【正文】 志、工程數(shù)量、變更設(shè)計(jì)通知單、單位工程質(zhì)量評(píng)定文件等部分組成，要科學(xué)排序，文字在前，圖紙?jiān)诤蟆? 3．原材料、成品、半成品等合格證和復(fù)檢報(bào)告，按照單位工程集中組卷，按照材料品種排列組卷。 4． 組卷時(shí)，要考慮運(yùn)營(yíng)維修管轄區(qū)段；不 是一個(gè)維修管轄區(qū)段的工程，不能組為一卷。 5．通信、信息（客服）、信號(hào)、電力、電氣化、給排水、房建、鐵路用地等專業(yè)的項(xiàng)目文件，應(yīng)將站場(chǎng)與區(qū)間分別組卷，正線與聯(lián)絡(luò)線也應(yīng)分開(kāi)組卷。 6．小橋及涵洞分別按 座 組卷。 7．鐵路用地文件材料，以市、縣（區(qū)）為單位編制組卷。 8. 委托代建工程，由代建單位組卷 完成后 移交公司檔案部門(mén)。 地方委托公司 代建工程視為本工程一部分。 9 第二十四條 一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目由兩個(gè)以上單位負(fù)責(zé)施工時(shí)，其項(xiàng)目文件可各自按施工管轄范圍組卷，但要考慮接管單位將文件材料與圖紙合并組卷的要求。涉及綜合性文件材 料，如 ：建交表、 竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、施工中來(lái)往文電等，由各承包單位收集匯總，分別組卷。部分專業(yè)的項(xiàng)目文件按以下規(guī)定執(zhí)行： 1．橋梁工程。由各制梁廠和架設(shè)單位及時(shí)提供有關(guān)文件材料，線下施工單位負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目文件。制梁廠提供文件材 料為：現(xiàn)場(chǎng)灌注鋼筋混凝土梁的各種檢驗(yàn)文件材料及工廠預(yù)制梁合格證。架設(shè)單位提供文件材料為：鐵程檢 1 13，各種檢驗(yàn)批及其他相關(guān)附件合格證等，其中鐵程檢 12由線下單位和建設(shè)單位分 別 簽字。 2．軌道工程。軌道（鋪設(shè)無(wú)縫線路、道岔及伸縮調(diào)節(jié)器）由軌道施工單位負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目文件 ，有砟、無(wú)砟軌道枕場(chǎng) 由所在標(biāo)段施工單位負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目文件 。 3．鐵路用地，以 站前施工 單位為主編制項(xiàng)目文件，站后 施工 單位配合提供站前綜合標(biāo)段 工程相關(guān)文件材料。 第二十五條 項(xiàng)目文件在組卷時(shí)，應(yīng)分別對(duì)施工文件材料、工程日志進(jìn)行整理裝訂，對(duì)圖紙進(jìn)行折疊或裝訂，案卷要編張?zhí)?，填?xiě)案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表。其案卷質(zhì)量應(yīng)達(dá)到 原 鐵道部辦公廳公布的（辦檔 [2020]8號(hào)） 文標(biāo)準(zhǔn) 要求。 第二十六條 項(xiàng)目文件的質(zhì)量要求是： 1．齊全完整。應(yīng)歸檔的施工文件材料、圖紙全部收齊，印章齊全，具備法律效力。 2．內(nèi)容準(zhǔn)確。所移交的項(xiàng)目文件內(nèi)容，真實(shí)記述 和準(zhǔn)確反映工程建設(shè)過(guò)程和竣工時(shí)的客觀實(shí)際，各項(xiàng)原始記錄和技術(shù)數(shù)據(jù)詳實(shí)可靠； 10 竣工圖紙已按變更設(shè)計(jì)和施工洽商記錄進(jìn)行修改，做到圖物相符，施工里程已更換為竣工后的統(tǒng)一里程。 3．系統(tǒng)配套。一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)各專業(yè)內(nèi)容和一個(gè)單位工程內(nèi)施工文件材料、圖紙的各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)配套完整。 4．整潔美觀。項(xiàng)目文件材料裝訂整齊、美觀，軟封面及卷內(nèi)目錄填寫(xiě)清楚，字體工整，文面整潔。不得用圓珠筆、鉛筆、雙面藍(lán)色復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。