【正文】 單位必須按期移交完整齊全的項(xiàng)目文件，對(duì)其真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)。公司各部門(mén)檔案管理人員要切實(shí)負(fù)起責(zé)任 ， 末次驗(yàn)工計(jì)價(jià) 需 有 公司各部門(mén)檔案管理人 員 意見(jiàn)和 簽字 。 由于工作不到位，工程開(kāi)工以來(lái) 沒(méi)有按照上述要求 完成的，本辦法下達(dá)后 整改， 在 2020年 8月底前 補(bǔ)辦完成。 第十二條 各參建單位要按照各專(zhuān)業(yè)項(xiàng)目文件編制內(nèi)容，隨時(shí)做好 變更設(shè)計(jì) 圖紙修改、文件收集和積 累工作，注意收集施工中采用的新工藝、新材料、新方法、新技術(shù)，特殊地質(zhì)、重點(diǎn)難點(diǎn)的科技攻關(guān)項(xiàng)目，地下建筑、地下管線(xiàn)、工程質(zhì)量事故處理方案，以及工程隱蔽部位的文件材料，并根據(jù)變更設(shè)計(jì)的要求，及時(shí)修改施工圖，填寫(xiě)工程日志，做到科學(xué)準(zhǔn)確、符合實(shí)際。 第十四條 為避免造成浪費(fèi)，現(xiàn)有的卷皮、卷盒應(yīng)繼續(xù)使用。 6 第六章 項(xiàng)目文件的 歸檔范圍 與內(nèi)容 第十五條 青榮鐵路建設(shè)項(xiàng)目文件 是指反應(yīng)工程項(xiàng)目立項(xiàng)、審批、設(shè)計(jì)、審計(jì)、招投標(biāo)、技術(shù)狀態(tài)、物質(zhì)形成、技術(shù)指標(biāo)、質(zhì)量（包括質(zhì)量事故及對(duì)質(zhì)量具有 追溯 作用的 ） 、 性能等信息的文件均應(yīng) 綱 入歸檔范圍。專(zhuān)業(yè)部分由線(xiàn)路、路基、橋梁、涵洞、隧道、站場(chǎng)、動(dòng)車(chē)（車(chē)輛）、給排水、通信、信息（客服）、信號(hào)、電力、電氣化、房建、環(huán)境保護(hù)與水土保持、鐵路用地等專(zhuān)業(yè)組成（詳見(jiàn)附件三）。 第十六 條 公司各部門(mén)檔案管理人員，根據(jù)本部門(mén)工作分工 和檔案內(nèi)容， 原則上工管部負(fù)責(zé) 設(shè)計(jì)、施工、 咨詢(xún)等單位，安質(zhì)部負(fù)責(zé) 監(jiān)理、外方質(zhì)量代表、第三方檢測(cè) 等單位檔案歸口管理 。 第十七條 由公司 工管部 牽頭 ，設(shè)計(jì)、施工單位配合， 按照 原 鐵道部辦公廳《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈城市建設(shè)檔案歸屬與流向暫行辦法〉的通知》（辦檔 [1998]10號(hào)）的要求，向工程所在地 （ 青島、煙臺(tái)、威海三市 ）的城建檔案館報(bào)送有關(guān)城市建設(shè)檔案。 2．城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)的鐵路線(xiàn)路、橋梁、隧道總平面布置圖，橋梁平面、立面竣工圖，線(xiàn)路、隧道的縱斷面圖和標(biāo)準(zhǔn)橫斷面圖及有關(guān)說(shuō)明。歸檔文件應(yīng)符合城建檔 7 案館的要求和《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（ GB/T50328）的規(guī)定。 第十八條 青榮鐵路建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)向 中國(guó)鐵路總公司 、濟(jì)南鐵路局檔案 館進(jìn)館。 （二）竣工圖底 圖。 2．特大橋（ 500m以上）和大橋（ 100～ 500m）平面圖、立面圖、橋址平面圖、梁部和墩臺(tái)結(jié)構(gòu)圖（梁圖采用標(biāo)準(zhǔn)圖時(shí)，只在目錄中注明標(biāo)準(zhǔn)圖號(hào)和編制單位）。 4．各車(chē)站（ 城陽(yáng) 、 即墨北 、 萊西北 、 萊陽(yáng) 、 海陽(yáng)北 、 桃村北 、 官莊 、 煙臺(tái)南 、 牟平 、 威海北 、 威海 、 文登東 、 榮成站 ）平面布置圖，通信、信息（客服）、信號(hào)、 防災(zāi)監(jiān)控、 電力、電氣化、給排水、站房等平面布置圖 、竣工圖 ，各種管線(xiàn)布置圖，主要車(chē)間設(shè)備布置及安裝圖。 第十九條 征購(gòu)?fù)恋?