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安徽省公路工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定-總則(完整版)

2025-06-30 21:14上一頁面

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【正文】 科技報(bào)告技術(shù)鑒定5.實(shí)驗(yàn)分析計(jì)算整理數(shù)據(jù)4.實(shí)驗(yàn)記錄3.研究方案計(jì)劃調(diào)查研究報(bào)告2.協(xié)議書、委托書、合同1.課題報(bào)告任務(wù)書批準(zhǔn)書8.竣工圖6.財(cái)務(wù)決算工程決算支付報(bào)表5.工程審計(jì)文件材料4.工程總結(jié)文件3.竣工驗(yàn)收鑒定書驗(yàn)收委員會名冊2.工程竣工驗(yàn)收報(bào)告1.工程交竣工申請報(bào)告11.其他文件10.工程照片及聲像資料9.監(jiān)理日志8.往來文件與信函6.工程計(jì)量與支付5.計(jì)劃進(jìn)度管理文件4.合同管理文件3.會議紀(jì)要2.監(jiān)理下達(dá)開工、停工、復(fù)工各項(xiàng)指令1.規(guī)范規(guī)程17.施工總結(jié)16.其他文件15.事故處理報(bào)告14.機(jī)電設(shè)備安裝及調(diào)試記錄12.來往文件11.工程照片及聲像資料10.工程投資控制9.專項(xiàng)檢測及監(jiān)控材料8.單位、分部、分項(xiàng)工程檢驗(yàn)評定報(bào)告7.隱蔽工程驗(yàn)收記錄5.工程變更、索賠、延期申報(bào)及審批10.工程總結(jié)9.電暖煤氣等供應(yīng)協(xié)議書8.環(huán)保勞動安全衛(wèi)生消防規(guī)劃等7.施工執(zhí)照6.技術(shù)規(guī)范的補(bǔ)充文件及修改文件4.拆遷補(bǔ)償協(xié)議書3.征地?cái)?shù)量明細(xì)表2.公路建設(shè)用地呈報(bào)表3.施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)及審查意見2.初步設(shè)計(jì)(或方案設(shè)計(jì))文件及批復(fù)1.預(yù)可行性報(bào)告及批復(fù)2.工程可行性研究報(bào)告及批復(fù)3.環(huán)評大綱、環(huán)評報(bào)告及批復(fù)4.其他相關(guān)部門(如土地、水利等)的批復(fù) 附 圖二 23 附圖六 :案卷脊背式樣 D 保管期限 D= 50、 60 單位統(tǒng)一為 mm 比例 1:2 圖 A2 案卷脊背式樣 305 20 50 50 115 20 檔號 案卷題名 24 附圖七 (左圖 ):件編號式樣 附圖八 (右圖 ):卷內(nèi)備考 表式樣 序號文件編號責(zé)任者文件材料提名 日期 頁號 備注151520352971515207020202125 2529735互見號卷內(nèi)備考表說明:立卷人: 年 月 日檢查人: 年 月 日 附圖九:檔章號式樣 35mm 15mm 檔 號 序號 單位統(tǒng)一為 mm,比例 1: 1 10mm 10mm 25 附圖十 :卷盒式樣 D22030515176。 18 省道 是指具有全?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)政治、經(jīng)濟(jì)意義,連接省內(nèi)中心城市和主要經(jīng)濟(jì)區(qū)的公路,以及不屬于國道的省際重要公路。 隧道 是指公路遇到到高山需要穿越,受地形限制,展線越嶺有困難或不經(jīng)濟(jì),為了降低坡,減少長度,開鑿洞穴,使用從山體內(nèi)穿越的構(gòu)造物。 單項(xiàng)工程 是指單位工程中可以獨(dú)立組織施工的工程。 立卷 按照一定的原則和方法,將有保存價(jià)值的文件分門別類整理成案卷,亦稱組卷。它由一個(gè)或若干個(gè)具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成。 竣工檔案資料的移交 移交時(shí)間:公路工程建設(shè)項(xiàng)目交工驗(yàn)收后 3 個(gè)月內(nèi),參建單位應(yīng)根據(jù)本辦法要求向業(yè)主(代表)移交經(jīng)系統(tǒng)整理過的全部檔案資料。 凡竣工文件未經(jīng)審查的項(xiàng)目,不辦理驗(yàn)收手續(xù),不得交付使用,不 得申報(bào) 優(yōu)質(zhì)工程 。 監(jiān)理、施工文件中技術(shù)資料根據(jù)裝訂厚度,每件不超過 2cm。 管理性文件以每份文件作為一件,不加件封面。 檔號章用紅色印泥加蓋在每件文件首頁。 