【正文】 決定（免于處分的處理意見）等材料；在民主評議黨員中認定為不合格的主要事實依據(jù)材料，黨支部對其做出的限期改正、勸退和除名等處置的決定、向上級黨組織的報告材料、上級黨組織的批復意見；取消預備黨員資格的組織意見，延長預備期的有關(guān)材料。（四）其它材料。民主評議和組織考核形成的綜合材料；黨員的退黨申請書、黨支部大會討論并宣布對其除名的決定、向上級黨組織呈報的備案材料；黨員死亡后的死亡證明材料；其它可供組織參考的材料。—２—第三章 檔案保管第五條 黨員的有關(guān)檔案資料，統(tǒng)一在黨員管理服務中心信息管理室管理。其中鎮(zhèn)機關(guān)干部職工黨員的檔案，按照人事管理權(quán)限由市組織人事部門保存。由鎮(zhèn)外轉(zhuǎn)入的黨員，在承接組織關(guān)系時應同步接轉(zhuǎn)其黨員檔案。如有檔案缺失，應在組織關(guān)系介紹信及黨員花名冊中注明。第六條 鎮(zhèn)黨委、黨總支、所屬各支部應確定一名黨員檔案專管員，負責黨員檔案的整理工作，職責是：負責臨時保管黨員檔案，收集、鑒別和整理黨員檔案材料，辦理黨員檔案的查閱、借用和轉(zhuǎn)遞手續(xù)，登記黨員變動情況，及時到鎮(zhèn)黨員管理中心，將黨員檔案信息補入等。第七條 中心設單獨的檔案管理室和專柜保存黨員檔案，并完善黨員檔案管理各項制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。第八條 黨員檔案實行制式化管理。黨員檔案保管單位必須按照“一人一檔”的原則，為黨員建立健全檔案。第九條 為了保持黨員檔案的準確性、完整性、連續(xù)性，一般每隔半年進行一次全面檢查核對，每年年底進行一次裝訂或整理，發(fā)現(xiàn)問題及時解決?！场谑畻l 黨員檔案管理人員應認真履行職責，管好黨員檔案。檔案發(fā)生丟失、損毀的，要追究檔案管理人員及其他責任人責任。第四章 檔案借閱第十一條 一般情況下，黨員檔案不得查閱。黨員個人不得查閱、借用或指定他人查、借本人及其直系親屬的黨員檔案。第十二條 黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位確因工作需要查閱黨員檔案，要經(jīng)市委組織部主管檔案的領(lǐng)導和鎮(zhèn)黨委組織委員批準，派2名中共正式黨員攜帶本單位介紹信，并辦理檔案查閱手續(xù)。第十三條 查閱檔案必須嚴格遵守閱檔規(guī)定和保密制度，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，查閱者不得泄漏或擅自向外公布檔案內(nèi)容。對違反者，應視情節(jié)輕重予以批評教育，直至紀律處分，或追究法律責任。第十四條 檔案一般不外借，如必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)市委組織部主管檔案工作的領(lǐng)導和鎮(zhèn)黨委組織委員批準，借用時必須履行登記手續(xù)，并應限期歸還。第十五條 因工作需要從黨員檔案中取證的，須請示市委組織部、各級黨組織主管檔案工作的領(lǐng)導批準后才能辦理。—４—第十六條 嚴禁任何人私自保存黨員檔案或利用檔案材料營私舞弊。對違反規(guī)定者，應視情節(jié)輕重，嚴肅處理；構(gòu)成違法的，要依法處理。第五章 檔案轉(zhuǎn)遞第十七條 無人事檔案的黨員跨市（縣）轉(zhuǎn)移正式組織關(guān)系后，其黨員檔案應當一并轉(zhuǎn)交。有人事檔案的黨員轉(zhuǎn)移正式組織關(guān)系或職務變動后，如人事主管部門相應變動的，黨員檔案與人事檔案一并轉(zhuǎn)交。第十八條 黨員出國出境定居停止黨籍或因私出國出境逾期不歸的，其黨員檔案交由市委組織部保存?zhèn)洳?。第十九條 轉(zhuǎn)遞檔案應遵守下列規(guī)定：（一）通過機要交通或派專人送取，不準郵寄，一般情況下不得交由黨員本人自帶；（二）對必須轉(zhuǎn)出的黨員檔案，不得無故扣留，轉(zhuǎn)出時應密封包裝；（三）接收黨員檔案的單位收到檔案后，應當審核檔案的真實性，核對無誤后，在回執(zhí)上簽名蓋章，并及時將回執(zhí)退回轉(zhuǎn)出單位；（四）轉(zhuǎn)出單位逾期一個月未收到回執(zhí)，應及時催問以防丟失?！怠诹?入黨積極分子檔案管理第二十條 以各黨支部為單位建立入黨積極分子檔案，由負責培養(yǎng)的黨支部具體管理。每位入黨積極分子建立一份檔案，做到材料齊全，目錄清晰。待發(fā)展入黨后將檔案移交黨員管理中心。