工程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理辦法-文庫吧資料
2025-01-21 23:22本頁面
【正文】 寫紙制作。卷盒用科技檔案盒，外表面規(guī)格為305 mm 220 mm，厚度視文件裝訂情況而定（20 mm、30 mm、40 mm、50 mm均可）。案卷裝盒后，隨同案卷目錄一起移交站檔案室。標簽上的線條顏色為黃色（表示保管期限為長期）。標簽為白紙，共分四格，自上而下依次填寫全宗號、類別代號、項目代號和案卷號。卷盒封面不填寫。六、案卷目錄的編制（式樣見附件4表4）案卷目錄應在案卷整理完畢后編制，將分類順序號、歸檔時間、案卷題名、檔號、案卷文件份數(shù)、案卷頁數(shù)、立卷單位、起止日期、保管期限、密級等內(nèi)容逐項填寫。不同尺寸的文件材料要折疊成A4幅面，其中圖紙統(tǒng)一按照GB/—89《技術制圖復制圖的折疊方法》折疊成A4幅面，幅面過小無法裝訂的應裱糊在A4紙上裝訂。不裝訂的圖紙按照卷內(nèi)目錄的編排次序，編寫好頁碼后裝入卷盒。案卷用塑料夾固定或采用三孔一線裝訂方法，孔距80mm，案卷底邊和裝訂邊要整齊，脊背邊與底邊成90176。不裝訂的材料要逐件加蓋檔號章。（8）案卷封面不編寫頁號。（6）保管期限：填寫質(zhì)監(jiān)檔案的保管期限——長期。（4）立卷單位：填寫文件組卷部門或項目負責單位。（項目代號）—（案卷號）（2）監(jiān)督注冊號：填寫項目的監(jiān)督注冊或登記號。 ”隔開，項目代號與案卷號之間加“—”號隔開。案卷號為該案卷在項目檔案案卷內(nèi)的排列順序號。公路工程類別代號統(tǒng)一為“05”，水運工程質(zhì)監(jiān)工程檔案的類別代號統(tǒng)一為“06”。案卷封面的編制（式樣見附件4表1）（1）檔號：填寫檔案的類別代號、項目代號和案卷順序號。（6）頁次：填寫每份文件材料首頁上標注的頁號，最后一份文件填寫起止號。沒有標題或標題不能說明文件內(nèi)容的文件，可自擬標題。（4）文件材料題名：填寫文件材料標題的全稱。（2）文件編號：填寫文件的文號或圖紙圖號。（3）圖樣頁號編寫位置在標題欄的外左上角。四、案卷的編目編寫案卷頁號（1）案卷內(nèi)文件材料均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號。案卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正文在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；復文在前，來文在后；結(jié)論性文件在前，依據(jù)性文件在后。禁用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水、紅墨水、復寫紙、熱敏紙等易褪色的書寫材料。卷內(nèi)文件材料數(shù)量要適當，文字材料厚度原則上不得超過2厘米，一般在50200頁之間。完整：指交通建設工程質(zhì)量監(jiān)督工作全過程中應歸檔的文件、圖表等各種文件原件齊全（歸檔范圍見附件二）；準確：指檔案的內(nèi)容真實反映交通建設工程質(zhì)量監(jiān)督工作的全過程和實際情況，做到圖物相符，技術數(shù)據(jù)準確可靠，簽字手續(xù)完備；系統(tǒng)：指案卷的組卷及案卷的質(zhì)量必須符合本辦法的要求。組卷要求 質(zhì)監(jiān)檔案應分不同的質(zhì)監(jiān)項目，按照質(zhì)量監(jiān)督工作程序和文件的文種特征等進行組卷。卷內(nèi)備考表 說明案卷內(nèi)狀況的表格。一、術語案卷 由互相聯(lián)系的若干文件、圖樣組合而成的檔案保管單位。第二十八條 本辦法自發(fā)布之日起實施。第二十六條 質(zhì)監(jiān)檔案不符合要求，未按規(guī)定建立質(zhì)監(jiān)檔案和開展質(zhì)監(jiān)檔案工作的單位及質(zhì)監(jiān)檔案管理人員玩忽職守，造成質(zhì)監(jiān)檔案損毀、丟失或擅自提供、抄錄、涂改、仿造質(zhì)監(jiān)檔案的要予以處罰。第二十四條 閱檔人員查閱檔案后必要時填寫檔案利用效果登記表，以反映利用質(zhì)監(jiān)檔案所產(chǎn)生的效益。違者將追究責任。第二十二條 閱檔人員不得進入庫房借閱、查閱檔案，應在閱檔室閱檔，原則上不外借，確需外借者，必須辦理借閱登記手續(xù)，一般不得超過5天，并負有安全和保密責任。交接時，應有科室負責人在場監(jiān)交。第十九條 質(zhì)量監(jiān)督人員工作調(diào)離時，應在離任前將承辦的工程質(zhì)量項目監(jiān)督資料辦理移交手續(xù)后方可離崗。第十七條 質(zhì)監(jiān)檔案應按國家有關規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交；對已過保管期限并經(jīng)鑒定確認無保存價值的質(zhì)監(jiān)檔案應進行登記造冊，經(jīng)站領導批準后銷毀。第十五條 質(zhì)監(jiān)檔案的保管期限統(tǒng)一為長期。第十三條 質(zhì)監(jiān)檔案的立卷歸檔工作應在項目交工驗收后（以交工驗收日為準）60個工作日之內(nèi)全部完成并入庫；缺陷責任期質(zhì)監(jiān)檔案的立卷歸檔工作應在項目竣工驗收后（以竣工驗收日為準）20個工作日之內(nèi)全部完成并入庫。第十一條 立卷后須經(jīng)質(zhì)監(jiān)檔案形成部門負責人簽字確認，并且由立卷人和質(zhì)監(jiān)檔案保管人雙方簽字后入庫。歸檔文件材料應為原始件。歸檔案卷要符合《交通建設工程質(zhì)量監(jiān)督檔案案卷質(zhì)量要求》（見附件一）。自工程項目質(zhì)量監(jiān)督受理申請之日起，即應開始進行項目質(zhì)量監(jiān)督文件的收集和整理工作。專（兼）職檔案員要參加質(zhì)量監(jiān)督工作例會及受監(jiān)工程項目的相關會議。建立與質(zhì)監(jiān)檔案工作相適應的機制。第二章 交通質(zhì)監(jiān)檔案的管理職責 第五條 各級交通工程質(zhì)量監(jiān)督站負責管理各自職能范圍內(nèi)的交通建設工程質(zhì)量監(jiān)督檔案，業(yè)務上接受檔案、交通主管部門和上級交通工程質(zhì)量監(jiān)督部門的指導與監(jiān)督
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