建設項目檔案管理教材-免費閱讀
【正文】 2023年 3月 24日星期五 2023/3/242023/3/242023/3/24 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 2023/3/242023/3/24March 24, 2023 1空山新雨后，天氣晚來秋。 2023/3/242023/3/242023/3/242023/3/24 沒有失敗，只有暫時停止成功！。 2023/3/242023/3/24Friday, March 24, 2023 雨中黃葉樹，燈下白頭人。 檔 號 序 號 五、案卷裝訂 整卷裝訂形式下檔案的裝盒 ? 可以裝一卷或多卷，但不同類別的案卷不要裝入同一盒。 ? 單份文件裝訂：不銹鋼訂書釘；縫紉機扎邊；三孔一線線裝。 ? 密級 ? 檔案館號 案卷封面其他內(nèi)容的編制 （五）、案卷裝訂 控制措施 裝訂形式的選擇 裝訂要求 裝訂方法 裝訂前準備工作 04 02 03 01 裝訂形式的選擇 ? 整卷裝訂（軟卷皮裝訂后裝盒） ? 單份文件裝訂（使用內(nèi)封面獲將卷盒封面作為案卷封面） 裝訂前文件的修整 ? 去金屬物 ? 大于 A4幅面文件的折疊，其中圖紙按 GB／《 技術制圖復制圖的折疊方法 》 ，統(tǒng)一折疊成 A4幅面。 ? 擬制案卷題名時，要做到：內(nèi)容正確概括，結(jié)構(gòu)完整規(guī)范，文字簡明通順。 ? 檢查人：應由案卷質(zhì)量審核者簽名。 ? 常見錯誤：最終件未標注起止號。 各項目填寫方法 （ 4）文件材料題名 ? 填寫方法：填寫文件標題全稱，沒有文件標題可根據(jù)內(nèi)容自定。 ? 綜合類文件正文與附件為 1份，原件與復制件為 1份，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為 1份，正文與發(fā)文稿紙為 1份，來文與復文（指請示與批復、報告與批示、來函與復函）各為 1份 件的確定 ? 工程施工類文件開工申請單為 1份，施工組織設計報審表和附件為 1份，施工技術方案報審表和附件為 1份，施工放樣報驗單和附件為 1份，建筑材料報驗單及附件為 1份，進場設備報驗單及附件為 1份，工程檢驗認可書和工程報驗單為 1份，中間檢驗申請單及附件為 1份，承包人申請表及附件為 1份。 ? 卷內(nèi)目錄和備考表不編寫頁號。 施工文件的排列 ? 監(jiān)理日記，月、年度報告，計量和支付文件，監(jiān)理平行抽檢試驗文件材料一般按時間排列。 ? 計量與支付文件以合同段和時間的月份為單位組卷，一卷或數(shù)卷。 （ 3）施工文件的組卷 ? 監(jiān)理大綱、計劃等以監(jiān)理組的劃分為單位組卷，一卷或數(shù)卷。 ? 小型項目直接按項目、結(jié)構(gòu)或?qū)I(yè)分類； ? 大中型項目按單位工程或?qū)I(yè)分類，下設屬類； 實際應用 如： 水庫建設項目： ? 可分為 10個單位工程：大壩、溢洪道、輸水洞、水輪機等 ? 每個單位工程 分為 4個階段：可研部分、初步設計、施工階段、竣工階段 大型建設項目，應分別按照單項工程、單位工程等立卷， ? 注：一般以立項文件為準，可將其作為一個基建項目來管理 實際應用 第二步，對下設屬類按：工程項目分類法、型號分類法、課題分類法、專業(yè)分類法、時間分類法、地域分類法分別排列。 – 各種引出說明應與圖框平行 ， 引出線不交叉 ， 不遮蓋其他線條 – 更改要符合各專業(yè)的要求 – 更改要使用耐久的字跡材料 五、 竣工圖更改要求 – 不必保留修改前的痕跡 ， 只需直接繪制更改后的內(nèi)容 ， 并將變更依據(jù)在標題欄內(nèi)或在說明中標注 – 將竣工圖章的要素分解在標題欄 – 簽字后 ， 不必再加蓋竣工圖章 六、 關于重新繪制竣工圖的要求 – 竣工圖都應由編制單位加蓋并簽署竣工圖章 – 竣工圖章內(nèi)容填寫齊全 、 清楚 ， 不得代簽 – 竣工圖章蓋在標題欄附近空白處 。黑色、藍黑為耐久性書寫材料，不能有鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍水、復寫紙等書寫的字跡，盡可能避免復印件歸檔。 ? 技術手段 ? 標準管理。 《 中華人民共和國建筑法 》 第二百七十四條 勘察、設計合同的內(nèi)容包括提交有關基礎資料和文件（包括概預算）的期限、質(zhì)量要求、費用以及其他協(xié)作條件等條款。 2 檔案收集制度不嚴，收集不及時，造成文件散失。建設項目檔案管理 目 錄 建設項目檔案概述 01 建設項目檔案管理的控制措施 02 建設項目文件的形成 03 建設項目文件的收集 04 建設項目文件的整理 05 建設項目文件的歸檔與匯總移交 06 CONTENTS 第一章 建設項目檔案概述 建設項目文件 —— 指建設項目在立項審批、招投標、勘察、設計、施工、監(jiān)理及竣工驗收全過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件，包括前期文件、竣工文件、竣工驗收文件等。 4 建設期檔案保管條件差，保護意識弱，造成檔案損毀、散失。 第二百七十五條 施工合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設工期、中間交工工程的開工和竣工時間、工程質(zhì)量、工程造價、技術資料交付時間、材料和設備供應責任、撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款。業(yè)務建設標準、開發(fā)利用標準、現(xiàn)代化標準。簽名、修改字跡（如修改通知單）要特別注意這個問題。 – 竣工圖章應使用不褪色紅印泥 。 依據(jù)項目檔案分類編號體系對全部項目檔案進行統(tǒng)一的分類和編號；生產(chǎn)使用單位需要按企業(yè)檔案統(tǒng)一進行分類和編號的，建設單位 (并責成設計、施工及監(jiān)理單位 )可用鉛筆臨時填寫檔案號 實際應用 白楊河引水工程 綜 合 導流沖砂洞 輸水洞 溢洪洞 環(huán)境保護 水土保持 公共建筑 安全檢測 水輪機 發(fā)電廠房 機電安裝 廠區(qū)道路 辦公樓
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