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正文內(nèi)容

黨員檔案管理辦法(專業(yè)版)

2024-11-16 05:38上一頁面

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【正文】 各項內(nèi)容填寫齊全、完整。(二)歸檔內(nèi)容,歸檔的文件材料應(yīng)按第三十條規(guī)定全部上交;,歸檔的文件材料為紙質(zhì)的歷屆股東會或董事會文件;,被轉(zhuǎn)讓企業(yè)應(yīng)將股東會、董事會、經(jīng)理辦公會紀(jì)要、投資決策、工作總結(jié)、財務(wù)分析報告、歷史變更及重要的財務(wù)文件掃描成電子文件移交上一級公司,檔案原件移交接收企業(yè)。(二)在集團(tuán)信息技術(shù)部的配合下,負(fù)責(zé)系統(tǒng)所屬公司用戶組的設(shè)置與使用權(quán)限的管理;(三)負(fù)責(zé)定期收集各功能模塊的使用意見及改進(jìn)需求,及時反饋并協(xié)調(diào)軟件公司進(jìn)行檔案信息系統(tǒng)的完善與升級工作;(四)負(fù)責(zé)督促與檢查系統(tǒng)所屬公司檔案數(shù)字化的實施,以及完成后電子數(shù)據(jù)的上報備份工作。如發(fā)現(xiàn)損壞、丟失和泄密,應(yīng)追究當(dāng)事者責(zé)任。系統(tǒng)所屬公司可參照執(zhí)行。系統(tǒng)所屬各檔案部門或?qū)#妫┞殭n案人員負(fù)責(zé)本公司文件材料的立卷歸檔工作,并對其所屬公司的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。第四十條 嚴(yán)禁將銷毀檔案轉(zhuǎn)做其它用途。第二十九條 借出的資料使用完畢,要及時歸還檔案室,檔案管理人員對檔案進(jìn)行詳細(xì)檢查,保證資料齊全、完整,并在《檔案借閱申請表》上填寫歸還時間并由借閱人簽字確認(rèn),驗收無誤,及時入庫。不得將檔案帶出辦公區(qū),以防失密或丟失。第十二條 凡是介于兩種保管期限之間的檔案,其保管期限一律從長。各部門、辦事機(jī)構(gòu)和區(qū)域零星文書檔案采取各部門平時累積、每半年一次按照各類檔案的管理細(xì)則進(jìn)行整理并移交檔案室。有人事檔案的黨員轉(zhuǎn)移正式組織關(guān)系或職務(wù)變動后,如人事主管部門相應(yīng)變動的,黨員檔案與人事檔案一并轉(zhuǎn)交。第七條 中心設(shè)單獨的檔案管理室和專柜保存黨員檔案,并完善黨員檔案管理各項制度,做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。第二條 全鎮(zhèn)黨員檔案管理工作由鎮(zhèn)黨員管理服務(wù)中心指導(dǎo),黨員檔案原則上由所屬的基層黨組織管理,由鎮(zhèn)黨員管理服務(wù)中心統(tǒng)一保存。第十五條 因工作需要從黨員檔案中取證的,須請示縣委組織部、各級黨組織主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能辦理。其他按照組織人事管理權(quán)限應(yīng)由上級組織人事部門管理黨員檔案的直屬黨支部以外的直屬黨支部黨員檔案由街道黨辦負(fù)責(zé)管理保存。第一篇:黨員檔案管理辦法黨員檔案管理辦法(試行)第一章總則第一條為適應(yīng)新時期基層組織建設(shè)工作的需要,切實加強黨員檔案管理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,使黨員的檔案管理工作進(jìn)一步制度化、規(guī)范化,根據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》、《中國共產(chǎn)黨發(fā)展黨員工作細(xì)則(試行)》及《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我縣實際,制定本辦法。由街道外轉(zhuǎn)入的黨員,在承接組織關(guān)系時應(yīng)同步接轉(zhuǎn)其黨員檔案。第十六條 嚴(yán)禁任何人私自保存黨員檔案或利用檔案材 料營私舞弊。如黨員有人事檔案的,黨員檔案與本人人事檔案合并,按照人事管理權(quán)限,由相應(yīng)主管部門管理。第八條 黨員檔案實行制式化管理。第十八條 黨員出國出境定居停止黨籍或因私出國出境逾期不歸的,其黨員檔案交由市委組織部保存?zhèn)洳?。(二)項目開發(fā)建設(shè)工程類檔案由項目負(fù)責(zé)人審定后,于工程項目竣工后三個月內(nèi)各項目資料員統(tǒng)一整理后有序歸檔。第六節(jié) 檔案保密規(guī)定第十三條 檔案級別的劃分:檔案等級的劃分標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)檔案文件的性質(zhì)、重要性、檔案類型、及常用程度劃分為四個等級。第十八條 檔案、資料不準(zhǔn)隨意銷毀,如需銷毀應(yīng)先辦理批準(zhǔn)手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)有涂改、缺頁、損毀、遺失等問題要及時報告。第四十一條 檔案銷毀清冊需歸檔,并長期保存。第十一條 歸檔時間(一)集團(tuán)本部各職能部室定期將屬于歸檔范圍的各類檔案原件(定稿)或電子文件移交專職檔案人員歸檔, 系統(tǒng)所屬公司可參照執(zhí)行?;üこ虣n案或市政檔案,具體歸檔范圍及要求見《建筑工程資料管理規(guī)程》和《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程資料管理規(guī)程》。(五)各職能部室對利用率高、查閱頻繁的文件需留存復(fù)印件,以備查閱,并嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度,確保文件資料的安全。