建設(shè)項(xiàng)目檔案管理教材(已修改)
2025-03-15 11:35 本頁(yè)面
【正文】 建設(shè)項(xiàng)目檔案管理 目 錄 建設(shè)項(xiàng)目檔案概述 01 建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的控制措施 02 建設(shè)項(xiàng)目文件的形成 03 建設(shè)項(xiàng)目文件的收集 04 建設(shè)項(xiàng)目文件的整理 05 建設(shè)項(xiàng)目文件的歸檔與匯總移交 06 CONTENTS 第一章 建設(shè)項(xiàng)目檔案概述 建設(shè)項(xiàng)目文件 —— 指建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收全過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件，包括前期文件、竣工文件、竣工驗(yàn)收文件等。 建設(shè)項(xiàng)目 ——指建筑、安裝等形成固定資產(chǎn)的活動(dòng)中，按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，建成后具有完整的系統(tǒng)，獨(dú)立形成生產(chǎn)能力或者使用價(jià)值的建設(shè)工程，在經(jīng)濟(jì)上統(tǒng)一核算、行政上有獨(dú)立組織形式、實(shí)行統(tǒng)一管理的單位。 一、概念 建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案是指整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目按照基本建設(shè)程序從醞釀、決策、設(shè)計(jì)、施工、竣工到建成投產(chǎn)（使用）的全過程中形成的，應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文字、圖紙、圖表、計(jì)算、聲像等各種形式與載體的文件材料。 建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案是指從建設(shè)項(xiàng)目（工程）的提出、立項(xiàng)、審批、勘察設(shè)計(jì)、施工、生產(chǎn)準(zhǔn)備到竣工投產(chǎn)（使用）的全過程中形成的應(yīng)歸檔保存的文件材料。 一、概念 二、建設(shè)項(xiàng)目檔案特點(diǎn) 三、建設(shè)項(xiàng)目檔案的功能 1 2 3 4 5 信息傳遞功能 歷史記錄功能 指導(dǎo)與監(jiān)控功能 依據(jù)與憑證功能 知識(shí)傳承功能 建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案工作管理的性質(zhì) 四、建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案工作管理的 性質(zhì)和原則 建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案工作管理的原則 ? 建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案工作是一項(xiàng)以項(xiàng)目管理為中心內(nèi)容的專業(yè)性和服務(wù)性的工作 。 ? 建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案工作是實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)科學(xué)管理的技術(shù)基礎(chǔ)工作，是實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)科學(xué)組織和管理不可缺少的技術(shù)基礎(chǔ)或技術(shù)保障性工作 建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案工作管理的性質(zhì) ? 建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案工作要按照集中統(tǒng)一管理的原則，管理好建設(shè)項(xiàng)目（工程）的全部檔案，確保建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。 建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案工作管理的原則 五、建設(shè)項(xiàng)目檔案工作基本要求 01 完整 02 準(zhǔn)確 03 系統(tǒng) 04 安全 05 有效利用 第二章 建設(shè)項(xiàng)目檔案工作控制措施 一、存在問題 1 文件材料形成不規(guī)范、不完整、不及時(shí)、不準(zhǔn)確。 2 檔案收集制度不嚴(yán)，收集不及時(shí)，造成文件散失。 4 建設(shè)期檔案保管條件差，保護(hù)意識(shí)弱，造成檔案損毀、散失。 3 檔案整理不規(guī)范，各參建單位標(biāo)準(zhǔn)不一。 原因分析 重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目自身特點(diǎn)為檔案工作帶來了困難； 檔案意識(shí)薄弱，重視程度不高； 檔案工作的專業(yè)性。 二、檔案行政管理部門和上級(jí)主管部門的 控制措施 2 3 1 ? 第三條 一切國(guó)家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護(hù)檔案的義務(wù)。 ? 第十條 對(duì)國(guó)家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。 《 中華人民共和國(guó)檔案法 》 第六十一條 交付竣工驗(yàn)收的建筑工程，必須符合規(guī)定的建筑工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，有完整的工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料和經(jīng)簽署的工程保修書，并具備國(guó)家規(guī)定的其他竣工條件。建筑工程竣工經(jīng)驗(yàn)收合格后，方可交付使用；未經(jīng)驗(yàn)收或者驗(yàn)收不合格的，不得交付使用。 《 中華人民共和國(guó)建筑法 》 第二百七十四條 勘察、設(shè)計(jì)合同的內(nèi)容包括提交有關(guān)基礎(chǔ)資料和文件（包括概預(yù)算）的期限、質(zhì)量要求、費(fèi)用以及其他協(xié)作條件等條款。 第二百七十五條 施工合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期、中間交工工程的開工和竣工時(shí)間、工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付時(shí)間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任、撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款。 《 中華人民共和國(guó)合同法 》 《 建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例 》 第十六條 建設(shè)單位收到建設(shè)工程竣工報(bào)告后，應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工、工程監(jiān)理等有關(guān)單位進(jìn)行竣工驗(yàn)收。 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)具備下列條件： （一）完成建設(shè)工程設(shè)計(jì)和合同約定的各項(xiàng)內(nèi)容； （ 二）有完整的技術(shù)檔案和施工管理資料； （三）有工程使用的主要建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)試驗(yàn)報(bào)告； （四）有勘察、設(shè)計(jì)、施工、工程監(jiān)理等單位分別簽署的質(zhì)量合格文件； （五）有施工單位簽署的工程保修書。 建設(shè)工程經(jīng)驗(yàn)收合格的，方可交付使用。 ? 行政手段 ? 通過行政手段對(duì)科技檔案事業(yè)實(shí)施的指導(dǎo)、監(jiān)督和控制。具有強(qiáng)制性、權(quán)威性、垂直性、具體性和無償性。方式主要有政策指導(dǎo)、經(jīng)濟(jì) 調(diào)節(jié)、典型示范、輿論引導(dǎo)、協(xié)調(diào)與監(jiān)督。 ? 技術(shù)手段 ? 標(biāo)準(zhǔn)管理。業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、開發(fā)利用標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)。 ? 節(jié)、典型示范、輿論引導(dǎo)、協(xié)調(diào)與監(jiān)督。 ?項(xiàng)目檔案管理辦法 ?分類方案 ?歸檔范圍與保管期限表 ?檔案整理操作規(guī)程 三、建設(shè)單位的控制措施 四、施工、監(jiān)理單位的控制措施 控制措施 落實(shí)管 理職責(zé) 監(jiān)理單位 實(shí)時(shí)監(jiān)控 推行預(yù)立 卷制度 建立工地 檔案室 04 02 03 01 以項(xiàng)目法人為管理核心，以納入合同為管理依據(jù)，以監(jiān)理實(shí)時(shí)控制為重要手段，在檔案行政管理部門、專業(yè)主管部門及項(xiàng)目建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位全方位參與下，實(shí)施事前介入、事中控制、事后核查、驗(yàn)收把關(guān)的全過程控制模式。 綜述 — 全過程管理模式 第三章 建設(shè)項(xiàng)目文件的形成 內(nèi)容要求 數(shù)量要求 時(shí)間要求
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