【正文】 化。 6. 項目檔案的整理 建設(shè)單位檔案部門可參考《煤炭工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則》，編制本項目檔案分類、編號規(guī)則， 建設(shè)單位檔案部門應(yīng)按照分類編號規(guī)則對項目檔案進(jìn)行排列、編檔號，系統(tǒng)化整理后編制相應(yīng)的案卷目錄。 監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集、積累、整理其所形成的監(jiān)理文件，并按規(guī)定的要求向建設(shè)單位移交。 —— 參與項目建設(shè)的重要會議、重大活動、重要設(shè)備開箱驗收、項目建設(shè)交工驗收； —— 負(fù)責(zé)收集、整理、保管、提供利用本項目全部檔案，并按要求做好項目檔案驗收準(zhǔn)備和移交工作。 4. 煤礦建設(shè)項目檔案工作組織和職責(zé) 煤礦建設(shè)項目（以下簡稱項目）檔案工作實行項目法人負(fù)責(zé)制。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于新建、改建、擴(kuò)建、技改、續(xù)建的煤礦建設(shè)項目（含與其配套建設(shè)的洗煤廠）的檔案管理工作。 項目檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)原則。 —— 監(jiān)理單位還應(yīng)負(fù)責(zé)審核施工文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況，審核、簽署竣工文件，并向建設(shè)單位提交檔案專項報告和驗證文件。 由建設(shè)單位發(fā)包的專業(yè)承包施工工程，承包單位負(fù)責(zé)所承包工程施工文件的收集整理，并直接提交建設(shè)單位。 7. 項目檔案的保管和利用 建設(shè)單位應(yīng)對項目檔案集中統(tǒng)一管理。 項目檔案管理系統(tǒng)應(yīng)與建設(shè)項目各信息系統(tǒng)之間銜接，并能接收和兼容各信息系統(tǒng)生成的電子文件。 永久 A 購地、移民、拆遷、安置、補(bǔ)償?shù)日勁杏涗洝f(xié)議書及付款憑證 A 農(nóng)業(yè)、林業(yè)、草原、宅基地用地轉(zhuǎn)用及土地征收申請報告、審批文件； 建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件； 永久 A 劃撥建設(shè)用地文件； 國有土地使用證、土地出讓合同、土地有 償使用合同。 永久 A\B 質(zhì)量驗收文件： 施工單位分部、分項 隱蔽工程驗收單和分項工程預(yù)檢、預(yù)驗收 報驗單； 勘察設(shè)計單位出具的工程質(zhì)量檢查報告； 監(jiān)理單位出具的工程質(zhì)量驗收評估報告； 質(zhì)檢站出具的《單位工程質(zhì)量監(jiān)督報告》及單位工程備案表（分項工程質(zhì)量評定表、單位工程質(zhì)量檢驗綜合評定表、工程感觀質(zhì)量評定表、工程質(zhì)量保證資料核查表等） 。 分部、分項工程質(zhì)量審核意見； 工程質(zhì)量檢查、評估、定級文件； 質(zhì)量事故報告及處理意見 。 環(huán)境保護(hù)： 環(huán)境工程監(jiān)理報告； 項目環(huán)境保護(hù)管理體系、設(shè)施及機(jī)構(gòu)、人員、制 度等； 全部環(huán)保工程、設(shè)施、裝備聯(lián)合試運(yùn)轉(zhuǎn)及環(huán)境保護(hù)情況自我評價報告； 環(huán)境保護(hù)工作驗收申請報告及環(huán)保單位的受理通知書； 永久 A 驗收監(jiān)測報告、試運(yùn)行的批復(fù)及其它有關(guān)環(huán)境治理的特殊要求及批復(fù)； 污染物處理的合同、協(xié)議及審批文件； 驗收專家簽字表。 永久 A 施工記錄文件： 隱蔽工程施工管理文件及檢查驗收記錄、交工驗收記錄； 土方剝離施工鉆孔布置、火工品用量及爆破效果、出渣記錄； 疏干排水工程施工、排水及水文情況記錄； 30 年 A\C 運(yùn)輸系統(tǒng)施工及使用、維護(hù)情況記錄； 供電及通訊系統(tǒng)施工及運(yùn)行情況記錄； 排土、采場邊坡系統(tǒng)施工及維護(hù)情況記錄； 邊坡穩(wěn)定性監(jiān)測、監(jiān)控記錄； 環(huán)境保護(hù)及排土場土地復(fù)墾、綠化、利用情況記錄。 