圖紙圖幅標(biāo)準(zhǔn)、線條清晰、字體工整、反差良好、折疊規(guī)范統(tǒng)一。 5．竣工文件份數(shù)應(yīng)滿足歸檔要求。合格證只有一份時(shí)，可復(fù)印加蓋 施工單位項(xiàng)目部印章后使用，并在案卷備考表中注明原件出處；大批量采購(gòu)的材料原件不足時(shí)，應(yīng)在復(fù)印件上加蓋材料采購(gòu)單位公章，并由經(jīng)手人（材料員或物資采購(gòu)員）簽名，代替原件歸檔 ,寫(xiě)明原件出處。 第二十七條 其他要求： 1．項(xiàng)目文件的所有文字、表格材料統(tǒng)一采用 70g A4紙 （ 297mm210mm），文字、 表格頁(yè)邊距統(tǒng)一采用上下邊距 23mm、左邊距 23mm、右邊距 20mm； 質(zhì)量驗(yàn)收記錄表參照《客運(yùn)專線鐵路工程施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用指南》中的文字表格形式，表格內(nèi)容除簽名外均可打印。 各種工程用表（檢驗(yàn)批，工程檢查證，監(jiān)理 、咨詢用表，試驗(yàn)用表等）參考公司 制定的 《工程用表》 ，沒(méi)有的要制定 ， 表格抬頭如有項(xiàng)目名稱的， 分別 采用“新建 青榮城際鐵路 ” 、 “新建 青榮城際鐵路 ****聯(lián)絡(luò)線 （直通線） ” 、新建 青榮 城際鐵路引入青島樞紐相關(guān)工程 ” 字樣。 2．文字材料厚度不超過(guò) 20mm（盒外徑厚 25 mm） ，拆除金屬物 后按 三孔一線 方法用棉線裝訂 。圖紙折疊要求按《復(fù)制圖的折疊方法》 11 （ GB／ ）執(zhí)行。即圖標(biāo)外露扇形（手風(fēng)琴式）折疊，尺寸為297mm 210mm，圖紙裝訂厚度不超過(guò) 38mm（盒外徑厚 40 mm） ,成冊(cè)的圖紙按 3號(hào)圖幅尺寸（ 420mm 297mm）裝訂，對(duì)折后放入盒內(nèi)，其他圖紙散裝。 3．先期開(kāi)工報(bào)告和變更設(shè)計(jì)通知單等已用 A4紙不變，材質(zhì)合格證、外委檢測(cè)或測(cè)試報(bào)告、說(shuō)明書(shū)等規(guī)格大小，如不是 A4（ 297mm 210mm）紙規(guī)格大小的，最后組成案卷時(shí)要進(jìn)行折疊或裱糊成統(tǒng)一的 A4紙規(guī)格大小。 4． 開(kāi)工報(bào)告（含附件及上級(jí)批復(fù)）。 5．文字材料與竣工藍(lán)圖混裝時(shí)，文字材料在前，圖紙?jiān)诤?，編張?zhí)柺褂靡粋€(gè)流水號(hào)，文字材料的編張?zhí)栁恢迷诿恳粡堄疑辖堑目瞻滋?、圖紙的編張?zhí)栐趫D標(biāo)右上角的空白處。 6．卷內(nèi)目錄、備考表不編張?zhí)枴⒉谎b訂，分別置于案卷的首尾 ，卷內(nèi)目錄在首頁(yè)，備考表在尾頁(yè)。 7．向 濟(jì)南鐵路局 移交各種平、縱斷面圖必須重新繪制（ CAD），應(yīng)注意使用標(biāo)準(zhǔn)繪圖方式，標(biāo)識(shí)文字不小于 ,數(shù)字不小于 。 8．檔案裝具一律采用部頒科技檔案盒 ,并由 公司 統(tǒng)一定 制 ，所需費(fèi)用由檔案形成單位（參建單位）自理。 第八章 項(xiàng)目文件的交接手續(xù)和份數(shù) 第二十八條 在辦理驗(yàn)收交接前，施工單位應(yīng)完成項(xiàng)目文件（包括征地文件）編制工作，并達(dá)到檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，由監(jiān)理單位確認(rèn)后，按公司分工， 經(jīng)公司 有關(guān) 部門(mén)審查確認(rèn)齊全、完整、準(zhǔn)確后 ，正本移 12 交公司綜合部檔案室，其它副本 分別向各有關(guān)單位移交 （詳見(jiàn)附件二）。監(jiān)理文件由監(jiān)理單位各自收集、編制，按標(biāo)段整理匯總，經(jīng)公司安質(zhì)部審核后移交公司檔案 室 。 110KV 及以上電力線路遷改檔案需向地方電力部門(mén)移交的，由委托代建單位自行安排。 第 二十九條 項(xiàng)目文件的匯總和移交 1. 項(xiàng)目實(shí)行 委托建設(shè) 的 （ 青榮城際鐵路引入青島樞紐相關(guān)工程、青榮城際鐵路 DK18+000— DK34+300 段 工程， 110KV 以上高壓線遷改等 ） ， 由代建單位 按本辦法， 負(fù)責(zé)收集、整理 代建 范圍內(nèi)的項(xiàng)目文件，匯總、整理。