【正文】 檔案室和有關(guān)部門 。 110KV 及以上電力線路遷改檔案需向地方電力部門移交的，由委托代建單位自行安排。 第八章 項(xiàng)目文件的交接手續(xù)和份數(shù) 第二十八條 在辦理驗(yàn)收交接前，施工單位應(yīng)完成項(xiàng)目文件（包括征地文件）編制工作，并達(dá)到檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，由監(jiān)理單位確認(rèn)后，按公司分工， 經(jīng)公司 有關(guān) 部門審查確認(rèn)齊全、完整、準(zhǔn)確后 ，正本移 12 交公司綜合部檔案室，其它副本 分別向各有關(guān)單位移交 （詳見附件二）。 7．向 濟(jì)南鐵路局 移交各種平、縱斷面圖必須重新繪制（ CAD），應(yīng)注意使用標(biāo)準(zhǔn)繪圖方式，標(biāo)識(shí)文字不小于 ,數(shù)字不小于 。 5．文字材料與竣工藍(lán)圖混裝時(shí)，文字材料在前，圖紙?jiān)诤?，編張?zhí)柺褂靡粋€(gè)流水號(hào)，文字材料的編張?zhí)栁恢迷诿恳粡堄疑辖堑目瞻滋?、圖紙的編張?zhí)栐趫D標(biāo)右上角的空白處。 3．先期開工報(bào)告和變更設(shè)計(jì)通知單等已用 A4紙不變，材質(zhì)合格證、外委檢測(cè)或測(cè)試報(bào)告、說明書等規(guī)格大小，如不是 A4（ 297mm 210mm）紙規(guī)格大小的，最后組成案卷時(shí)要進(jìn)行折疊或裱糊成統(tǒng)一的 A4紙規(guī)格大小。圖紙折疊要求按《復(fù)制圖的折疊方法》 11 （ GB／ ）執(zhí)行。 各種工程用表（檢驗(yàn)批，工程檢查證，監(jiān)理 、咨詢用表，試驗(yàn)用表等）參考公司 制定的 《工程用表》 ，沒有的要制定 ， 表格抬頭如有項(xiàng)目名稱的， 分別 采用“新建 青榮城際鐵路 ” 、 “新建 青榮城際鐵路 ****聯(lián)絡(luò)線 （直通線） ” 、新建 青榮 城際鐵路引入青島樞紐相關(guān)工程 ” 字樣。合格證只有一份時(shí)，可復(fù)印加蓋 施工單位項(xiàng)目部印章后使用，并在案卷備考表中注明原件出處；大批量采購(gòu)的材料原件不足時(shí)，應(yīng)在復(fù)印件上加蓋材料采購(gòu)單位公章，并由經(jīng)手人（材料員或物資采購(gòu)員）簽名，代替原件歸檔 ,寫明原件出處。圖紙圖幅標(biāo)準(zhǔn)、線條清晰、字體工整、反差良好、折疊規(guī)范統(tǒng)一。項(xiàng)目文件材料裝訂整齊、美觀，軟封面及卷內(nèi)目錄填寫清楚，字體工整，文面整潔。一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)各專業(yè)內(nèi)容和一個(gè)單位工程內(nèi)施工文件材料、圖紙的各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)配套完整。所移交的項(xiàng)目文件內(nèi)容，真實(shí)記述 和準(zhǔn)確反映工程建設(shè)過程和竣工時(shí)的客觀實(shí)際，各項(xiàng)原始記錄和技術(shù)數(shù)據(jù)詳實(shí)可靠； 10 竣工圖紙已按變更設(shè)計(jì)和施工洽商記錄進(jìn)行修改，做到圖物相符，施工里程已更換為竣工后的統(tǒng)一里程。應(yīng)歸檔的施工文件材料、圖紙全部收齊，印章齊全，具備法律效力。其案卷質(zhì)量應(yīng)達(dá)到 原 鐵道部辦公廳公布的（辦檔 [2020]8號(hào)） 文標(biāo)準(zhǔn) 要求。 3．鐵路用地，以 站前施工 單位為主編制項(xiàng)目文件，站后 施工 單位配合提供站前綜合標(biāo)段 工程相關(guān)文件材料。 2．軌道工程。制梁廠提供文件材 料為：現(xiàn)場(chǎng)灌注鋼筋混凝土梁的各種檢驗(yàn)文件材料及工廠預(yù)制梁合格證。部分專業(yè)的項(xiàng)目文件按以下規(guī)定執(zhí)行： 1．橋梁工程。 9 第二十四條 一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目由兩個(gè)以上單位負(fù)責(zé)施工時(shí)，其項(xiàng)目文件可各自按施工管轄范圍組卷，但要考慮接管單位將文件材料與圖紙合并組卷的要求。 8. 委托代建工程，由代建單位組卷 完成后 移交公司檔案部門。 6．小橋及涵洞分別按 座 組卷。 4． 組卷時(shí)，要考慮運(yùn)營(yíng)維修管轄區(qū)段；不 是一個(gè)維修管轄區(qū)段的工程，不能組為一卷。 2．單位工程一般按開工報(bào)告、竣工報(bào)告（驗(yàn)收記錄）、施工日志、工程數(shù)量、變更設(shè)計(jì)通知單、單位工程質(zhì)量評(píng)定文件等部分組成，要科學(xué)排序，文字在前，圖紙?jiān)诤蟆? 第七章 項(xiàng)目文件整理與案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求 第 二十三條 項(xiàng)目文件形成后，必須按文件材料形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，先按專業(yè)、再按單項(xiàng)工程，合理組卷。 