檔案管理課件——煤礦基本建設(shè)項(xiàng)目-資料下載頁
2026-01-09 09:31本頁面
【正文】 檔號， 應(yīng)依據(jù)建設(shè)單位提供的項(xiàng)目檔案分類編號方案，填寫檔案的項(xiàng)目代號、分類號和案卷流水號。 案卷脊背，應(yīng)填寫保管期限、檔號和案卷題名或關(guān)鍵詞。 案卷封面及脊背地檔號，暫用鉛筆填寫；移交后由接收單位統(tǒng)一正式填寫。 （４）卷內(nèi)備考表 —— 卷內(nèi)備考表要標(biāo)明卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁數(shù)，不同載體文件的數(shù)量（見示例），說明組卷情況，如立卷人，檢查人，立卷時間等； 示 例： 文字材料 20件， 100頁，照片 10張，附圖 1張。 —— 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件之后； （１）文件材料可采用整卷裝訂與單份文件裝訂兩種形式； 圖紙可不裝訂， 但同一項(xiàng)目應(yīng)統(tǒng)一。 （２）卷內(nèi)不應(yīng)有金屬物。 （３）單份文件裝訂時，應(yīng)在卷內(nèi) 每份文件首頁右上方加蓋、填寫檔號章。 檔號章內(nèi)容有：檔號、序號。 （４）外文資料應(yīng)保持原來的案卷及文件排列順序、文號及裝訂形式。 、卷內(nèi)表格規(guī)格及制成材料 （１）卷皮一般采用卷盒、卷夾兩種。其外表規(guī)格為 310mm 220mm，厚度分別為 10mm、20mm、 30mm、 40mm、 50mm，用牛皮紙板雙裱壓制。 （２）案卷內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、備考表的尺寸為 297mm 210mm， A4紙。 （３）卷盒和卷內(nèi)表格印制應(yīng)清晰端正。 聲像材料整理時應(yīng)附文字說明，對事由、時間、地點(diǎn)、人物、作者等內(nèi)容進(jìn)行著錄。 二、項(xiàng)目文件的歸檔 （１）建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)、各施工承包單位、監(jiān)理單位應(yīng)在建設(shè)項(xiàng)目完成后，將經(jīng)整理、編目后所形成的項(xiàng)目文件按合同協(xié)議規(guī)定的要求，向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)歸檔。 （２）根據(jù)基本建設(shè)程序和項(xiàng)目特點(diǎn)，歸檔可按階段分期進(jìn)行，也可在單項(xiàng)工程或單位工程完成并通過竣工驗(yàn)收后與竣工驗(yàn)收文件一并歸檔。 （ ３ ） 歸檔文件應(yīng)完整 、 成套 、 系統(tǒng) 。 應(yīng)記述和反映建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃 、 設(shè)計(jì) 、 施工及竣工驗(yàn)收的全過程；真實(shí)記錄和準(zhǔn)確反映項(xiàng)目建設(shè)過程和竣工時的實(shí)際情況 ， 圖物相符 、 技術(shù)數(shù)據(jù)可靠 、 簽字手續(xù)完備；文件質(zhì)量應(yīng)符合項(xiàng)目文件質(zhì)量要求 。 施工單位在項(xiàng)目竣工文件收集、編制和整理后，應(yīng)依次由竣工文件的編制方、質(zhì)監(jiān)部門、監(jiān)理部門對文件的完整、準(zhǔn)確、情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查或三方會審 ；經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)并辦理交接手續(xù)后連同審查記錄全部交建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)。 3. 項(xiàng)目文件的歸檔時間 除受委托進(jìn)行項(xiàng)目檔案匯總整理外，各施工承包單位應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)體完成后三個月內(nèi)將項(xiàng)目文件向建設(shè)單位歸檔 ；有尾工的應(yīng)在尾工完成后及時歸檔。 第四章 煤炭基本建設(shè)項(xiàng)目檔案的歸檔整理 一、項(xiàng)目檔案的歸檔整理 全部項(xiàng)目檔案的匯總整理應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)進(jìn)行或組織，其內(nèi)容包括： 目檔案分類編號規(guī)則，以及項(xiàng)目實(shí)際情況，設(shè)計(jì)、制定統(tǒng)一的工程檔案分類編號體系（大綱或分類方案）。大中型項(xiàng)目按工程或?qū)I(yè)進(jìn)行分類，下設(shè)屬類。小型項(xiàng)目直接按項(xiàng)目、結(jié)構(gòu)或?qū)I(yè)分類。 按照 《 煤炭工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則 》 ，煤炭基本建設(shè)檔案設(shè)置二級類目加案卷順序號，一級類目用英文字母標(biāo)識，二級類目用數(shù)字標(biāo)識，案卷順序號按數(shù)字排列。 示例： F 一級類目，表示基本建設(shè)類； 12 二級類目，基本建設(shè)類的礦建工程 15 案卷順序號，礦建工程的第 15卷（件） 小型煤礦項(xiàng)目單位工程比較少，直接用一級類目加案卷順序號。 示例： F 一級類目，表示基本建設(shè)類； 15 案卷順序號，基本建設(shè)類第 15卷（件） 進(jìn)行統(tǒng)一的分類和編號；建設(shè)單位（并責(zé)成設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位）可 先 用鉛筆臨時填寫檔案號。 、編目 后 ，編制 打印 項(xiàng)目檔案案卷目錄及檔案整理情況說明。 種技術(shù)文件表格。 二、項(xiàng)目檔案的移交 ，建設(shè)單位應(yīng)按合同及規(guī)定的要求，在項(xiàng)目正式通過竣工驗(yàn)收后三個月內(nèi)，向生產(chǎn)使用單位及其他有關(guān)單位辦理檔案移交。 ，應(yīng)明確檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)等，并有完備的清點(diǎn)、簽字等交接手續(xù)；建設(shè)單位轉(zhuǎn)為生產(chǎn)單位的，按企業(yè)檔案管理要求辦理。（課程到此結(jié)束）
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