第二十四條 所屬公司應(yīng)指定專門部門(或?qū)H耍┴?fù)責(zé)本公司檔案信息系統(tǒng)的管理工作,主要包括:(一)負(fù)責(zé)按照集團(tuán)的統(tǒng)一安排與部署,組織實施與推進(jìn)本公司檔案信息系統(tǒng)的上線運行工作;(二)負(fù)責(zé)本公司各門類檔案的目錄數(shù)據(jù)庫與圖像數(shù)據(jù)的掛接、存儲以及數(shù)據(jù)備份,并于每年7月底前完成上一檔案數(shù)據(jù)的更新工作;(三)負(fù)責(zé)對本公司電子檔案信息的及時性、準(zhǔn)確性進(jìn)行監(jiān)督與檢查。(三)歸檔要求、轉(zhuǎn)出的企業(yè)、合并、被撤銷企業(yè)的檔案歸檔要求應(yīng)依據(jù)本規(guī)定之第十二條的要求執(zhí)行;、轉(zhuǎn)出的企業(yè)、被撤銷企業(yè)的上一級公司檔案部門接收檔案時,要認(rèn)真驗收并辦理交接手續(xù)。c)提高文件題名的編寫質(zhì)量,文件題名應(yīng)簡明準(zhǔn)確表達(dá)文件的主要內(nèi)容,不能抽象。實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。合并企業(yè)文件材料的收集整理應(yīng)與企業(yè)合并的實施進(jìn)程同步進(jìn)行,并在企業(yè)完成合并的一個月內(nèi)的完成檔案的移交歸檔工作。第二十三條 集團(tuán)本部專職檔案人員負(fù)責(zé)檔案信息系統(tǒng)具體實施的各項工作,主要包括:(一)負(fù)責(zé)劃分集團(tuán)本部人員的使用權(quán)限并進(jìn)行授權(quán)。(四)查考、借閱檔案原件,必須愛護(hù)檔案,不得折疊、拆卷、隨意更改和涂寫。第五章檔案的分類管理與保管第十四條 集團(tuán)本部文書檔案依據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22—2000)的要求,按照—問題—保管期限法進(jìn)行分類;著錄方法按照《檔案著錄規(guī)則》(行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T18—1999)執(zhí)行。第四章文件材料的形成、積累、歸檔和移交 第十條 文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作要列入各部門工作計劃和有關(guān)人員崗位職責(zé)。/ 5會簽日期:2016812第 0 次修改第三十九條 銷毀時必須填寫《檔案銷毀審批表》,實行兩人監(jiān)銷制度進(jìn)行檔案銷毀,經(jīng)檔案銷毀人簽字、監(jiān)毀人簽字、檔案主管部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,進(jìn)行銷毀。第二十八條 借出的資料,因保管不善損壞或丟失的,由借閱人負(fù)責(zé)及時追查,重要檔案損壞或丟失要及時匯報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),如系人為造成,公司將追究有關(guān)人員的責(zé)任。第十七條 整理檔案應(yīng)在辦公區(qū)內(nèi)進(jìn)行。第十一條 對公司在一定時期內(nèi)有利用價值的檔案分別為長期或短期保存。第四條 歸檔時間和歸檔程序(一)公司各部門、辦事機(jī)構(gòu)和區(qū)域所產(chǎn)生的文書檔案,根據(jù)其重要程度及實際需要由其負(fù)責(zé)人審定后須隨時歸檔。第五章 檔案轉(zhuǎn)遞第十七條 無人事檔案的黨員跨市(縣)轉(zhuǎn)移正式組織關(guān)系后,其黨員檔案應(yīng)當(dāng)一并轉(zhuǎn)交。第六條 鎮(zhèn)黨委、黨總支、所屬各支部應(yīng)確定一名黨員檔案專管員,負(fù)責(zé)黨員檔案的整理工作,職責(zé)是:負(fù)責(zé)臨時保管黨員檔案,收集、鑒別和整理黨員檔案材料,辦理黨員檔案的查閱、借用和轉(zhuǎn)遞手續(xù),登記黨員變動情況,及時到鎮(zhèn)黨員管理中心,將黨員檔案信息補入等。第二篇:黨員檔案管理辦法黨員檔案管理辦法 第一章 總 則第一條 為適應(yīng)新時期基層組織建設(shè)工作的需要,切實加強黨員檔案管理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,使黨員的檔案管理工作進(jìn)一步制度化、規(guī)范化,根據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》、《中國共產(chǎn)黨發(fā)展黨員工作細(xì)則(試行)》及《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我鎮(zhèn)實際,制定本辦法。第十四條 檔案一般不外借,如必須借出使用時,要說明理由,經(jīng)縣委組織部、各級黨組織主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),借用時必須履行登記手續(xù),并應(yīng)限期歸還。社區(qū)居民小組支部委員和居民黨員的檔案由社區(qū)黨總支負(fù)責(zé)管理保存。第二條全縣黨員檔案管理工作由縣委組織部、機(jī)關(guān)工委指導(dǎo),黨員檔案原則上由所屬的基層黨組織管理,如黨員有人事檔案的,黨員檔案與本人人事檔案合并,按照人事管理權(quán)限,由相應(yīng)主管部門管理。如有檔案缺失,應(yīng)在組織關(guān)系介紹信及黨員花名冊中 注明。對違反規(guī)定者,應(yīng)視情節(jié)輕重,嚴(yán)肅處理;構(gòu)成違法的,要依法處理。第三條 黨員檔案管理工作必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案、保密的法規(guī)和制度。黨員檔案保管單位必須按照“一人一檔”的原則,為黨員建立健全檔案。第十九條 轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定:(一)通過
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