第二十一條 各專業(yè)所采用的通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖歸檔時(shí)，原則上只歸檔采用實(shí)施張頁(yè)，原圖標(biāo)內(nèi)容不變，單獨(dú)組卷。相關(guān)財(cái)務(wù)檔案，由公司計(jì)財(cái)部按財(cái)務(wù)規(guī)定歸檔保存。 具體要 求詳見附件二。 3．隧道的橫、縱斷面圖和主要結(jié)構(gòu)圖。 1．線路平面圖、縱斷面圖，平、縱斷面縮圖，鐵路用地總平面圖。 內(nèi)容包括： （一）驗(yàn)收證書、建交表和工程總結(jié)。屬既有線改造的工程，可不向所在地城建檔案館報(bào)送。 報(bào)送城建檔案館的項(xiàng)目文件均提供副本。內(nèi)容包括： 1．城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的鐵路各種地下管網(wǎng)補(bǔ)測(cè)成果檔案；各種房屋建筑室外 給排水、燃?xì)?、供熱等管線網(wǎng)絡(luò)圖；車站總平面布置圖、地下管線徑路圖和竣工驗(yàn)收證書。 物資、財(cái)務(wù)、綜合部做好所負(fù)責(zé)專業(yè)檔案歸口管理。 各專業(yè)未包括或不能包括進(jìn)去的，可以納入綜合部分。一般分 由綜合部分和專業(yè)部分兩大類。對(duì)已經(jīng)形成 的案卷， 除不符合要求的之外 可不變。 第十三條 各單項(xiàng)工程的技術(shù)負(fù)責(zé)人，要將施工過程中形成的各種檢查證、試驗(yàn)報(bào)告、原材料（或設(shè)備）出廠合格證及各種施工記錄等原始材料，按工程項(xiàng)目和內(nèi)容分別放在案卷（盒 、袋、夾 ）內(nèi)，以防文件材料的散失和損壞。 各類資料的形成來源，由各部門、參建單位根據(jù)本 規(guī)定要求收集 。 5 第五章 項(xiàng)目文件的形成 第十一條 青榮鐵路建設(shè)項(xiàng)目 文件的收集、整理、編目、歸檔、移交，應(yīng)做到“三同步”，即：在布置施工任務(wù)的同時(shí)布置項(xiàng)目文件編制任務(wù)；在布置工程施工進(jìn)度的同時(shí)布置項(xiàng)目文件的收集任務(wù)；在布置工程驗(yàn)收交接的同時(shí)布置項(xiàng)目文件的移交任務(wù)。項(xiàng)目文件不齊全、不完整、不真實(shí)，與實(shí)際不符者，不能驗(yàn)收交接，不能進(jìn)行末次驗(yàn)工計(jì)價(jià)，并追究原設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位及有關(guān)人員的責(zé)任 。 第九條 公司各部門、監(jiān)理單位在施工中要督促檢查施工單位項(xiàng)目 階段 性 文件 （ 竣工文件、驗(yàn)收文件 ）形成、管理， 編制質(zhì)量和完整性 、準(zhǔn)確性 ， 與工程項(xiàng)目其它管理內(nèi)容一并考核，并負(fù)責(zé) 向公司提交業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的專項(xiàng)報(bào)告。 確保工程項(xiàng)目建設(shè)與合資鐵路公司運(yùn)營(yíng)的有序銜接。 設(shè)計(jì)單位要根據(jù)需要 配合做好檔案資料的歸檔工作 第八條 各設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理 、第三方檢測(cè)、外方質(zhì)量代表、施工審核等 單位應(yīng)由項(xiàng)目總體、總工程師、總監(jiān)理工程師 或指定負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。 施工 、施工圖審核、第三方檢測(cè)、外方質(zhì)量代表等 單位負(fù)責(zé)編制、整理、組卷 。公司綜合部 除做好本部門工作外， 負(fù)責(zé) 全部檔案管理工作 監(jiān)督 、 業(yè)務(wù)指導(dǎo)和定期檢查工作 。 綜合部、計(jì)財(cái)部、工管 部、安質(zhì)部、 物資部、 征 遷 部 歸口管理。 第三章 適用范圍 第六條 本辦法適用于青榮鐵路建設(shè)所有工程項(xiàng)目，包括站前、站后及配套工程， 安全質(zhì)量管理，物資設(shè)備管理，財(cái)務(wù)管理， 征地拆遷 管理 ， 竣工驗(yàn)收、 市政配套等。 第二章 制定依據(jù) 第五條 青榮鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案的收集、分類、整理（組卷）、編目、歸檔、移交等工作依照以下國(guó)家法律、法規(guī)及鐵路行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行： 1.《中華人民共和國(guó)檔案法》； 2.