【正文】 務(wù)年限長，檔案保管期限 一般應(yīng)超過煤礦 服務(wù)年限 。 項(xiàng)目文件 的 收集 、 整理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、 統(tǒng)一管理、 統(tǒng)一制度、 統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、 分工負(fù)責(zé)原則。 項(xiàng)目 文件 管理 職責(zé) 項(xiàng)目建設(shè)單位 （ 各部門 ） 負(fù)責(zé)收集、整理項(xiàng)目立項(xiàng)、核準(zhǔn)文件，項(xiàng)目 安全施工保障文件， 工程質(zhì)量監(jiān)督文件，工藝設(shè)備文件，科研項(xiàng)目文件，涉外文件， 工程及 物資 、設(shè)備采購招投標(biāo) 文件，以及項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)、審計(jì)、試運(yùn)行（ 生產(chǎn)）和單項(xiàng) 驗(yàn)收等過程中形成的文件。 勘察 設(shè)計(jì)單位 負(fù)責(zé) 所承擔(dān)的 工 程地質(zhì) 勘查，預(yù)可行性、可行 7 性研究及 設(shè)計(jì)文件 的收集、整理工作，并按要求向建設(shè)單位提供。 監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集、整理 其所承擔(dān)的監(jiān)理部分的 監(jiān)理文件。 設(shè)備生產(chǎn)監(jiān)造單位負(fù)責(zé)收集 、整理設(shè)備監(jiān)造工作中產(chǎn)生的監(jiān)造文件，并負(fù)責(zé)檢查、 審核 設(shè)備生產(chǎn)單位所提交文件資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況。 項(xiàng)目實(shí)行總承包的，由總承包 單位 負(fù)責(zé)項(xiàng)目全部文件的收集整理，或責(zé)成各分包單位負(fù)責(zé)其分包部分 文件的收集、整理，并 分別 提交總承包單位匯總。 檔案部門或人員要對項(xiàng)目建設(shè)檔案工作實(shí)行全過程管控 ， 參加項(xiàng)目各階段 （ 標(biāo)段 ） 的 日常檢查與竣（交）工 驗(yàn)收 工作 。 項(xiàng)目文件 的整理應(yīng)符合《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（ DA/T 282021）及《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求》（ GB/T 118222021） 、 《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（ GB/T 188942021）、 《技術(shù)制 8 圖復(fù)制圖的折疊方法》（ GB/T ）的原則要求。當(dāng)為復(fù)制件時(shí)，必須加蓋復(fù)制件提供單位的公章，注明復(fù)制日期，并有經(jīng)手人簽字。 6. 項(xiàng)目檔案移交與整理 煤礦項(xiàng)目各參建 單位要在合同段交工驗(yàn)收前，將已經(jīng)系統(tǒng)化整理的項(xiàng)目檔案連同案 卷目錄，經(jīng)監(jiān)理審核和項(xiàng)目建設(shè)單位檢查合格后 按規(guī)定 及時(shí) 辦理移交手續(xù)。 在工程項(xiàng)目管理中，檔案部門 有“一票否決”權(quán) ， 要納入合同的結(jié)算程序。 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格后，建設(shè)單位應(yīng)按合同及規(guī)定的 要求，在項(xiàng)目正式通過竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，向生產(chǎn)使用單位辦理檔案移交，分期的項(xiàng)目，應(yīng)在每期通過正式竣工驗(yàn)收后辦理檔案移交。 7. 項(xiàng)目檔案 的 保管 和 利用 項(xiàng)目檔案應(yīng)集中統(tǒng)一管理 。 9 檔案部門應(yīng) 配備工作需要的計(jì)算機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)和照 相機(jī) 、攝像機(jī)等設(shè)備。 有條件的應(yīng)配置自動(dòng)報(bào)警、自動(dòng)滅火、溫濕度自動(dòng)調(diào)控等設(shè)備。檔案盒符合檔案保管要求。庫房、柜架應(yīng)設(shè)置引索圖卡，做到排列有序，指引醒目，存取方便。 建立檔案移交登記 制度，編制分類方案、 案 卷 目錄 及卷內(nèi)目錄 、電子檔案檢索、檔案編研等 檢索 工具，方便檔案查找利用。 