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正文內(nèi)容

工程項(xiàng)目檔案管理監(jiān)理匯報(bào)材料-文庫吧資料

2024-11-19 01:00本頁面
  

【正文】 理工作,保證**集團(tuán)檔案管理工作符合檔案管理的要求,實(shí)現(xiàn)檔案管理的職能,及時(shí)保存好**公司的重要檔案資料,**集團(tuán)結(jié)合自身檔案工作的開展情況,進(jìn)行了自檢自查,具體情況如下幾個(gè)方面。征取更好的工作成績。踏踏實(shí)實(shí),目光不能只限于自身周圍的小圈子,要著眼于大局,著眼于今后的發(fā)展。(三)加強(qiáng)基礎(chǔ)工作建設(shè),強(qiáng)化管理的創(chuàng)新實(shí)踐,促進(jìn)管理水平的提升。七、下步的打算針對(duì)201x年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個(gè)方面:(一)積極搞好與員工的協(xié)調(diào),進(jìn)一步理順關(guān)系。本部有個(gè)別員工,驕傲情緒較高,工作上我行我素,自已為是,公司的制度公開不遵守,在同事之間挑撥是非,嘲諷,冷語,這些情況不利于同事之間的團(tuán)結(jié),要從思想上加以教育或處罰,為企業(yè)創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和形象。在日常的工作中,我時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。(二)經(jīng)過這樣緊張有序的一年,我感覺自己工作技能上了一個(gè)新臺(tái)階,做每一項(xiàng)工作都有了明確的計(jì)劃和步驟,行動(dòng)有了方向,工作有了目標(biāo),心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干,不知總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)象。把安全教育工作作為重點(diǎn)檢查內(nèi)容之一。四、加強(qiáng)檢查,及時(shí)整改,在工作中正確認(rèn)識(shí)自己。(四)只有樹立服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好。(二)只有主動(dòng)融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)。(四)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),切實(shí)落實(shí)消防工作責(zé)任制,為全面貫徹落實(shí)“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針,公司消防安全工作在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下,建立了消防安全檢查制度,從而推動(dòng)消防安全各項(xiàng)工作有效的開展。(二)對(duì)清潔工每周不定期檢查評(píng)分,對(duì)好的獎(jiǎng)勵(lì),差的處罰。201x年下半年,行政部組織召開了年的工作安排布置會(huì)議年底實(shí)行工作目標(biāo)完成情況考評(píng),將考評(píng)結(jié)果列入各部門管理人員的年終績效。(二)201x年工程維修主要有:在衛(wèi)生間后墻貼瓷磚,天花修補(bǔ),二棟宿舍走廊護(hù)欄及宿舍陽臺(tái)護(hù)欄的維修,還有各類大小維修已達(dá)幾千件之多!(三)愛崗敬業(yè)、扎實(shí)工作、不怕困難、勇挑重?fù)?dān),熱情服務(wù),在本職崗位上發(fā)揮出應(yīng)有的作用二、心系本職工作,認(rèn)真履行職責(zé),突出工作重點(diǎn),落實(shí)管理目標(biāo)責(zé)任制。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識(shí)掌握技巧。(一)在201x年里,我自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗(yàn)。,目前我公司兼職項(xiàng)目檔案管理人員沒有取得檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)證書。,目前對(duì)照檔案設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)還缺少空調(diào)、加濕器、除濕器、消毒機(jī)、裝訂機(jī)、繪圖儀等設(shè)備。盡管在檔案管理方面取得了一些成績,但我們?nèi)郧逍颜J(rèn)識(shí)到,距規(guī)范化檔案管理工作要求仍存在一定差距。五是突出檔案編研工作。我們對(duì)各類檔案建立了統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,并及時(shí)報(bào)送各類檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表。截止2011年年底,歸檔各類檔案共計(jì)2164卷、8751件,其中文書檔案4587件,財(cái)務(wù)檔案635卷、一期基建檔案1529卷4164用。一是突出規(guī)范整理。