【正文】 單份裝訂的要在文件首頁(yè)右上角加蓋檔號(hào)章。一般取中間位置，上下各間隔 75mm,左邊距 10mm.用牛皮紙做紙樣。用頁(yè)號(hào)機(jī)打，不用鉛筆。 卷號(hào)編寫(xiě)： 在最低一級(jí)分類(lèi)類(lèi)目下，案卷號(hào)從 1開(kāi)始為一個(gè)流水號(hào)。 立卷方法 ： 在分類(lèi)的基礎(chǔ)上，文件一般按問(wèn)題立卷，文件少，相同或相近問(wèn)題可合并組卷；圖表按工序，結(jié)合文件名稱(chēng)（相同名稱(chēng)表格）組卷；竣工圖按里程。 兩套如何處理： 兩套單獨(dú)裝盒、編號(hào)、排列，分別移交不同單位。 卷內(nèi)目錄、內(nèi)封面填寫(xiě)： 表格與內(nèi)容要打印，不能手抄，打印格式按國(guó)標(biāo)。 京福高速公路項(xiàng)目檔案分類(lèi)目錄 序號(hào) 檔號(hào) 案 卷題名 立卷 單位 起止 時(shí)間 份數(shù) 頁(yè)數(shù) 保管 期限 備注 1 國(guó)家計(jì)委、省交通廳關(guān)于 j京福高速公路立項(xiàng)的請(qǐng)示、批復(fù) 京福高速公路項(xiàng)目辦 1999 0809 3 16 永久 2 京福高速公路可行性研究報(bào)告 12 京福高速公路A2合同段土石方檢測(cè)表 江西省公路機(jī)械局 問(wèn)題解答 檔案裝具： 一律采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的檔案盒 (無(wú)酸牛皮紙板卷盒），封面、封底格式統(tǒng)一（格式要按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)）。 主要起庫(kù)藏管理作用 。 裝訂孔距為 80mm， 裝訂線(xiàn)距左邊為 10mm. （ 4） 不裝訂的案卷 ， 應(yīng)在每份科技文件材料的右上角加蓋檔號(hào)章 。 底圖采用卷筒或平放兩種方式保管 。 裝訂不得使用漿糊和普通膠水 ， 采用三孔一線(xiàn)白色棉線(xiàn)裝訂方法裝訂 。 ? 脊背內(nèi)容可打印在牛皮紙上，再貼在盒子上，也可用鋼筆黑墨水直接書(shū)寫(xiě)在盒子上。 案卷號(hào)指科技檔案按一定順序排列后的流水號(hào) 。 文字應(yīng)簡(jiǎn)練 、 準(zhǔn)確 、 完整 、 全面 。 （ 1999051219991008） ④ 保管期限：填寫(xiě)組卷時(shí)劃定的檔案保管期限 。 外封面為卷盒封面 ， 內(nèi)封面為軟封面 ， 軟卷皮封面要用牛皮紙計(jì)算機(jī)打印文字 。 卷內(nèi)文件目錄 序號(hào) 文件編號(hào) 責(zé)任者 文件材料題名 日期 頁(yè)號(hào) 備注 1 交辦發(fā)[2022]390號(hào) 交通部 關(guān)于印發(fā) 《 公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法 》的通知 20220613 1 2 江西省建設(shè)監(jiān)理總公司 基樁質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告 20221127 17 3 結(jié)施 2/2 江西省建筑設(shè)計(jì)院 候車(chē)廳屋面布置、配筋及各梁大樣 202201 20/20 卷內(nèi)文件目錄 序號(hào) 文件編號(hào) 責(zé)任者 文件材料題名 日期 頁(yè)號(hào) 備注 1 江西省公路橋梁工程局 第一部分質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定材料（表 1） 20220613 1 2 江西省公路橋梁工程局 ＃ ＃ ＃表 2 20221127 2 3 江西省公路橋梁工程局 ＃ ＃ ＃表 3 202201 3 4 江西省公路橋梁工程局 第二部分質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定材料 4 5 江西省公路橋梁工程局 第三部分質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定材料 7/10 填制案卷封面。 