【正文】 具，方便檔案查找利用。對(duì)需要保密的檔案設(shè)置檔案利用權(quán)限，嚴(yán)格審批程序。 項(xiàng)目檔案管理信息化系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用，應(yīng)滿足項(xiàng)目建設(shè)全過程文件控制和檔案管理工作運(yùn)行的需要。 項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)應(yīng)與建設(shè)項(xiàng)目各信息系統(tǒng)之間銜接，并能接收和兼容各信息系統(tǒng)生成的電子文件。電子文件的整理、鑒定與歸檔要求參見《 CAD 電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》（ GB/）和《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（ GB/T18894）。 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收分為檔案交工驗(yàn)收和檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。 項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收分自檢、預(yù)驗(yàn)收和正式驗(yàn)收三個(gè)階段。 附錄 A： 煤礦建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表 序號(hào) 歸 檔 范 圍 保管 期限 歸檔單 位 1 煤礦項(xiàng)目建設(shè)的法規(guī)性文件 30 年 A 國家和當(dāng)?shù)卣P(guān)于煤礦項(xiàng)目建設(shè)方面的法律法規(guī)、方針政策 國家及行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理規(guī)范 其它有關(guān)制度、辦法、規(guī)定、通知等文件 2 煤礦項(xiàng)目建設(shè)的各種許可文件和資質(zhì)文件 永久 A 法人組建方案及相關(guān)文件； 建設(shè)發(fā)展規(guī)劃及有關(guān)文件； 有關(guān)會(huì)議記錄、紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)批示、講話、專家意見等 永久 A 建設(shè)單位必須具備的各種證件： 項(xiàng)目法人營業(yè)執(zhí)照（正、副本）及稅務(wù)登記證、 勘查許可證、 采礦許可證、建設(shè)用地 規(guī)劃許可證、土地使用證、安全生產(chǎn)許可證、煤炭生產(chǎn)許可證 、爆炸物儲(chǔ)存許可證和使用許可證； 礦長資格證、礦長安全資格證等。 永久 地質(zhì)勘探、勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人職業(yè)資格證書、煤礦安全生產(chǎn)資格證復(fù)印件等； 各單位現(xiàn)場管理人員名冊(cè)、職業(yè)資格證書復(fù)印件等。 10 年 A 勞動(dòng)用工合同； 人身、社會(huì)、失業(yè)、醫(yī)療等保險(xiǎn)合同文件。 采礦權(quán)申請(qǐng)及批準(zhǔn)文件 ： 申請(qǐng)登記書； 采礦權(quán)申請(qǐng)人資質(zhì)條件的證明； 礦產(chǎn)資源開發(fā)利用方案； 設(shè)立礦山企業(yè)的批準(zhǔn)文件； 開采礦產(chǎn)資源的環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告； 采礦權(quán)價(jià)款評(píng)估報(bào)告，采礦權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議及價(jià)款繳納憑證等文件 ； 各級(jí)政府有關(guān)部門對(duì)采礦權(quán)申請(qǐng)的審核文件及批準(zhǔn)文件（ 采礦許可證）。 永久 A 購地、移民、拆遷、安置、補(bǔ)償?shù)日勁杏涗洝f(xié)議書及付款憑證 A 農(nóng)業(yè)、林業(yè)、草原、宅基地用地轉(zhuǎn)用及土地征收申請(qǐng)報(bào)告、審批文件； 建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件； 永久 A 劃撥建設(shè)用地文件； 國有土地使用證、土地出讓合同、土地有 償使用合同。 永久 A 拆遷工作總結(jié)、報(bào)告等文件 永久 A 6 礦井設(shè)計(jì)文件（露天礦設(shè)計(jì)文件見附錄 B 第 6款） A 建設(shè)用地工程控制測量和 地形測量 （地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物）文件 永久 A 地面建筑物工程地質(zhì)勘察文件（勘察設(shè)計(jì)、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及說明） 永久 A 礦區(qū)氣候等自然條件、地震情況及 礦井項(xiàng)目范圍內(nèi)的經(jīng)濟(jì)、交通、水文等調(diào)查材料 永久 A 井田儲(chǔ)量核實(shí)報(bào)告、儲(chǔ)量審批文件、儲(chǔ)量登記書 永久 A 礦區(qū)總體規(guī)劃設(shè)計(jì) 永久 A 礦井開拓與開采方案設(shè)計(jì)及審查意見； 井筒工程施工工藝設(shè)計(jì)及審查意見。 