一方面,積極組織檔案人員參加集團(tuán)公司組織的檔案知識(shí)培訓(xùn);另一方面,每月舉辦內(nèi)部檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)班,組織人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案管理規(guī)范》等內(nèi)容,并通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)開展檔案知識(shí)宣傳培訓(xùn)工作,使全公司員工了解檔案的管理內(nèi)容及考核辦法,使檔案管理與時(shí)俱進(jìn),充分調(diào)動(dòng)檔案人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的積極性。三是加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。根據(jù)檔案室建設(shè)規(guī)模的要求,檔案室設(shè)置面積136平方米,配備檔案管理設(shè)備9 臺(tái),其中安裝豪華型移動(dòng)密集架21組、防磁柜1臺(tái)、溫濕度計(jì)1個(gè)、電腦2臺(tái)、復(fù)印機(jī)1臺(tái)、打印機(jī)1臺(tái)、碎紙機(jī)1臺(tái),掃描儀1臺(tái)等,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案管理提供了良好的設(shè)施保障。成立了以總經(jīng)理為組長檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,辦公室主任具體主管檔案管理工作,并下設(shè)專業(yè)小組,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、崗位業(yè)務(wù)人員組成檔案網(wǎng)絡(luò)體系。我公司把檔案管理工作作為“一把手工程”,始終擺在全公司工作的突出位置,納入每年整體工作計(jì)劃,與各項(xiàng)安全生產(chǎn)中心工作同部署、同推進(jìn)、同考核。一、堅(jiān)持四個(gè)到位,始終把檔案管理工作擺在重要位置 為切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作,我們從組織領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、責(zé)任落實(shí)、人員配備等四個(gè)方面入手,堅(jiān)持“四個(gè)到位”。在今后的監(jiān)理工作中,應(yīng)讓檔案管理人員全面參與項(xiàng)目建設(shè),通過各種方式不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平,保證電力監(jiān)理檔案的完整性、規(guī)范性和真實(shí)性,從而提高監(jiān)理工作水平,建設(shè)更好的電力工程。同時(shí),還可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)上下級(jí)單位和兄弟單位間的電子公文往來,便于遠(yuǎn)程查詢和下載。當(dāng)前,隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,給檔案管理帶來了多元化的發(fā)展,利用檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了信息的錄入、管理、傳輸?shù)?。另外,文件按不質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全、付款等類型不同分開保存,各大類可根據(jù)文件多少再次進(jìn)行細(xì)分,使文件條理清楚;對(duì)不同載體的資料如光盤、圖紙等也要分別存放,便于將來查找。監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)規(guī)范、監(jiān)理大綱、監(jiān)理細(xì)則,建立完善的收發(fā)文制度,包括與建設(shè)方、承包方、設(shè)計(jì)方往來文件的具體格式和傳遞方式等,做到對(duì)收到文件時(shí)包括接收人、審核人、整理人都有登記(文件的處理結(jié)果、歸檔位置和參考文號(hào)),便于查證。這樣在面對(duì)數(shù)量繁多的資料時(shí),只要確定了這一原則,即可理清頭緒。包括:監(jiān)理委托合同、監(jiān)理工程師下發(fā)的通知、監(jiān)理日記、分項(xiàng)工程檢驗(yàn)報(bào)告、監(jiān)理總結(jié)等。在檔案整理過程中,應(yīng)充分利用文件形成單位不同,對(duì)歸檔資料進(jìn)行區(qū)別對(duì)待。監(jiān)理單位的檔案管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、審核施工單位的檔案管理,真正做到從工程招投標(biāo)、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工至竣工驗(yàn)收全過程都及時(shí)、有效地進(jìn)行資料的整理歸檔,保證檔案的完整性、規(guī)范性、真實(shí)性,做到檔案管理外觀有序、真實(shí)有效、查找便捷、有助于驗(yàn)收整理。強(qiáng)化檔案管理人員責(zé)任意識(shí),實(shí)
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