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正文內(nèi)容

論工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理-在線瀏覽

2024-11-13 13:26本頁(yè)面
  

【正文】 多媒體文件,實(shí)現(xiàn)圖、文、聲、像并茂。檔案是由文件(或叫文書)轉(zhuǎn)化而來(lái)的。 文件轉(zhuǎn)化為檔案是有條件的。 ( 2) 對(duì)日后實(shí)際工作和科學(xué)研究等活動(dòng)具有一定查考利用價(jià)值的文件,才有必要作為檔案保存。 隨著時(shí)代發(fā)展的今天 只有科學(xué)規(guī)范的檔案管理只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),吸收和借鏊優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果。做好檔案的開(kāi)發(fā)和利用工作,不但可以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的自身價(jià)值,指導(dǎo)我國(guó)的檔案管理工作。而且可以為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步 做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。本文歸納了建筑工程檔案的特點(diǎn)和檔案的歸檔范圍,且根據(jù)建筑工程檔案特點(diǎn) ,從更新觀念、加強(qiáng)法制意識(shí)、提高檔案管理人員業(yè)務(wù)水平、建立科學(xué)化的建筑工程檔案管理制度等方面提出了加強(qiáng)建筑工程檔案管理的有效措施 ,從而為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù) ,為工程項(xiàng)目科學(xué)管理提供保障 .并針對(duì)工程檔案管理中存在的主要問(wèn)題提出了一些管理措施 關(guān)鍵詞 :建筑工程 ,檔案資料 ,檔案管理 建筑工程檔案是建筑建設(shè)活動(dòng)中形成的原始的、圖物相符的、有保存價(jià)值的真 實(shí)記錄和實(shí)際反映 ,它記載著建筑物、構(gòu)筑物、地下管線敷設(shè)等建設(shè)活動(dòng) ,是建設(shè)項(xiàng)目管理如投資計(jì)劃、設(shè)計(jì)、施工、使用、維修及改建擴(kuò)建等活動(dòng)中形成的檔案文件。 隨著我國(guó)建筑行業(yè)的快速發(fā)展,城市規(guī)模的不斷擴(kuò)大,全國(guó)各 4 地區(qū)的基本建設(shè)進(jìn)入了高速發(fā)展時(shí)期,隨之而來(lái)的是高校園區(qū)、廠房、住宅區(qū)建設(shè)如雨后春筍蜂擁而上,每個(gè)地域性質(zhì)的標(biāo)志工程通常要花幾個(gè)億或十幾個(gè)億投入到征地、建設(shè)、原地區(qū)舊房的維修與改造 等一系列基本建設(shè)。它記錄了城市建設(shè)發(fā)展的歷史軌跡,其實(shí)際保存價(jià)值應(yīng)該受到重視。對(duì)建設(shè)工程檔案關(guān)注甚少,知之甚少。因此,對(duì)工程檔案管理促進(jìn)建設(shè)工程質(zhì)量的作用進(jìn)行研究是非常重要,有利于引起我們對(duì)工程檔案管理的高度重視,更有利于工程檔案管理工作的有效開(kāi)展。本文歸納了建筑工程檔案的特點(diǎn)和檔案的歸檔范圍, 并針對(duì)工程檔案管理中存在的主要問(wèn)題提出了一些管理措施。 監(jiān)理文件:是指監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、 施工等監(jiān)理過(guò)程中形成的文件; 施工文件:是指施工單位在工程施工過(guò)程中形成的文件; 竣工圖:是指在工程竣工驗(yàn)收后,真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣; 竣工驗(yàn)收文件:是指在建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。建設(shè)工程立項(xiàng)文件是建設(shè)工程項(xiàng)目決策、審批、確立過(guò)程的真實(shí)記錄,是項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)落實(shí)和項(xiàng)目具體實(shí)施的根本依據(jù)。而項(xiàng)目預(yù)算、概要設(shè)計(jì)、招投標(biāo) 產(chǎn)生積累的文件材料又是項(xiàng)目勘察測(cè)量、詳細(xì)設(shè)計(jì)的依據(jù)。如果把這一個(gè)文件積累過(guò)程從建設(shè)工程中剔除,建設(shè)工程是根本無(wú)法成立,也是無(wú)法開(kāi)展的。