檔案管理實務(wù)項目六-免費閱讀
【正文】 :04:4223:04:42January 25, 2023 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 1月 下午 11時 4分 :04January 25, 2023 1少年十五二十時，步行奪得胡馬騎。 2023年 1月 25日星期三 11時 4分 42秒 23:04:4225 January 2023 1做前，能夠環(huán)視四周；做時，你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。 靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧。 ?首先運行安裝程序，方法是用鼠標雙擊 ，系統(tǒng)將自動開始安裝，在安裝過程中，用戶可根據(jù)自己的需要修改安裝目錄路徑，用戶也可全部用回車鍵來完成安裝。 ?（二）系統(tǒng)主要特點 ?1．具有按分類方法對收發(fā)文件進行自動歸檔的功能。如?干部 — 共產(chǎn)黨員?表示檢索有關(guān)非黨員干部的檔案。 ?編制檢索策略最常用的邏輯表達式主要有以下三種： ?（ 1）邏輯與關(guān)系（ AND） ?表示兩個詞之間的重合關(guān)系，即必須同時滿足這兩個檢索條件，一般用符號? *?或? 這些系統(tǒng)的建立并開展實際應(yīng)用，標志著中國檔案管理應(yīng)用計算機技術(shù)已經(jīng)有了良好的開端。這也是網(wǎng)絡(luò)時代與技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物。 任務(wù)三 電子檔案檢索訓(xùn)練 掌握電子檢索的含義與特點； 明確電子檔案檢索方法。段落符號式是指將著錄項目分為若干段落，每個項目之間用符號區(qū)分開來的著錄格式。 ?? [ ]?置于下列著錄內(nèi)容的兩端：自擬著錄內(nèi)容、文件編號中的年度、責(zé)任者省略時的?等?字。 ?（二）著錄用標識符 ?標識符號是表示不同著錄項目和著錄含義的標志。該項包括密級 *、保管期限 *2個單元。 任務(wù)訓(xùn)練 活 動 目 標 檔案著錄標引 ； 活 動 組 織 根據(jù)情況分組進行； 學(xué)生按照標準格式將待著 錄的文件進行檔案著錄（文件 級的著錄格式）。 ?2．揭示檢索標識之間的邏輯關(guān)系。 ?4．按功能分：館藏性檢索工具、查檢性檢索工具、介紹性檢索工具。 ?二、檔案檢索的意義 ?1．檢索是提供利用的先期工作。 每件（卷）檔案著錄標引后形成的一條記錄稱為一個條目。該公司的檔案員小齊決定編一些檢索工具來解決這一問題。 任務(wù)一 認識檔案檢索和檢索工具 掌握檔案檢索的含義與內(nèi)容； 掌握檔案檢索工具的種類； 明確檔案檢索語言的規(guī)范要求。 任務(wù)訓(xùn)練 活 動 目 標 通過網(wǎng)絡(luò)或?qū)嵉卣{(diào)查了解檔案檢索工作的含義及內(nèi)容； 活 動 組 織 根據(jù)情況靈活分組調(diào)查； 學(xué)生分組實地調(diào)查某單位檔 案室或登陸檔案館網(wǎng)站了解 檔案檢索工具的要求、種類， 然后各組指定代表介紹他們 的調(diào)查情況，并討論分析如 何提煉檢索語言。有時也需將這些概念借助檢索語言轉(zhuǎn)換成規(guī)范化的檢索標識。 ?2．按編制方式分為：目錄、索引、指南。 四、檔案檢索語言概述 ?（一）檔案檢索語言的特點 ?檔案檢索語言的基本特點有兩條： ?1．單義性。以館內(nèi)現(xiàn)有的檢索工具為例，案卷目錄是雖系統(tǒng)完整，但由于它著錄的內(nèi)容籠統(tǒng)、成分混雜、不能全面、細致地反映出全宗內(nèi)所有檔案的情況，因此在使用過程中出現(xiàn)的弊病很多，如漏檢、錯檢或因怕遺漏而導(dǎo)致調(diào)卷過多等等；再如專題目錄的種類極少，選題上多偏重于量少易搞，實用價值很低，也缺乏連續(xù)性；重要文件目錄和部分文件分類目錄的編制，帶有許多人為隨意性，不能盡收同一全宗的所有文件等等，這樣一些看似種類繁多，卻樣樣都不全面的檢索工具拼湊在一起，難以起到依賴和互補的作用。 ?（ 2）稿本與文種項。該項包括附注 *、提要 *2個單元。 ??；?置于多個文件編號之間、多個責(zé)任者之間。 ??囗?用于每一個殘缺文字和未考證出時間的每一數(shù)字。概念轉(zhuǎn)換是檔案標引結(jié)果的體現(xiàn)，如果在轉(zhuǎn)換中發(fā)生誤差，未能選擇恰當?shù)臋z索標識，造成誤標或漏標，必然影響檢索效率。目前，分公司已經(jīng)具有的比較完備的紙質(zhì)檢索工作，但電子檢索系統(tǒng)還沒有建立，如果能成功實現(xiàn)地把檔案內(nèi)容傳到了網(wǎng)上，分公司查閱檔案再也不用跑到總公司去了。 1983年僅有個別檔案部門利用微型計算機開展檔案自動編目、檢索的試驗，至 1989年底全國檔案部門已經(jīng)配備了微機約 1000臺，還有少數(shù)中、小型機。 ?（ 4）檢索效果好。如?教師 +醫(yī)生?表示檢索有關(guān)教師或醫(yī)生方面的檔案。 ?（ 3）、實現(xiàn)文件信息的共享 以創(chuàng)奇文檔管理軟件為例，介紹電子檔案檢索方法與技巧： ?（一）軟件說明 ?該系統(tǒng)根據(jù)國家檔案局頒布的 《 歸檔文件整理規(guī)則 》 的行業(yè)標準 , 按照?簡化整理 ,深化檢索 以件為歸檔文件整理單位的思想開發(fā)設(shè)計的。 ?6．系統(tǒng)表格支持多種導(dǎo)出格式（
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1