永久 A\B\C 地質(zhì)勘探文件： 檢查鉆孔地質(zhì)報告； 采空區(qū)老空分布范圍井上、下對照圖； 地質(zhì)預(yù)測和綜合分析報告； 施工地質(zhì)記錄、涌水量記錄及旬、月、年報表； 實測地質(zhì)圖及地質(zhì)報告。 永久 A 17 財務(wù)管理文件 A 財務(wù)管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)及各項管理制度 永久 A 財務(wù)計劃及執(zhí)行、年度計劃及執(zhí)行、年度投資統(tǒng)計報告 30 年 A 工程概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價、決算、審計及說明 永久 A 主要材料消耗、器材管理報告 30 年 A 交付使用的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊 永久 A 18 專項驗收文件 永久 A 質(zhì)量管理文件： 質(zhì)檢部門質(zhì)量監(jiān)督、檢查、檢驗、驗收、評估、評價文件及備案報告； 設(shè)計及監(jiān)理部門的質(zhì)量評估報告； 專家組質(zhì)量評估意見及專家組簽字表； 國家質(zhì)檢機(jī)構(gòu)質(zhì)量審批文件。 監(jiān)理會議紀(jì)要。 永久 A 工程質(zhì)量管理文件： 施工質(zhì)量的檢驗、檢測制度及執(zhí)行情況記錄 ； 主要設(shè)備（儀器儀表）等產(chǎn)品質(zhì)量合格證或合格認(rèn)證證書； 井巷工程采用的主要材料、半成品、成品、構(gòu)配件現(xiàn)場驗收、復(fù)檢，并經(jīng)監(jiān)理工程師（建設(shè)單位代表）確認(rèn)文件。 10 年 A 勞動用工合同； 人身、社會、失業(yè)、醫(yī)療等保險合同文件。對需要保密的檔案設(shè)置檔案利用權(quán)限，嚴(yán)格審批程序。交接雙方應(yīng)辦理交接手續(xù)，編制移交清冊，雙方分別留存。 竣工文件的編制應(yīng)符合《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（ DA/T28）標(biāo)準(zhǔn)的要求和合同約定要求。 項目建設(shè)單位檔案部門職責(zé)： —— 貫徹落實國家、行業(yè)及項目主管部門有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，建立健全本項目檔案工作制度，組織項目檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)； —— 對本單位各職能部 門和參建單位檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查； —— 參與項目合同管理，對文件材料和檔案的形成進(jìn)行全程監(jiān)管和控制。主要包括：立井井筒、斜井井筒和平硐、巷道、硐室、井下安全設(shè)施、井下鋪軌等六大類。 與煤礦項目配套建設(shè)的電廠、鐵路專用線、化工廠等方面的檔案管理參照相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 項目建設(shè)單位應(yīng)明確檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)，建立與項目相適應(yīng)的檔案管理機(jī)構(gòu)。 項目檔案登記 項目建設(shè)單位應(yīng)在項目開工后向項目主管部門報送《項目檔案登記表》，每年報送一次，由項目主管部門匯總后報項目所在地省級檔案行政管理部門，同時抄送省級煤炭行業(yè)主管部門。項目實行總承包的，由總承包單位負(fù)責(zé)項目全部文件的收集整理，或責(zé)成各分包單位負(fù)責(zé)其分包部分文件的收集、整理后提交總承包單位匯總。任何部門或個人不能據(jù)為已有。 