檔案管理課件——煤礦基本建設項目(編輯修改稿)
2025-02-14 09:31 本頁面
【文章內容簡介】 （ 2）煤炭基本建設項目周期長，從勘查、申報、審批到竣工驗收少則三、五年，多則十余年，文件收集跨度時間長，中間多有變更，給檔案收集造成一定困難。 （ 3）煤炭基本建設項目要求工程進行招投標，單項工程多、標段多、合同協(xié)議多，參加施工單位多，給項目資料收集造成一定困難。 （ 4）檔案工作沒有與項目建設同步管理，檔案收集整理滯后。項目竣工驗收時，才知道有項目檔案驗收，驗收前突擊收集整理，缺少施工單位、監(jiān)理單位把關，缺少驗收前工程圖紙資料審查把關，收集的材料圖紙全面性、準確性不確定。 （ 5）項目檔案收集不完整，不規(guī)范，項目檔案缺項缺材料。容易缺項的檔案有：文書檔案，財務檔案，合同協(xié)議，設備資料、聲像檔案等。檔案內容不規(guī)范情況有： 請示與批復不符，目錄與檔案內容不符，標題與材料不符，圖紙與實物不符，缺少設計變更通知等。 （ 6）收集存檔的無效文件。 重要材料收集的是復印件，缺少原件，缺少檔案法律效力。 收集到原件但缺少責任人簽字、蓋章，造成存檔無效文件。例如：竣工圖、竣工資料缺少竣工圖章和責任人簽字等。 二、項目竣工文件的編制 （一般了解） 項目施工及調試完成后，施工單位、監(jiān)理單位應根據工程實際情況和行業(yè)規(guī)定、標準以及合同規(guī)定的要求編制項目竣工文件。 （ 1） 竣工文件由施工單位負責編制，監(jiān)理單位負責審核 。 主要內容有：施工綜合管理文件、測量文件、原始記錄及質量評定文件、材料（構、配件）質量保證書及復試文件、測量（調試）及隨工檢查記錄、建筑及安裝工程總量表、工程說明、竣工圖、重要工程質量事故報告等。 （ 2）根據 《 建設項目文件歸檔范圍和保管期限表 》 及項目實際情況，進一步收集所缺少的重要文件；文件數量未滿足合同或協(xié)議規(guī)定份數的，應按要求復制補齊。 （ 3）對施工文件、施工圖及設備技術文件的準確性和更改情況進行核實，并按要求修改或補充標注到相應的文件上。 （ 4）與施工圖有關的設計變更、現(xiàn)場洽商和材料變更可與竣工圖編在一起，也可以單獨組卷，但應由項目主管部門或建設單位作出統(tǒng)一規(guī)定。 （ 5）凡為易褪色材料（如復寫紙、熱敏紙等）形成的并需要永久和長期保存的文件，應附一份復印件。 各項新建、改擴建、技術改造項目，在項目竣工時要編制竣工圖。 項目竣工圖應由施工單位 （包括總包和分包單位） 負責編制 。 如行業(yè)主管部門規(guī)定設計單位編制或施工單位委托設計單位編制竣工圖的， 應明確規(guī)定施工單位和監(jiān)理單位的審核和簽字認可責任。 （ 1）竣工圖應完整、準確、清晰、規(guī)范、修改到位，真實反映項目竣工驗收時的實際情況。 （ 2） 按施工圖施工沒有變動的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章。 （ 3）一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更，可在原圖上更改，加蓋并簽署竣工圖章。 （ 4） 涉及結構形式、平面布置、項目等重大改變及圖面變更面積超過 35％的，應重新繪制竣工圖。重繪圖按原圖編號，末尾加注“竣”字， 或在新圖圖標內注明“竣工階段”加蓋并簽署竣工圖章。 （ 5）同一建筑物、構筑物重復的標準圖、通用圖可不編入竣工圖中，但應在圖紙目錄中列出圖號，指明該圖所在位置并在編制說明中注明；不同建筑物、構筑物應分別編制。 （ 6）建設單位應負責或委托有資質的單位編制項目總平面圖和綜合管線竣工圖。 （ 7）竣工圖圖幅應按 GB/T 疊（手風琴式）。 （ 8）編制竣工圖總說明及各專業(yè)的編制說明，敘述竣工圖編制原則、各專業(yè)目錄及編制情況。 （ 1） 竣工圖章的內容、尺寸如下圖所示，圖章長 80毫米寬 60毫米。 編制單位 竣 工 圖 編制人 技術負責人 編制日期 監(jiān)理單位名稱 監(jiān)理人 （ 2）所有竣工圖應由編制單位 逐張加蓋并簽署竣工圖章?？⒐D章中的內容填寫應齊全、清楚，不得代簽。 （ 3）行業(yè)主管部門規(guī)定由設計單位編制竣工圖的，可在新圖中采用竣工圖標，并按要求簽署竣工圖標?？⒐D標的內容格式由行業(yè)統(tǒng)一規(guī)定。 （ 4） 竣工圖章應使用紅色印泥，蓋在標題欄附近空白處。 （ 1）竣工圖編制完成后，監(jiān)理單位應督促和協(xié)助竣工圖編制單位檢查其竣工圖編制情況，發(fā)現(xiàn)不準
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