水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的規(guī)定和要求-免費(fèi)閱讀
【正文】 各單位、各部門要根據(jù)國家、交通部及省檔案局的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，制訂出符合一套切合工作實(shí)際的檔案管理體系。各單位應(yīng)依法將檔案工作列入本單位總體發(fā)展規(guī)劃，納入本單位生產(chǎn)建設(shè)、科學(xué)研究、技術(shù)管理的規(guī)章制度中，納入各級分管領(lǐng)導(dǎo)的崗位職責(zé)和工作人員的崗位責(zé)任制中加強(qiáng)管理。 （各單位歸檔的照片、磁盤、光盤等一定要注明內(nèi)容，檔案人員是無法判斷的，如襄白河航道工程整治項(xiàng)目，各單位歸檔的照片不少，但未寫內(nèi)容，使檔案人員無法整理） 幾點(diǎn)要求 加強(qiáng)項(xiàng)目檔案的平時(shí)管理，提高文件資料的形成質(zhì)量 工程建設(shè)事關(guān)百年大計(jì)，質(zhì)量問題至關(guān)重要，且質(zhì)量的文字表述全部記錄在檔案資料中。 c、檔號規(guī)范、準(zhǔn)確、清晰，不能出現(xiàn)重編、漏編及空號現(xiàn)象。 文字說明的成份和編寫要求： 文字說明的成份包括：事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等六要素。 1屬于工程變更性質(zhì)的監(jiān)理文件（含抽檢資料和試驗(yàn)資料），其原件歸入施工文件組卷，蓋章后的復(fù)印件歸入監(jiān)理文件組卷。監(jiān)理記錄和施工日志應(yīng)寫完一本歸檔一本，調(diào)離本項(xiàng)目工地人員必須將相關(guān)記錄本交給資料員登記管理，填寫監(jiān)理記錄的人員必須與監(jiān)理月報(bào)和計(jì)量考勤表一致。 ⑺ 同案卷中有若干個(gè)問題時(shí)，按問題的時(shí)間順序或重要程度排列。 以上述分部工程形成的案卷為例： 引江濟(jì)漢通航工程 W54標(biāo)段 K7+900三紅一橋及接線工程施工文件 項(xiàng)目案卷的系統(tǒng)化排列 √ 由項(xiàng)目法人單位負(fù)責(zé)按照立項(xiàng)審批、設(shè)計(jì)、工程準(zhǔn)備、施工和竣工的建設(shè)基本程序順序進(jìn)行系統(tǒng)化排列。 √ 頁號：在右下腳用阿拉伯?dāng)?shù)字依次編寫 □ 封面及裝訂 √ 案卷由案卷卷盒、內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)文件材料及備考表（封底）組成，其格式均應(yīng)符合 《 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求 》 （GB/T118222023）。 施工階段其他竣工文件的預(yù)立卷 √ 綜合性文件的收集要求 變更文件、施工日志可以合同段為單位按問題集中收集。 √ 各承包單位與業(yè)主簽訂的合同文件不需向業(yè)主移交。 √ 計(jì)量支付文件與附件及計(jì)劃進(jìn)度報(bào)表以合同段為單位，按時(shí)間依次進(jìn)行排列。 √ 各單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量評定表及匯總文件按照匯總及各單位、分部、分項(xiàng)工程評定工作程序依次進(jìn)行排列。 √ 旁站監(jiān)理記錄按施工合同段整理組卷。（同一構(gòu)筑物、建筑物重復(fù)使用的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中，但應(yīng)在圖紙目錄中列出圖號，指明該圖所在位置并在編制說明中注明；不同構(gòu)筑物、建筑物應(yīng)分別編制。（編制完成的竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋竣工圖章并簽署，經(jīng)監(jiān)理審核簽字認(rèn)可；如項(xiàng)目法人指定由設(shè)計(jì)單位編制或施工單位委托設(shè)計(jì)單位編制的，應(yīng)明確施工單位和監(jiān)理單位的審核及簽字認(rèn)可責(zé)任。 工程準(zhǔn)備階段 √ 用地申請及批準(zhǔn)文件、紅線圖及土地使用證 √ 海域使用權(quán)證書 √建設(shè)用地申請及批復(fù) √征地拆遷及移民有關(guān)文件 √ 疏浚泥土處置方案及海洋傾倒許可證 √疏浚泥土棄置堆放用地審批文件 √占用漁業(yè)水域補(bǔ)償及海洋生態(tài)損失補(bǔ)償協(xié)議 √供電、供水、通訊、排水等協(xié)議 √開工備案文件 √水上水下施工許可證 √質(zhì)量監(jiān)督通知書 √建設(shè)前原始地形、地貌狀況圖、照片 施工階段 √ 竣工圖 √ 科研、新技術(shù)運(yùn)用 √ 施工過程中各方圍繞質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用控制方面產(chǎn)生的管理性文件（會議紀(jì)要、各項(xiàng)指令等） 竣工驗(yàn)收階段 √ 竣工驗(yàn)收工作文件及竣工驗(yàn)收鑒定證書 √ 設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理工作總結(jié) √ 項(xiàng)目質(zhì)量評定文件 √ 各類專項(xiàng)驗(yàn)收文件 √ 項(xiàng)目評優(yōu)審批文件 □ 歸檔要求 √ 文件材料的原始憑證性 √ 原件歸檔問題：由主管單位負(fù)責(zé)上報(bào)的相關(guān)審批文件，項(xiàng)目法人單位保存復(fù)印件；供貨商提供的原材料及產(chǎn)品質(zhì)保文件可收集復(fù)印件。 □ 水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料 水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料是指自項(xiàng)目立項(xiàng)審批（核準(zhǔn)備案）至竣工驗(yàn)收過程中直接產(chǎn)生的，對建成后的工程管理、維護(hù)及改建和擴(kuò)建具有保存、查考利用價(jià)值的各種不同載體形式的歷史記錄。 □ 歸檔范圍 √ ﹙ 詳見關(guān)于印發(fā)水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法 》 （交辦發(fā) [2023]225號附件 1） √ 凡是在工程建設(shè)過程中圍繞項(xiàng)目立項(xiàng)審批、設(shè)計(jì)、準(zhǔn)備、施工管理、竣工驗(yàn)收活動產(chǎn)生的、對工程管理養(yǎng)護(hù)及明確責(zé)任具有查考利用價(jià)值的各類不同載體文件材料，都應(yīng)收集齊全，歸入工程建設(shè)項(xiàng)目成套檔案。 √ 竣工圖的編制要求 √ 明確竣工圖編制責(zé)任。） √ 竣工圖編制說明（一般性變更及符合杠改或劃改要求的，可在原施工圖上修改，要注明修改依據(jù)，并加蓋竣工圖章作為竣工圖；凡結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等重大變更及圖面變更面積超過 10%的，須重新繪制竣工圖；重新繪制竣工圖的圖簽如能全面反映施工和監(jiān)理單位簽署情況的，可不另加蓋竣工圖章。 √ 旁站監(jiān)理記錄按施工合同段整理組卷。 √ 項(xiàng)目法人及監(jiān)理就質(zhì)量控制、計(jì)劃進(jìn)度控制、費(fèi)用控制及安全管理等問題普發(fā)的文件材料，按照文件材料所反映問題的有機(jī)聯(lián)系，結(jié)合重要程度依次進(jìn)行排列。 監(jiān)理文件：
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