檔案利用效果及產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益 應(yīng)如實(shí)進(jìn)行登記，并做好統(tǒng)計(jì)工作。 項(xiàng)目檔案 管理 信息 化 系統(tǒng)的開發(fā)與實(shí)施應(yīng)充分考慮 煤礦 項(xiàng)目建設(shè)的特點(diǎn)和 項(xiàng)目檔案管理的要求，滿足項(xiàng)目建設(shè)全過程信息系統(tǒng) 高效高質(zhì) 10 運(yùn)行的需要。 電子文件的整理、鑒定與歸檔要求參見 GB/ GB/T18894。 項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收應(yīng)在竣工驗(yàn)收 3個(gè)月之前完成。 項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收分為自檢、預(yù)驗(yàn)收和正式驗(yàn) 收三個(gè)階段。 預(yù)驗(yàn)收、驗(yàn)收組均應(yīng)邀請 煤炭 行業(yè)的 檔案 專家參加。 中、小煤礦建設(shè)項(xiàng)目檔案管理應(yīng)參照本規(guī)范執(zhí)行。 省 （自治區(qū)） 檔案行政管理 部門在組織煤礦項(xiàng)目檔案竣 工驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)邀請煤炭行業(yè)的檔案專家參加 。 （ 以上 及以下 資質(zhì) 證件 均包括年檢 等 相關(guān)文件 ） 永久 參建單位 必須具備的 資質(zhì)及資質(zhì)審查確認(rèn)文件： 地質(zhì)勘探 、 預(yù)可行性研究、可行性研究、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工 及評審、咨詢 、圖紙審查、檢測、鑒定 單位的 資質(zhì)證書復(fù)印件 等 。 現(xiàn)場施工人員名冊； 國家認(rèn)定的 煤礦 安全和 特種作業(yè)人員 操作技能 培訓(xùn)證書 及 職業(yè) 或崗位 資格證書 復(fù)印件 、 安全合格證 書 及入井證 等 。 永久 3 地質(zhì)勘探 文件 永久 探礦權(quán) 申請 及 批準(zhǔn)文件 ： 申請 登記書 ； 勘查工作計(jì)劃、勘查合同或委托 勘查證明文件、勘查實(shí)施方案及附件； 勘查項(xiàng)目資金來源證明 文件 等 ； 探礦權(quán)價(jià)款評 估報(bào)告 ， 探礦權(quán) 轉(zhuǎn)讓協(xié)議 及價(jià)款繳納憑證 ； 探礦權(quán)轉(zhuǎn)讓承諾書，探礦權(quán)轉(zhuǎn)讓評估報(bào)告及備案表；礦產(chǎn)資源勘查項(xiàng)目年度報(bào)告； 儲(chǔ)量復(fù)核評審意見；礦產(chǎn)壓覆報(bào)告； 各級(jí)政府有關(guān)部門對探礦權(quán)申請的審核及批準(zhǔn)文件（ 勘查許可證） 。 普查、詳查地質(zhì)報(bào)告、附圖、附表、附件及審批文件 永久 井田精查地質(zhì) 報(bào)告 、 附圖、附表、附件、原始記錄 及評估、咨詢文件 永久 井田 補(bǔ)充勘查報(bào)告 及附圖、附表、附件、原始記錄 永久 井田 精 查地質(zhì)報(bào)告 補(bǔ)充 說明書 、附圖、附表、附件 及批準(zhǔn)文件 永久 井田內(nèi) 影響礦井安全的 “ 老空 ” 分布圖及調(diào)查報(bào)告 永久 礦井地質(zhì)災(zāi)害危險(xiǎn)性評估 報(bào)告及備案登記文件 永久 4 立項(xiàng)文件 項(xiàng)目所在 礦區(qū)開發(fā)建設(shè)總體規(guī)劃預(yù)可行性研究、可行性研究報(bào)告 、附件 及 咨詢 、評估 、 批 準(zhǔn) 文件 永久 項(xiàng)目預(yù)可行性研究報(bào)告（項(xiàng)目建議書）及其 咨詢、評估、 批 準(zhǔn) 文件 ； 前期工作通知書 等 永久 項(xiàng)目可行性研究報(bào)告（計(jì)劃任務(wù)書） 及審 批文件 ； 有關(guān)立項(xiàng)的會(huì)議 紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)批示、專家建議 等 永久 開工報(bào)告及審批文件 永久 5 核準(zhǔn)文件 14 地質(zhì)環(huán)境保護(hù)與治理恢復(fù)方案及批復(fù) 永久 土地復(fù)墾方案及批 復(fù) 永久 環(huán)評報(bào)告編制的依據(jù)性文件； 有關(guān)放射性污染治理的文件及批復(fù) 環(huán)境影響報(bào)告書及批復(fù)； 永久 水土保持方案報(bào)告書及 批 復(fù) 永久 水資源評價(jià)報(bào)告 、取水許可證申請及 批 準(zhǔn)文件 永久 節(jié)能評估報(bào)告及批準(zhǔn)文件 永久 安全預(yù)評價(jià)報(bào)告及 