【正文】 聯(lián)系，符合其形成規(guī)律； 檔案管理員要編制總的檔案存放目錄表，與檔案實(shí)際存放地址相對(duì)應(yīng)，便于查找。，必須登記在冊(cè)，歸還時(shí)進(jìn)行注銷；，借閱期滿要及時(shí)歸還，不能轉(zhuǎn)借、遺失，歸還后辦理注銷手續(xù)，若還需借用，則重新辦理借閱手續(xù)；，要愛護(hù)檔案，不能在案卷上圈點(diǎn)、涂改、折卷、抽頁(yè)、批注和損壞，否則給予經(jīng)濟(jì)處罰；，若發(fā)現(xiàn)有抽換、缺頁(yè)、涂改等情況，立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，及時(shí)追查；，造成不良影響及損失時(shí)，追究借閱者的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任；。 ，能嚴(yán)于律己，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)管理制度；，經(jīng)本人翻閱存檔的保密資料，不得對(duì)他人透露、在公共場(chǎng)合演說(shuō)；、復(fù)制保密文件和資料，否則追究其法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任；，確定與撤銷檔案密級(jí)時(shí)，均由公司領(lǐng)導(dǎo)批示同意；，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并主動(dòng)采取補(bǔ)救措施，防止擴(kuò)散。、保密性資料文件，檔案管理員要隨時(shí)接收、整理；一般性資料文件每年末接收整理一次；，據(jù)其不同保管期限，對(duì)保管到期檔案進(jìn)行整理、銷毀。據(jù)檔案保管期限表的年限規(guī)定，對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定，若有無(wú)需再保存的檔案，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)技術(shù)人員共同鑒定后，確需銷毀的，則必須填制銷毀清冊(cè)單，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，送至檔案室繼續(xù)存放一年，確認(rèn)其確實(shí)無(wú)價(jià)值，再進(jìn)行銷毀，并在銷毀清冊(cè)單和案卷目錄上注明銷毀日期。，使公司名譽(yù)、利益受到損害，追究其法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任；、復(fù)制秘密文件和資料，否則追究其法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任；，若發(fā)現(xiàn)有抽換、缺頁(yè)、涂改等情況，立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，及時(shí)追查；，要愛護(hù)檔案，不能在案卷上圈點(diǎn)、涂改、折卷、抽頁(yè)、批注和損壞，否則給予經(jīng)濟(jì)處罰；，造成不良影響及損失時(shí)，追究借閱者的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任；，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并主動(dòng)采取補(bǔ)救措施，防止擴(kuò)散。 收集整理各部室資料，與移交目錄單核對(duì)；、類別分類、編碼，編制案卷目錄，進(jìn)行存檔；，并注明具體的保管期限；，若需復(fù)印，必須填寫檔案調(diào)閱申請(qǐng)單，經(jīng)檔案室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，才可復(fù)??；借閱時(shí)除登記外，還需填寫檔案調(diào)閱單，經(jīng)調(diào)閱部門主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱；、圖紙、資料不得外借、復(fù)印，只能查閱。查閱時(shí)必須填寫檔案調(diào)閱申請(qǐng)單，屬“絕密”、“機(jī)密”檔案必須由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才可查閱；“秘密”檔案要由調(diào)閱部門領(lǐng)導(dǎo)同意，并經(jīng)檔案室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。 檔案每年清理一次，檔案管理員要準(zhǔn)確地做好文件索引，以便于查找； 每年對(duì)檔案材料的數(shù)量、保管等情況進(jìn)行一次檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取補(bǔ)救措施，確保檔案的安會(huì)； 檔案管理人員應(yīng)隨時(shí)擦試檔案柜，隨時(shí)檢查檔案，維護(hù)檔案清潔，以防蟲蛀； 歸檔資料要擺放整齊，按類別有秩序的存放； 音像檔案其載體為膠片和磁性材料，要妥善保存，應(yīng)保持室溫在14℃—24℃。 照片（含底片）、錄音（像）帶、攝像帶應(yīng)立放，并單獨(dú)裝袋保存。磁帶必須避開30奧斯特以上的磁場(chǎng)，盒與盒之間留適當(dāng)距離。，應(yīng)配有消防器材及防盜設(shè)施，保證檔案存放安全；、門窗進(jìn)行檢查，確保安全；、柜鑰匙，以防檔案丟失現(xiàn)象發(fā)生； 檔案管理員要保管好檔案室所有門柜鑰匙，以防檔案丟失現(xiàn)象的發(fā)生。 每日每周定時(shí)不定時(shí)地組織檢查檔案室工作，隨時(shí)掌握、了解檔案管理員工作情況，進(jìn)行日常監(jiān)督，參照考評(píng)細(xì)則進(jìn)行分項(xiàng)考評(píng)，考評(píng)結(jié)果記入當(dāng)月績(jī)效考核中。每月25日前組織進(jìn)行一次全面檢查與考評(píng)，檔案室本月工作情況記入管理部當(dāng)月績(jī)效考核中。、修訂、補(bǔ)充和完善；、解釋與說(shuō)明。