檔案管理課件——煤礦基本建設(shè)項(xiàng)目-在線瀏覽
2025-03-07 09:31本頁面
【正文】 按照工程實(shí)際情況所繪制的圖紙。 指項(xiàng)目竣工時(shí)形成的反映施工（指建筑、安裝）過程和項(xiàng)目真實(shí)面貌的文件，主要由項(xiàng)目施工文件、項(xiàng)目竣工圖和監(jiān)理文件組成?，F(xiàn)在施工單位在竣工時(shí)移交的多是已裝訂成冊的竣工資料。 建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位在項(xiàng)目完成時(shí)向建設(shè)單位或受委托的承包單位移交經(jīng)整理的全部相應(yīng)文件；項(xiàng)目建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)將項(xiàng)目各階段形成并經(jīng)過整理的文件定期報(bào)送檔案管理機(jī)構(gòu)。 項(xiàng)目文件資料經(jīng)過分類 、 整理 、 加蓋歸檔章 、編制檔號 、 裝入檔案盒 ， 在檔案盒上填寫案卷名 、檔號 、 盒號 ， 填寫備考表 ， 編制案卷目錄 、 卷內(nèi)目錄 ， 形成的項(xiàng)目檔案 。這段話表述意思是建設(shè)單位與施工單位、監(jiān)理單位簽訂工程合同時(shí)應(yīng)將項(xiàng)目文件收集整理移交作為合同條款一項(xiàng)內(nèi)容予以確定 （舉例）。 一般煤礦基本建設(shè)項(xiàng)目主要涉及四方面單位，一是建設(shè)單位，二是設(shè)計(jì)單位，三是施工單位，四是監(jiān)理單位。 前期資料（ )主要有可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目評估、環(huán)境預(yù)測、立項(xiàng)審批文件。 勘察、設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集礦井 設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料、設(shè)計(jì)批復(fù)文件及資料（項(xiàng)目概算、機(jī)電設(shè)備概算、設(shè)計(jì)圖紙等）。 （ 2）項(xiàng)目施工階段形成的文件，凡項(xiàng)目實(shí)行總承包的，由各分包單位負(fù)責(zé)其分包項(xiàng)目全部文件的收集、積累、整理，并提交總包單位匯總；凡由建設(shè)單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的，由各承包單位負(fù)責(zé)收集、積累其承包項(xiàng)目的全部文件。 安裝工程（ ）主要有主、付井架安裝，井口設(shè)備安裝，井筒、井底機(jī)械設(shè)備安裝，提升機(jī)房設(shè)備安裝，排矸設(shè)備安裝，井上下變電所設(shè)備安裝，地面空氣壓縮機(jī)房、通風(fēng)機(jī)房設(shè)備安裝，消防泵房、井上、下排水設(shè)備安裝等資料。 （ 3）項(xiàng)目調(diào)試及試運(yùn)行階段形成的文件，由試運(yùn)行單位負(fù)責(zé)收集、積累；項(xiàng)目器材供應(yīng)、財(cái)務(wù)管理資料的收集、積累由項(xiàng)目器材供應(yīng)部及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)收集。 財(cái)務(wù)資料主要有財(cái)務(wù) 憑證（ ）、賬簿（ ）、報(bào)表（ ）、工資（ ） 等，財(cái)務(wù)資料可分種類按年度順序收集。 （ 5）特殊載體類 （ M） 有照片、光盤、錄像帶、實(shí)物。 項(xiàng)目檔案收集工作應(yīng)與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行 。 每一階段工程完成后移交竣工資料 ， 購置設(shè)備到貨開箱時(shí)移交隨機(jī)資料 。 （ 2）需永久、長期保存的文件不應(yīng)用易褪色的書寫材料（紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等）書寫、繪制。 （ 4）錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。 （ 1）煤炭基本建設(shè)項(xiàng)目單位多是新組建單位，各項(xiàng)檔案制度尚未建立，缺乏項(xiàng)目檔案管理經(jīng)驗(yàn)和收集整理意識，給檔案驗(yàn)收工作造成一定困難。 （ 3）煤炭基本建設(shè)項(xiàng)目要求工程進(jìn)行招投標(biāo)，單項(xiàng)工程多、標(biāo)段多、合同協(xié)議多，參加施工單位多，給項(xiàng)目資料收集造成一定困難。項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)，才知道有項(xiàng)目檔案驗(yàn)收，驗(yàn)收前突擊收集整理，缺少施工單位、監(jiān)理單位把關(guān)，缺少驗(yàn)收前工程圖紙資料審查把關(guān)，收集的材料圖紙全面性、準(zhǔn)確性不確定。容易缺項(xiàng)的檔案有：文書檔案，財(cái)務(wù)檔案，合同協(xié)議，設(shè)備資料、聲像檔案等。 （ 6）收集存檔的無效文件。 收集到原件但缺少責(zé)任人簽字、蓋章，造成存檔無效文件。 二、項(xiàng)目竣工文件的編制 （一般了解） 項(xiàng)目施工及調(diào)試完成后，施工單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際情況和行業(yè)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)以及合同規(guī)定的要求編制項(xiàng)目竣工文件。 主要內(nèi)容有：施工綜合管理文件、測量文件、原始記錄及質(zhì)量評定文件、材料（構(gòu)、配件）質(zhì)量保證書及復(fù)試文件、測量（調(diào)試）及隨工檢查記錄、建筑及安裝工程總量表、工程說明、竣工圖、重要工程質(zhì)量事故報(bào)告等。 （ 3）對施工文件、施工圖及設(shè)備技術(shù)文件的準(zhǔn)確性和更改情況進(jìn)行核實(shí)，并按要求修改或補(bǔ)充標(biāo)注到相應(yīng)的文件上。 （ 5）凡為易褪色材料（如復(fù)寫紙、熱敏紙等）形成的并需要永久和長期保存的文件，應(yīng)附一份復(fù)印件。 項(xiàng)目竣工圖應(yīng)由施工單位 （包括總包和分包單位） 負(fù)責(zé)編制 。 （ 1）竣工圖應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范、修改到位，真實(shí)反映項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況。 （ 3）一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更，可在原圖上更改，加蓋并簽署竣工圖章。重繪圖按原圖編號，末尾加注“竣”字， 或在新圖圖標(biāo)內(nèi)注明“竣工階段”加蓋并簽署竣工圖章。 （ 6）建設(shè)單位應(yīng)負(fù)責(zé)或委托有資質(zhì)的單位編制項(xiàng)目總平面圖和綜合管線
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