永久 A 關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)文件 永久 A 設(shè)計(jì)審定會(huì)議記錄、評(píng)價(jià)、鑒定及審批文件 永久 A 其它有關(guān)設(shè)計(jì)文件 永久 A 7 招標(biāo)投標(biāo)文件及承發(fā)包合同協(xié)議 確定采購、發(fā)包、招投標(biāo)方式的會(huì)議記錄、紀(jì)要及有關(guān)文件， 招標(biāo)委托書及合同。 30 年 A 投標(biāo)書、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權(quán)書和投標(biāo)澄清文件、修正文件等 30 年 A 開標(biāo)議程、開標(biāo)大會(huì) 參會(huì)人員 簽字表、報(bào)價(jià)表、 30 年 A 評(píng)標(biāo)紀(jì)律，評(píng)標(biāo)人員簽字表、評(píng)標(biāo)會(huì)議記錄及報(bào)告， 議標(biāo)商談會(huì)議記錄及紀(jì)要、參會(huì)人員 簽字表 等 中標(biāo)（成交）通知書或其他文件 永久 A 合同談判紀(jì)要、合同審查文件、合同書及附件、合同變更文件、 協(xié)議文件 永久 A\B\C 未中標(biāo)文件 10 年 A 8 項(xiàng)目開工審批及有關(guān)文件 項(xiàng)目開工申請(qǐng)書及其說明 等有關(guān)文件 永久 A\B 工程規(guī)劃許可證、附件及附圖 永久 A\B 工程施工許可證 永久 A\B 項(xiàng)目開工儀式領(lǐng)導(dǎo)講話、賀信賀電等 永久 A 9 計(jì)劃、投資及有關(guān)管理文件 投資、進(jìn)度、物資、工程量的建議計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃和調(diào)整計(jì)劃 永久 A\B 工程設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算管理及差價(jià)管理文件； 工程結(jié)算文件 永久 A\B 合同變更、索賠等涉及法律事務(wù)的文件 永久 A\B 管理規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃、方案、規(guī)定等文件 永久 A\B 投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同控制等有關(guān)文件及統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久 A\B 10 礦建施工文件（露天礦施工文件見附錄 B 第 10 款） 施工管理文件： 承（分）包單位資質(zhì)證明文件、相關(guān)專業(yè)人員崗位證書、施工隊(duì)伍一覽表及審查文件； 工程動(dòng)工報(bào)告及審批文件； 施工單位質(zhì)量管理責(zé)任制（含項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人和施工管理負(fù)責(zé)人質(zhì)量管理職責(zé)）； 施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄； 隱蔽工程施工管理文件； 施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表； 施工計(jì)劃執(zhí)行情況及日、旬、月報(bào)等統(tǒng)計(jì)文件； 工程進(jìn)度款、工程變更費(fèi)用、工程款支付及費(fèi)用索賠報(bào)審表； 工程延期申請(qǐng)表； 監(jiān)理通知回復(fù)單； 施工日志及大事記等有關(guān)記錄； 質(zhì)量事故調(diào)（勘）查筆錄及質(zhì)量事故報(bào)告書； 實(shí)驗(yàn)計(jì)劃； 見證記錄。 施工記錄文件： 施工企業(yè)負(fù)責(zé)人和井下施工管理人員帶班作業(yè)記 錄； 井筒、井底車場、 巷道、硐室等 隱蔽工程施工記 錄和質(zhì)量檢查驗(yàn)收記錄及變形監(jiān)測記錄； 錨噴支護(hù)之錨桿、錨索拉拔力試驗(yàn)記錄和混凝土噴射厚度記錄及附圖； 大體積混凝土澆灌、養(yǎng)護(hù)測溫記錄及附圖； 鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件吊裝、焊接等施工記錄； 地下工程防水效果檢查記錄； 樁（地）基工程施工記錄； 施工檢查記錄； 交接檢查記錄。 工程測量文件： 工程平面控制測量、高程控制測量、三維控制測量、定位測量、貫通測量數(shù)據(jù)、計(jì)算書及復(fù)核記錄； 地面建筑、井下巷道、硐室實(shí)測數(shù)據(jù)、計(jì)算書及圖紙；井上下對(duì)照?qǐng)D及其它測量數(shù)據(jù)、永久 A 圖紙等。 