竣工時(shí)由 代建 單位將項(xiàng)目文件移交公司綜合部檔案室和有關(guān)部門(mén) 。 有關(guān) 歸檔資料盒分別注明“青榮城際鐵路引入青島樞紐相關(guān)工程 *****檔案” ， “ 青榮城際鐵路 DK18+000－ DK34+300*****檔案”，“濟(jì)南鐵路局青榮城際引入青島樞紐工程建設(shè)指揮部” ；“青榮城際鐵路 110KV及以上電力線路遷改檔案”， “ 山東電力咨詢?cè)河邢薰尽钡?字樣 。 2. 建立項(xiàng)目文件歸檔銷號(hào)制度，在附表一基礎(chǔ)上制定推進(jìn)表，實(shí)行閉環(huán)管理。 3. 公司各部門(mén)應(yīng)將在施工期間形成的有保存、利用價(jià)值和參考、憑證作用的文書(shū)、科技、聲像、會(huì)計(jì)等文件材料經(jīng)收集、整理、立卷歸檔，移交公司檔案 室 保存。 所有歸檔文件需提供 電子文檔。 各參建單位移交檔案的同時(shí)，提交相同完整的光盤(pán)電子檔案一套。 第三十條 青榮鐵路建設(shè)項(xiàng)目 文件應(yīng)編 制 7份 ，其中：正本 1份，副本 6份。 正本是項(xiàng)目文件的原件，各種文件材料只有 1份的，應(yīng)列入正本。所有程檢表、檢驗(yàn)批，只納入正本和第二副本。 歸檔文件除外 13 來(lái)無(wú)法避免的復(fù)印文件外，凡自身形成的文件一律為原件。 正本交 公司 檔案室 。 第一副本交 濟(jì)南鐵路局 檔案館。 第二副本交設(shè)備維修使用部門(mén) （區(qū)分運(yùn)輸設(shè)備情況） 。工程日志、混凝土配合比報(bào)告、混凝土試件試壓報(bào)告和耐久性指標(biāo)試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告及沙漿試壓報(bào)告、填土壓實(shí)各種試驗(yàn)檢測(cè)報(bào) 告、地基和樁基檢測(cè)報(bào)告、基樁成孔記錄、混凝土灌注記錄、隧道壓漿記錄、混凝土結(jié)構(gòu)實(shí)體檢測(cè)報(bào)告，電氣、設(shè)備測(cè)試報(bào)告，原材料、成品、半成品出廠合格證及復(fù)試報(bào)告，鋪軌材料、各項(xiàng)設(shè)備出廠合格證、使用說(shuō)明書(shū)和設(shè)備圖紙等以上原始資料，納入第二副本。 第三副本交項(xiàng)目所在地城 建 檔案館 （根據(jù)行政管理范圍移交 青島、煙臺(tái)、威海市 ）。 第 四副本交 濟(jì)南軍區(qū)（ 駐濟(jì)南鐵路局軍代處 ） 。 第五本交濟(jì)南鐵路公安局（或青島鐵路公安處）。 第六 副本 作為備用，與正本相同。 收集范圍各有側(cè)重，具體內(nèi)容見(jiàn)附件二。 第三十一條 項(xiàng)目文件材料交接時(shí)要按規(guī)定 格式填寫(xiě)《文件移交清冊(cè)和目錄》，一式 3 份，交接雙方各執(zhí) 1 份、公司 1 份。參建單位負(fù)責(zé)人和檔案管理人員簽字， 以備存查。 第三十二條 檔案號(hào)的編制必須遵循唯一性、合理性、穩(wěn)定性、擴(kuò)充性、簡(jiǎn)單性原則。檔案號(hào)結(jié)構(gòu)由四級(jí)層次代碼組成；第一層為種類代號(hào)，第二層為分類代號(hào)，第三層為屬類代號(hào)，第四層為案卷號(hào)。檔案號(hào)結(jié)構(gòu) , 按《鐵路科學(xué)技術(shù)檔案分類與代碼》（ TB1588－ 2020）執(zhí)行，前三層代碼之間均用“ ”號(hào)隔開(kāi)，最后一層屬類代碼與案卷 14 號(hào)之間用“ — ”號(hào)隔開(kāi)，不得使用其他符號(hào)。 第九章 附則 第三十三條 本辦法由 公司綜合部 負(fù)責(zé)解釋 ,自頒布之日起實(shí)施。 附件一： 青榮鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案歸檔范圍 內(nèi)容 表 附件 二 ： 竣工文件分送單位和數(shù)量表 附件三： 工程文件組卷原則、方法和質(zhì)量要求 附件 四 ： 監(jiān)理檔案案卷標(biāo)題 青榮城際鐵路有限 責(zé)任公司 二○一 三 年 七 月 15 附件一： 青榮鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案歸檔范圍內(nèi)容表 序 號(hào) 歸檔文件 責(zé)任 部門(mén) 完成日期 備 注 一 自建工程 以 下 凡 未 注 明“不列入竣工文件的，均列入竣工文件” 。 