【正文】 準(zhǔn)《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》的規(guī)定 及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。 文件制作要求字跡清楚，圖面 整潔，簽字手續(xù)完備。 檔案 必須完整、系統(tǒng) 、準(zhǔn)確， 成套 ， 真實(shí) 記 錄和 反映項(xiàng)目建設(shè)的全過程 和客觀情況， 圖物相符、技術(shù)數(shù)據(jù)可靠 。 七、 檔案 質(zhì)量 檢查 與驗(yàn)收 （一） 檔案質(zhì)量檢查 施工單位檔案質(zhì)量的 檢 查按四級進(jìn)行，即編制單位自 查 ，監(jiān)理單位復(fù) 查 ，建設(shè)單位三 查 ，驗(yàn)收 小組 終 查 。 監(jiān)理單位檔案質(zhì)量的 檢 查按三級進(jìn)行，即編制單位自 查 ，建設(shè)單位復(fù) 查 ，驗(yàn)收 小組 終 查 。 （二） 檔案驗(yàn)收 本項(xiàng)目在竣工驗(yàn)收前必須先通過項(xiàng)目檔案驗(yàn)收， 凡項(xiàng)目檔案未經(jīng)審查驗(yàn)收通過的項(xiàng)目，不得辦理項(xiàng)目竣工驗(yàn)收手續(xù)，不得進(jìn)行工程費(fèi)用結(jié)算，不得申報(bào)優(yōu)質(zhì)工程 。 （ 三 ）項(xiàng)目交工驗(yàn)收前由省交通廳組織項(xiàng)目檔案的初步驗(yàn)收；項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前，由省檔案局組織項(xiàng)目檔案驗(yàn)收。 （ 四 ）項(xiàng)目檔案驗(yàn)收之前，建設(shè)單位應(yīng)組織各參建單位的有關(guān)負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員，對項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)性進(jìn)行自檢自評，對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行限期整改，并向項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收部門提交驗(yàn)收申請和自檢報(bào)告。 八、 項(xiàng)目檔案的移交 6 項(xiàng)目檔案由建設(shè)單位匯總后統(tǒng)一向管理單位移交，移交時(shí)應(yīng)填寫檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)， 辦理 交接手續(xù)。移交工作一般應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)完成。 附件： 連云港港疏港航道建設(shè)項(xiàng)目文件 歸檔范圍及保管期限表 連云港港疏港航道工程 項(xiàng) 目檔案質(zhì)量要求 連云港港疏航道工程項(xiàng)目竣工圖編制要求 7 附件 1 連云港港疏港航道建設(shè)項(xiàng)目 文件歸檔范圍及保管期限表 1 工程項(xiàng)目批文 永久 項(xiàng)目建議書及其報(bào)批文件 可行性研究報(bào)告及其評估、報(bào)批文件 項(xiàng)目評估、論證文件 環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報(bào)告、環(huán)境影響報(bào)告書和批復(fù) 設(shè)計(jì)任務(wù)、計(jì)劃任務(wù)書及其報(bào)批文件 開工批準(zhǔn)文件 2 綜合管理性文件 工程組織機(jī)構(gòu)、人員管理文件 永久 計(jì)劃、投資、統(tǒng)計(jì)、質(zhì)量管理文件 長期 規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃、方案、規(guī)定等文件 長期 紀(jì)檢監(jiān)察、檔案管理、安全生產(chǎn)、勞動競賽等文 件 長期 會議紀(jì)要、簡報(bào)、總結(jié)、匯報(bào)、計(jì)劃等 永 、 長 宣傳報(bào)道、聲像文件 長期 其他文件 長期 3 征地拆遷文件 征地拆遷工作總結(jié) 永久 8 征地報(bào)批文件、用地紅線圖、土地使用證 永久 征地移民安置補(bǔ)償批準(zhǔn)文件、協(xié)議書、會議紀(jì)要 永久 征拆數(shù)量統(tǒng)計(jì)表（土地、房屋、桿線等） 永久 征拆過程中與地方來往文件 長期 征地賠償政策文件 長期 建設(shè)前地形地貌的狀況、照片 長期 4 招投標(biāo)、合同管理文件 招標(biāo)書、招標(biāo)修改文件，招標(biāo)補(bǔ)遺及答遺文件 永久 投標(biāo)書、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權(quán)書和 投標(biāo)澄清文件，修正文件、施工執(zhí)照 永久 資格預(yù)審文件 長期 開標(biāo)議程、開標(biāo)大會簽字表，評標(biāo)紀(jì)律，評標(biāo)人 員簽字表，評標(biāo)記錄、報(bào)告等招標(biāo)過程文件 長期 中標(biāo)通知書，承包發(fā)包合同、協(xié)議 永久 概算、預(yù)算、差價(jià)管理 長期 合同變更報(bào)批文件 永久 專項(xiàng)變更申請、批復(fù)文 件 永久 索賠等涉及法律事務(wù)文件 長期 4． 10 代理招標(biāo)委托書、合同、代理招標(biāo)報(bào)告書 永久 5 設(shè)計(jì)文件 地質(zhì)、水文、地形、地貌、控制點(diǎn)等勘測文件 永久 9 總體設(shè)計(jì)規(guī)劃 永久 方案設(shè)計(jì) 永久 初步設(shè)計(jì)報(bào)批文件 永久 施工圖設(shè)計(jì)文件 永久 工程設(shè)計(jì)計(jì)算書 永久 設(shè)計(jì)評價(jià)、鑒定 永久 設(shè)計(jì)變更審批來往文件 永久 6 施工文件 土建施工文件 長期 開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審 紀(jì)要 施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)方案、施工計(jì)劃、施工 技術(shù)措施、施工安全措施、施工工藝 原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定 建筑材料試驗(yàn)、強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告 設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料代用核定審批 施工定位、測量、復(fù)核記錄、地質(zhì)勘探 土、巖試驗(yàn)報(bào)告、基礎(chǔ)處理 隱蔽工程驗(yàn)收記錄 施工記錄 工程質(zhì)量檢測、評定、匯總 沉陷、位移、變形觀測記錄 10 技術(shù)總結(jié)、施工日記、大事記 交工驗(yàn)收記錄證明 竣工報(bào)告 缺陷責(zé)任期以及掃尾工程 事故處理報(bào)告