批復(fù) 永久 煤層氣及其它礦產(chǎn)資源開發(fā)利用方案及批復(fù) 永久 文物、考古調(diào)查 (勘探 )報(bào)告及批復(fù) 永久 資本金證明文件、銀行貸款承諾函或業(yè)主獨(dú)立出資 承諾函 永久 煤炭、煤層氣及其它產(chǎn)品用戶意向性協(xié)議 10年 有關(guān)行政主管部門 (城市規(guī)劃、 農(nóng)業(yè)、林業(yè)、工業(yè)、 鐵路、交通、水利、電力、 通訊、 保密、 人防、 環(huán)保、節(jié)能、消防 、 市政 、教育、衛(wèi)生 等 )的批準(zhǔn)文件 或簽訂的 供水、暖、電、煤氣及通信、排水 、救護(hù) 等配套性 協(xié)議文件 永久 原料、材料、燃料供應(yīng) 、大型設(shè)備維修 等 協(xié)議文件 30年 項(xiàng)目申請報(bào)告及核準(zhǔn)文件 永久 6 建設(shè) 用地 文件 永久 建設(shè)用 地 預(yù)審 申請 報(bào)告 (地質(zhì)災(zāi)害評估、壓覆礦產(chǎn)資源 永久 15 評估、 林地采伐評估及勘探定界 )； 城市規(guī)劃部門出具的選址意見 省 人民政府 土地管理部門初 審意見； 國家土地管理部門 預(yù)審意見 等 。 永久 土地規(guī)劃實(shí)施影響報(bào)告及論證文件； 土地規(guī)劃調(diào)整圖、 紅線圖 （購地平面圖） 、坐標(biāo)圖、行政區(qū)域圖； 建設(shè)前原始地形、地貌狀況圖、照片 等 。 永久 礦井安全設(shè)施設(shè)計(jì)及審批文件 礦 井 項(xiàng)目工程初步設(shè)計(jì)（ 礦井單位工程明細(xì)目錄、 設(shè)計(jì)說明書、專業(yè)設(shè)計(jì)圖紙、工程概算書及主要機(jī)電設(shè)備、器材目錄）及其報(bào)批文件 永久 施工組織設(shè)計(jì)說明書及附圖、附件 永久 礦建工程施工圖設(shè)計(jì)及施工圖預(yù)算 30年 地面建筑工程 施工圖設(shè)計(jì)及施工圖預(yù)算 30年 機(jī)電安裝工程 施工圖設(shè)計(jì)及施工圖預(yù)算 30年 設(shè)備非標(biāo)件及非標(biāo)件零件制作圖 30年 煤礦建設(shè)的通用及標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì) 永久 技術(shù)秘密材料、專利文件 永久 單位工程 設(shè)計(jì)計(jì)算書。 永久 各項(xiàng) 、各類 招標(biāo)文件、技術(shù)設(shè)計(jì)、 技術(shù)協(xié)議 及審查意見 30年 招標(biāo)公告、招標(biāo)書、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件；安全防護(hù)、文明施工措施項(xiàng)目清單 ，標(biāo) 底、標(biāo)底編30年 17 制合同及編制委托書。 永久 技術(shù)文件： 各單位工程開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案及其批準(zhǔn)文件； 作業(yè)規(guī)程、 安全 技術(shù) 措施 及相關(guān)制度； 冬季施工等 專項(xiàng) 技術(shù) 措施； 設(shè)計(jì)交底、 圖紙會(huì)審紀(jì)要； 設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單，技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等 。 工程 測量文件： 工程平面控制測量、高程控制測量、三維控制測量、定位測量、貫通測量數(shù)據(jù)、計(jì)算書及復(fù)核記錄； 地面建筑、井下巷道、硐室實(shí)測數(shù)據(jù)、計(jì)算書及圖紙；井上下對照圖及其它測量數(shù)據(jù)、圖紙等 。 施工 記錄文件： 施工企業(yè)負(fù)責(zé)人和井下施工管理人員帶班作業(yè)記錄；施工日志及大事記等有關(guān)記錄； 錨噴支護(hù)錨桿、錨索拉拔力試驗(yàn)記錄和混凝土噴射厚度記錄； 大體積混 凝土澆灌、養(yǎng)護(hù)記錄； 鋼結(jié)構(gòu)施工記錄； 地下工程防水效果檢查記錄； 樁（地）基施工記錄； 施工檢查記錄； 交接檢查記錄； 現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄 。 工程質(zhì)量自檢文件：單位工程、分部 、 分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表及 自檢評級(jí)文件 永久 工程質(zhì)量認(rèn)定文件： 監(jiān)理單位工程質(zhì)量驗(yàn)收評估報(bào)告 ； 質(zhì)檢機(jī)構(gòu) 工 程質(zhì)量技術(shù)文件核查表 、 質(zhì)量驗(yàn)收意見 。 永久 工程