《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》； 3.《鐵路建設(shè)工程項(xiàng)目資料管理規(guī)程》（ TB10443－ 2020）； 4.《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（ GB/T50319－ 2020）； 5.《鐵路建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（ TB10402－ 2020）； 6.《關(guān)于發(fā)布 客運(yùn)專線鐵路路基工程施工質(zhì)量驗(yàn)收暫行標(biāo)準(zhǔn) 等五項(xiàng)鐵路工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的通知》 （鐵建設(shè) [2020]160 號(hào)）； 7.《鐵路科學(xué)技術(shù)檔案分類與代碼》（ TB1588－ 2020）； 8.《鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收交接辦法》（鐵建設(shè) [2020]23號(hào)）； 9.《鐵路系統(tǒng)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定》（鐵 3 檔史 [2020]204號(hào)）； 10.《鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制移交辦法》（辦檔 [2020]8號(hào)）； 11.《鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》（鐵檔史 [2020]110號(hào)）； 12.《鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工建設(shè)用地驗(yàn)收交接辦法》（鐵運(yùn) [2020]158號(hào)）； 13.《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈城市建設(shè)檔案歸屬與流 向暫行辦法〉的通知》（辦檔 [1998]10號(hào)）； 14.《關(guān)于做好客運(yùn)專線工程總結(jié)的通知》（鐵建設(shè)函 [2020]672號(hào)）。 第四條 青榮鐵路建設(shè)項(xiàng)目文件的收集、整理，應(yīng)貫穿于 工程建成 項(xiàng)目的全過程 （含前文件的歸檔） ，與工程進(jìn)度同步進(jìn)行。 按照 《鐵路建設(shè)項(xiàng)目資料管理規(guī)程》（ TB10443－ 2020） 和《鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制移交辦法》（辦檔 [2020]8號(hào)） 等規(guī)定 中各專業(yè)所包含的內(nèi)容， 青榮鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案 文件內(nèi)容和責(zé)任分工是： 建設(shè)管理（ A類）、 由建設(shè)單位負(fù)責(zé)編制， 勘察設(shè)計(jì)（ B類）、 由勘察設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)編制， 施工（ C類） 和竣工驗(yàn)收（ E類）、由建設(shè)單位組織 ， 施工單位負(fù)責(zé)編制， 監(jiān)理（ D類） 由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)編制。 青榮城際鐵路工程 建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法 目 錄 第一章 總則 .................................................. 1 第二章 制定依據(jù) .............................................. 2 第三章 適用范圍 .............................................. 3 第四章 項(xiàng)目文件管理 .......................................... 3 第五章 項(xiàng)目文件的形成 ........................................ 5 第六章 項(xiàng)目文件的組成與內(nèi)容 .................................. 6 第七章 項(xiàng)目文件整理與案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求 ......................... 8 第八章 項(xiàng)目文件的交接手續(xù)和份數(shù) .............................. 11 第九章 附則 ................................................. 