建設(shè)項(xiàng)目檔案管理教材-文庫(kù)吧
2025-02-25 11:35 本頁(yè)面
【正文】 質(zhì)量要求 一、形成的要求 – 字跡清楚 ， 圖樣清晰 ， 圖表整潔 – 數(shù)據(jù)準(zhǔn)確 ， 簽署完備 – 紙張規(guī)格 、 質(zhì)量和圖表樣式符合有關(guān)要求 – 不使用易褪色的書寫材料 形成質(zhì)量要求 ? 1．紙張定量應(yīng)達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定克數(shù)的要求，不能有熱敏紙。 ? 2．文字材料、圖紙的幅面、頁(yè)面應(yīng)符合規(guī)范的幅面尺寸、頁(yè)面設(shè)置的要求。圖紙的頁(yè)面設(shè)置應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。 ? 3．字跡、圖樣線條應(yīng)清晰、耐久。黑色、藍(lán)黑為耐久性書寫材料，不能有鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)水、復(fù)寫紙等書寫的字跡，盡可能避免復(fù)印件歸檔。簽名、修改字跡（如修改通知單）要特別注意這個(gè)問題。 ? 4．復(fù)印、打印文件的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)備標(biāo)定質(zhì)量的要求。 形成質(zhì)量要求 （一） 竣工圖編制單位 ? 一般由施工單位負(fù)責(zé)編制。 ? 項(xiàng)目總平面圖、綜合管線圖由建設(shè)單位或由其委托有關(guān)單位編制。 ? 一些行業(yè)系統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)定由設(shè)計(jì)單位編制。 二、 竣工圖的編制 二、 竣工圖編制形式 1 2 3 4 5 按施工圖施工沒有變動(dòng) 施工圖被取消 施工圖只有一般局部變更 施工圖重大的變更 原設(shè)計(jì)沒有，施工增加內(nèi)容 – 真實(shí)反映實(shí)際情況 ， 規(guī)格統(tǒng)一 ， 圖面整潔 ， 字跡清楚 – 編制竣工說(shuō)明 – 重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖 、 通用圖不編入竣工圖中 – 一張施工圖由若干單位施工的 ， 各施工單位完成自己負(fù)責(zé)的部分后 ， 交建設(shè)單位指定的匯總單位匯總 – 編制項(xiàng)目總平面圖和綜合管線竣工圖 三、 竣工圖編制要求 – 杠改法 – 叉改法 – 圈改法 四、 竣工圖更改方法 – 必須注明更改依據(jù) 。 – 無(wú)法在圖紙上表達(dá)清楚的 ， 應(yīng)在標(biāo)題欄上方或左邊用文字說(shuō)明 。 – 各種引出說(shuō)明應(yīng)與圖框平行 ， 引出線不交叉 ， 不遮蓋其他線條 – 更改要符合各專業(yè)的要求 – 更改要使用耐久的字跡材料 五、 竣工圖更改要求 – 不必保留修改前的痕跡 ， 只需直接繪制更改后的內(nèi)容 ， 并將變更依據(jù)在標(biāo)題欄內(nèi)或在說(shuō)明中標(biāo)注 – 將竣工圖章的要素分解在標(biāo)題欄 – 簽字后 ， 不必再加蓋竣工圖章 六、 關(guān)于重新繪制竣工圖的要求 – 竣工圖都應(yīng)由編制單位加蓋并簽署竣工圖章 – 竣工圖章內(nèi)容填寫齊全 、 清楚 ， 不得代簽 – 竣工圖章蓋在標(biāo)題欄附近空白處 。 – 竣工圖章應(yīng)使用不褪色紅印泥 。 七、 竣工圖章的使用 – 施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審核 – 監(jiān)理單位審核 – 建設(shè)單位審核 八、 竣工圖的審核 第四章 建設(shè)項(xiàng)目文件的收集 – 收集范圍 – 收集時(shí)間 – 隨時(shí)收集 – 定期收集 抓住幾個(gè)重點(diǎn)階段 ? 領(lǐng)到施工執(zhí)照之后，破土動(dòng)工之前 ?單項(xiàng)工程完工 ?交工驗(yàn)收階段 ? 竣工驗(yàn)收階段 – 收集責(zé)任 建設(shè)項(xiàng)目文件的收集 第五章 建設(shè)項(xiàng)目文件的整理 ?分類 ?組卷 ?案卷內(nèi)文件材料的排列 ?案卷編目 ?案卷裝訂 ?裝盒 ?