備注:留待對卷內(nèi)文件變化時(shí)作說明用(如果有與卷內(nèi)文件材料內(nèi)容相關(guān)的特殊載體的檔案,要求在此標(biāo)注具體載體的檔號)。 卷內(nèi)目錄的編制 件號:用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1 起以 流水號依次標(biāo)注。示例:皖界阜蚌高速省道 S330 公路二期工程 1 標(biāo)路基工程 K0+ - K2+ 112段(施工)總體進(jìn)度計(jì)劃: 檔號: GL 5 編制日期,案卷形成日期。如不能替代,需重新編制案卷目錄,原有成套的圖紙包括原圖樣目錄都需編寫頁號。 卷內(nèi)文字材料幅面一律采用 A4 紙( 210mm x 297mm),原件小于此尺寸的應(yīng)用 A4 紙裱襯。 工程管理、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理者、主要負(fù)責(zé)人和主要技術(shù)責(zé)任人照片。 歸檔的音像檔案,要經(jīng)過系統(tǒng)整理,每盤音像要工整確切地標(biāo)明:責(zé)任者、錄制(攝制)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容(題名)、順序號、保管期限、攝制人等項(xiàng)目。 參見號:填寫與本張照片有聯(lián)系的其他檔案的檔號。 6 第四節(jié) 其他載體歸檔編制的基本要求 . 會計(jì)檔案 會計(jì)檔案應(yīng)辦理竣工決算并經(jīng)審計(jì)部門對工程經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì)后,由建設(shè)單位財(cái)務(wù)部門移交到建設(shè)單位檔案部門保管。 竣工圖紙按 A3 號紙 (420mm x 297mm)大小裝訂。 竣工文件每張圖表必須簽章完備,簽字必須真實(shí),不得代簽,編制完畢后經(jīng)各單位主要負(fù)責(zé)人審核。對承包人繪制的竣工圖要認(rèn)真審查,看內(nèi)容有無錯(cuò)漏,線條、文字是否符合規(guī)定。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的,各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理、立卷其承包項(xiàng)目的工程文件,并 應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交。 高速公路檔案管理責(zé)任主體:各高速公路經(jīng)營業(yè)主。 第二章 責(zé)任主體 按照“統(tǒng)一管理,分級負(fù)責(zé)”和“誰投資誰管理”的原則,明確責(zé)任主體。 在工程文件與檔案的整理立卷、驗(yàn)收移交工作中,建設(shè)單位應(yīng)履 行下列職責(zé): 在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí),應(yīng)對工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、內(nèi)容、移交時(shí)間等提出明確要求; 3 收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件,并進(jìn)行立卷歸檔; 負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作;也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作; 收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、質(zhì)檢部門等單位立卷歸檔的工程檔案; 高速公路、一級公路在組織 工程竣工驗(yàn)收前,應(yīng)提請工程檔案接收機(jī)構(gòu)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收;未取得工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可所,不得組織工程竣工驗(yàn)收; 對列入工程檔案館(室)接收范圍的工程,檔案工程竣工驗(yàn)收后 3 個(gè)月內(nèi),向該部門檔案館(室)移交一套符合規(guī)定的工程檔案。 改擴(kuò)建工程竣工文件編制數(shù)量保留一套,如有相關(guān)部門需要,可按公路工程文件歸檔范圍規(guī)定復(fù)制所要文件即可。 竣工文件按“誰經(jīng)辦誰編制”的原則進(jìn)行編制。 竣工圖在設(shè)計(jì)文件基礎(chǔ)上編制,施工圖沒有變動的,由竣工圖編制單位加蓋竣工圖章作為竣工圖,凡有一般性圖紙變更及符合杠改或劃改
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