【正文】 1 安徽省公路工程建設(shè)項目檔案管理規(guī)定 第一章 總則 為規(guī)范公路工程檔案管理，明確工程技術(shù)檔案的各項歸檔技術(shù)指標，增強公路工程檔案管理科學性、規(guī)范性和統(tǒng)一性，特制定本規(guī)定。 本規(guī)定適用于我省境內(nèi)高速公路，國、省道干線和農(nóng)村公路工程檔案管理； 專用公路工程檔案可參照本辦法，并相應降低保管期限執(zhí)行。 第二章 責任主體 按照“統(tǒng)一管理，分級負責”和“誰投資誰管理”的原則，明確責任主體。 交通部審批初步設(shè)計的交通建設(shè)項目的檔案管理，依照交通部交辦發(fā)[2021]390、 [2021]436 號文件規(guī)定，由交通部檔案館負責檔案管理登記工作的統(tǒng)一部署和組織領(lǐng)導。 公路工程檔案分級管理責任主體。 高速公路檔案管理責任主體：各高速公路經(jīng)營業(yè)主。 路網(wǎng)（國、省道干線公路）工程檔案管理責任主體：省、市交通主管部門或其授權(quán)公路部門管理。 農(nóng)村公路檔案管理責任主體：各縣交通主管部門或由其授權(quán)的公路部門。 第三章 適用依據(jù) 法律政策依據(jù) 《中華人民共和國公路法》 2 《中華人民共和國檔案法》 《中華人民共和國公路管理條例》 《安徽省檔案條例 》 技術(shù)規(guī)范和標準依據(jù) 《公路工程技術(shù)標準》（ JTG B01— 2021） 《公路養(yǎng)護技術(shù)規(guī)范》（ JTJ 073— 96） 《安徽省農(nóng)村公路工程技術(shù)標準》（ GB/T50328— 200） 《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（ DA/T28— 2021） 《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（ DA/T28— 2021） 《歸檔文件整理規(guī)則》（ DA/T22— 2021） 《建設(shè)項目竣工文件編制及檔案整理規(guī)范》（ GB/T11822— 2021） 《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（ GB/T11821— 2021） 《 照片檔案管理規(guī)范》（ GB/T11821— 2021） 指導性文件 交通部交辦發(fā) [2021]390 號文《關(guān)于印發(fā) 〈 公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法 〉 的通知》 交通部交辦發(fā) [2021]431 號文《關(guān)于印發(fā) 〈 交通檔案管理辦法 〉 的通知》 交通部 2021 年第 3 號令《公路工程竣（交）工驗收辦法》等。 第四章 基本規(guī)范 建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責范圍。 在工程文件與檔案的整理立卷、驗收移交工作中，建設(shè)單位應履 行下列職責： 在工程招標及與勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，應對工程文件的套數(shù)、費用、內(nèi)容、移交時間等提出明確要求； 3 收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并進行立卷歸檔； 負責組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作； 收集和匯總勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、質(zhì)檢部門等單位立卷歸檔的工程檔案； 高速公路、一級公路在組織 工程竣工驗收前，應提請工程檔案接收機構(gòu)對工程檔案進行預驗收；未取得工程檔案驗收認可所，不得組織工程竣工驗收； 對列入工程檔案館（室）接收范圍的工程，檔案工程竣工驗收后 3 個月內(nèi)，向該部門檔案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案。 勘察、設(shè)計、施工監(jiān)理等單位應將本單位形成的工程文件立卷后，向建設(shè)單位移交。 建設(shè)工程項目實行總承包的，各分包單位應將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總承包單位。建設(shè)工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責收集、整理、立卷其承包項目的工程文件，并 應及時向建設(shè)單位移交?？偘鼏挝回撠熓占?、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應及時向建設(shè)單位移交。 接收管理工程檔案單位應對工程文件的立卷歸檔工作進行監(jiān)督、檢查、指導。在工程竣工驗收前，應對工程檔案進行預驗收，驗收合格后，須出具工程檔案認可文件。 