xiàng)目檔案通過專項(xiàng)驗(yàn)收后 1個(gè)月內(nèi)， 所在地水運(yùn)行政管理部門應(yīng)督促項(xiàng)目法人單位填報(bào) 交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表三 ，并轉(zhuǎn)報(bào)相關(guān)部門 。所在地水運(yùn)行政管理部門應(yīng)督促項(xiàng)目法人單位填報(bào) 交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表二 ，并轉(zhuǎn)報(bào)相關(guān)部門。其中，省交通廳負(fù)責(zé)對(duì)交通運(yùn)輸部批準(zhǔn)初步設(shè)計(jì)的水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行檢查指導(dǎo)。 水運(yùn)項(xiàng)目 開工后 6個(gè)月內(nèi) ，項(xiàng)目所在地水運(yùn)行政管理部門應(yīng)督促項(xiàng)目法人單位填報(bào) 交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表一 ，并轉(zhuǎn)報(bào)相關(guān)部門。 進(jìn)館檔案編制要求 ? 整理 ? 編號(hào) ? 移交目錄 ? 項(xiàng)目簡(jiǎn)介 ? 版本 進(jìn)館工作的組織 ? 組織原則。 聽取匯報(bào) 抽查竣工檔案 綜合評(píng)價(jià)并形成驗(yàn)收意見 宣布驗(yàn)收意見 交通檔案進(jìn)館辦法 水運(yùn)工程進(jìn)館項(xiàng)目范圍 ： 交通部批準(zhǔn)初步設(shè)計(jì)項(xiàng)目 沿海主樞紐港 地區(qū)性重要水運(yùn) 。 驗(yàn)收申請(qǐng) ? 自查報(bào)告內(nèi)容要求 項(xiàng)目建設(shè)及項(xiàng)目檔案管理基本情況； 保證項(xiàng)目檔案完整 、 準(zhǔn)確 、 系統(tǒng)所采取的控制措施， 包括納入領(lǐng)導(dǎo)責(zé)仸制 、 部門崗位責(zé)仸制 、 合同制、 監(jiān)理工作程序及與工程同步進(jìn)行的情況； 項(xiàng)目文件材料收集 、 整理所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)； 項(xiàng)目文件材料形成 、 收集 、 整理 、 編目與歸檔情況， 竣工圖編制情況及質(zhì)量狀況 ， 案卷數(shù)量； 項(xiàng)目檔案在項(xiàng)目建設(shè) 、 管理 、 試運(yùn)行中的作用； 存在的問題及解決措施 。 省發(fā)改委審批或核準(zhǔn)項(xiàng)目 省交通廳 、 省檔案局 、 項(xiàng)目所在市及所在地水運(yùn)管理局 、 項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)組成 市和市以下各級(jí)投資主管部門審批 、 核準(zhǔn)的水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目