【正文】 附錄 C 生產(chǎn)安全事故與調(diào)查處理文件歸檔范圍 序號 歸 檔 范 圍 保管 期限 歸檔單 位 1 事故報告： 報告事故的原始記錄（含電話錄音）； 事故報告及補充報告。 永久 A 施工記錄文件： 隱蔽工程施工管理文件及檢查驗收記錄、交工驗收記錄； 土方剝離施工鉆孔布置、火工品用量及爆破效果、出渣記錄； 疏干排水工程施工、排水及水文情況記錄； 30 年 A\C 運輸系統(tǒng)施工及使用、維護情況記錄； 供電及通訊系統(tǒng)施工及運行情況記錄； 排土、采場邊坡系統(tǒng)施工及維護情況記錄； 邊坡穩(wěn)定性監(jiān)測、監(jiān)控記錄； 環(huán)境保護及排土場土地復(fù)墾、綠化、利用情況記錄。 永久 A\B\C 地質(zhì)勘探文件： 檢查鉆孔地質(zhì)報告； 采空區(qū)老空分布范圍井上、下對照圖； 地質(zhì)預(yù)測和綜合分析報告； 施工地質(zhì)記錄、涌水量記錄及旬、月、年報表； 實測地質(zhì)圖及地質(zhì)報告。 A 環(huán)境保護： 污染防治； 土地復(fù)墾及水土保持工程。 A 竣工驗收會議文件； 驗收委員會名冊、簽字； 收備案文件及驗收證書。 環(huán)境保護： 環(huán)境工程監(jiān)理報告； 項目環(huán)境保護管理體系、設(shè)施及機構(gòu)、人員、制 度等； 全部環(huán)保工程、設(shè)施、裝備聯(lián)合試運轉(zhuǎn)及環(huán)境保護情況自我評價報告； 環(huán)境保護工作驗收申請報告及環(huán)保單位的受理通知書； 永久 A 驗收監(jiān)測報告、試運行的批復(fù)及其它有關(guān)環(huán)境治理的特殊要求及批復(fù)； 污染物處理的合同、協(xié)議及審批文件； 驗收專家簽字表。 永久 A 17 財務(wù)管理文件 A 財務(wù)管理機構(gòu)、職責(zé)及各項管理制度 永久 A 財務(wù)計劃及執(zhí)行、年度計劃及執(zhí)行、年度投資統(tǒng)計報告 30 年 A 工程概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價、決算、審計及說明 永久 A 主要材料消耗、器材管理報告 30 年 A 交付使用的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊 永久 A 18 專項驗收文件 永久 A 質(zhì)量管理文件： 質(zhì)檢部門質(zhì)量監(jiān)督、檢查、檢驗、驗收、評估、評價文件及備案報告； 設(shè)計及監(jiān)理部門的質(zhì)量評估報告； 專家組質(zhì)量評估意見及專家組簽字表； 國家質(zhì)檢機構(gòu)質(zhì)量審批文件。 永久 A 國外設(shè)備、材料檢驗、安裝手冊 ,操作使用說明書等隨機文件 (中外文）； 國外設(shè)備合格證明、裝箱單、提單、商業(yè)發(fā)票保險單證明等。 30 年 A 成果文件： 階段報告、科研報告、技術(shù)鑒定； 成果申報、鑒定、審批及成果推廣應(yīng)用 永久 A 15 涉外文件 詢價、報價、投標(biāo)文件； 合同及合同附件（中外文） 永久 A 談判記錄 。 分部、分項工程質(zhì)量審核意見； 工程質(zhì)量檢查、評估、定級文件； 質(zhì)量事故報告及處理意見 。 監(jiān)理會議紀(jì)要。 質(zhì)量管理文件： 勘察設(shè)計單位出具的工程質(zhì)量檢查報告； 監(jiān)理單位出具的工程質(zhì)量驗收評估報告； 質(zhì)檢站出具的《單位工程質(zhì)量監(jiān)督報告》及單位工程備案表（分項工程質(zhì)量評定表、單位工程質(zhì)量檢驗綜合評定表、工程感觀質(zhì)量評定表、工程質(zhì)量保證資料檢查核查表等）； 工程質(zhì)量事故報告、處理措施、調(diào)查處理結(jié)果。 永久 A 竣工圖 永久 A 施工預(yù)算、結(jié)算和決算文件 永久 A 聲像類文件 永久 A 11 煤礦設(shè)備、電氣、儀表及管線安裝施工文件 施工管理文件： 工程技術(shù)文件、施工進(jìn)度計劃、工程動工報審表； 承（分）包單位資質(zhì)報審表； 施工計劃執(zhí)行情況及日、旬、月報等統(tǒng)計文件； 工程進(jìn)度款、工程變更費用、工程款支付及費用索賠報審表； 施工日志及大事記； 工程延期申請表； 監(jiān)理通知回復(fù)單； 質(zhì)量事故調(diào)（勘）查報告（含筆錄）及處理文件 。 