第五章 工程檔案的編制 第一節(jié) 編制數(shù)量 4 新建公路工程竣工文件編制數(shù)量一般不少于二套，建設(shè)單位、接管（養(yǎng)）單位各一套（具體制作要求參見附表），原件保留在建設(shè)單位待竣工驗收后 3 個月內(nèi)向該項目的主管單位或主要投資方檔案室移交。 改擴建工程竣工文件編制數(shù)量保留一套，如有相關(guān)部門需要，可按公路工程文件歸檔范圍規(guī)定復制所要文件即可。 各項等級公路具體項需歸檔文件可參見《公路工程竣工文件材料歸檔范圍、份數(shù)和保管期限表》 第二節(jié) 竣工文件歸檔編制的基本要求 竣工文件的編制是工程建設(shè)中的一項重要工作，也是工程后期監(jiān)理工程師進行技術(shù)管理的一項重要工作。承包人編制的竣工文件必須由監(jiān)理工程師審核把關(guān)。對承包人繪制的竣工圖要認真審查，看內(nèi)容有無錯漏，線條、文字是否符合規(guī)定。對圖紙存在的問題不能遷就，必須責令承包 人返工修改。施工監(jiān)理文件必須齊全完整，真實可靠，字跡要工整清晰，版面應清潔，保證竣工文件質(zhì)量。 公路工程建設(shè)單位、勘察設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位應當將公路工程竣工文件材料立卷歸檔工作，納人公路工程建設(shè)項目的管理工作中，建立公路工程文件材料管理領(lǐng)導人責任制，配備專人負責公路工程文件材料的立卷歸檔工作，確保公路工程建設(shè)竣工文件材料的完整性、準確性與系統(tǒng)性。 竣工文件要求按統(tǒng)一標準和要求進行編制，否則不予接收。 竣工文件按“誰經(jīng)辦誰編制”的原則進行編制?？⒐D和施工文件 由施工單位（承包人）編制，監(jiān)理文件和參考資料由監(jiān)理組編制。在編制過程中，各單位有責任相互提供所需的資料。 竣工文件每張圖表必須簽章完備，簽字必須真實，不得代簽，編制完畢后經(jīng)各單位主要負責人審核。 竣工文件編制工作的負責人應是技術(shù)負責人。 由分包單位或聯(lián)合體單位完成的工程，應以總承包單位為主進行編制。 5 資料文件用紙統(tǒng)一采用 A4 型紙 (210mm 297mm)，圖紙規(guī)格除外。 第三節(jié) 竣工圖歸檔編制的基本要求 竣工圖應能全面、準確反映竣工 路線、路基防護、互通式立交工程、安全設(shè)施等的全部實際造型和特征。 竣工圖在設(shè)計文件基礎(chǔ)上編制，施工圖沒有變動的，由竣工圖編制單位加蓋竣工圖章作為竣工圖，凡有一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求變更的，可在原圖上修改，并加蓋竣工圖章。 凡結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等重大改變及圖面變更面積超過 10%，應重新繪制竣工圖并加蓋竣工圖章。 重復使用的標準圖、通用圖可不編入竣工圖中，但必須在圖紙目錄中列出圖號，指明該圖所在位置并在編制說明中注明。 竣工圖紙按 A3 號紙 (420mm x 297mm)大小裝訂。 竣工圖、表的編號辦法，參照原設(shè)計圖紙，按實際竣工圖紙的數(shù)量重新編圖號和頁碼。 竣工圖所用圖例和圖幅應與原設(shè)計圖一致。 竣工圖應逐張加蓋竣工圖章，竣工圖章內(nèi)容見圖，圖章規(guī)格尺寸為80mmx50mm，竣工圖章用紅色印泥蓋在竣工圖右下方竣工圖標之上空白處。（附圖一） 竣工圖表中的字體?？偰夸?、總說明采用 3 號仿宋字體； A3 圖附注中說明文字采用 5 號仿宋字體，標題欄用 4 號仿宋字體。各種字體均采用激光打印機打印。 竣工圖封面 （附圖二），竣工圖標題 （附圖三 )。 6 第四節(jié) 其他載體歸檔編制的基本要求 . 會計檔案 會計檔案應辦理竣工決算并經(jīng)審計部門對工程經(jīng)費使用情況進行審計后，由建設(shè)單位財務(wù)部門移交到建設(shè)單位檔案部門保管。竣工時將隨工程檔案資料一并整理歸檔，并按要求移交到有關(guān)接收部門。 . 照片檔案 照片檔案分為照片和底片。 照片和底片號：案卷內(nèi)照片和底片的順序號，照片與底片編號應相同。以每張照片為單位，從 1 開始編寫，寫在正面右上角。底片號應用鐵筆橫排刻寫在膠片乳 劑面片邊部。底片由拍攝單位保存。如用數(shù)碼相機時，拍攝單位保存光盤。 參見號：填寫與本張照片有聯(lián)系的其他檔案的檔號。 文字說明：文字說明的內(nèi)容要具備六要素：事由、時間、地點、人物、背景、攝影者。要求文字簡潔，語言通順，一般不超過 200 字。 案卷題名：一個案卷要擬寫一個案卷題名，寫在封面上。案卷題名應概括案卷內(nèi)全部照片的基本主題。案卷題名一般應包括責任者、問題、名稱三部分。 照片檔案保管期限：也分為短期、長期、永久三個保管期限，可根據(jù)文件材料中相關(guān)的內(nèi)容確 定。 音像檔案 音像檔案要收集齊全，做到文字材料與音像材料相符。 歸檔的音像檔案，要經(jīng)過系統(tǒng)整理，每盤音像要工整確切地標明：責任者、錄制（攝制）時間、地點、內(nèi)容（題名）、順序號、保管期限、攝制人等項目。保管期限同相片檔案的保管期限，可根據(jù)文件材料中相關(guān)的內(nèi)容確定。 音像檔案：要按形成時間順序排列，分別編寫流水號。 照片、音像檔案的歸檔范圍 7 國