【正文】 位或有關部門在與承包單位簽訂合同時確定。 ? 竣工圖章應使用 紅色印泥 ，蓋在標題欄附近空白處。 涉及結構、工藝、平面布置、項目等重大改變及圖面變更面積超過 35%（公路 10%）的，應重新繪制竣工圖。 ? 與施工圖有關的設計變更、現場洽商和材料變更可與竣工圖編在一起，也可以單獨組卷，但應由項目主管部門或建設單位做出統一規(guī)定。 ? 復印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應符合設備標定質量的要求。 ? 如： 檔案室：負責制定檔案工作制度，監(jiān)督、指導文件的形成積累、整理，定期召開工作會； ? 工程部門 :負責施工管理、質量、安全監(jiān)督檢查、后評估等文件的收集、整理； ? 生產部門 :負責生產準備階段、竣工驗收、投產達標考核、項目各專項驗收文件的收集、整理。 ? 項目文件的收集、整理、歸檔和項目檔案的移交應與項目的立項準備、建設和竣工驗收 同步進行 。 ?二是施工單位的準備工作。 ? 1項目檔案 ? 指經過鑒定、整理并 歸檔 的項目文件。 單位（子單位）工程主要包括 : 地基與基礎 分部工程 主體分部 屋面分部 裝飾裝修 分部 （樓、地面子分部；門窗子分部；抹灰子分部；吊頂子分部；飾面板（磚）子分部；幕墻子分部；涂刷子分部；細部子分部） 建筑給水、排水及采暖分部 建筑電氣（電氣照明、安裝子分部；防雷及接地安裝子分部） ? 項目文件 ? 指建設項目在立項、審批、招投標、勘察、設計、施工、監(jiān)理及竣工驗收全過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件。包括 項目前期文件 、項目竣工文件 和 項目竣工驗收文件 等。 ? 1項目文件 歸檔 ? 建設項目的設計、施工、監(jiān)理單位在項目完成時向建設單位或受委托的承包單位 移交 經整理的全部相應文件；項目建設單位各機構將項目各階段形成并經過整理的文件定期 報送 檔案管理機構。 ?準備就緒后，由施工單位提出“開工報告”，經批準后方可破土動工。確保項目檔案的 完整、準確、系統、安全 。 （二）勘察、設計單位的職責 ? 向建設單位檔案部門提交經整理的有關設計基礎資料和設計文件，提供受委托編制的竣工圖。 ? 錄音、錄像文件應保證載體的有效性。 ? 凡為易褪色材料形成的并需要永久和長期保存的文件，應附一份復印件。重繪圖按原圖編號，末尾加注“竣”字，加蓋并簽署竣工圖章。 （四）竣工圖的審核 ? 竣工圖編制完成后， 監(jiān)理單位 應督促和協助竣工圖編制單位檢查其竣工圖的編制情況，發(fā)現不準確或短缺時要 及時修改和補齊 。 ? 施工單位應向建設單位提交 兩套 屬于職責范圍內形成的竣工文件，其費用由 施工單位負責 。 ? 建設單位各機構形成或收到的有關建設項目的前期文件、設備技術文件、竣工試運行文件及驗收文件 ，應根據文件性質、內容分別按 年度、項目的單項或單位工程整理 ? 勘察、設計單位 形成的基礎材料和項目設計文件，應按 項目或專業(yè)整理 。 ? 設備文件按依據性、開箱驗收、隨機圖樣、安裝調試和運行維修等順序排列。 2) 文件編號：填寫文件文號或圖樣的圖號、設備代號、項目代號。 ?文件名稱 — 如說明書、計算書、施工圖、竣工圖等。 ?案卷脊背和封面的 檔號 ，暫用鉛筆填寫；移交后由 接收單位 統一正式填寫。 ? 外文資料應保持原來的案卷及文件排列順序、文號及裝訂形式。 八、項目檔案的整理與移交 ? （一）項目檔案的整理 ?全部項目檔案的 匯總整理應 由 建設單位負責 進行或組織，其內容包括： ? 設計、制定統一的項目檔案 分類編號體系 （ 分類方案） ? 對全部項目檔案進行 分類編號 ；生產使用單位需要按企業(yè)檔案統一進行分類編號的，建設單位（并責成設計、施工及監(jiān)理單位）可用鉛筆臨時填寫檔案號。 ?項目 檔案驗收 是項目竣工驗收的重要組成部分，未經檔案驗收或檔案驗收不合格的項目，不得進行或通過項目的竣工驗收 。 （三）驗收要求 ? 項目檔案驗收應在項目竣工驗收 3個月之前完成。 ? 存在的問題、整改要求與建議。 2023年 3月 下午 3時 38分 :38March 26, 2023 1行動出成果，工作出財富。 2023年 3月 26日星期日 下午 3時 38分 1秒 15:38: 1楚塞三湘接，荊門九派通。勝人者有力，自勝者強。 2023年 3月 26日星期日 下午 3時 38分 1秒 15:38: 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 2023年 3月 26日星期日 3時 38分 1秒 15:38:0126 March 2023 1空山新雨后，天氣晚來秋。 下午 3時 38分 1秒 下午 3時 38分 15:38: 沒有失敗，只有暫時停止成功！。 , March 26, 2023 雨中黃葉樹，燈下白頭人。 ? 項目檔案驗收組全體成員參加會議，項目的建設單位、設計、施工、監(jiān)理和生產運行管理單位或使用單位的有關人員列席會議。 ? （一）、項目檔案驗收的組織 ? 參見：檔發(fā)〔 2023〕 2號第六、七條 ? （二） 驗收申請 ?項目建設單位應向項目檔案驗收組織單位報送檔案驗收申請報告，填寫〈重大建設項目檔案驗收申請表〉（附件 1）。 項目檔案整理情況說明 ? 說明內容包括 ：項目立項審批及初步設計審批情況、建設規(guī)模及主要建設內容、項目檔案整理執(zhí)行的標準、項目檔案整理情況及案卷數量、項目檔案運用計算機管理情況及其他需要說明的情況。 ? 根據基本建設程序和項目特點，歸檔可按 階段分期進行，也可在 單項工程或單位工程完成 并通過竣工驗收后與竣工驗收文件一并歸檔， ? 歸檔文件應 完整、成套、系統 。 ?互見號 ：應填寫反映 同一內容 而形式不同且 另行保管 的檔案保管單位的檔號，并標注其載體形式。