、拆遷補(bǔ)償?shù)仍紤{證，由公司征遷 部 組織施工單位分類(lèi)組卷，歸入土地管理檔案，交公司檔案部門(mén)永久保存。 第二十條 監(jiān)理文件納入項(xiàng)目文件綜合部分，由各監(jiān)理單位負(fù)責(zé)編制，由公司安質(zhì)部負(fù)責(zé)審核。 8 第二十二條 施工過(guò)程中形成的各種變更、洽商記錄文件，隨項(xiàng)目文件材料組入各參建單位工程項(xiàng)目案卷中。項(xiàng)目文件整理方法和案卷質(zhì)量要求如下： 1．在組卷時(shí)，應(yīng)先區(qū)分專(zhuān)業(yè)，然后按單位工程為單元組成若干個(gè)卷（即盒）。 3．原材料、成品、半成品等合格證和復(fù)檢報(bào)告，按照單位工程集中組卷，按照材料品種排列組卷。 5．通信、信息（客服）、信號(hào)、電力、電氣化、給排水、房建、鐵路用地等專(zhuān)業(yè)的項(xiàng)目文件，應(yīng)將站場(chǎng)與區(qū)間分別組卷，正線(xiàn)與聯(lián)絡(luò)線(xiàn)也應(yīng)分開(kāi)組卷。 7．鐵路用地文件材料，以市、縣（區(qū)）為單位編制組卷。 地方委托公司 代建工程視為本工程一部分。涉及綜合性文件材 料，如 ：建交表、 竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、施工中來(lái)往文電等，由各承包單位收集匯總，分別組卷。由各制梁廠和架設(shè)單位及時(shí)提供有關(guān)文件材料，線(xiàn)下施工單位負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目文件。架設(shè)單位提供文件材料為：鐵程檢 1 13，各種檢驗(yàn)批及其他相關(guān)附件合格證等，其中鐵程檢 12由線(xiàn)下單位和建設(shè)單位分 別 簽字。軌道（鋪設(shè)無(wú)縫線(xiàn)路、道岔及伸縮調(diào)節(jié)器）由軌道施工單位負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目文件 ，有砟、無(wú)砟軌道枕場(chǎng) 由所在標(biāo)段施工單位負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目文件 。 第二十五條 項(xiàng)目文件在組卷時(shí)，應(yīng)分別對(duì)施工文件材料、工程日志進(jìn)行整理裝訂，對(duì)圖紙進(jìn)行折疊或裝訂，案卷要編張?zhí)?，填?xiě)案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表。 第二十六條 項(xiàng)目文件的質(zhì)量要求是： 1．齊全完整。 2．內(nèi)容準(zhǔn)確。 3．系統(tǒng)配套。 4．整潔美觀。不得用圓珠筆、鉛筆、雙面藍(lán)色復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。 5．竣工文件份數(shù)應(yīng)滿(mǎn)足歸檔要求。 第二十七條 其他要求： 1．項(xiàng)目文件的所有文字、表格材料統(tǒng)一采用 70g A4紙 （ 297mm210mm），文字、 表格頁(yè)邊距統(tǒng)一采用上下邊距 23mm、左邊距 23mm、右邊距 20mm； 質(zhì)量驗(yàn)收記錄表參照《客運(yùn)專(zhuān)線(xiàn)鐵路工程施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用指南》中的文字表格形式，表格內(nèi)容除簽名外均可打印。 2．文字材料厚度不超過(guò) 20mm（盒外徑厚 25 mm） ，拆除金屬物 后按 三孔一線(xiàn) 方法用棉線(xiàn)裝訂 。即圖標(biāo)外露扇形（手風(fēng)琴式）折疊，尺寸為297mm 210mm，圖紙裝訂厚度不超過(guò) 38mm（盒外徑厚 40 mm） ,成冊(cè)的圖紙按 3號(hào)圖幅尺寸（ 420mm 297mm）裝訂，對(duì)折后放入盒內(nèi)，其他圖紙散裝。 4． 開(kāi)工報(bào)告（含附件及上級(jí)批復(fù)）。 6．卷內(nèi)目錄、備考表不編張?zhí)?、不裝訂，分別置于案卷的首尾 ，卷內(nèi)目錄在首頁(yè)，備考表在尾頁(yè)。 8．檔案裝具一律采用部頒科技檔案盒 ,并由 公司 統(tǒng)一定 制 ，所需費(fèi)用由檔案形成單位（參建單位）自理。監(jiān)理文件由監(jiān)理單位各自收集、編制，按標(biāo)段整理匯總，經(jīng)公司安質(zhì)部審核后移交公司檔案 室 。 