在建筑材料如鋼筋、水泥、磚塊等使用前,必須要進(jìn)行送檢,只有檢測(cè)合格才能使用,這些檢測(cè)文件材料是非常重要的依據(jù)。應(yīng)該根據(jù)指令實(shí)施,如用什么標(biāo)號(hào)水泥,怎么配比,用量多少等:在實(shí)施中還有監(jiān)理旁站監(jiān)督記錄和檢測(cè)記錄;出現(xiàn)了問(wèn)題還有調(diào)整指 令和變更說(shuō)明等等。技術(shù)性線條還要先產(chǎn)生,還要更長(zhǎng)遠(yuǎn)在施工階段,二者又是交織在一起的。 歸檔范圍: 中標(biāo)通知書及施工許可證 施工合同 委托監(jiān)理工程的監(jiān)理合同 施工圖審查批準(zhǔn)書及施工圖審查報(bào)告 質(zhì)量監(jiān)督登記書 質(zhì)量監(jiān)督交底要點(diǎn)及質(zhì)量監(jiān)督工作方案 巖土工程勘察報(bào)告 三、 監(jiān)理文件的歸檔要求與范圍 下列監(jiān)理資料應(yīng)予歸檔:工程項(xiàng)目監(jiān)理合同,監(jiān)理規(guī)劃,監(jiān)理實(shí)施細(xì)則,監(jiān)理交底,監(jiān)理統(tǒng)一用表,必要的圖紙和聲像資料,質(zhì)量監(jiān)督部門指定的其它有關(guān)資料。 2 監(jiān)理資料歸檔要求: 工程建設(shè)監(jiān)理資料是項(xiàng)目監(jiān)理組對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理過(guò)程中直接形成的,是工程建設(shè)過(guò)程真實(shí)、全面的反映;工程建設(shè)監(jiān)理資料的管理水平反映了工程項(xiàng)目監(jiān)理組的管理水平、人員素質(zhì)和監(jiān)理工作的質(zhì)量。建設(shè)工程立項(xiàng)文件是建設(shè)工程項(xiàng)目決策、審批、確立過(guò)程的真實(shí)記錄 ,在建設(shè)工程施工之前 ,建設(shè)工程檔案就開(kāi)始產(chǎn)生并積累。而項(xiàng)目預(yù)算、概要設(shè)計(jì)、招投標(biāo)產(chǎn)生積累的文件材料又是項(xiàng)目勘察測(cè)量、詳細(xì)設(shè)計(jì)的依據(jù)。在建筑材料如鋼筋、水泥、磚塊等使用前 ,必須要經(jīng)送檢合格才能使用 ,這些檢測(cè)文件材料是非常重要的依據(jù)。 五、 建筑工程檔案的歸檔范圍 1.綜合性文件資料。在施工前,必須具有上級(jí)批準(zhǔn)進(jìn)行施工的文件,還有計(jì)劃任務(wù)書 。相關(guān)政府部門對(duì)工程開(kāi)工的審批文件 。 2.土建工程及水、電、設(shè)備安裝工程施工文件資料。如開(kāi)工竣工報(bào)告,圖紙會(huì)審、變更、技術(shù)交底等材料,項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì),監(jiān)理規(guī)劃,工程會(huì)議記錄等 ?;炷?、砂漿配合比及試驗(yàn)報(bào)告 。要保證資料收集工作與施工進(jìn)度同步,防止施工完成后,資料收集不全、無(wú)簽字和蓋章等問(wèn)題出現(xiàn)。目前我國(guó)諸多工程項(xiàng)目一般采取項(xiàng)目經(jīng)理承包責(zé)任制的方式 ,由項(xiàng)目經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)工程施工的質(zhì)量、進(jìn)度、安全等 ,以便突出工作效益和經(jīng)濟(jì)效益。 六 、竣工階段歸檔范圍: 竣工圖。 隨著工程建設(shè)規(guī)模的逐年擴(kuò)大,提高和監(jiān)督工程質(zhì)量的手段、措施不斷完善,建設(shè)工程檔案管理主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面 : (1).建筑工程檔案具有單一獨(dú)立性、真實(shí)性、適用性等特點(diǎn)。檔案形成后需要工程質(zhì)量監(jiān)督單位進(jìn)行竣工驗(yàn)收,這就需要保證這些資料與工程實(shí)體一致 。 (2).建設(shè)工程檔案是建設(shè)工程質(zhì)量的反映。 8 (3).檔案質(zhì)量管理與工程管理相統(tǒng)一。防止施工單位在建設(shè)初期不注重文件材料收集,到工程完工后,資料收 集倉(cāng)促,簽字、蓋章手續(xù)不全,影響了建設(shè)單位竣工備案和交付使用。 (1)忽視對(duì)檔案資料的使用。 (2)忽視了檔案資料對(duì)相似工程的作用。 (3)檔案編制人員專業(yè)技能欠缺,沒(méi)有認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成工程檔案編制工作,造成檔案資料收集不規(guī)范,缺乏必要的真實(shí)性,不能達(dá)到檔案利用的效果。檔案管理人員
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