建設(shè)項(xiàng)目檔案管理教材-文庫(kù)吧在線文庫(kù)
【正文】 3 檔案整理不規(guī)范，各參建單位標(biāo)準(zhǔn)不一。 《 中華人民共和國(guó)合同法 》 《 建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例 》 第十六條 建設(shè)單位收到建設(shè)工程竣工報(bào)告后，應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工、工程監(jiān)理等有關(guān)單位進(jìn)行竣工驗(yàn)收。 ? 節(jié)、典型示范、輿論引導(dǎo)、協(xié)調(diào)與監(jiān)督。 ? 4．復(fù)印、打印文件的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)備標(biāo)定質(zhì)量的要求。 七、 竣工圖章的使用 – 施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審核 – 監(jiān)理單位審核 – 建設(shè)單位審核 八、 竣工圖的審核 第四章 建設(shè)項(xiàng)目文件的收集 – 收集范圍 – 收集時(shí)間 – 隨時(shí)收集 – 定期收集 抓住幾個(gè)重點(diǎn)階段 ? 領(lǐng)到施工執(zhí)照之后，破土動(dòng)工之前 ?單項(xiàng)工程完工 ?交工驗(yàn)收階段 ? 竣工驗(yàn)收階段 – 收集責(zé)任 建設(shè)項(xiàng)目文件的收集 第五章 建設(shè)項(xiàng)目文件的整理 ?分類 ?組卷 ?案卷內(nèi)文件材料的排列 ?案卷編目 ?案卷裝訂 ?裝盒 ?編制案卷目錄 建設(shè)項(xiàng)目文件的整理 依據(jù)分類方案進(jìn)行歸類： 分類是整理、編目、進(jìn)行系統(tǒng)化管理的需要。 ? 綜合管理文件由建設(shè)單位匯總，并根據(jù)文件材料形成的階段、性質(zhì)、內(nèi)容分類整理，按問(wèn)題、時(shí)間等要素組卷。單本日記較厚，可單獨(dú)組卷；單本日記較薄，可若干本監(jiān)理日記組成一卷，且每本日記作為一份文件，填寫(xiě)卷內(nèi)目錄時(shí)，以時(shí)間及日記撰寫(xiě)人將每本日記加于區(qū)分。 （ 5）竣工圖文件 綜合管理文件的排列 勘測(cè)設(shè)計(jì)文件的排列 施工文件的排列 監(jiān)理文件的排列 竣工圖文件的排列 三、卷內(nèi)文件的排列 ? 綜合管理文件一般遵循以問(wèn)題結(jié)合時(shí)間排列的原則 。 監(jiān)理文件的排列 ? 竣工圖按專業(yè)、圖號(hào)排列。 （一）編寫(xiě)頁(yè)號(hào) ? 每一個(gè)案卷內(nèi)都必須有卷內(nèi)文件目錄。 件的確定 （ 1）序號(hào) ? 填寫(xiě)方法：用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1依次標(biāo)注。 ? 常見(jiàn)錯(cuò)誤：只填寫(xiě)表格名稱。 ? 備考表置于卷尾。 卷內(nèi)備考表填寫(xiě)方法 ? 案卷封面是以一定的格式概要介紹卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容和形式特征的一種輔助材料。 擬制案卷題名 ? 建設(shè)項(xiàng)目檔案案卷題名的結(jié)構(gòu)為：項(xiàng)目名稱(代字、代號(hào) )—— 內(nèi)容 —— 名稱。 ? 幅面過(guò)小無(wú)法裝訂的要粘貼到 A4幅面的白紙上。要做到不掉頁(yè)、不壓字、不妨礙閱讀。 檔號(hào)可能是起止號(hào)。 2023/3/242023/3/242023/3/24Mar2324Mar23 1故人江海別，幾度隔山川。 2023/3/242023/3/242023/3/243/24/2023 5:28:20 PM 1成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的積累。 2023/3/242023/3/24Friday, March 24, 2023 閱讀一切好書(shū)如同和過(guò)去最杰出的人談話。 2023/3/242023/3/24March 24, 2023 1一個(gè)人即使已登上頂峰，也仍要自強(qiáng)不息。勝人者有力，自勝者強(qiáng)。 