【正文】 會計檔案保管期滿要銷毀時，要嚴格審查，編造銷毀清冊，經(jīng)主管所長簽批后方可銷毀。五、歸檔辦法財務(wù)管理處將當年形成的會計檔案按歸檔要求整理立卷，編制保管清冊，在財務(wù)部門保管一年后，移交所檔案室保管。四、歸檔時間財會綜合性文件材料在次年六月底前立卷歸檔；財會業(yè)務(wù)性材料實行隔年移交制度：在次年一季度內(nèi)整理組卷，由管理科保管三年后移交校檔案館。卷內(nèi)材料一律拆掉金屬物，分別用線裝訂，對破損的文件材料應(yīng)進行修補；各種材料大小均為16開（憑證除外），圖表按此規(guī)格疊成手風琴式。注意應(yīng)把憑證的左上角或左側(cè)面讓出來，以便裝訂后，還可以展開查閱。堅持由部門立卷歸檔原則，由經(jīng)辦人負責將積累文件材料按歸檔要求組卷成冊，移交給專（兼）職檔案員歸總后移交校檔案館。一、基本原則凡在財務(wù)管理和會計活動中，直接形成的具有保存利用價值的文字材料、憑證、帳簿、報表等材料，均屬會計檔案。各部門、分公司、子公司的主要負責人為本部門、公司會計檔案的直接責任人。不準在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。、銀行對帳單、固定資產(chǎn)報廢清理后的卡片、月、度會計報表其保管期限定為5年。原則上應(yīng)當保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，檔案人員應(yīng)會同局財務(wù)部經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責任。3)財務(wù)報告類：月度、季度、財務(wù)報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務(wù)報告。財政部會第5號《企業(yè)會計準則》。二、工作內(nèi)容：根據(jù)總部規(guī)定的會計檔案管理辦法，做好檔案資料的收集、歸檔和保密工作。八、為防止丟失泄密，應(yīng)派專人送往指定檔案銷毀部門銷毀。泄露財務(wù)秘密，對公司造成重大損失的。第六十八條 總部應(yīng)定時對分公司檔案室狀況進行檢查，可以通過拍照掃描上傳的方式檢查，檢查檔案室檔案是否按照檔案類型進行擺放，是否符合檔案管理規(guī)定。檔案管理規(guī)范及系統(tǒng)操作手冊第六十三條 分公司檔案室應(yīng)保持室內(nèi)整潔，防治蟲霉，除負責檔案專員外，嚴禁外人進出入檔案室，檔案室內(nèi)應(yīng)設(shè)立“進出登記簿”，注明進出人姓名、日期、原因等相關(guān)信息。第五十三條 做好檔案的統(tǒng)計分析，及時掌握檔案和檔案工作情況，進一步提高檔案工作的管理水平。第九章 檔案保管狀況檢查第四十五條 在檔案庫房入口處統(tǒng)一設(shè)置庫房檔案存放索引（平面示意圖），檔案櫥柜應(yīng)有統(tǒng)一的反映存放檔案內(nèi)容的標牌第四十六條 對檔案庫房各類檔案應(yīng)經(jīng)常進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時報告，并采取措施予以處理。第七章 防火與防盜第三十九條 檔案庫區(qū)必須配備適合檔案用的消防器材，并按設(shè)備要求定期檢查、更換。檔案柜架排列應(yīng)避免陽光直射。第三十條 利用者對所借檔案文件、圖紙等必須妥善保管，及時在規(guī)定期限內(nèi)歸還，不得轉(zhuǎn)借他人，不準攜帶檔案資料探親訪友、出入公共場所。第三章 檔案保密規(guī)定第二十三條 檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹立保密觀念，貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機密。設(shè)備環(huán)境更新時應(yīng)確認庫存載體與新設(shè)備的兼容性；如不兼兼容，應(yīng)進行歸檔電子文件的載體轉(zhuǎn)換工作，原載體保留時間不少于3年。第十九條 底片、照片應(yīng)在能關(guān)閉的裝具中保存，如儲柜、抽屜、有門的書架或文件架等。第十二條 檔案庫房內(nèi)不準存放與檔案無關(guān)的紙張和其它易燃品，嚴禁在檔案室內(nèi)抽煙點火、打牌；禁止喝飲料及吃零食。第五條 檔案庫房管理應(yīng)貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則，切實做好檔案庫房內(nèi)檔案管理規(guī)范及系統(tǒng)操作手冊 的各項管理，防治有害生物、防塵、防火、防盜、照明管理和檔案保管狀況檢查等方面的工作。三、檔案庫房除庫房管理員外，其他人不得擅自入內(nèi)。外部借閱的續(xù)借不得超過一次。五、會計檔案的借用流程（具體參照《檔案借閱流程》）（1）原則上會計檔案不得借出，如有特殊原因需在SOA內(nèi)填寫“檔案借閱申請”，經(jīng)部門負責人、公司第一負責人或中心第一負責人批準，并報請集團財務(wù)總部審核批準后，可提供復(fù)印件。(6)檔案利用者對檔案不得擅自轉(zhuǎn)借，不得折疊、剪貼或抽取、拆散，嚴禁在檔案上勾畫、涂抹、填注、加字、改字等。