編制案卷目錄 建設(shè)項(xiàng)目文件的整理 依據(jù)分類方案進(jìn)行歸類： 分類是整理、編目、進(jìn)行系統(tǒng)化管理的需要。 分類要根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)的階段、建設(shè)的具體情況設(shè)置類目。 分類要清楚，不能相互交叉、包容。 分類包括分大類和分小類 一、分類 依據(jù)建設(shè)項(xiàng)目特點(diǎn)：一般按照 工程項(xiàng)目的建設(shè)程序 、單位工程進(jìn)行分類 建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)本工程項(xiàng)目檔案數(shù)量的多少，來(lái)確定檔案設(shè)置的類目層次。對(duì)于大型項(xiàng)目，要以整個(gè)項(xiàng)目為分類對(duì)象，在分類時(shí)，首先以工程項(xiàng)目的建設(shè)程序和性質(zhì)來(lái)區(qū)分，然后在每個(gè)大類里，再按單位工程或?qū)I(yè)、階段等進(jìn)行分類（如施工檔案可以再按各單位工程進(jìn)行分類） ☆對(duì)于小型項(xiàng)目，形成的檔案數(shù)量較少，可以不設(shè)二、三級(jí)類目，直接按建設(shè)程序?qū)n案進(jìn)行組卷整理后依次排列即可。 一、分類 某 項(xiàng)目 檔 案 前期依據(jù)性檔案 勘察設(shè)計(jì)檔案 施工檔案 監(jiān)理檔案 竣工驗(yàn)收檔案 單位工程 01 單位工程 02 單位工程 03 項(xiàng)目管理檔案 ? 檔案的分類，要符合形成檔案的專業(yè)和形成單位的科技活動(dòng)性質(zhì)和特點(diǎn)； ? 在一個(gè)單位內(nèi)部和一個(gè)專業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部，同一科技檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該一致； ? 分類的層次類目要簡(jiǎn)明，不宜過多過繁； ? 分類應(yīng)力求按專業(yè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化； 基本要求 ? 第一步，根據(jù)專業(yè)主管部門的建設(shè)項(xiàng)目檔案分類編號(hào)規(guī)則以及項(xiàng)目實(shí)際情況，設(shè)計(jì)、制定統(tǒng)一的項(xiàng)目檔案分類編號(hào)體系。 ? 小型項(xiàng)目直接按項(xiàng)目、結(jié)構(gòu)或?qū)I(yè)分類； ? 大中型項(xiàng)目按單位工程或?qū)I(yè)分類，下設(shè)屬類； 實(shí)際應(yīng)用 如： 水庫(kù)建設(shè)項(xiàng)目： ? 可分為 10個(gè)單位工程：大壩、溢洪道、輸水洞、水輪機(jī)等 ? 每個(gè)單位工程 分為 4個(gè)階段：可研部分、初步設(shè)計(jì)、施工階段、竣工階段 大型建設(shè)項(xiàng)目，應(yīng)分別按照單項(xiàng)工程、單位工程等立卷， ? 注：一般以立項(xiàng)文件為準(zhǔn)，可將其作為一個(gè)基建項(xiàng)目來(lái)管理 實(shí)際應(yīng)用 第二步，對(duì)下設(shè)屬類按：工程項(xiàng)目分類法、型號(hào)分類法、課題分類法、專業(yè)分類法、時(shí)間分類法、地域分類法分別排列。 依據(jù)項(xiàng)目檔案分類編號(hào)體系對(duì)全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行統(tǒng)一的分類和編號(hào)；生產(chǎn)使用單位需要按企業(yè)檔案統(tǒng)一進(jìn)行分類和編號(hào)的，建設(shè)單位 (并責(zé)成設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位 )可用鉛筆臨時(shí)填寫檔案號(hào) 實(shí)際應(yīng)用 白楊河引水工程 綜 合 導(dǎo)流沖砂洞 輸水洞 溢洪洞 環(huán)境保護(hù) 水土保持 公共建筑 安全檢測(cè) 水
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