【正文】 或?qū)I(yè)編制，并配有詳細編制說明和目錄； 國外引進項目、引進技術或由外方承包的建設項目，外方提供的竣工圖應由外方簽字確認。 卷內(nèi)目錄 的編寫 序號，用阿拉伯數(shù)字從 1 起依次標注卷內(nèi)文件的順序，一個文件一個號； 文件編號，填寫文件文號或圖樣的圖號 ，或設備項目代號； 責任者，填寫文件形成部門或主要責任者，名稱太長的可填寫規(guī)范簡稱； 文件題名，填寫文件標題全稱，沒有標題或標題不能說明文件內(nèi)容的，可自擬標題，外加 [ ]；原來已經(jīng)裝訂成冊的文件或成套圖紙里面有詳細目錄的，卷內(nèi)目錄的文件題名一欄只需填寫封面標題即可，如： XXXXX 工程施工招標文件，在備注欄里注明：詳細目錄見第 X 頁 ； 日期，填寫文件形成日期 ，用 8 位阿拉伯數(shù)字 ，如 2020年 1 月 30 日可寫成 20200130； 頁號，填寫每份文件首頁起號，最后一份文件要填寫起號和止號兩項； 備注，需要時填寫。 特殊情況需要代簽 的 ， 應用書面形式授權(quán) 委托 人。 監(jiān)理單位檔案質(zhì)量的 檢 查按三級進行，即編制單位自 查 ，建設單位復 查 ，驗收 小組 終 查 。 四、 文件 材料 的 收集 、整理 、 歸檔 職責 （一） 各參建單位 應 按照項目檔案的歸檔范圍， 按時 完成各自合同 內(nèi)項 目 的檔案 文件 的 收集、整理 和 歸檔工作 （ 二 ） 項目 文件的 收集范圍包括 項目前期文件、 綜合管理性文件 、 施工文件、監(jiān) 理文件、 竣工圖、竣工驗收文件 、科研文件等 ： 項目前期文件 ， 指 項目 開工以前在立項、審批、招投標、勘察、 征地拆遷、 設計以及工程準備過程中形成的文件 ， 由項目辦負責 ，其中勘察、設計文件由勘察和設計部門負責。 二、 檔案 工作 的 組織 管 理 （一） 連云港港疏港航道工程 現(xiàn)場指揮部 項目管理辦公室 負責 組織、協(xié)調(diào)和指導 建設 、設計、 監(jiān)理 、 施工 等 單位編制項目竣 2 工文件 。 項目辦成立檔案 工作 領導小組，建立由建設、 設計、 監(jiān)理、施工單位組成的檔案管理網(wǎng)絡。 綜合性 管理文件 ， 指業(yè)主在項目建設過程中 形成的 管理文件，主要有各種批文、請示、通知 、會議紀要、簡報、情況匯報、總結(jié) 等 ，由項目辦負責。 （二） 檔案驗收 本項目在竣工驗收前必須先通過項目檔案驗收， 凡項目檔案未經(jīng)審查驗收通過的項目，不得辦理項目竣工驗收手續(xù)，不得進行工程費用結(jié)算，不得申報優(yōu)質(zhì)工程 。 （六）手工填寫的數(shù)據(jù)有 寫錯的，用斜線劃去，在旁邊書寫正確 數(shù)據(jù) ，不允許用涂改液或用橡皮擦改。 卷內(nèi)備考表 的填寫 卷內(nèi)備考表要 標明卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁數(shù)，不同載體文件的數(shù)量，說明組卷情況，如立卷人、檢查人、立卷時間等 ； 示例：文字材料 20 件， 100 頁，照片 10 張，附圖 1 張。 五、 竣工圖的套數(shù) 竣工圖的 套數(shù)在合同文件中規(guī)定?！? 案卷封面和脊背的編制 案卷題名，應簡明、準確揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。 （八） 傳真件 如是熱敏紙的， 應復印后與原件一并歸檔 。 （ 四 ）項目檔案驗收之前，建設單位應組織各參建單位的有關負責人和相關人員，對項目檔案的完整、準確和系統(tǒng)性進行自檢自評，對發(fā)現(xiàn)的問題進行限期整改，并向項目檔案的驗收部門提交驗收申請和自檢報告。 施工文件和竣工圖由施工單位負責， 監(jiān)理文件由監(jiān)理單位負責。 （二） 各 參建單位應明確本項目檔案工作負責人， 配備檔案人員， 建立檔案管理網(wǎng)絡 ， 建立相關的崗位責任制， 確保 檔案工作有序開展。 （五） 項目檔案工作應 納入 項目 建設 管理 程序 ， 與項目建設實行同步管理 ， 確保檔案的完整、準確 、 系統(tǒng) 和安全 。“四納入”即將工程文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作納入工程計劃管理，納入施工管理考核范圍，納入有關領導和工程技術人員的崗位職責，納入經(jīng)濟責任制。 檔案 必須完整、系統(tǒng) 、準確， 成套 ， 真實 記 錄和 反映項目建設的全過程 和客觀情況， 圖物相符、技術數(shù)據(jù)可靠 。建筑材料合格證明如果因批量小，廠家或供應商出具的是復印件， 17 須廠家或供應商在合格證明上加蓋質(zhì)檢證明章。單面文件的頁號編在右上角，雙面文件的頁號正面編在右上角，背面編在左上角，圖樣的頁號編寫在右上角或標題欄外右上方 。 三、 竣工圖章的使用 所有竣工圖應由編制單位逐張加蓋竣工圖章。 （五）案卷裝訂整齊、牢固、美觀，圖紙折疊規(guī)范 ： 文字材料采用整卷裝訂，已經(jīng)印刷成冊的的文件或成套圖紙不用重新裝訂 ； 21 不裝訂的單份文件要 在卷內(nèi)每份文件首頁右上方加蓋檔號章，填寫檔案號的件號 。 （十）文件統(tǒng)一用 A4 紙（表格可用 A4 和 A3，圖紙除外），文件的裝訂邊不得少于 公分。 附件： 連云港港疏港航道建設項目文件 歸檔范圍及保管期限表 連云港港疏港航道工程 項 目檔案質(zhì)量要求 連云港港疏航道工程項目竣工圖編制要求 7 附件 1 連云港港疏港航道建設項目 文件歸檔范圍及保管期限表 1 工程項目批文 永久 項目建議書及其報批文件 可行性研究報告及其評估、報批文件 項目評估、論證文件