永久 A 工程質(zhì)量管理文件： 施工質(zhì)量的檢驗(yàn)、檢測制度及執(zhí)行情況記錄 ； 主要設(shè)備（儀器儀表）等產(chǎn)品質(zhì)量合格證或合格認(rèn)證證書； 井巷工程采用的主要材料、半成品、成品、構(gòu)配件現(xiàn)場驗(yàn)收、復(fù)檢，并經(jīng)監(jiān)理工程師（建設(shè)單位代表）確認(rèn)文件。 永久 A\B\C 鋼材、水泥及砌塊、試塊等建筑材料的質(zhì)量、性能檢測檢驗(yàn)制度 及實(shí)際檢測、試驗(yàn)、化驗(yàn)報(bào)告； 混凝土錨噴支護(hù)錨桿、錨索拉拔力檢測和混凝土噴射厚度抽查記錄及質(zhì)量報(bào)告； 材料代用核定審批手續(xù)； 設(shè)備及材料進(jìn)場復(fù)試檢查報(bào)告； 國家認(rèn)定的質(zhì)檢機(jī)構(gòu)出具的所有質(zhì)檢證明文件。 永久 A\B 質(zhì)量驗(yàn)收文件： 施工單位分部、分項(xiàng) 隱蔽工程驗(yàn)收單和分項(xiàng)工程預(yù)檢、預(yù)驗(yàn)收 報(bào)驗(yàn)單； 勘察設(shè)計(jì)單位出具的工程質(zhì)量檢查報(bào)告； 監(jiān)理單位出具的工程質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)估報(bào)告； 質(zhì)檢站出具的《單位工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告》及單位工程備案表（分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表、單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)綜合評(píng)定表、工程感觀質(zhì)量評(píng)定表、工程質(zhì)量保證資料核查表等） 。包括：現(xiàn)場化驗(yàn)情況報(bào)告，技術(shù)鑒定、專家意見，現(xiàn)場提取物的檢驗(yàn)、檢測記錄、鑒定報(bào)告，影像材料，直接經(jīng)濟(jì)損失等； 建議 采取的工程處理方案及對(duì)責(zé)任單位和責(zé)任人的處理建議等 ； 國家有關(guān)部門的審批意見； 工程重建或修建的施工記錄及質(zhì)量評(píng)定與驗(yàn)收文 件； 對(duì)責(zé)任單位和責(zé)任者的處罰決定 。 永久 A 竣工圖 永久 A 施工預(yù)算、結(jié)算和決算文件 永久 A 聲像類文件 永久 A 11 煤礦設(shè)備、電氣、儀表及管線安裝施工文件 施工管理文件： 工程技術(shù)文件、施工進(jìn)度計(jì)劃、工程動(dòng)工報(bào)審表； 承（分）包單位資質(zhì)報(bào)審表； 施工計(jì)劃執(zhí)行情況及日、旬、月報(bào)等統(tǒng)計(jì)文件； 工程進(jìn)度款、工程變更費(fèi)用、工程款支付及費(fèi)用索賠報(bào)審表； 施工日志及大事記； 工程延期申請(qǐng)表； 監(jiān)理通知回復(fù)單； 質(zhì)量事故調(diào)（勘）查報(bào)告（含筆錄）及處理文件 。 施工安全管理及監(jiān)察文件： 主要提升裝置（含絞車、天輪、鋼絲繩、連接裝置、防墜器、提升信號(hào)與連鎖等）經(jīng)有資質(zhì)機(jī)構(gòu)檢測檢驗(yàn)的合格證書及有關(guān)文件； 設(shè)備、電氣、儀表、管線、原材料及構(gòu)件出廠合格 證、煤礦礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志等復(fù)核記錄，防爆合格證及防爆性能測試記錄，定期效驗(yàn)報(bào)告； 建筑材料試驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量鑒定及復(fù)驗(yàn)單； 安裝施工安全生產(chǎn)的規(guī)章、制度及實(shí)施方案； 安全監(jiān)察記錄； 事故及調(diào)查處理文件 。 質(zhì)量管理文件： 勘察設(shè)計(jì)單位出具的工程質(zhì)量檢查報(bào)告； 監(jiān)理單位出具的工程質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)估報(bào)告； 質(zhì)檢站出具的《單位工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告》及單位工程備案表（分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表、單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)綜合評(píng)定表、工程感觀質(zhì)量評(píng)定表、工程質(zhì)量保證資料檢查核查表等）； 工程質(zhì)量事故報(bào)告、處理措施、調(diào)查處理結(jié)果。 30 年 A 竣工驗(yàn)收文件： 竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告； 永久 A 竣工驗(yàn)收紀(jì)要及竣工交接證書。 監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要。 30 年 A\B\C 安全控制文件： 煤礦礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志、 防爆設(shè)備的防爆合格證 審核資料； 各種資格證、許可證審核證明書； 安全生