建設(shè)項(xiàng)目檔案管理教材(完整版)
【正文】 第六十一條 交付竣工驗(yàn)收的建筑工程，必須符合規(guī)定的建筑工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，有完整的工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料和經(jīng)簽署的工程保修書(shū)，并具備國(guó)家規(guī)定的其他竣工條件。 ? 建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案工作是實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)科學(xué)管理的技術(shù)基礎(chǔ)工作，是實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)科學(xué)組織和管理不可缺少的技術(shù)基礎(chǔ)或技術(shù)保障性工作 建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案工作管理的性質(zhì) ? 建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案工作要按照集中統(tǒng)一管理的原則，管理好建設(shè)項(xiàng)目（工程）的全部檔案，確保建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。 一、概念 建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案是指整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目按照基本建設(shè)程序從醞釀、決策、設(shè)計(jì)、施工、竣工到建成投產(chǎn)（使用）的全過(guò)程中形成的，應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文字、圖紙、圖表、計(jì)算、聲像等各種形式與載體的文件材料。 原因分析 重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目自身特點(diǎn)為檔案工作帶來(lái)了困難； 檔案意識(shí)薄弱，重視程度不高； 檔案工作的專(zhuān)業(yè)性。 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)具備下列條件： （一）完成建設(shè)工程設(shè)計(jì)和合同約定的各項(xiàng)內(nèi)容； （ 二）有完整的技術(shù)檔案和施工管理資料； （三）有工程使用的主要建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)試驗(yàn)報(bào)告； （四）有勘察、設(shè)計(jì)、施工、工程監(jiān)理等單位分別簽署的質(zhì)量合格文件； （五）有施工單位簽署的工程保修書(shū)。 ?項(xiàng)目檔案管理辦法 ?分類(lèi)方案 ?歸檔范圍與保管期限表 ?檔案整理操作規(guī)程 三、建設(shè)單位的控制措施 四、施工、監(jiān)理單位的控制措施 控制措施 落實(shí)管 理職責(zé) 監(jiān)理單位 實(shí)時(shí)監(jiān)控 推行預(yù)立 卷制度 建立工地 檔案室 04 02 03 01 以項(xiàng)目法人為管理核心，以納入合同為管理依據(jù)，以監(jiān)理實(shí)時(shí)控制為重要手段，在檔案行政管理部門(mén)、專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)及項(xiàng)目建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位全方位參與下，實(shí)施事前介入、事中控制、事后核查、驗(yàn)收把關(guān)的全過(guò)程控制模式。 形成質(zhì)量要求 （一） 竣工圖編制單位 ? 一般由施工單位負(fù)責(zé)編制。 分類(lèi)要根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)的階段、建設(shè)的具體情況設(shè)置類(lèi)目。 （ 1）綜合管理文件的組卷 ? 勘測(cè)設(shè)計(jì)文件一般包括工程地質(zhì)勘測(cè)文件、工程設(shè)計(jì)文件（含工程總體設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、 施工圖設(shè)計(jì)）和設(shè)計(jì)變更文件。 ? 監(jiān)理月、年度報(bào)告以監(jiān)理組 (或合同段 )劃分為單位組卷，一卷或數(shù)卷，卷內(nèi)文件按時(shí)間先后順序排列。 綜合管理文件的排列 ? 工程地質(zhì)勘測(cè)文件、工程設(shè)計(jì)文件按原有順序排列。 竣工圖文件的排列 不管哪種類(lèi)型的文件 ， 一般都要做到： ? 文字在前 ， 圖樣在后 ? 譯文在前 ， 原文在后 ? 正件在前 ， 附件在后 ? 印件在前 ， 定 (草 )稿在后 ? 批復(fù)在前 ， 請(qǐng)示在后 ? 結(jié)論性文件在前 ， 依據(jù)性文件在后 ? 轉(zhuǎn)發(fā)件在前 ， 原件在后 ? 通知在前 ， 補(bǔ)充通知在后 （ 一 ） 編寫(xiě)頁(yè)號(hào) （ 二 ） 編制卷內(nèi)文件目錄 （ 三 ） 編制備考表 （ 四 ） 編制案卷封面 四、案卷編目 ? 在有具體記載內(nèi)容的頁(yè)面上逐頁(yè)編流水號(hào)，有一頁(yè)編一號(hào)。 ? 卷內(nèi)文件目錄置于卷首。 ? 常見(jiàn)錯(cuò)誤：文件與序號(hào)不對(duì)應(yīng)，多份文件對(duì)應(yīng)一個(gè)順序號(hào)。 ? 理想境界：所有題名不重復(fù)。 ? 備考表起到說(shuō)明卷內(nèi)文件的數(shù)量和狀況以及在管理過(guò)程中的變化情況，既表明有關(guān)人員的責(zé)任，又便于利用者和保管人員更好地掌握案卷情況。 ? 每一個(gè)案卷都必須裝有封面。 例 1： **辦公樓電氣安裝竣工圖 例 2： **高速公路 **大橋 04墩（臺(tái)）鉆孔樁、系梁、立柱、墩（臺(tái)）冒工程檢驗(yàn)認(rèn)可書(shū)、工程報(bào)驗(yàn)單、中間檢驗(yàn)申請(qǐng)單 擬制案卷題名 （ 1）檔號(hào)的定義 ? 檔號(hào)是在整理和管理檔案的過(guò)程中，以字符形式賦予檔案的一組代碼。 ? 裝訂線外有文字內(nèi)容的的應(yīng)加裝訂邊。整卷裝訂案卷要求下齊、左齊。 六、裝盒 案卷目錄 序號(hào) 檔號(hào) 案卷題名 總頁(yè)數(shù) 保管期限 備注 七、編制案卷目錄 第六章 建設(shè)項(xiàng)目文件的歸檔與匯總移交 一、建設(shè)項(xiàng)目文件的歸檔 歸檔要求 歸檔審查 歸檔時(shí)間 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格后，建設(shè)單位應(yīng)按合同及規(guī)定的要求，在項(xiàng)目正式通過(guò)竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，向生產(chǎn)使用單位及其他有關(guān)單位辦理檔案移交。 2023/3/242023/3/242023/3/24Friday, March 24, 2023 1乍見(jiàn)翻疑夢(mèng)，相悲各問(wèn)年。 2023/3/242023/3/242023/3/24Mar2324Mar23 1世間成事，不求其絕對(duì)圓滿，留一份不足，可得無(wú)限完美。 2023/3/242023/3/242023/3/243/24/2023 5:28:20 PM 1越是沒(méi)有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 2023/3/242023/3/242023/3/242023/3/24 MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit, eleifend nulla ac, fringilla purus. Nulla iaculis tempor felis amet, consectetur adipiscing elit. Fusce id urna blanditut cursus. 感 謝 您 的 下 載 觀 看 專(zhuān)家告訴 。 2023/3/242023/3/242023/3/24Friday, March 24, 2023 1知人者智，自知者明。 2023/3/242023/3/242023/3/242023/3/243/24/2023 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 3月 24日星期五 2023/3/242023/3/242023/3/24 1比不了得就不比，得不到的就不要。 二、項(xiàng)目檔案的匯總整理移交 建設(shè)單位與業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位
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