【正文】 決定（免于處分的處理意見）等材料；在民主評(píng)議黨員中認(rèn)定為不合格的主要事實(shí)依據(jù)材料，黨支部對(duì)其做出的限期改正、勸退和除名等處置的決定、向上級(jí)黨組織的報(bào)告材料、上級(jí)黨組織的批復(fù)意見；取消預(yù)備黨員資格的組織意見，延長預(yù)備期的有關(guān)材料。（四）其它材料。民主評(píng)議和組織考核形成的綜合材料；黨員的退黨申請(qǐng)書、黨支部大會(huì)討論并宣布對(duì)其除名的決定、向上級(jí)黨組織呈報(bào)的備案材料；黨員死亡后的死亡證明材料；其它可供組織參考的材料?！病谌?檔案保管第五條 黨員的有關(guān)檔案資料，統(tǒng)一在黨員管理服務(wù)中心信息管理室管理。其中鎮(zhèn)機(jī)關(guān)干部職工黨員的檔案，按照人事管理權(quán)限由市組織人事部門保存。由鎮(zhèn)外轉(zhuǎn)入的黨員，在承接組織關(guān)系時(shí)應(yīng)同步接轉(zhuǎn)其黨員檔案。如有檔案缺失，應(yīng)在組織關(guān)系介紹信及黨員花名冊(cè)中注明。第六條 鎮(zhèn)黨委、黨總支、所屬各支部應(yīng)確定一名黨員檔案專管員，負(fù)責(zé)黨員檔案的整理工作，職責(zé)是：負(fù)責(zé)臨時(shí)保管黨員檔案，收集、鑒別和整理黨員檔案材料，辦理黨員檔案的查閱、借用和轉(zhuǎn)遞手續(xù)，登記黨員變動(dòng)情況，及時(shí)到鎮(zhèn)黨員管理中心，將黨員檔案信息補(bǔ)入等。第七條 中心設(shè)單獨(dú)的檔案管理室和專柜保存黨員檔案，并完善黨員檔案管理各項(xiàng)制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。第八條 黨員檔案實(shí)行制式化管理。黨員檔案保管單位必須按照“一人一檔”的原則，為黨員建立健全檔案。第九條 為了保持黨員檔案的準(zhǔn)確性、完整性、連續(xù)性，一般每隔半年進(jìn)行一次全面檢查核對(duì)，每年年底進(jìn)行一次裝訂或整理，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決?！场谑畻l 黨員檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，管好黨員檔案。檔案發(fā)生丟失、損毀的，要追究檔案管理人員及其他責(zé)任人責(zé)任。第四章 檔案借閱第十一條 一般情況下，黨員檔案不得查閱。黨員個(gè)人不得查閱、借用或指定他人查、借本人及其直系親屬的黨員檔案。第十二條 黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位確因工作需要查閱黨員檔案，要經(jīng)市委組織部主管檔案的領(lǐng)導(dǎo)和鎮(zhèn)黨委組織委員批準(zhǔn)，派2名中共正式黨員攜帶本單位介紹信，并辦理檔案查閱手續(xù)。第十三條 查閱檔案必須嚴(yán)格遵守閱檔規(guī)定和保密制度，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，查閱者不得泄漏或擅自向外公布檔案內(nèi)容。對(duì)違反者，應(yīng)視情節(jié)輕重予以批評(píng)教育，直至紀(jì)律處分，或追究法律責(zé)任。第十四條 檔案一般不外借，如必須借出使用時(shí)，要說明理由，經(jīng)市委組織部主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和鎮(zhèn)黨委組織委員批準(zhǔn)，借用時(shí)必須履行登記手續(xù)，并應(yīng)限期歸還。第十五條 因工作需要從黨員檔案中取證的，須請(qǐng)示市委組織部、各級(jí)黨組織主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能辦理?！础谑鶙l 嚴(yán)禁任何人私自保存黨員檔案或利用檔案材料營私舞弊。對(duì)違反規(guī)定者，應(yīng)視情節(jié)輕重，嚴(yán)肅處理；構(gòu)成違法的，要依法處理。第五章 檔案轉(zhuǎn)遞第十七條 無人事檔案的黨員跨市（縣）轉(zhuǎn)移正式組織關(guān)系后，其黨員檔案應(yīng)當(dāng)一并轉(zhuǎn)交。有人事檔案的黨員轉(zhuǎn)移正式組織關(guān)系或職務(wù)變動(dòng)后，如人事主管部門相應(yīng)變動(dòng)的，黨員檔案與人事檔案一并轉(zhuǎn)交。第十八條 黨員出國出境定居停止黨籍或因私出國出境逾期不歸的，其黨員檔案交由市委組織部保存?zhèn)洳?。第十九條 轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：（一）通過機(jī)要交通或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄，一般情況下不得交由黨員本人自帶；（二）對(duì)必須轉(zhuǎn)出的黨員檔案，不得無故扣留，轉(zhuǎn)出時(shí)應(yīng)密封包裝；（三）接收黨員檔案的單位收到檔案后，應(yīng)當(dāng)審核檔案的真實(shí)性，核對(duì)無誤后，在回執(zhí)上簽名蓋章，并及時(shí)將回執(zhí)退回轉(zhuǎn)出單位；（四）轉(zhuǎn)出單位逾期一個(gè)月未收到回執(zhí)，應(yīng)及時(shí)催問以防丟失?！怠诹?入黨積極分子檔案管理第二十條 以各黨支部為單位建立入黨積極分子檔案，由負(fù)責(zé)培養(yǎng)的黨支部具體管理。每位入黨積極分子建立一份檔案，做到材料齊全，目錄清晰。待發(fā)展入黨后將檔案移交黨員管理中心。第二十一條 對(duì)被確定為預(yù)備黨員的入黨積極分子的有關(guān)材料，要做好登記、接收工作，將其檔案材料一并歸入該黨員檔案。對(duì)培養(yǎng)期間調(diào)離本單位的，應(yīng)填寫好培養(yǎng)期內(nèi)考察意見，一并發(fā)往新單位。