建設(shè)項(xiàng)目檔案管理教材-在線瀏覽
2025-04-08 11:35本頁面
【正文】 手段 ? 標(biāo)準(zhǔn)管理。 ? 節(jié)、典型示范、輿論引導(dǎo)、協(xié)調(diào)與監(jiān)督。 綜述 — 全過程管理模式 第三章 建設(shè)項(xiàng)目文件的形成 內(nèi)容要求 數(shù)量要求 時(shí)間要求 質(zhì)量要求 一、形成的要求 – 字跡清楚 ， 圖樣清晰 ， 圖表整潔 – 數(shù)據(jù)準(zhǔn)確 ， 簽署完備 – 紙張規(guī)格 、 質(zhì)量和圖表樣式符合有關(guān)要求 – 不使用易褪色的書寫材料 形成質(zhì)量要求 ? 1．紙張定量應(yīng)達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定克數(shù)的要求，不能有熱敏紙。圖紙的頁面設(shè)置應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。黑色、藍(lán)黑為耐久性書寫材料，不能有鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)水、復(fù)寫紙等書寫的字跡，盡可能避免復(fù)印件歸檔。 ? 4．復(fù)印、打印文件的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)備標(biāo)定質(zhì)量的要求。 ? 項(xiàng)目總平面圖、綜合管線圖由建設(shè)單位或由其委托有關(guān)單位編制。 二、 竣工圖的編制 二、 竣工圖編制形式 1 2 3 4 5 按施工圖施工沒有變動(dòng) 施工圖被取消 施工圖只有一般局部變更 施工圖重大的變更 原設(shè)計(jì)沒有，施工增加內(nèi)容 – 真實(shí)反映實(shí)際情況 ， 規(guī)格統(tǒng)一 ， 圖面整潔 ， 字跡清楚 – 編制竣工說明 – 重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖 、 通用圖不編入竣工圖中 – 一張施工圖由若干單位施工的 ， 各施工單位完成自己負(fù)責(zé)的部分后 ， 交建設(shè)單位指定的匯總單位匯總 – 編制項(xiàng)目總平面圖和綜合管線竣工圖 三、 竣工圖編制要求 – 杠改法 – 叉改法 – 圈改法 四、 竣工圖更改方法 – 必須注明更改依據(jù) 。 – 各種引出說明應(yīng)與圖框平行 ， 引出線不交叉 ， 不遮蓋其他線條 – 更改要符合各專業(yè)的要求 – 更改要使用耐久的字跡材料 五、 竣工圖更改要求 – 不必保留修改前的痕跡 ， 只需直接繪制更改后的內(nèi)容 ， 并將變更依據(jù)在標(biāo)題欄內(nèi)或在說明中標(biāo)注 – 將竣工圖章的要素分解在標(biāo)題欄 – 簽字后 ， 不必再加蓋竣工圖章 六、 關(guān)于重新繪制竣工圖的要求 – 竣工圖都應(yīng)由編制單位加蓋并簽署竣工圖章 – 竣工圖章內(nèi)容填寫齊全 、 清楚 ， 不得代簽 – 竣工圖章蓋在標(biāo)題欄附近空白處 。 七、 竣工圖章的使用 – 施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審核 – 監(jiān)理單位審核 – 建設(shè)單位審核 八、 竣工圖的審核 第四章 建設(shè)項(xiàng)目文件的收集 – 收集范圍 – 收集時(shí)間 – 隨時(shí)收集 – 定期收集 抓住幾個(gè)重點(diǎn)階段 ? 領(lǐng)到施工執(zhí)照之后，破土動(dòng)工之前 ?單項(xiàng)工程完工 ?交工驗(yàn)收階段 ? 竣工驗(yàn)收階段 – 收集責(zé)任 建設(shè)項(xiàng)目文件的收集 第五章 建設(shè)項(xiàng)目文件的整理 ?分類 ?組卷 ?案卷內(nèi)文件材料的排列 ?案卷編目 ?案卷裝訂 ?裝盒 ?編制案卷目錄 建設(shè)項(xiàng)目文件的整理 依據(jù)分類方案進(jìn)行歸類： 分類是整理、編目、進(jìn)行系統(tǒng)化管理的需要。 