永久 A\B 質(zhì)量驗收文件： 施工單位分部、分項 隱蔽工程驗收單和分項工程預(yù)檢、預(yù)驗收 報驗單； 勘察設(shè)計單位出具的工程質(zhì)量檢查報告； 監(jiān)理單位出具的工程質(zhì)量驗收評估報告； 質(zhì)檢站出具的《單位工程質(zhì)量監(jiān)督報告》及單位工程備案表（分項工程質(zhì)量評定表、單位工程質(zhì)量檢驗綜合評定表、工程感觀質(zhì)量評定表、工程質(zhì)量保證資料核查表等） 。 永久 A 工程質(zhì)量管理文件： 施工質(zhì)量的檢驗、檢測制度及執(zhí)行情況記錄 ； 主要設(shè)備（儀器儀表）等產(chǎn)品質(zhì)量合格證或合格認(rèn)證證書； 井巷工程采用的主要材料、半成品、成品、構(gòu)配件現(xiàn)場驗收、復(fù)檢，并經(jīng)監(jiān)理工程師（建設(shè)單位代表）確認(rèn)文件。 施工記錄文件： 施工企業(yè)負(fù)責(zé)人和井下施工管理人員帶班作業(yè)記 錄； 井筒、井底車場、 巷道、硐室等 隱蔽工程施工記 錄和質(zhì)量檢查驗收記錄及變形監(jiān)測記錄； 錨噴支護之錨桿、錨索拉拔力試驗記錄和混凝土噴射厚度記錄及附圖； 大體積混凝土澆灌、養(yǎng)護測溫記錄及附圖； 鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件吊裝、焊接等施工記錄； 地下工程防水效果檢查記錄； 樁（地）基工程施工記錄； 施工檢查記錄； 交接檢查記錄。 永久 A 關(guān)鍵技術(shù)試驗文件 永久 A 設(shè)計審定會議記錄、評價、鑒定及審批文件 永久 A 其它有關(guān)設(shè)計文件 永久 A 7 招標(biāo)投標(biāo)文件及承發(fā)包合同協(xié)議 確定采購、發(fā)包、招投標(biāo)方式的會議記錄、紀(jì)要及有關(guān)文件， 招標(biāo)委托書及合同。 永久 A 購地、移民、拆遷、安置、補償?shù)日勁杏涗?、協(xié)議書及付款憑證 A 農(nóng)業(yè)、林業(yè)、草原、宅基地用地轉(zhuǎn)用及土地征收申請報告、審批文件； 建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件； 永久 A 劃撥建設(shè)用地文件； 國有土地使用證、土地出讓合同、土地有 償使用合同。 10 年 A 勞動用工合同； 人身、社會、失業(yè)、醫(yī)療等保險合同文件。 附錄 A： 煤礦建設(shè)項目文件歸檔范圍和保管期限表 序號 歸 檔 范 圍 保管 期限 歸檔單 位 1 煤礦項目建設(shè)的法規(guī)性文件 30 年 A 國家和當(dāng)?shù)卣P(guān)于煤礦項目建設(shè)方面的法律法規(guī)、方針政策 國家及行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理規(guī)范 其它有關(guān)制度、辦法、規(guī)定、通知等文件 2 煤礦項目建設(shè)的各種許可文件和資質(zhì)文件 永久 A 法人組建方案及相關(guān)文件； 建設(shè)發(fā)展規(guī)劃及有關(guān)文件； 有關(guān)會議記錄、紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)批示、講話、專家意見等 永久 A 建設(shè)單位必須具備的各種證件： 項目法人營業(yè)執(zhí)照（正、副本）及稅務(wù)登記證、 勘查許可證、 采礦許可證、建設(shè)用地 規(guī)劃許可證、土地使用證、安全生產(chǎn)許可證、煤炭生產(chǎn)許可證 、爆炸物儲存許可證和使用許可證； 礦長資格證、礦長安全資格證等。 項目檔案驗收分為檔案交工驗收和檔案專項驗收。 項目檔案管理系統(tǒng)應(yīng)與建設(shè)項目各信息系統(tǒng)之間銜接，并能接收和兼容各信息系統(tǒng)生成的電子文件。