電子文件應(yīng)經(jīng)鑒定、整理、審核后歸檔。 土地規(guī)劃實施影響報告及論證文件； 土地規(guī)劃調(diào)整圖、 紅線圖（購地平面圖）、坐標(biāo)圖、行政區(qū)域圖； 建設(shè)前原始地形、地貌狀況圖、照片 等。 永久 A\B\C 工程質(zhì)量事故調(diào)查處理文件： 施工單位關(guān)于工程質(zhì)量 事故情況及危害程度的報 告； 施工法人單位的質(zhì)量事故調(diào)查報告； 工程建設(shè)、設(shè)計、施工、監(jiān)理及質(zhì)檢單位共同出 具的 事故調(diào)查報告。 造價控制文件： 設(shè)計變更、材料、零部件、設(shè)備代用、延長工期、變更價格等審查及洽商費(fèi)用報審與簽認(rèn)、索賠處理； 付款報審文件； 主要材料及工程投資計劃、完成報表； 工程竣工決算審核意見書。 消防工作： 消防管理機(jī)構(gòu)、隊伍、設(shè)施及有關(guān)管理制度； 監(jiān)理、質(zhì)檢單位有關(guān)消防設(shè)施質(zhì)量的監(jiān)理、監(jiān)測、檢查報告； 消防部門對礦井上下建筑消防系統(tǒng)、設(shè)施圖紙的審查意見及驗收、審批文件 ； 驗收專家簽字表 。 工程質(zhì)量驗收文件： 工程質(zhì)量自檢評級文件； 工程質(zhì)量技術(shù)文件核查、認(rèn)證定級文件及附件、 附表 ； 工程質(zhì)量驗收意見 。 技術(shù)文件： 作業(yè)規(guī)程、技術(shù)措施及設(shè)計交底、圖紙會審紀(jì)要； 冬季施工等專項技術(shù)措施； 施工設(shè)計變更、工程更改洽商單，技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等。 聯(lián)合試運(yùn)轉(zhuǎn)申請和驗收批復(fù)文件； 生產(chǎn)情況記錄； 聯(lián)合試生產(chǎn)情況總結(jié)報告。 竣工圖 永久 A 施工預(yù)算、結(jié)算及決算文件 永久 A 聲像文件 永久 A 12 監(jiān)理文件 監(jiān)理依據(jù)文件： 監(jiān)理規(guī)劃、實施細(xì)則及批復(fù)； 監(jiān)理合同 。 地質(zhì)勘探文件 ： 檢查鉆孔地質(zhì)報告 及相關(guān)資料（例如：附圖、附件和審查意見，井筒檢查孔工程設(shè)計、委托書、合同等） ； 地質(zhì)預(yù)測和綜合分析報告； 井筒及主要巷道、硐室（含頂?shù)装澹┑刭|(zhì)剖面圖、素描圖、實測柱狀圖； 井筒、巷道及硐室礦壓、漏水量、涌水量管理措施、實測 記錄及報表； 井下專業(yè)鉆探隊伍情況及探放水、探抽瓦斯、過斷層、揭煤層等施工記錄； 礦井瓦斯地質(zhì)圖； 探明巷道、硐室頂?shù)装鍘r性結(jié)構(gòu)記錄； 巷道實測地質(zhì)圖； 礦井地質(zhì)報告。 30 年 A 現(xiàn)場施工人員名冊； 國家認(rèn)定的煤礦安全和特種作業(yè)人員操作技能培訓(xùn)證書及職業(yè)或崗位資格證書復(fù)印件、安全合格證書及入井證等。 建立健全檔案借閱、利用登記制度，做好檔案利用效果統(tǒng)計工作。 各相關(guān)方向建設(shè)單位移交項目檔案時，應(yīng)編寫歸檔說明，將歸檔過程及結(jié)果情況進(jìn)行說明。 施工單位負(fù)責(zé)收集、積累、整理其所承擔(dān)工程（或標(biāo)段）形成的施工文件、竣工驗收文件、系統(tǒng)調(diào)試文件、系統(tǒng)使用維護(hù)與保養(yǎng)說明文件及竣工圖，并按規(guī)定的要求向建設(shè)單位移交。 項目建設(shè)單位應(yīng)建立以檔案部門為中心，各職能部門、各參建單位檔案部門或?qū)＃妫┞殭n案人員為基礎(chǔ)的檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)。 煤礦井巷單位工程 煤礦礦井中不能獨(dú)立發(fā)揮能力，但其有獨(dú)立施工條件，構(gòu)成一個施工單元的工程，即為一個煤礦井巷單位工程。 2. 規(guī)范性引用文件 下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。確定項目檔案管