第二十一條 對被確定為預備黨員的入黨積極分子的有關(guān)材料，要做好登記、接收工作，將其檔案材料一并歸入該黨員檔案。對培養(yǎng)期間調(diào)離本單位的，應填寫好培養(yǎng)期內(nèi)考察意見，一并發(fā)往新單位。對未被發(fā)展的申請入黨的同志，黨支部應認真地寫出支部考察意見，并做好收存工作。第七章 附 則第二十二條 本辦法由鎮(zhèn)黨委辦公室負責解釋。第二十三條 本辦法自下發(fā)之日起試行?！丁谌簷n案管理辦法會簽日期：2016812第 0 次修改東營市俊源石油技術(shù)開發(fā)有限公司檔案管理制度第一節(jié) 總 則第一條 為規(guī)范東營市俊源石油技術(shù)開發(fā)有限公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、資料的遺失，結(jié)合公司實際情況，特制訂本制度。第二節(jié) 管理體制和職責第二條 公司設置檔案室及專職檔案管理員，檔案管理員須保持相對穩(wěn)定，調(diào)動工作時，須對檔案裝具、設備和檔案庫藏進行清點并制作移交清冊，并注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間等信息。具體職責為：（1）負責公司檔案和工程資料的收集、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計、立卷歸檔等；（2）負責檔案管理的各項規(guī)章制度和業(yè)務標準的制訂；（3）負責檔案提供使用服務；（4）嚴格執(zhí)行保密制度，做好檔案密級劃控和守密、解密。第三節(jié) 文件材料的形成和歸檔第三條 檔案按照記述內(nèi)容的不同劃分為圖紙類、合同類、實物類、文書類和說明書合格證類；按照文件形式可分為文字記載、圖紙圖表、數(shù)據(jù)計算、統(tǒng)計表格檔案等；按照載體形態(tài)可分為紙質(zhì)、電子、聲像、實物檔案等。第四條 歸檔時間和歸檔程序（一）公司各部門、辦事機構(gòu)和區(qū)域所產(chǎn)生的文書檔案，根據(jù)其重要程度及實際需要由其負責人審定后須隨時歸檔。各部門、辦事機構(gòu)和區(qū)域零星文書檔案采取各部門平時累積、每半年一次按照各類檔案的管理細則進行整理并移交檔案室。（二）項目開發(fā)建設工程類檔案由項目負責人審定后，于工程項目竣工后三個月內(nèi)各項目資料員統(tǒng)一整理后有序歸檔。設備儀器類檔案，在開箱或安裝調(diào)試后由購置部門向公司檔案室歸檔。（三）聲像、實物檔案，在產(chǎn)生后及時歸檔。（四）凡能電子化的檔案，電子文件必須隨其對應的材料一同歸檔。/ 5會簽日期：2016812第 0 次修改（五）其中公司財務類及人事類檔案由財務部和人力資源部自行組織存檔及保存。第五條 歸檔要求（一）歸檔的文件、資料必須完整。（二）歸檔文件、資料的密級、保管期限劃分須準確，分類清楚、歸類準確、組卷合理、編目清晰；案卷排列方法必須一致，并保持案卷之間的聯(lián)系。（三）電子檔案實行雙軌制，紙質(zhì)文件與電子文件同時歸檔，以防電子文件的破壞與丟失，維護檔案的完整與安全。（四）各類文件歸檔一般一式一份，比較重要的和利用頻繁的要適當增加歸檔份數(shù)。第四節(jié) 檔案的利用第六條 檔案管理員編制檔案檢索工具，根據(jù)各類檔案的特點建立相應的檔案數(shù)據(jù)庫，并進行計算機記錄工作，為利用計算機檢索創(chuàng)造條件。第七條 檔案管理員須熟悉所保管檔案的情況，主動了解公司各項工作，搞好檔案提供利用。第五節(jié) 檔案保管期限的劃分及鑒定第九條 檔案保管期限分為永久、長期、短期三種。其中長期為10年以上，短期為35年。第十條 對公司有長遠利用價值的檔案須永久保存。第十一條 對公司在一定時期內(nèi)有利用價值的檔案分別為長期或短期保存。第十二條 凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。第六節(jié) 檔案保密規(guī)定第十三條 檔案級別的劃分：檔案等級的劃分標準根據(jù)檔案文件的性質(zhì)、重要性、檔案類型、及常用程度劃分為四個等級。等級的劃分：一級為絕密文件；二級為秘密文件；三級為機密文件；四級為普通文件（一）本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料，公司的工藝流程資料和相關(guān)圖紙及公司設備圖紙屬非常重要的文件，此類型文件為絕密文件，其等級劃分為一級。（二）本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。屬于人