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正文內(nèi)容

建設(shè)項(xiàng)目檔案管理教材(專業(yè)版)

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【正文】 2023/3/242023/3/242023/3/24Mar2324Mar23 1越是無能的人,越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。 2023/3/242023/3/242023/3/242023/3/243/24/2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國見青山。要注意加壓條。 ( 2)檔號(hào)的編制要求 ? 唯一性 ? 合理性 ? 穩(wěn)定性 編制檔號(hào) ( 3) 檔號(hào)結(jié)構(gòu) ( 全宗號(hào) ) — 分類號(hào) — 案卷號(hào) ( 4) 檔號(hào)的編制方法 全宗號(hào) 分類號(hào) 案卷號(hào) ( 案卷排列 ) 編制檔號(hào) ? 立卷單位:填寫文件組卷部門。 (三)編制備考表 卷內(nèi)備考 表格式 ? 互見號(hào):填寫反映同一內(nèi)容但形式不同而另行保管的檔案保管單位的檔號(hào) ? 說明:包括卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和案卷提供使用過程中需要說明的問題。 ( 2)文件編號(hào) ? 填寫方法:填寫文件文號(hào)或圖樣圖號(hào)。 ? 編號(hào)從阿拉伯?dāng)?shù)字 “ 1”開始,案卷之間不連號(hào)編,每卷分別編號(hào)。 ( 4)監(jiān)理文件的組卷 ? 監(jiān)理工程師通知等來往文書以監(jiān)理組的劃分為單位分類組卷,一卷或數(shù)卷。 分類要清楚,不能相互交叉、包容。 綜述 — 全過程管理模式 第三章 建設(shè)項(xiàng)目文件的形成 內(nèi)容要求 數(shù)量要求 時(shí)間要求 質(zhì)量要求 一、形成的要求 – 字跡清楚 , 圖樣清晰 , 圖表整潔 – 數(shù)據(jù)準(zhǔn)確 , 簽署完備 – 紙張規(guī)格 、 質(zhì)量和圖表樣式符合有關(guān)要求 – 不使用易褪色的書寫材料 形成質(zhì)量要求 ? 1.紙張定量應(yīng)達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定克數(shù)的要求,不能有熱敏紙。 二、檔案行政管理部門和上級(jí)主管部門的 控制措施 2 3 1 ? 第三條 一切國家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護(hù)檔案的義務(wù)。 一、概念 二、建設(shè)項(xiàng)目檔案特點(diǎn) 三、建設(shè)項(xiàng)目檔案的功能 1 2 3 4 5 信息傳遞功能 歷史記錄功能 指導(dǎo)與監(jiān)控功能 依據(jù)與憑證功能 知識(shí)傳承功能 建設(shè)項(xiàng)目(工程)檔案工作管理的性質(zhì) 四、建設(shè)項(xiàng)目(工程)檔案工作管理的 性質(zhì)和原則 建設(shè)項(xiàng)目(工程)檔案工作管理的原則 ? 建設(shè)項(xiàng)目(工程)檔案工作是一項(xiàng)以項(xiàng)目管理為中心內(nèi)容的專業(yè)性和服務(wù)性的工作 。 ? 行政手段 ? 通過行政手段對科技檔案事業(yè)實(shí)施的指導(dǎo)、監(jiān)督和控制。 ? 一些行業(yè)系統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)定由設(shè)計(jì)單位編制。 ? 設(shè)計(jì)變更文件一般按編號(hào)組卷。 勘測設(shè)計(jì)文件的排列 應(yīng)按照分部工程、分項(xiàng)工程、樁號(hào)、施工工序的先后等進(jìn)行排列。 ? 對于成套的圖紙,原有圖樣目錄在內(nèi)容上可以替代卷內(nèi)目錄內(nèi)容時(shí),可不再重新編制卷內(nèi)目錄,如果其內(nèi)容不能替代卷內(nèi)目錄時(shí),要重新編制卷內(nèi)目錄。施工、監(jiān)理、竣工圖文件中出現(xiàn)多個(gè)時(shí)間以各方最后確認(rèn)的日期為準(zhǔn)。 (四)編制案卷封面 案卷封面格式 案 卷 題 名2 1 02972 5檔 號(hào)檔 案 館 號(hào)立 卷 單 位 起 止 日 期保 管 期 限密 級(jí)252 0尺 寸 單 位 : m m 圖 7 案 卷 封 面 式? 案卷題名又稱案卷標(biāo)題,是案卷內(nèi)全部文件材料的總標(biāo)題,是案卷封面的核心內(nèi)容。 五、案卷裝訂 裝訂方法 ? 整卷裝訂:采用三孔一線裝訂法,裝訂位置在左側(cè)中部,訂孔距左側(cè)邊線 10毫米。 二、項(xiàng)目檔案的匯總整理移交 建設(shè)單位與業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位及其他有關(guān)單位應(yīng)辦理項(xiàng)目檔案移交手續(xù),明確檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)等,并有完備的清點(diǎn)、簽字等交接手續(xù);建設(shè)單位轉(zhuǎn)為生產(chǎn)單位的,按企業(yè)檔案管理要求竣工驗(yàn)收以后。 2023/3/242023/3/242023/3/242023/3/243/24/2023 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023/3/242023/3/242023/3/242023/3/24 MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit, eleifend nulla ac, fringilla purus. Nulla iaculis tempor felis amet, consectetur adipiscing elit. Fusce id urna blanditut cursus. 感 謝 您 的 下 載 觀 看 專家告訴 。 2023/3/242023/3/242023/3/24Mar2324Mar23 1世間成事,不求其絕對圓滿,留一份不足,可得無限完美。 六、裝盒 案卷目錄 序號(hào) 檔號(hào) 案卷題名 總頁數(shù) 保管期限 備注 七、編制案卷目錄 第六章 建設(shè)項(xiàng)目文件的歸檔與匯總移交 一、建設(shè)項(xiàng)目文件的歸檔 歸檔要求 歸檔審查 歸檔時(shí)間 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格后,建設(shè)單位應(yīng)按合同及規(guī)定的要求,在項(xiàng)目正式通過竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi),向生產(chǎn)使用單位及其他有關(guān)單位辦理檔案移交。 ? 裝訂線外有文字內(nèi)容的的應(yīng)加裝訂邊。 ? 每一個(gè)案卷都必須裝有封面。 ? 理想境界:所有題名不重復(fù)。 ? 卷內(nèi)文件目錄置于卷首。 綜合管理文件的排列 ? 工程地質(zhì)勘測文件、工程設(shè)計(jì)文件按原有順序排列。 ( 1)綜合管理文件的組卷 ? 勘測設(shè)計(jì)文件一般包括工程地質(zhì)勘測文件、工程設(shè)計(jì)文件(含工程總體設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、 施工圖設(shè)計(jì))和設(shè)計(jì)變更文件。 形成質(zhì)量要求 (一) 竣工圖編制單位
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