【正文】 部署，組織實施與推進本公司檔案信息系統(tǒng)的上線運行工作；（二）負責本公司各門類檔案的目錄數據庫與圖像數據的掛接、存儲以及數據備份，并于每年7月底前完成上一檔案數據的更新工作；（三）負責對本公司電子檔案信息的及時性、準確性進行監(jiān)督與檢查。（三）對保管期滿但沒有了結債權債務的財務檔案，要適當延長保管期限，待了結后再銷毀。（五）各職能部室對利用率高、查閱頻繁的文件需留存復印件，以備查閱，并嚴格執(zhí)行公司保密制度，確保文件資料的安全。文件正式下發(fā)或蓋章之日起三個月內，可借閱文件原件?；üこ虣n案或市政檔案，具體歸檔范圍及要求見《建筑工程資料管理規(guī)程》和《市政基礎設施工程資料管理規(guī)程》。（五）歸檔的文件材料，其載體和字跡應符合耐久性要求，易于長久保存。第十一條 歸檔時間（一）集團本部各職能部室定期將屬于歸檔范圍的各類檔案原件（定稿）或電子文件移交專職檔案人員歸檔, 系統(tǒng)所屬公司可參照執(zhí)行。集團本部屬于公司存檔的檔案由集團專職檔案人員統(tǒng)一保存，所屬公司檔案由本單位專（兼）職檔案人員統(tǒng)一保存。第四十一條 檔案銷毀清冊需歸檔，并長期保存。第三十四條 下班前或節(jié)假日，要認真檢查，以防事故發(fā)生。如發(fā)現有涂改、缺頁、損毀、遺失等問題要及時報告。第二十四條 復印檔案資料需填寫《檔案借閱申請表》，機密檔案資料由總經理簽字同意后方可復印。第十八條 檔案、資料不準隨意銷毀，如需銷毀應先辦理批準手續(xù)。（五）本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。第六節(jié) 檔案保密規(guī)定第十三條 檔案級別的劃分：檔案等級的劃分標準根據檔案文件的性質、重要性、檔案類型、及常用程度劃分為四個等級。（四）各類文件歸檔一般一式一份，比較重要的和利用頻繁的要適當增加歸檔份數。（二）項目開發(fā)建設工程類檔案由項目負責人審定后，于工程項目竣工后三個月內各項目資料員統(tǒng)一整理后有序歸檔。第七章 附 則第二十二條 本辦法由鎮(zhèn)黨委辦公室負責解釋。第十八條 黨員出國出境定居停止黨籍或因私出國出境逾期不歸的，其黨員檔案交由市委組織部保存?zhèn)洳椤５谑龡l 查閱檔案必須嚴格遵守閱檔規(guī)定和保密制度，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，查閱者不得泄漏或擅自向外公布檔案內容。第八條 黨員檔案實行制式化管理。（四）其它材料。如黨員有人事檔案的，黨員檔案與本人人事檔案合并，按照人事管理權限，由相應主管部門管理。待發(fā)展入黨后將檔案移交相應檔案管理單位管理。第十六條 嚴禁任何人私自保存黨員檔案或利用檔案材 料營私舞弊。檔案發(fā)生丟失、損毀的，要追究檔案管理人員及其他責任人責任。由街道外轉入的黨員，在承接組織關系時應同步接轉其黨員檔案。黨員違犯黨紀國法所受的黨紀政紀處分決定（免于處分的處理意見）等材料；在民主評議黨員中認定為不合格的主要事實依據材料，黨支部對其做出的限期改正、勸退和除名等處置的決定、向上級黨組織的報告材料、上級黨組織的批復意見；取消預備黨員資格的組織意見，延長預備期的有關材料。第一篇：黨員檔案管理辦法黨員檔案管理辦法(試行)第一章總則第一條為適應新時期基層組織建設工作的需要，切實加強黨員檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，使黨員的檔案管理工作進一步制度化、規(guī)范化，根據《中國共產黨章程》、《中國共產黨發(fā)展黨員工作細則(試行)》及《中華人民共和國檔案法》的有關規(guī)定，結合我縣實際，制定本辦法。（三）處分材料。其他按照組織人事管理權限應由上級組織人事部門管理黨員檔案的直屬黨支部以外的直屬黨支部黨員檔案由街道黨辦負責管理保存。第十條黨員檔案管理人員應認真履行職責，管好黨員檔案。第十五條 因工作需要從黨員檔案中取證的，須請示縣委組織部、各級黨組織主管檔案工作的領導批準后才能辦理。每位入黨積極分子建立一份檔案，做到材料齊全，目錄清晰。第二條 全鎮(zhèn)黨員檔案管理工作由鎮(zhèn)黨員管理服務中心指導，黨員檔案原則上由所屬的基層黨組織管理，由鎮(zhèn)黨員管理服務中心統(tǒng)一保存。