附表1：《保密檔案密級(jí)范圍表》附表2：《檔案調(diào)閱單》附表3：《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》附表4：《移交目錄單》附表5：《銷毀清冊(cè)單》附表1保密檔案密級(jí)范圍表密級(jí) 秘密范圍 保密期限絕密 A、直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料； B、尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策；C、招標(biāo)過(guò)程中未中標(biāo)資料；D、項(xiàng)目融資方面的資料；E、股東大會(huì)及董事會(huì)決議； 長(zhǎng)期保存機(jī)密 A、公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表，統(tǒng)計(jì)資料，重要會(huì)議記錄；B、公司內(nèi)部重要會(huì)議紀(jì)要； 1015年秘密 A、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及主要會(huì)議紀(jì)錄；B、公司人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料；C、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息；D、園林、園藝方面技術(shù)資料； 5年附表2檔 案 調(diào) 閱 單檔案名稱收發(fā)文號(hào) 件（套）數(shù)調(diào)閱部門 調(diào)閱人 日期調(diào)閱事由調(diào)閱部門領(lǐng)導(dǎo)簽批意見簽字：****年**月**日附表3檔案調(diào)閱申請(qǐng)單調(diào)閱方式查閱檔案名稱收發(fā)文號(hào) 密 級(jí)調(diào)閱部門 調(diào)閱人 日 期調(diào)閱事由調(diào)閱部門領(lǐng)導(dǎo)同意復(fù)印簽字：****年**月**日檔案室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)附表4移交目錄單移交部門：類 別 資 料 名 稱 份（套）數(shù) 保密否 保管期限移交人：附表5銷毀清冊(cè)單 簽字：簽字：移交部門領(lǐng)導(dǎo)：****年**月**日 年月日移交日期：接收人：檔案名稱收發(fā)文號(hào)檔案號(hào) 件（套）數(shù)保存期限 密級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)技術(shù)人員鑒定意見銷毀時(shí)間第二篇：檔案管理辦法會(huì)簽日期：2016812第 0 次修改東營(yíng)市俊源石油技術(shù)開發(fā)有限公司檔案管理制度第一節(jié) 總 則第一條 為規(guī)范東營(yíng)市俊源石油技術(shù)開發(fā)有限公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營(yíng)管理中的作用，維護(hù)公司利益，防止重要文件、資料的遺失，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制訂本制度。第二節(jié) 管理體制和職責(zé)第二條 公司設(shè)置檔案室及專職檔案管理員，檔案管理員須保持相對(duì)穩(wěn)定，調(diào)動(dòng)工作時(shí)，須對(duì)檔案裝具、設(shè)備和檔案庫(kù)藏進(jìn)行清點(diǎn)并制作移交清冊(cè)，并注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間等信息。具體職責(zé)為：（1）負(fù)責(zé)公司檔案和工程資料的收集、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、立卷歸檔等；（2）負(fù)責(zé)檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的制訂；（3）負(fù)責(zé)檔案提供使用服務(wù)；（4）嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好檔案密級(jí)劃控和守密、解密。第三節(jié) 文件材料的形成和歸檔第三條 檔案按照記述內(nèi)容的不同劃分為圖紙類、合同類、實(shí)物類、文書類和說(shuō)明書合格證類；按照文件形式可分為文字記載、圖紙圖表、數(shù)據(jù)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)表格檔案等；按照載體形態(tài)可分為紙質(zhì)、電子、聲像、實(shí)物檔案等。第四條 歸檔時(shí)間和歸檔程序（一）公司各部門、辦事機(jī)構(gòu)和區(qū)域所產(chǎn)生的文書檔案，根據(jù)其重要程度及實(shí)際需要由其負(fù)責(zé)人審定后須隨時(shí)歸檔。各部門、辦事機(jī)構(gòu)和區(qū)域零星文書檔案采取各部門平時(shí)累積、每半年一次按照各類檔案的管理細(xì)則進(jìn)行整理并移交檔案室。（二）項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)工程類檔案由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定后，于工程項(xiàng)目竣工后三個(gè)月內(nèi)各項(xiàng)目資料員統(tǒng)一整理后有序歸檔。設(shè)備儀器類檔案，在開箱或安裝調(diào)試后由購(gòu)置部門向公司檔案室歸檔。（三）聲像、實(shí)物檔案，在產(chǎn)生后及時(shí)歸檔。（四）凡能電子化的檔案，電子文件必須隨其對(duì)應(yīng)的材料一同歸檔。/ 5會(huì)簽日期：2016812第 0 次修改（五）其中公司財(cái)務(wù)類及人事類檔案由財(cái)務(wù)部和人力資源部自行組織存檔及保存。第五條 歸檔要求（一）歸檔的文件、資料必須完整。（二）歸檔文件、資料的密級(jí)、保管期限劃分須準(zhǔn)確，分類清楚、歸類準(zhǔn)確、組卷合理、編目清晰；案卷排列方法必須一致，并保持案卷之間的聯(lián)系。（三）電子檔案實(shí)行雙軌制，紙質(zhì)文件與電子文件同時(shí)歸檔，以防電子文件的破壞與丟失，維護(hù)檔案的完整與安全。（四）各類文件歸檔一般一式一份，比較重要的和利用頻繁的要適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。第四節(jié) 檔案的利用第六條 檔案管理員編制檔案檢索工具，根據(jù)各類檔案的特點(diǎn)建立相應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，并進(jìn)行計(jì)算機(jī)記錄工作，為利用計(jì)算機(jī)檢索創(chuàng)造條件。第七條 檔案管理員須熟悉所保管檔案的情況，主動(dòng)了解公司各項(xiàng)工作，搞好檔案提供利用。第五節(jié) 檔案保管期限的劃分及鑒定第九條 檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。其中長(zhǎng)期為10年以上，短期為35年。第十條 對(duì)公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案須永久保存。第十一條 對(duì)公司在一定時(shí)期內(nèi)有利用價(jià)值的檔案分別為長(zhǎng)期或短期保存。第十二條 凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長(zhǎng)。第六節(jié) 檔案保密規(guī)定第十三條 檔案級(jí)別的劃分：檔案等級(jí)的劃分標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)檔案文件的性質(zhì)、重要性、檔案類型、及常用程度劃分為四個(gè)等級(jí)。等級(jí)的劃分：一級(jí)為絕密文件；二級(jí)為秘密文件；三級(jí)為機(jī)密文