分類要清楚，不能相互交叉、包容。對(duì)于大型項(xiàng)目，要以整個(gè)項(xiàng)目為分類對(duì)象，在分類時(shí)，首先以工程項(xiàng)目的建設(shè)程序和性質(zhì)來區(qū)分，然后在每個(gè)大類里，再按單位工程或?qū)I(yè)、階段等進(jìn)行分類（如施工檔案可以再按各單位工程進(jìn)行分類） ☆對(duì)于小型項(xiàng)目，形成的檔案數(shù)量較少，可以不設(shè)二、三級(jí)類目，直接按建設(shè)程序?qū)n案進(jìn)行組卷整理后依次排列即可。 ? 小型項(xiàng)目直接按項(xiàng)目、結(jié)構(gòu)或?qū)I(yè)分類； ? 大中型項(xiàng)目按單位工程或?qū)I(yè)分類，下設(shè)屬類； 實(shí)際應(yīng)用 如： 水庫建設(shè)項(xiàng)目： ? 可分為 10個(gè)單位工程：大壩、溢洪道、輸水洞、水輪機(jī)等 ? 每個(gè)單位工程 分為 4個(gè)階段：可研部分、初步設(shè)計(jì)、施工階段、竣工階段 大型建設(shè)項(xiàng)目，應(yīng)分別按照單項(xiàng)工程、單位工程等立卷， ? 注：一般以立項(xiàng)文件為準(zhǔn)，可將其作為一個(gè)基建項(xiàng)目來管理 實(shí)際應(yīng)用 第二步，對(duì)下設(shè)屬類按：工程項(xiàng)目分類法、型號(hào)分類法、課題分類法、專業(yè)分類法、時(shí)間分類法、地域分類法分別排列。 ? 綜合管理文件由建設(shè)單位匯總，并根據(jù)文件材料形成的階段、性質(zhì)、內(nèi)容分類整理，按問題、時(shí)間等要素組卷。 ? 工程地質(zhì)勘測(cè)文件、工程設(shè)計(jì)文件一般按原有裝訂形式組卷。 （ 2）勘測(cè)設(shè)計(jì)文件的組卷 一般在區(qū)分工程類別、標(biāo)段的基礎(chǔ)上，按單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程、樁號(hào)、施工工序的先后及文件的文種特征等組卷。 （ 3）施工文件的組卷 ? 監(jiān)理大綱、計(jì)劃等以監(jiān)理組的劃分為單位組卷，一卷或數(shù)卷。單本日記較厚，可單獨(dú)組卷；單本日記較薄，可若干本監(jiān)理日記組成一卷，且每本日記作為一份文件，填寫卷內(nèi)目錄時(shí)，以時(shí)間及日記撰寫人將每本日記加于區(qū)分。 （ 4）監(jiān)理文件的組卷 ? 監(jiān)理工程師通知等來往文書以監(jiān)理組的劃分為單位分類組卷，一卷或數(shù)卷。 ? 監(jiān)理平行抽檢試驗(yàn)文件材料，以單位、分部工程的劃分和抽檢項(xiàng)目分類為單位組卷，一卷或數(shù)卷，卷內(nèi)文件按時(shí)間先后順序排列。 ? 計(jì)量與支付文件以合同段和時(shí)間的月份為單位組卷，一卷或數(shù)卷。 （ 5）竣工圖文件 綜合管理文件的排列 勘測(cè)設(shè)計(jì)文件的排列 施工文件的排列 監(jiān)理文件的排列 竣工圖文件的排列 三、卷內(nèi)文件的排列 ? 綜合管理文件一般遵循以問題結(jié)合時(shí)間排列的原則 。 ? 設(shè)計(jì)變更文件按編號(hào)順序排列。 邏輯上有緊密聯(lián)系的文件應(yīng)按照重要程度進(jìn)行排序，一般結(jié)論性文件在前，依據(jù)性文件在后；批復(fù)性的文件在前，請(qǐng)示性的文件在后。 施工文件的排列 ? 監(jiān)理日記，月、年度報(bào)告，計(jì)量和支付文件，監(jiān)理平行抽檢試驗(yàn)文件材料一般按時(shí)間排列。 監(jiān)理文件的排列 ? 竣工圖按專業(yè)、圖號(hào)排列。 ? 編號(hào)從阿拉伯?dāng)?shù)字 “ 1”開始，案卷之間不連號(hào)編，每卷分別編號(hào)
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