1 建設(shè)管理文件 公司內(nèi)部管理文件 管理機(jī)構(gòu)文件 機(jī)構(gòu)設(shè)置文件 綜合部 8月 30日 人員配置文件 綜合部 8月 30日 工作職責(zé)文件 綜合部 8月 30日 立項(xiàng)決策文件 預(yù)可行性研究報(bào)告 綜合部 8月 30日 預(yù)可行性研究報(bào)告批復(fù)文件 綜合部 環(huán)境影響報(bào)告書(shū)及修改初步設(shè)計(jì)補(bǔ)充報(bào)告書(shū) 綜合部 環(huán)境影響報(bào)告書(shū)批復(fù)及修改補(bǔ)充報(bào)告書(shū)批復(fù)文件 綜合部 水土保持方案報(bào)告書(shū) 綜合部 8月 30日 水土保持方案 報(bào)告書(shū)批復(fù)文件 綜合部 8月 30日 防洪影響評(píng)估報(bào)告書(shū) 工程部 8月 30日 防洪影響評(píng)估報(bào)告書(shū)批復(fù)文件 工程部 8月 30日 地震安全性評(píng)估報(bào)告書(shū) 綜合部 8月 30日 地震安全性評(píng)估報(bào)告書(shū)批復(fù)文件 綜合部 8月 30日 文物保護(hù)影響評(píng)估報(bào)告書(shū) 綜合部 8月 30日 文物保護(hù)影響評(píng)估報(bào)告書(shū)批復(fù)文件 綜合部 16 經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究報(bào)告 綜合部 8月 30日 鐵建設(shè)[2020]107 號(hào) 竣工驗(yàn) 收依據(jù)文件 可行性研究報(bào)告批復(fù)文件 綜合部 8月 30日 鐵建設(shè)[2020]107 號(hào) 竣工驗(yàn)收依據(jù)文件 征地拆遷文件 建設(shè)用地預(yù)審文件 綜合部 地質(zhì)災(zāi)害危險(xiǎn)性評(píng)估報(bào)告及修改初步設(shè)計(jì)補(bǔ)充報(bào)告 工管部 8月 30日 壓覆重要礦床評(píng)估報(bào)告及修改初步設(shè)計(jì)補(bǔ)充報(bào)告 工管部 8月 30日 使用林地可行性報(bào)告 工管部 8月 30日 建設(shè)用地預(yù)審批復(fù)文件 綜合部 8月 30日 選址意見(jiàn)書(shū)、建設(shè) 用地規(guī)劃許可證 綜合部 8月 30日 勘測(cè)定界成果文件 勘測(cè)定界技術(shù)報(bào)告書(shū) 征遷 部 勘測(cè)定界圖 征遷 部 施工用地圖紙、文件 征地圖 征遷 部 征地?cái)?shù)量表 征遷 部 拆遷調(diào)查明細(xì)表 征遷 部 建（構(gòu)）筑物評(píng)估報(bào)告 征遷 部 不列入竣工文件 征地拆遷現(xiàn)場(chǎng)操作文件 征遷 部 征地拆遷管理臺(tái)賬 征遷 部 不列入竣工文件 招投標(biāo)管理文件 招標(biāo)計(jì)劃 計(jì)財(cái)、物資部 2020 年 6 月前完成的 各 項(xiàng)招標(biāo)， 8月 30 日前完成歸檔， 其中 招標(biāo)計(jì)劃批復(fù)文件 計(jì)財(cái)、物資部 17 招標(biāo)公告 計(jì)財(cái)、物資部 負(fù)責(zé)物資招標(biāo)，計(jì)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)其它招標(biāo) 。 2020 年6 月 以后招標(biāo)由所在部門(mén)歸檔。 資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件 資格預(yù)審文件 計(jì)財(cái)、物資部 招標(biāo)答疑文件 計(jì)財(cái)、物資部 補(bǔ)遺文 件 計(jì)財(cái)、物資部 資格后審批準(zhǔn)文件 計(jì)財(cái)、物資部 資格預(yù)審評(píng)審文件 評(píng)審記錄文件 計(jì)財(cái)、物資部 向合格的潛在投標(biāo)人發(fā)出的資格預(yù)審合格通知書(shū) 計(jì)財(cái)、物資部 向不合格的潛在投標(biāo)人發(fā)出的告知資格預(yù)審結(jié)果文件 計(jì)財(cái)、物資部 投標(biāo)文件 計(jì)財(cái)、物資部 開(kāi)標(biāo)記錄文件 計(jì)財(cái)、物資部 評(píng)標(biāo)報(bào)告 計(jì)財(cái)、物資部 中標(biāo)通知書(shū)、中標(biāo)結(jié)果通知書(shū) 計(jì)財(cái)、物資部