第 二十九條 項(xiàng)目文件的匯總和移交 1. 項(xiàng)目實(shí)行 委托建設(shè) 的 （ 青榮城際鐵路引入青島樞紐相關(guān)工程、青榮城際鐵路 DK18+000— DK34+300 段 工程， 110KV 以上高壓線(xiàn)遷改等 ） ， 由代建單位 按本辦法， 負(fù)責(zé)收集、整理 代建 范圍內(nèi)的項(xiàng)目文件，匯總、整理。 有關(guān) 歸檔資料盒分別注明“青榮城際鐵路引入青島樞紐相關(guān)工程 *****檔案” ， “ 青榮城際鐵路 DK18+000－ DK34+300*****檔案”，“濟(jì)南鐵路局青榮城際引入青島樞紐工程建設(shè)指揮部” ；“青榮城際鐵路 110KV及以上電力線(xiàn)路遷改檔案”， “ 山東電力咨詢(xún)?cè)河邢薰尽钡?字樣 。 3. 公司各部門(mén)應(yīng)將在施工期間形成的有保存、利用價(jià)值和參考、憑證作用的文書(shū)、科技、聲像、會(huì)計(jì)等文件材料經(jīng)收集、整理、立卷歸檔，移交公司檔案 室 保存。 各參建單位移交檔案的同時(shí)，提交相同完整的光盤(pán)電子檔案一套。 正本是項(xiàng)目文件的原件，各種文件材料只有 1份的，應(yīng)列入正本。 歸檔文件除外 13 來(lái)無(wú)法避免的復(fù)印文件外，凡自身形成的文件一律為原件。 第一副本交 濟(jì)南鐵路局 檔案館。工程日志、混凝土配合比報(bào)告、混凝土試件試壓報(bào)告和耐久性指標(biāo)試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告及沙漿試壓報(bào)告、填土壓實(shí)各種試驗(yàn)檢測(cè)報(bào) 告、地基和樁基檢測(cè)報(bào)告、基樁成孔記錄、混凝土灌注記錄、隧道壓漿記錄、混凝土結(jié)構(gòu)實(shí)體檢測(cè)報(bào)告，電氣、設(shè)備測(cè)試報(bào)告，原材料、成品、半成品出廠合格證及復(fù)試報(bào)告，鋪軌材料、各項(xiàng)設(shè)備出廠合格證、使用說(shuō)明書(shū)和設(shè)備圖紙等以上原始資料，納入第二副本。 第 四副本交 濟(jì)南軍區(qū)（ 駐濟(jì)南鐵路局軍代處 ） 。 第六 副本 作為備用，與正本相同。 第三十一條 項(xiàng)目文件材料交接時(shí)要按規(guī)定 格式填寫(xiě)《文件移交清冊(cè)和目錄》，一式 3 份，交接雙方各執(zhí) 1 份、公司 1 份。 第三十二條 檔案號(hào)的編制必須遵循唯一性、合理性、穩(wěn)定性、擴(kuò)充性、簡(jiǎn)單性原則。檔案號(hào)結(jié)構(gòu) , 按《鐵路科學(xué)技術(shù)檔案分類(lèi)與代碼》（ TB1588－ 2020）執(zhí)行，前三層代碼之間均用“ 第九章 附則 第三十三條 本辦法由 公司綜合部 負(fù)責(zé)解釋 ,自頒布之日起實(shí)施。 1 建設(shè)管理文件 公司內(nèi)部管理文件 管理機(jī)構(gòu)文件 機(jī)構(gòu)設(shè)置文件 綜合部 8月 30日 人員配置文件 綜合部 8月 30日 工作職責(zé)文件 綜合部 8月 30日 立項(xiàng)決策文件 預(yù)可行性研究報(bào)告 綜合部 8月 30日 預(yù)可行性研究報(bào)告批復(fù)文件 綜合部 環(huán)境影響報(bào)告書(shū)及修改初步設(shè)計(jì)補(bǔ)充報(bào)告書(shū) 綜合部 環(huán)境影響報(bào)告書(shū)批復(fù)及修改補(bǔ)充報(bào)告書(shū)批復(fù)文件 綜合部 水土保持方案報(bào)告書(shū) 綜合部 8月 30日 水土保持方案 報(bào)告書(shū)批復(fù)文件 綜合部 8月 30日 防洪影響評(píng)估報(bào)告書(shū) 工程部 8月 30日 防洪影響評(píng)估報(bào)告書(shū)批復(fù)文件 工程部 8月 30日 地震安全性評(píng)估報(bào)告書(shū) 綜合部 8月 30日 地震安全性評(píng)估報(bào)告書(shū)批復(fù)文件 綜合部 8月 30日 文物保護(hù)影響評(píng)估報(bào)告書(shū) 綜合部 8月 30日 文物保護(hù)影響評(píng)估報(bào)告書(shū)批復(fù)文件 綜合部 16 經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究報(bào)告 綜合部 8月 30日 鐵建設(shè)[2020]107 號(hào) 