水運建設項目檔案管理的規(guī)定和要求-wenkub
2023-03-24 12:06:14 本頁面
【正文】 階段 √項目建議書及審批文件 √ 可行性研究報告的審批 √ 環(huán)境影響報告書、水土保持方案及審批文件 √岸線審批文件 √通航、防洪等部門的評估及審核意見 設計階段 目前水運建設一般采取兩階段設計方式，即初步設計及施工圖設計及相關審批文件，設計文件主要產生于這兩個階段。 √ 明確項目法人負責制。水運建設項目檔案管理的 規(guī)定和要求 湖北省交通運輸廳 戚媛 □ 檔案的定義 檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、 經(jīng)濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。項目法人應做好自身形成的項目文件材料的收集、整理和歸檔工作，并加強對各參建單位文件材料收集歸檔工作的組織、協(xié)調和監(jiān)督、指導 √ 明確項目檔案工作納入合同管理，實行 “ 誰形成誰負責 ” 的管理體制，由項目文件材料的形成單位或部門負責。另外在施工過程中經(jīng)常會發(fā)生設計變更的情況，應特別注意這方面文件的收集?？辈旒皽y量基礎資料、施工記錄須是現(xiàn)場原始記錄，如需清稿，須將原始記錄與清稿后的記錄文件一并歸檔保存） √ 照片、電子文件及紙質文件數(shù)字化 √ 數(shù)碼照片應刻錄在不可擦寫光盤上保存，同時沖印出 6英寸紙質照片。 （一）竣工圖由施工單位負責編制。（竣工圖應能全面、準確、清晰地反映項目竣工時的實際情況。） √ 變更設計與竣工圖對照一覽表。 √ 竣工圖按照專業(yè)、圖號分別整理組卷。 √工程試運行及竣工驗收文件材料按照觀測檢測記錄及報告、各專業(yè)驗收和竣工驗收工作內容分別整理組卷。 √ 設計審批文件按照批復、請示、相關審查及專家評審文件材料的順序依次排列。 √ 變更文件按照變更文件的文號順序依次進行排列。 √ 竣工圖按照專業(yè)結合圖號依次進行排列。 √ 監(jiān)理日志按照監(jiān)機構和日志形成時間依次進行排列。 √ 一般行政文件是指在工程建設過程中反映各參建單位在日程行政和黨務活動中產生的文件材料，這些文件按文書檔案整理要求進行整理，不需要向建設單位及運營管理單位移交。 √ 計劃進度表由項目法人單位歸檔。 √ 完整性 收集齊全，記錄全面，記錄內容和數(shù)據(jù)應能反映抽查頻率和質量指標 √ 真實性 現(xiàn)場記錄，同步進行。 □ 平時預立卷制度 √ 與收集工作同步開展預立卷工作 √ 預立卷工作應保持其連續(xù)性 √ 按照文件材料形成的自然過程確定預立卷類目 √ 結合案卷整理工作開展預立卷工作 □ 施工文件材料收集及預立卷 √ 施工準備階段 按其工作內容分別開展 √ 施工階段 按分項工程分別建立預立卷類目 √ 交工及缺陷責任期 □ 施工階段文件的系統(tǒng)收集及預立卷 √ 分清單位分部分項工程內容 — 依據(jù)分項（分部、單位）工程劃分情況，建立施工階段竣工文件材料平時收集的類目，并據(jù)此確定相應文件夾，將同一類目下施工過程產生的文件材料歸入相應文件夾內，一般情況下，不同分項的文件不能交叉。 √ 標準試驗及工藝試驗可按單位工程集中整理組卷；抽樣試驗如土方及其他填筑施工密實度、混凝土、砂漿配合比、混凝土及瀝青混凝土的強度試驗等，應按分項（分部）分別收集整理組卷。 項目檔案整理要求 √ 組卷系統(tǒng)： √ 應保持歸入同一案卷的文件材料間的有機聯(lián)系（案卷厚度按國家有關規(guī)定執(zhí)行） √ 卷內文件材料的排列要系統(tǒng) √ 案卷排列要系統(tǒng) 項目檔案整理要求 √ 編目規(guī)范 √ 卷內文件標題擬寫及編寫 √ 案卷題名擬寫及目錄 √ 方便保管和利用 √ 卷內文件系統(tǒng)化排列 √ 卷內文件系統(tǒng)化排列基本要求： 依據(jù)卷內文件之間的有機聯(lián)系，結合問題的重要程度進行排列 竣工圖可按設計圖紙目錄確定的順序進行排列。） √ 內封面由下列內容構成：案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級及檔號。 □ 案卷題名擬寫 包括項目名稱、階段或單位（分部、分項）工程名稱及文件名稱。（此類文件應是項目檔案的一個類目，它的整理方法與工程項目檔案是一致的，但有的項目上將管理性文件用文書檔案整理方法，這是不對的） ⑵ 施工文件按管理、依據(jù)、檢測實驗記錄、評定、驗收排列。 ⑹如果圖紙、文字性文件分別組卷時，圖紙的排列可按圖紙目錄的順序進行，文字性文件則應遵循反映同一問題，同一結構的文件排列在一起的原則。由項目法人單位或檔案接收單位編制。 監(jiān)理記錄（巡檢記錄、旁站記錄、監(jiān)理日志）和施工日志是內業(yè)資料的重要原始文件，其內容必須真實、規(guī)范、詳盡和完整，使之具有很強的查找利用價值。 監(jiān)理工程師必須在施工現(xiàn)場對承包人填寫的單張工程用表及時簽字確認，對檢驗申請批復單的簽認也要求不影響中間交工計量。 應將相應檢驗評定得分匯總至分項工程、評定至子分部工程，并歸入施工工序資料組卷，而其他分部工程評定表和單位工程評定表參與全合同段評定體系得分匯總組卷。 □ 聲像檔案收集及整理 聲像檔案收集范圍 ⑴反映
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