14 附件一：鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案歸檔范圍 內(nèi)容表 .......................15 附件二：竣工文件分送單位和數(shù)量表 .............................21 附件三：工程文件組卷原則、方法和質(zhì)量要求 ??????????? .30 附件 四 ：監(jiān)理檔案案卷標(biāo)題 ?????????????????? .44 1 青榮城際鐵路工程 建設(shè)項(xiàng)目檔 案管理辦法 第一章 總則 第一條 根據(jù)《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（ DA/T28－ 2020）規(guī)定，按照原鐵道部《鐵路建設(shè)項(xiàng)目資料管理規(guī)程》（ TB10443－ 2020）和相關(guān)規(guī)范 、辦法 要求，結(jié)合新建青島至榮成城際鐵路（以下簡(jiǎn)稱青榮鐵路）工程實(shí)際，制定《 青榮城際鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法 》。 第二條 青榮鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案，是指在青榮鐵路建設(shè)過程中形成的，如實(shí)反映 工程立項(xiàng)、實(shí)施 過程和建設(shè)項(xiàng)目實(shí)體狀況，經(jīng)過鑒定、整理并歸檔的項(xiàng)目文件，即青榮鐵路建設(shè)項(xiàng)目在評(píng)估、立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、土地征 用、施工、監(jiān)理 、 竣工驗(yàn)收 、聯(lián)調(diào)聯(lián)試等 全過程中形成的文字、圖表、聲像等全部文件，以及與紙質(zhì)文件材料相對(duì)應(yīng)的電子文件。 第三條 青榮鐵路建設(shè)項(xiàng)目 文件，是項(xiàng)目建設(shè)的真實(shí)記錄 和形成建設(shè)項(xiàng)目檔案的主體 ，是反映 工程項(xiàng)目 建設(shè)全過程的有效載體，是質(zhì) 2 量責(zé)任追溯，建設(shè)項(xiàng)目稽查、審計(jì)、監(jiān)督、管理、驗(yàn)收的重要憑證，也是 建設(shè)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)后進(jìn)行維修、養(yǎng)護(hù)、改造、管理的基礎(chǔ)文件材料。必須堅(jiān)持科學(xué)認(rèn)真、實(shí)事求是的態(tài)度，認(rèn)真做好日常文件材料的積累、形成、整理、編制、立卷等工作，在工程竣工驗(yàn)收時(shí)，及時(shí)提交系統(tǒng)、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確，具有可追溯性的項(xiàng)目文件 ，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向有關(guān) 各方移交歸檔 。 15. 《關(guān)于加強(qiáng)鐵路房屋檔案管理的通知》（辦檔 [2020]43號(hào)）。 第四章 項(xiàng)目文件管理 第七條 青榮鐵路建設(shè)項(xiàng)目文件 歸檔 、日常管理和利用 工作 由 青榮城際鐵路 有限責(zé)任公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”） 綜合部 負(fù)責(zé)， 包括公司檔案室規(guī) 劃建設(shè) ，檔案管理辦法的修訂完善， 檔案管理政策、法規(guī)文件訂購(gòu)、發(fā)放、組織學(xué)習(xí)、檔案盒（袋、夾）統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一目錄制定， 建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)歸檔管理的文件 由 公司各部門、參建單位 按照有關(guān) 4 標(biāo)準(zhǔn)要求整理組卷后向綜合部檔案室移交歸檔 。 項(xiàng)目文件日常管理實(shí)行歸口管理原則，誰(shuí)形成（收文處理）文件， 誰(shuí)收集 、 整理、 歸檔 。 各 監(jiān)理單位 除負(fù)責(zé)本單位工作外，還 負(fù)責(zé) 所轄標(biāo)段施工 、 第三方檢測(cè)等所有檔案 的 檢查和審核 把關(guān) ， 牽頭組織向建設(shè)單位移交。 公司 綜合部 負(fù)責(zé)組織匯總歸檔工作。設(shè)專人負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件的收集、整理、立卷、安全保管和移交工作，并派人配合公司 綜合部 完成項(xiàng)目檔案整理上架工作，確保達(dá)到檔案正式驗(yàn)收要求。 檔案管理人員不得隨意更換，如確 需調(diào)整，應(yīng)報(bào)建指同意。 第十條 各參建