主要標(biāo)明卷內(nèi)總張數(shù) 、 總頁(yè)數(shù)及對(duì)案卷情況的說(shuō)明 。 相同內(nèi)容的圖表填一個(gè)標(biāo)題 ， 作為一份文件看待 。 （ 5） 日期：填寫(xiě)文件形成日期 。 以公章為準(zhǔn) 。 （ 遠(yuǎn)離裝訂線(xiàn)一頭 ） 頁(yè)號(hào)采用頁(yè)碼機(jī)打號(hào)形式較好 ， 如采用手編要用鋼筆 ， 填寫(xiě)工整 、 清楚 。如基建工程檔案可以按總平面圖 系統(tǒng)圖 平面圖（或立面圖、剖面圖） 大樣圖排列。 竣工圖紙按專(zhuān)業(yè) 、 圖的類(lèi)別序號(hào)排列 。 （三）卷內(nèi)文件排列 卷內(nèi)文件一般文字在前 ， 圖樣在后 。對(duì)于這些文件材料，應(yīng)單獨(dú)組織案卷，不必對(duì)前期已形成并已組織好案卷的科技文件重新拆卷。同一文件的正文與附件不能分開(kāi) ， 正文與底稿 、 文件處理單不分開(kāi) 。 ⑤涵洞檢測(cè)記錄，以 ” 座 “ 為單位組卷。 ②路基土石方填筑檢測(cè)記錄，原則上以公里為單位組卷，但不必拘于整公里，要靈活掌握。 （ 3）水泥混凝土、沙漿抗壓強(qiáng)度按批評(píng)定，按批次組卷。 試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告組卷方法： （ 1） 鋼筋 、 水泥等原材料檢驗(yàn)可按規(guī)范規(guī)定按批抽檢 ， 同時(shí)配供應(yīng)范圍表 ， 便于查閱 。 其中開(kāi)工報(bào)告 、 施工組織設(shè)計(jì) 、 施工計(jì)劃 、 施工日志及中間驗(yàn)收等分別按合同段集中組卷 。房建工程竣工圖按建筑 、 結(jié)構(gòu) 、水電 、 暖通 、 電梯 、 消防 、 環(huán)保等專(zhuān)業(yè)組卷 。 （ 3）一個(gè)案卷內(nèi)科技文件的保存價(jià)值大體相同。 （ Ⅷ ）綠化工程等施工資料 ? （四）缺陷責(zé)任期資料 四、施工安全及文明施工文件 安全生產(chǎn)的有關(guān)文件 安全事故的調(diào)查處理文件 文明施工的有關(guān)文件 ? 五、進(jìn)度控制文件 進(jìn)度計(jì)劃（文件、圖表）、批準(zhǔn)文件 進(jìn)度執(zhí)行情況（文件、圖表） 有關(guān)進(jìn)度的往來(lái)文件 六、計(jì)量支付文件 七、合同管理文件 八、施工原始記錄 施工日志 天氣、溫度及自然災(zāi)害記錄 測(cè)量原始記錄、 各工序施工原始記錄（未匯入施工質(zhì)量控制文件的部分） 會(huì)議記錄、紀(jì)要 施工照片、音像資料 其它原始記錄 第五部分 科研、新技術(shù)文件 ? 課題報(bào)告、任務(wù)書(shū)、批準(zhǔn)書(shū) ? 協(xié)議書(shū)、委托書(shū)、合同 ? 研究方案、計(jì)劃 ? 實(shí)驗(yàn)記錄、分析、計(jì)算 (二）組卷方法 組卷是在分類(lèi)的基礎(chǔ)上進(jìn)行 。 (Ⅳ )隧道工程 、檢查資料； 、檢驗(yàn)資料； 、檢查記錄； 、通風(fēng)、消防設(shè)施施工、檢查記錄； ； ； 、驗(yàn)收資料： 、砼強(qiáng)度檢驗(yàn)資料。 (2)砂漿、砼強(qiáng)度試驗(yàn)資料； (3)成品檢查記錄； (4)分段質(zhì)量檢測(cè)資料匯總。 （三） 施工原始資料 (I）路基工程 路基土石方工程 （ 1）地表處理資料； （ 2）不良地質(zhì)處理方案、施工資料、檢測(cè)資料； （ 3）分層壓實(shí)資料； （ 4）路基檢測(cè)、驗(yàn)收資料； （ 5）分段資料匯總。 （二）試驗(yàn)、檢測(cè)報(bào)告 各種原材料試驗(yàn)報(bào)告； 混凝土、砂漿配合比試驗(yàn)報(bào)告； 原材料、外購(gòu)成品、半成品抽檢、試驗(yàn)資料 。 ? 整理步驟：分類(lèi) 立卷 卷內(nèi)文件排列 案卷編目 （ 編頁(yè)號(hào) 、 編制卷內(nèi)目錄 、 編制案卷封面 、 編制卷內(nèi)備考表 ）裝訂 裝盒 案卷排列 編制檢索工具 (一）分類(lèi) 以單項(xiàng)工程為單位 ,按照交通部科學(xué)技術(shù)檔案分類(lèi)編號(hào)辦法 》 中所確定的公路工程三級(jí)類(lèi)目 （ 即 ） 進(jìn)行分類(lèi) 。 （ 3）電子文件的移交 ? 除上述所提公路工程竣工檔案和電子文件應(yīng)按規(guī)定移交進(jìn)館外 ， 與紙質(zhì)檔案相對(duì)應(yīng)的各類(lèi)電子文件也應(yīng)一并移交進(jìn)館 ，如字處理軟件形成文本文件 ， CAD制作形成的圖形文件等 。 止時(shí)間： 著錄案卷內(nèi)最晚的一個(gè)文件形成時(shí)間 。 （ 6） 凡移交進(jìn)館的檔案 ， 均應(yīng)使用有利于檔案長(zhǎng)久保存的 、 符合國(guó)家規(guī)范要求的裝具 。向省檔案館移交的檔案材料必須為原件，且屬于公路工程竣工檔案歸檔范圍中永久、長(zhǎng)期保管的檔案資料。 （ 2） 歸檔的竣工文件必須書(shū)寫(xiě)工整，字跡、線(xiàn)條清楚，圖樣清晰， 格式統(tǒng)一，簽字手續(xù)完備。 1竣工圖章應(yīng)使用紅色印泥，蓋在標(biāo)題欄附近空白處。 竣工圖一般為三套 。 有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的電子文件要同時(shí)歸檔 。 重繪圖按原圖編號(hào) ， 末尾加注 “ 竣 ” 字 ， 或在新圖標(biāo)內(nèi)注明 “ 竣工階段 ” 加蓋竣工圖章 。 （六）竣工圖的編制要求 項(xiàng)目竣工圖應(yīng)由施工單位負(fù)責(zé)編制 。準(zhǔn)確率達(dá)標(biāo)準(zhǔn)要求。 在大中城市規(guī)劃內(nèi)的增加一套交城建檔案館 。 長(zhǎng)期存儲(chǔ)的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤(pán) 。 竣工圖編制要符合規(guī)范 。 建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位在項(xiàng)目完成時(shí)間，應(yīng) 按合同協(xié)議規(guī)定的要求 向建設(shè)單位或受委托的承包單位移交經(jīng)整理、 編目后 的全部相應(yīng)文件；項(xiàng)目建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)將項(xiàng)目各階段形成并經(jīng)過(guò)整理的文件定期向檔案管理機(jī)構(gòu)歸檔。 ? 內(nèi)業(yè)資料應(yīng)字跡清晰、工整，表格內(nèi)容應(yīng)填寫(xiě)完整，簽字齊全，并按要求分類(lèi)編排，裝訂整齊，不符合要求時(shí)扣13分。 屬于項(xiàng)目法人或建設(shè)單位歸檔范圍的檔案資料 ， 勘察 、 設(shè)計(jì)單位 、施工單位和監(jiān)理