航道工程項目檔案管理辦法-文庫吧資料
2024-09-17 18:01本頁面
【正文】 和歸檔工作。 項目竣工驗收文件 ， 指 工程 完成后 質量評定、 試運行 階段及 竣工驗收形成的文件 ， 由項目辦負責。 施工文件和竣工圖由施工單位負責， 監(jiān)理文件由監(jiān)理單位負責。 綜合性 管理文件 ， 指業(yè)主在項目建設過程中 形成的 管理文件，主要有各種批文、請示、通知 、會議紀要、簡報、情況匯報、總結 等 ，由項目辦負責?！叭齾⒓印奔唇ㄔO項目專職或兼職檔案員要參加有關工程會議和工程質量驗收，參加設備開箱，隨時掌握檔案材料的動態(tài)情況。 （二） 各參建單 位應建立檔案工作 的“四納入”和“三參加”制度。 檢查工程進度與工程質量時，要同時檢查工程檔案的收集和整理情況，發(fā)現(xiàn)問題及時整改 。 所有建設項目立 項時就應明確歸檔范圍 。竣工文件編制完成后， 要 向建設單位提交竣工檔案質量 的 專項報告。 （四） 監(jiān)理單位應將 保證 竣工文件 質量 作為監(jiān)理 工作 的內容之一。 （二） 各 參建單位應明確本項目檔案工作負責人， 配備檔案人員， 建立檔案管理網(wǎng)絡 ， 建立相關的崗位責任制， 確保 檔案工作有序開展。 項目辦成立檔案 工作 領導小組，建立由建設、 設計、 監(jiān)理、施工單位組成的檔案管理網(wǎng)絡。 （六） 本項目檔案工作實行統(tǒng)一領導、統(tǒng)一管理、分層負責，檔案業(yè)務上接受江蘇省檔案局、省交通廳的指導和監(jiān)督。各參建單位應在工程完成后向建設單位提交 合格的 項目檔案。 （三） 本項目檔案是指在 本項目 建設 與 管理 過程中 形成 的 、具有保存價值、并經(jīng)過系統(tǒng)整理的各類不同載體形式的歷史記錄。 1 連云港港疏港航道工程 項目檔案管理辦法 一、檔案工作 總則 （一） 根據(jù)《中華人民共和國檔案法》， 《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》 、 《江蘇省檔案管理條例》 、 《江蘇省 重大 建設項目檔案驗收辦法》 等 有關 法規(guī)與規(guī)定 ，結合本項目工程 實際，制定本辦法。 （二） 本辦法適用于參與 連云港港疏港航道工程 建設 的所有單位。 （四） 項目檔案驗收是項目竣工驗收的重要組成部分， 未經(jīng)檔案驗收或 檔案驗收不合格的項目，不 得進行 項目的 竣工驗收。 （五） 項目檔案工作應 納入 項目 建設 管理 程序 ， 與項目建設實行同步管理 ， 確保檔案的完整、準確 、 系統(tǒng) 和安全 。 二、 檔案 工作 的 組織 管 理 （一） 連云港港疏港航道工程 現(xiàn)場指揮部 項目管理辦公室 負責 組織、協(xié)調和指導 建設 、設計、 監(jiān)理 、 施工 等 單位編制項目竣 2 工文件 。 項目 辦 綜合部是檔案工作的扎口管理部門，下設綜合檔案室，配備專職檔案員 ，對項目檔案工作進行指導和檢查 。 （三） 施工單位項目實行總承包的，由各分包單位負責其分包項目的全部文件的收集和整理歸檔工作，并提交總承包單位匯總；建設單位分別向幾個單位發(fā)包的，由各承包單位自己負責收集和整理歸檔工作。監(jiān)理單位除負責 提交 監(jiān)理 檔案 外，還 應負責監(jiān)督檢查施工文件的完整、準確 、 系統(tǒng)情況，負責審核簽署竣工文件，保證竣工圖紙與工程實體相符。 三、 檔案管理控制措施 （一） 本項目檔案工作與項目建設同步 管理。 簽訂設計、 監(jiān)理 、 施工等協(xié)議（合同）時，要對工程檔案的質量、份數(shù)和移交工作提出明確要求 。 進行工程質量評定和驗收時，要同時驗收應 3 歸檔文件的完整 、準確性及 質量，并在驗收后及時整理歸檔。“四納入”即將工程文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作納入工程計劃管理，納入施工管理考核范圍，納入有關領導和工程技術人員的崗位職責，納入經(jīng)濟責任制。 四、 文件 材料 的 收集 、整理 、 歸檔 職責 （一） 各參建單位 應 按照項目檔案的歸檔范圍， 按時 完成各自合同 內項 目 的檔案 文件 的 收集、整理 和 歸檔工作 （ 二 ） 項目 文件的 收集范圍包括 項目前期文件、 綜合管理性文件 、 施工文件、監(jiān) 理文件、 竣工圖、竣工驗收文件 、科研文件等 ： 項目前期文件 ， 指 項目 開工以前在立項、審批、招投標、勘察、 征地拆遷、 設計以及工程準備過程中形成的文件 ， 由項目辦負責 ，其中勘察、設計文件由勘察和設計部門負責。 項目竣工文件 ,指 竣工時形成的 反映施工過程和 項目實體真實面貌的文件，由施工文件、監(jiān)理文件和竣工圖組成。 4 設 計部門 確保 設計變更文件 的完整性。 （ 三 ） 施工單位竣工文件編制完 成 后，由施工單位、監(jiān)理單位和建設單位 有關人員 對竣工文件的完整、準確和系統(tǒng)情況 以及案卷 編目、裝訂等 質量進行審查， 合格后， 施工單位和監(jiān)理單位在案卷上簽字確認 ， 連同審查記錄移交給建設單位。 五、 檔案的信息化管理 （一） 根據(jù)《江蘇省基本建設項目檔案驗收辦法》 中關于 建立項目檔案數(shù)據(jù)庫 的要求 ，本項目檔案將應用“ 航閘工程檔案全過程控制管理信息系統(tǒng)”進行管理。 六 、 檔案的 整理、歸檔 （一） 歸檔時間： 各參建單位 在建設項目完成后 三個月內，將 應歸檔的文件 經(jīng)過 系統(tǒng) 整理 、 編目、裝訂 后， 向建設單位檔案管理機構歸檔。 5 （三） 歸檔質量： 文件的系統(tǒng)整理和立卷 應符合國家標準《科學技術檔案案卷構成的一般要求》的規(guī)定 及有關標準。 檔案 必須完整、系統(tǒng) 、準確， 成套 ， 真實 記 錄和 反映項目建設的全過程 和客觀情況， 圖物相符、技術數(shù)據(jù)可靠 。 監(jiān)理單位檔案質量的 檢 查按三級進行，即編制單位自 查 ，建設單位
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