如為原件外借查詢，檔案管理系統(tǒng)中應(yīng)設(shè)置借閱聲明，內(nèi)容包括借閱人為借出的檔案原件的直接責任人，有義務(wù)對檔案原件進行妥善保管，對其完整負責等。(2)密級檔案利用需經(jīng)總裁辦簽字審批。原則上，查閱申請應(yīng)提前一天予以申請，以便工作安排。如公司的對外投資報告、未經(jīng)正式披露的合并財務(wù)報表等。對破損和變質(zhì)檔案，要及時進行修補和復(fù)制。九、檔案人員應(yīng)及時跟進檔案資料的外借情況，對超出規(guī)定時間的未歸還檔案，應(yīng)告知借閱人走續(xù)借流程，如無續(xù)借應(yīng)及時將檔案歸檔入庫。二、各部門將文件資料的形成、積累、整理和歸檔工作，納入各項工作計劃和管理工作程序中，納入部門和人員職責范圍，納入績效考核。六、對于光盤、磁盤等資料應(yīng)按照特定存放條件去歸檔。三、存放檔案必須具備專用柜、架，排列方法科學有序；各類檔案必須按類別、按公司排架，柜、架應(yīng)注明標識，方便利用，便于存取。機密指涉及的內(nèi)容在一定時期內(nèi)不能為眾多人所知，如果泄露將給公司的正常經(jīng)營造成一定影響和損失的財務(wù)資料。外單位查閱、復(fù)印歸檔資料，除按上述要求辦理手續(xù)外，需要出具相關(guān)證明（身份證、委托證明、介紹信等）、同時還必須有我司陪同人員。（4）閱覽室內(nèi)必須保持安靜，不得大聲喧嘩、抽煙。在系統(tǒng)調(diào)閱申請中應(yīng)選擇調(diào)閱方式：在線查閱、現(xiàn)場查閱、復(fù)印/掃描查閱以及原件外借查閱。各中心各部門借閱檔案期限一般為一周，最長不得超過兩周。(10)檔案管理人員應(yīng)根據(jù)《檔案利用效果登記表》，每年對檔案利用情況進行一次統(tǒng)計分析。內(nèi)部部借閱的續(xù)借不得超過一次。在丟失資料為解決前，除財務(wù)總部特批外，不再受理丟失部門或公司辦理檔案借閱、借用手續(xù)。第二條 檔案是指集團在各項工作、活動中直接形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、不同載體的歷史記錄。第十條 檔案管理人員嚴格遵循安全和保密制度，定期檢查檔案柜、庫，排查隱患，發(fā)現(xiàn)問題及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)。(參照《檔案分類》和《檔案庫位、貨架號生成規(guī)則》)。歸檔電子文件存在其他載體形式的文件時，應(yīng)在內(nèi)容、相關(guān)說明及描述上保持一致。清潔，無劃傷，確保文件的完整性和內(nèi)容的準確性。第二十七條 因工作需要，凡經(jīng)批準允許摘錄、復(fù)制的檔案材料的，須經(jīng)檔案管理員核對無誤，登記備案后方能生效。第三十四條 庫房內(nèi)外濕溫度應(yīng)定時測記，一般每天兩次，掌握溫濕度變化情況，隨時予以控制調(diào)節(jié)。第三十七條 配備吸塵器，加密封門或過渡門，除塵與防塵相結(jié)合。第八章照明管理第四十二條 檔案庫房宜選用白熾燈做人工照明光源，如采用熒光燈時，應(yīng)對紫外線進行過濾。第十章 檔案統(tǒng)計規(guī)定第五十條 嚴格執(zhí)行《中華人民共和國統(tǒng)計法》認真做好檔案的統(tǒng)計工作，及時準確檔案管理規(guī)范及系統(tǒng)操作手冊地填報本單位檔案工作基本情況統(tǒng)計表。按從左至右，從上至下順序排列檔案歸檔。第六十六條 凡外出工作和調(diào)離本單位的人員，外出和調(diào)離前須歸還所借檔案，否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。未按規(guī)定移交、保管會計資料，致使會計資料損壞、滅失的。五、將銷毀清冊和報告提交鑒定小組審批，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可銷毀。五、各種統(tǒng)計材料及有關(guān)數(shù)字均應(yīng)有情況分析，并留存以備考查。本標準適用于xxxxxx會計檔案的管理。并監(jiān)銷經(jīng)批準銷毀的會計檔案。在會計終了后，暫由局財務(wù)部保管一年，期滿之后，第二年由局財務(wù)部編制移交清冊，向局檔案館移交。、財務(wù)報告(決算)(包括文字分析)、會計檔案保管清冊、銷毀清冊等，定為永久保管。不得銷毀，須單獨抽出立卷，保管到未了事項完結(jié)時為止；單獨抽出立卷的會計檔案，需在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。第三篇：會計檔案管理規(guī)定會計檔案管理暫行辦法第一條為規(guī)范總公司會計檔案管理，根據(jù)《安徽省檔案條例》，結(jié)合本公司會計檔案管理實際情況，制定本辦法。第七條 本辦法未盡事宜，由總公司財務(wù)科負責解釋。歸檔重點：會計活動中各個階段形成的不同類型具有長期保存價值的文件材料。憑證進行排序、粘貼和折疊。一般來說，一本憑證，厚度以1．5至2．ocm為宜，太厚了不便于翻閱核查