竣工驗(yàn) 收依據(jù)文件 可行性研究報(bào)告批復(fù)文件 綜合部 8月 30日 鐵建設(shè)[2020]107 號(hào) 竣工驗(yàn)收依據(jù)文件 征地拆遷文件 建設(shè)用地預(yù)審文件 綜合部 地質(zhì)災(zāi)害危險(xiǎn)性評(píng)估報(bào)告及修改初步設(shè)計(jì)補(bǔ)充報(bào)告 工管部 8月 30日 壓覆重要礦床評(píng)估報(bào)告及修改初步設(shè)計(jì)補(bǔ)充報(bào)告 工管部 8月 30日 使用林地可行性報(bào)告 工管部 8月 30日 建設(shè)用地預(yù)審批復(fù)文件 綜合部 8月 30日 選址意見(jiàn)書(shū)、建設(shè) 用地規(guī)劃許可證 綜合部 8月 30日 勘測(cè)定界成果文件 勘測(cè)定界技術(shù)報(bào)告書(shū) 征遷 部 勘測(cè)定界圖 征遷 部 施工用地圖紙、文件 征地圖 征遷 部 征地?cái)?shù)量表 征遷 部 拆遷調(diào)查明細(xì)表 征遷 部 建（構(gòu)）筑物評(píng)估報(bào)告 征遷 部 不列入竣工文件 征地拆遷現(xiàn)場(chǎng)操作文件 征遷 部 征地拆遷管理臺(tái)賬 征遷 部 不列入竣工文件 招投標(biāo)管理文件 招標(biāo)計(jì)劃 計(jì)財(cái)、物資部 2020 年 6 月前完成的 各 項(xiàng)招標(biāo)， 8月 30 日前完成歸檔， 其中 招標(biāo)計(jì)劃批復(fù)文件 計(jì)財(cái)、物資部 17 招標(biāo)公告 計(jì)財(cái)、物資部 負(fù)責(zé)物資招標(biāo)，計(jì)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)其它招標(biāo) 。 資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件 資格預(yù)審文件 計(jì)財(cái)、物資部 招標(biāo)答疑文件 計(jì)財(cái)、物資部 補(bǔ)遺文 件 計(jì)財(cái)、物資部 資格后審批準(zhǔn)文件 計(jì)財(cái)、物資部 資格預(yù)審評(píng)審文件 評(píng)審記錄文件 計(jì)財(cái)、物資部 向合格的潛在投標(biāo)人發(fā)出的資格預(yù)審合格通知書(shū) 計(jì)財(cái)、物資部 向不合格的潛在投標(biāo)人發(fā)出的告知資格預(yù)審結(jié)果文件 計(jì)財(cái)、物資部 投標(biāo)文件 計(jì)財(cái)、物資部 開(kāi)標(biāo)記錄文件 計(jì)財(cái)、物資部 評(píng)標(biāo)報(bào)告 計(jì)財(cái)、物資部 中標(biāo)通知書(shū)、中標(biāo)結(jié)果通知書(shū) 計(jì)財(cái)、物資部 招投標(biāo)情況書(shū)面報(bào)告 計(jì)財(cái)、物資部 合同管理文件 合同審查文件 內(nèi)部審查文件、 綜合部 咨詢(xún)審查文件 綜合部 律師審查文件 合同聯(lián)簽文件 綜合部 合同變更、解除及糾紛處理文件 18 合同變更文件 綜合部 合同解除文件 綜合部 合同糾紛處理文件 綜合部 合同文本 綜合部 合同管理臺(tái)賬 綜合部 不列入竣工文件 開(kāi)工報(bào)告 建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)工報(bào)告 綜合部 建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)工報(bào)告批復(fù)文件 綜合部 合同標(biāo)段和重點(diǎn)工程開(kāi)工報(bào)告 工管部 合同標(biāo)段和重點(diǎn)工程開(kāi)工報(bào)告批復(fù)文件 工管部 單位工程開(kāi)工報(bào)告 工管部 單位工程開(kāi)工報(bào)告批復(fù)文件 工管部 技術(shù)管理文件 指導(dǎo)性施工組織設(shè)計(jì)文件 工管部 施工技術(shù)調(diào)查文件 工管部 不列入竣工文件 全線(xiàn)控制測(cè)量方案 工管部 線(xiàn)路貫通測(cè)量文件 工管部 系統(tǒng)集成與接口管理文件 工管部 不列入竣工文件 科技成果文件 工管部 海 工 混 凝 土 研究、普速列車(chē)上線(xiàn)， 路局立項(xiàng)的課題等。 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1