檔案管理課件——煤礦基本建設(shè)項(xiàng)目(編輯修改稿)
2025-02-14 09:31 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 （ 2）煤炭基本建設(shè)項(xiàng)目周期長，從勘查、申報、審批到竣工驗(yàn)收少則三、五年，多則十余年，文件收集跨度時間長，中間多有變更，給檔案收集造成一定困難。 （ 3）煤炭基本建設(shè)項(xiàng)目要求工程進(jìn)行招投標(biāo)，單項(xiàng)工程多、標(biāo)段多、合同協(xié)議多，參加施工單位多，給項(xiàng)目資料收集造成一定困難。 （ 4）檔案工作沒有與項(xiàng)目建設(shè)同步管理，檔案收集整理滯后。項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時，才知道有項(xiàng)目檔案驗(yàn)收，驗(yàn)收前突擊收集整理，缺少施工單位、監(jiān)理單位把關(guān)，缺少驗(yàn)收前工程圖紙資料審查把關(guān)，收集的材料圖紙全面性、準(zhǔn)確性不確定。 （ 5）項(xiàng)目檔案收集不完整，不規(guī)范，項(xiàng)目檔案缺項(xiàng)缺材料。容易缺項(xiàng)的檔案有：文書檔案，財務(wù)檔案，合同協(xié)議，設(shè)備資料、聲像檔案等。檔案內(nèi)容不規(guī)范情況有： 請示與批復(fù)不符，目錄與檔案內(nèi)容不符，標(biāo)題與材料不符，圖紙與實(shí)物不符，缺少設(shè)計變更通知等。 （ 6）收集存檔的無效文件。 重要材料收集的是復(fù)印件，缺少原件，缺少檔案法律效力。 收集到原件但缺少責(zé)任人簽字、蓋章，造成存檔無效文件。例如：竣工圖、竣工資料缺少竣工圖章和責(zé)任人簽字等。 二、項(xiàng)目竣工文件的編制 （一般了解） 項(xiàng)目施工及調(diào)試完成后，施工單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際情況和行業(yè)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)以及合同規(guī)定的要求編制項(xiàng)目竣工文件。 （ 1） 竣工文件由施工單位負(fù)責(zé)編制，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審核 。 主要內(nèi)容有：施工綜合管理文件、測量文件、原始記錄及質(zhì)量評定文件、材料（構(gòu)、配件）質(zhì)量保證書及復(fù)試文件、測量（調(diào)試）及隨工檢查記錄、建筑及安裝工程總量表、工程說明、竣工圖、重要工程質(zhì)量事故報告等。 （ 2）根據(jù) 《 建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表 》 及項(xiàng)目實(shí)際情況，進(jìn)一步收集所缺少的重要文件；文件數(shù)量未滿足合同或協(xié)議規(guī)定份數(shù)的，應(yīng)按要求復(fù)制補(bǔ)齊。 （ 3）對施工文件、施工圖及設(shè)備技術(shù)文件的準(zhǔn)確性和更改情況進(jìn)行核實(shí)，并按要求修改或補(bǔ)充標(biāo)注到相應(yīng)的文件上。 （ 4）與施工圖有關(guān)的設(shè)計變更、現(xiàn)場洽商和材料變更可與竣工圖編在一起，也可以單獨(dú)組卷，但應(yīng)由項(xiàng)目主管部門或建設(shè)單位作出統(tǒng)一規(guī)定。 （ 5）凡為易褪色材料（如復(fù)寫紙、熱敏紙等）形成的并需要永久和長期保存的文件，應(yīng)附一份復(fù)印件。 各項(xiàng)新建、改擴(kuò)建、技術(shù)改造項(xiàng)目，在項(xiàng)目竣工時要編制竣工圖。 項(xiàng)目竣工圖應(yīng)由施工單位 （包括總包和分包單位） 負(fù)責(zé)編制 。 如行業(yè)主管部門規(guī)定設(shè)計單位編制或施工單位委托設(shè)計單位編制竣工圖的， 應(yīng)明確規(guī)定施工單位和監(jiān)理單位的審核和簽字認(rèn)可責(zé)任。 （ 1）竣工圖應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范、修改到位，真實(shí)反映項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時的實(shí)際情況。 （ 2） 按施工圖施工沒有變動的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章。 （ 3）一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更，可在原圖上更改，加蓋并簽署竣工圖章。 （ 4） 涉及結(jié)構(gòu)形式、平面布置、項(xiàng)目等重大改變及圖面變更面積超過 35％的，應(yīng)重新繪制竣工圖。重繪圖按原圖編號，末尾加注“竣”字， 或在新圖圖標(biāo)內(nèi)注明“竣工階段”加蓋并簽署竣工圖章。 （ 5）同一建筑物、構(gòu)筑物重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中，但應(yīng)在圖紙目錄中列出圖號，指明該圖所在位置并在編制說明中注明；不同建筑物、構(gòu)筑物應(yīng)分別編制。 （ 6）建設(shè)單位應(yīng)負(fù)責(zé)或委托有資質(zhì)的單位編制項(xiàng)目總平面圖和綜合管線竣工圖。 （ 7）竣工圖圖幅應(yīng)按 GB/T 疊（手風(fēng)琴式）。 （ 8）編制竣工圖總說明及各專業(yè)的編制說明，敘述竣工圖編制原則、各專業(yè)目錄及編制情況。 （ 1） 竣工圖章的內(nèi)容、尺寸如下圖所示，圖章長 80毫米寬 60毫米。 編制單位 竣 工 圖 編制人 技術(shù)負(fù)責(zé)人 編制日期 監(jiān)理單位名稱 監(jiān)理人 （ 2）所有竣工圖應(yīng)由編制單位 逐張加蓋并簽署竣工圖章?？⒐D章中的內(nèi)容填寫應(yīng)齊全、清楚，不得代簽。 （ 3）行業(yè)主管部門規(guī)定由設(shè)計單位編制竣工圖的，可在新圖中采用竣工圖標(biāo)，并按要求簽署竣工圖標(biāo)?？⒐D標(biāo)的內(nèi)容格式由行業(yè)統(tǒng)一規(guī)定。 （ 4） 竣工圖章應(yīng)使用紅色印泥，蓋在標(biāo)題欄附近空白處。 （ 1）竣工圖編制完成后，監(jiān)理單位應(yīng)督促和協(xié)助竣工圖編制單位檢查其竣工圖編制情況，發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)
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