對(duì)未被發(fā)展的申請(qǐng)入黨的同志，黨支部應(yīng)認(rèn)真地寫出支部考察意見，并做好收存工作。第七章 附 則第二十二條 本辦法由鎮(zhèn)黨委辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十三條 本辦法自下發(fā)之日起試行?！丁谌簷n案管理辦法會(huì)簽日期：2016812第 0 次修改東營市俊源石油技術(shù)開發(fā)有限公司檔案管理制度第一節(jié) 總 則第一條 為規(guī)范東營市俊源石油技術(shù)開發(fā)有限公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護(hù)公司利益，防止重要文件、資料的遺失，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制訂本制度。第二節(jié) 管理體制和職責(zé)第二條 公司設(shè)置檔案室及專職檔案管理員，檔案管理員須保持相對(duì)穩(wěn)定，調(diào)動(dòng)工作時(shí)，須對(duì)檔案裝具、設(shè)備和檔案庫藏進(jìn)行清點(diǎn)并制作移交清冊(cè)，并注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間等信息。具體職責(zé)為：（1）負(fù)責(zé)公司檔案和工程資料的收集、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、立卷歸檔等；（2）負(fù)責(zé)檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的制訂；（3）負(fù)責(zé)檔案提供使用服務(wù)；（4）嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好檔案密級(jí)劃控和守密、解密。第三節(jié) 文件材料的形成和歸檔第三條 檔案按照記述內(nèi)容的不同劃分為圖紙類、合同類、實(shí)物類、文書類和說明書合格證類；按照文件形式可分為文字記載、圖紙圖表、數(shù)據(jù)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)表格檔案等；按照載體形態(tài)可分為紙質(zhì)、電子、聲像、實(shí)物檔案等。第四條 歸檔時(shí)間和歸檔程序（一）公司各部門、辦事機(jī)構(gòu)和區(qū)域所產(chǎn)生的文書檔案，根據(jù)其重要程度及實(shí)際需要由其負(fù)責(zé)人審定后須隨時(shí)歸檔。各部門、辦事機(jī)構(gòu)和區(qū)域零星文書檔案采取各部門平時(shí)累積、每半年一次按照各類檔案的管理細(xì)則進(jìn)行整理并移交檔案室。（二）項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)工程類檔案由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定后，于工程項(xiàng)目竣工后三個(gè)月內(nèi)各項(xiàng)目資料員統(tǒng)一整理后有序歸檔。設(shè)備儀器類檔案，在開箱或安裝調(diào)試后由購置部門向公司檔案室歸檔。（三）聲像、實(shí)物檔案，在產(chǎn)生后及時(shí)歸檔。（四）凡能電子化的檔案，電子文件必須隨其對(duì)應(yīng)的材料一同歸檔。/ 5會(huì)簽日期：2016812第 0 次修改（五）其中公司財(cái)務(wù)類及人事類檔案由財(cái)務(wù)部和人力資源部自行組織存檔及保存。第五條 歸檔要求（一）歸檔的文件、資料必須完整。（二）歸檔文件、資料的密級(jí)、保管期限劃分須準(zhǔn)確，分類清楚、歸類準(zhǔn)確、組卷合理、編目清晰；案卷排列方法必須一致，并保持案卷之間的聯(lián)系。（三）電子檔案實(shí)行雙軌制，紙質(zhì)文件與電子文件同時(shí)歸檔，以防電子文件的破壞與丟失，維護(hù)檔案的完整與安全。（四）各類文件歸檔一般一式一份，比較重要的和利用頻繁的要適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。第四節(jié) 檔案的利用第六條 檔案管理員編制檔案檢索工具，根據(jù)各類檔案的特點(diǎn)建立相應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)庫，并進(jìn)行計(jì)算機(jī)記錄工作，為利用計(jì)算機(jī)檢索創(chuàng)造條件。第七條 檔案管理員須熟悉所保管檔案的情況，主動(dòng)了解公司各項(xiàng)工作，搞好檔案提供利用。第五節(jié) 檔案保管期限的劃分及鑒定第九條 檔案保管期限分為永久、長期、短期三種。其中長期為10年以上，短期為35年。第十條 對(duì)公司有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案須永久保存。第十一條 對(duì)公司在一定時(shí)期內(nèi)有利用價(jià)值的檔案分別為長期或短期保存。第十二條 凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。第六節(jié) 檔案保密規(guī)定第十三條 檔案級(jí)別的劃分：檔案等級(jí)的劃分標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)檔案文件的性質(zhì)、重要性、檔案類型、及常用程度劃分為四個(gè)等級(jí)。等級(jí)的劃分：一級(jí)為絕密文件；二級(jí)為秘密文件；三級(jí)為機(jī)密文件；四級(jí)為普通文件（一）本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料，公司的工藝流程資料和相關(guān)圖紙及公司設(shè)備圖紙屬非常重要的文件，此類型文件為絕密文件，其等級(jí)劃分為一級(jí)。（二）本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。屬于人