黨員違犯黨紀國法所受的黨紀政紀處分決定（免于處分的處理意見）等材料；在民主評議黨員中認定為不合格的主要事實依據材料，黨支部對其做出的限期改正、勸退和除名等處置的決定、向上級黨組織的報告材料、上級黨組織的批復意見；取消預備黨員資格的組織意見，延長預備期的有關材料。第七條 中心設單獨的檔案管理室和專柜保存黨員檔案，并完善黨員檔案管理各項制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。第十二條 黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位確因工作需要查閱黨員檔案，要經市委組織部主管檔案的領導和鎮(zhèn)黨委組織委員批準，派2名中共正式黨員攜帶本單位介紹信，并辦理檔案查閱手續(xù)。有人事檔案的黨員轉移正式組織關系或職務變動后，如人事主管部門相應變動的，黨員檔案與人事檔案一并轉交。對未被發(fā)展的申請入黨的同志，黨支部應認真地寫出支部考察意見，并做好收存工作。各部門、辦事機構和區(qū)域零星文書檔案采取各部門平時累積、每半年一次按照各類檔案的管理細則進行整理并移交檔案室。（三）電子檔案實行雙軌制，紙質文件與電子文件同時歸檔，以防電子文件的破壞與丟失，維護檔案的完整與安全。第十二條 凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。屬公司內部重要文件，為機密文件，其等級劃分為三級。不得將檔案帶出辦公區(qū)，以防失密或丟失。如外單位、個人查閱檔案，必須經總經理批準，辦理登記手續(xù)后，方可在檔案管理人員的監(jiān)控范圍內查閱。第二十九條 借出的資料使用完畢，要及時歸還檔案室，檔案管理人員對檔案進行詳細檢查，保證資料齊全、完整，并在《檔案借閱申請表》上填寫歸還時間并由借閱人簽字確認，驗收無誤，及時入庫。第三十三條 檔案室內嚴禁煙火，禁止存放與檔案無關的其它物品。第四十條 嚴禁將銷毀檔案轉做其它用途。第六條集團本部及所屬公司檔案實行統(tǒng)一管理，分級保存。系統(tǒng)所屬各檔案部門或專（兼）職檔案人員負責本公司文件材料的立卷歸檔工作，并對其所屬公司的檔案工作進行指導、監(jiān)督與檢查。如因特殊情況歸檔文件為復印件的，必須注明原因及原件的去向，并有經辦人簽字；（三）各類文件材料歸檔份數一般為一式一份，具有重大意義的文件應同時保存歷次修改稿，重要的或利用頻繁的或有專門需要的可復制若干份歸檔；（四）照片、錄音、錄像帶等檔案可在工作或活動結束后隨時歸檔，但必須附文字說明，其內容包括：事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等六要素。系統(tǒng)所屬公司可參照執(zhí)行。借閱股東會、董事會文件需董事長審批；借閱黨委會紀要（記錄）需黨委書記審批，借閱其他文件時需借閱人所在部門主管經理審批同意后即可辦理借閱手續(xù)。如發(fā)現損壞、丟失和泄密，應追究當事者責任。對應銷毀的檔案，要編制《檔案銷毀清冊》一式兩份，經集團總經理批準后報區(qū)檔案局備案，得到區(qū)檔案局批準后方可到指定地點進行銷毀。（二）在集團信息技術部的配合下，負責系統(tǒng)所屬公司用戶組的設置與使用權限的管理；（三）負責定期收集各功能模塊的使用意見及改進需求，及時反饋并協(xié)調軟件公司進行檔案信息系統(tǒng)的完善與升級工作；（四）負責督促與檢查系統(tǒng)所屬公司檔案數字化的實施，以及完成后電子數據的上報備份工作。如果需要開發(fā)利用或會議使用，只能使用文件復印件，文件全文不對外借閱或發(fā)放（會議文件可向主要領導發(fā)放，會議結束要收回；研討會只發(fā)文件綱要的紙質復印件）。（二）歸檔內容，歸檔的文件材料應按第三十條規(guī)定全部上交；，歸檔的文件材料為紙質的歷屆股東會或董事會文件；，被轉讓企業(yè)應將股東會、董事會、經理辦公會紀要、投資決策、工作總結、財務分析報告、歷史變更及重要的財務文件掃描成電子文件移交上一級公司，檔案原件移交接收企業(yè)。2 適用范圍本程序規(guī)定了工程建設檔案管理的整個流程,適用于******工程建設有限公司各部門及工程建設部。各項內容填寫齊全、完整。