對需要保密的檔案設(shè)置檔案利用權(quán)限，嚴(yán)格審批程序。檔案盒應(yīng)符合規(guī)范要求。 檔案庫房要遠(yuǎn)離存在安全隱患的設(shè)施或場所，并采取抗震、防火、防盜、防水、防潮、防紫外線照射、防有害生物、防塵等保護措施；配備溫濕度計、滅火器、空調(diào)、去濕機、消毒柜、防磁柜等，以確保檔案安全。 7. 項目檔案的保管和利用 建設(shè)單位應(yīng)對項目檔案集中統(tǒng)一管理。交接雙方應(yīng)辦理交接手續(xù)，編制移交清冊，雙方分別留存。 項目文件的整理應(yīng)符合《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（ DA/T 28）及《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求》（ GB/T 11822）、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（ GB/T 18894）、《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（ GB/T ）的原則要求。它包括照片（底片、反轉(zhuǎn)片）、影片（正負(fù)片）、錄音帶、錄像帶、音頻、視頻等。 由建設(shè)單位發(fā)包的專業(yè)承包施工工程，承包單位負(fù)責(zé)所承包工程施工文件的收集整理，并直接提交建設(shè)單位。 竣工文件的編制應(yīng)符合《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（ DA/T28）標(biāo)準(zhǔn)的要求和合同約定要求。 歸檔職責(zé) 項目建設(shè)單位各職能部門負(fù)責(zé)收集、整理關(guān)于煤礦項目建設(shè)的法規(guī)性文件、許可和資質(zhì)文件；項目前期地質(zhì)勘探、決策立項及核準(zhǔn)文件；規(guī)劃和建設(shè)用地審批文件；設(shè)計文件；工程及物資、設(shè)備采購招投標(biāo)及承發(fā)包合同文件；開工審批及計劃、投資、財務(wù)、審計等管理文件；施工中通風(fēng)管理與安全監(jiān)察、地質(zhì)測量等安全保障文件；工程質(zhì)量監(jiān)督檢測及驗收文件；安全及質(zhì)量事故調(diào)查處理文件；工藝設(shè)備文件；科研項目文件；涉外文件；試運行（生產(chǎn)）和單項驗收等過程中形 成的文件。 5. 項目文件的歸檔 項目文件的收集、積累、整理工作，由項目文件的形成單位或部門負(fù)責(zé)。 —— 監(jiān)理單位還應(yīng)負(fù)責(zé)審核施工文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況，審核、簽署竣工文件，并向建設(shè)單位提交檔案專項報告和驗證文件。 項目建設(shè)單位檔案部門職責(zé)： —— 貫徹落實國家、行業(yè)及項目主管部門有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，建立健全本項目檔案工作制度，組織項目檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)； —— 對本單位各職能部 門和參建單位檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查； —— 參與項目合同管理，對文件材料和檔案的形成進(jìn)行全程監(jiān)管和控制。 項目檔案工作人員應(yīng)具有檔案專業(yè)和煤礦建設(shè)專業(yè)知識。項目建設(shè)單位應(yīng)從項目開始籌建就建立檔案工作，把項目檔案管理工作納入項目建設(shè)計劃，納入項目建設(shè)管理程序，納入分管領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的崗位職責(zé)，并與項目建設(shè)管理同步實施、同步考核。 項目檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)原則。主要包括：立井井筒、斜井井筒和平硐