2023年 3月 24日星期五 2023/3/242023/3/242023/3/24 1楚塞三湘接，荊門(mén)九派通。 2023年 3月 2023/3/242023/3/242023/3/243/24/2023 1行動(dòng)出成果，工作出財(cái)富。 在大中城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的重要建設(shè)項(xiàng)目，建設(shè)單位應(yīng)在 6個(gè)月內(nèi)向城市建設(shè)檔案接收單位報(bào)送與城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理有關(guān)的項(xiàng)目檔案。 ? 外文資料應(yīng)保持原來(lái)的案卷及文件排列順序、文號(hào)及裝訂形式。裝訂長(zhǎng)度以 160毫米為宜。 ? 保管期限：填寫(xiě)劃定的保管期限。 ? 組卷結(jié)果往往通過(guò)案卷題名體現(xiàn)出來(lái)往往起到畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用。 ? 立卷人：應(yīng)由責(zé)任立卷人簽名。決議、決定、命令、法律標(biāo)準(zhǔn)等為通過(guò)或發(fā)布時(shí)間；條約、合同、協(xié)議等為簽署時(shí)間；報(bào)表、計(jì)劃、規(guī)劃為編制時(shí)間。 （ 3）責(zé)任者 ? 填寫(xiě)方法：填寫(xiě)文件形成部門(mén)或主要責(zé)任者的全稱或通用簡(jiǎn)稱。 編制卷內(nèi)文件目錄 卷內(nèi)文件 目錄格式 ? 卷內(nèi)文件目錄，一件文件填寫(xiě)一條目錄。 ? 一大頁(yè)上貼若干小頁(yè)，每個(gè)小頁(yè)都編頁(yè)號(hào)，即每個(gè)小頁(yè)均為一頁(yè)。 邏輯上有緊密聯(lián)系的文件應(yīng)按照重要程度進(jìn)行排序，一般結(jié)論性文件在前，依據(jù)性文件在后；批復(fù)性的文件在前，請(qǐng)示性的文件在后。 ? 監(jiān)理平行抽檢試驗(yàn)文件材料，以單位、分部工程的劃分和抽檢項(xiàng)目分類為單位組卷，一卷或數(shù)卷，卷內(nèi)文件按時(shí)間先后順序排列。 （ 2）勘測(cè)設(shè)計(jì)文件的組卷 一般在區(qū)分工程類別、標(biāo)段的基礎(chǔ)上，按單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程、樁號(hào)、施工工序的先后及文件的文種特征等組卷。對(duì)于大型項(xiàng)目，要以整個(gè)項(xiàng)目為分類對(duì)象，在分類時(shí)，首先以工程項(xiàng)目的建設(shè)程序和性質(zhì)來(lái)區(qū)分，然后在每個(gè)大類里，再按單位工程或?qū)I(yè)、階段等進(jìn)行分類（如施工檔案可以再按各單位工程進(jìn)行分類） ☆對(duì)于小型項(xiàng)目，形成的檔案數(shù)量較少，可以不設(shè)二、三級(jí)類目，直接按建設(shè)程序?qū)n案進(jìn)行組卷整理后依次排列即可。 二、 竣工圖的編制 二、 竣工圖編制形式 1 2 3 4 5 按施工圖施工沒(méi)有變動(dòng) 施工圖被取消 施工圖只有一般局部變更 施工圖重大的變更 原設(shè)計(jì)沒(méi)有，施工增加內(nèi)容 – 真實(shí)反映實(shí)際情況 ， 規(guī)格統(tǒng)一 ， 圖面整潔 ， 字跡清楚 – 編制竣工說(shuō)明 – 重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖 、 通用圖不編入竣工圖中 – 一張施工圖由若干單位施工的 ， 各施工單位完成自己負(fù)責(zé)的部分后 ， 交建設(shè)單位指定的匯總單位匯總 – 編制項(xiàng)目總平面圖和綜合管線竣工圖 三、 竣工圖編制要求 – 杠改法 – 叉改法 – 圈改法 四、 竣工圖更改方法 – 必須注明更改依據(jù) 。圖紙的頁(yè)面設(shè)置應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。具有強(qiáng)制性、權(quán)威性、垂直性、具體性和無(wú)償性。 《 中華人民共和國(guó)檔案法 》
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