建設(shè)項目檔案管理實務(wù)-在線瀏覽
2025-04-06 17:41本頁面
【正文】 促和協(xié)助竣工圖編制單位檢查竣工圖編制完成情況，以便發(fā)現(xiàn)問題后能夠及時修改及補齊； ? ⑦項目竣工圖一般為 兩套 ，另有要求除外。 ? 日常形成積累有一定基礎(chǔ)，有的已處于預立卷狀態(tài)。 保持文件間的有機聯(lián)系和案卷的成套、系統(tǒng) ? 項目檔案的特點之一就是成套性。 ? 有機聯(lián)系是文件內(nèi)容內(nèi)在的、本質(zhì)的、自然的聯(lián)系，而不是人為的聯(lián)系。 ? 某一問題、事故處理形成的一組文件。 ? 設(shè)備選購、開箱、試運行三階段形成的文件，既自成體系、又互為聯(lián)系。 若干組卷方法介紹 ? 項目組卷法或單位、分項工程組卷法。 ? 如： 案卷 1：?？陔姀S地基處理文件； 案卷 2：東方電廠一號機鍋爐焊接及熱處理檢驗記錄； 以一個發(fā)電機組為例： 汽機間上部結(jié)構(gòu)工程 主廠房地下結(jié)構(gòu)工程 除氧煤倉上部結(jié)構(gòu)工程 主廠房建筑工程 地基處理文件 施工記錄 樁基處理的效果分析、結(jié)論與評價、 樁基檢測報告 變更文件及工作聯(lián)系單 重大問題及缺陷處理記錄 隱蔽工程驗收記錄 （以上各組成一個案卷） 樁基 階段或?qū)I(yè)、 結(jié)構(gòu)組卷法 即按工程、設(shè)備的結(jié)構(gòu)、工程進行的不同階段組卷。 例： XX電廠土地征用文件（階段） XX局機關(guān)辦公樓排水結(jié)構(gòu)竣工圖 XX公司主廠房管道水壓檢驗記錄 問題組卷法 將涉及同一問題（同一特定問題、同一類問題）的文件組成一卷。 例如： （ 1） 省市計經(jīng)委、省能源集團關(guān)于項目建議書的請示、批復 （ 2）省能源集團、省市計經(jīng)委、市人民政府等關(guān)于工程預可行性、可行性研究報告的請示、批復、通知。 時間特征明顯的文件可采用此方法。 例如： 海島建設(shè)公司董事會 2023年 16月份 會議紀要 東方火電廠 2標段 設(shè)計變更技術(shù)聯(lián)系單 臨高思源學校一期工程房屋 拆遷協(xié)議書 大隆水庫工程監(jiān)理部 2023年 150號 工作聯(lián)系單 來源組卷法 將來自同一地區(qū)、作者或內(nèi)容針對同一地區(qū)的文件組成一卷。 ? 區(qū)分不作為科技檔案歸檔的文件。組卷的目的就是將零散文件通過某種方法形成一個個案卷。 ? 卷分為卷盒、卷夾。 ? 卷盒內(nèi)可以存放用軟卷皮裝訂的一個或多個卷夾；也可以采用件保管的方法。 ? 科技（項目）文件一般文字材料在前圖樣在后；譯文在前原文在后。 卷內(nèi)文件頁號的編寫： ? 案卷內(nèi)項目文件以件為單位裝訂的，逐件蓋檔號章，并以件為單位編寫頁號； 整卷裝訂 的，從 001起編頁號。（ 根據(jù) 2023年版國標 :科技案卷構(gòu)成一般要求，整卷裝訂也可以件為單位編寫頁號）。 卷內(nèi)文件目錄與備考表的填寫 ? 最好激光打印 ? 字段格式符合要求 ? 字體大小適當。 ? 文件材料題名：文件名稱。 ? 日期：文件形成時間，用 8位數(shù)字表示20230226表示。 ? 備注：需說明的情況。 ? 起止日期：卷內(nèi)文件的起止時間 ? 保管期限：對照保管期限表，從案卷保管單位的角度確定是永久、長期、短期。 ? 檔號：檔案的編號 檔號： D?－ 1 瓊東高速公路工程 監(jiān)理招投文件及合同 立卷單位 海南高速股份公司 起止日期 2023年 3月 25日 4月 8日 保管期限 永久 密 級 案 卷 封 面 的 編 制 ? 案卷題名的擬寫 ? 方法 1： 案卷題名 =項目名稱 +單位工程名 +分部（分項） +路段（專業(yè)、階段、結(jié)構(gòu)）+文件內(nèi)容 +文件名 ? 方法 2:案卷題名 =責任者 +問題（時間、地區(qū)等） +文種 ? 例： （ 1） 海文高速公路工程 K50+20~K110+15 項目名稱 單位工程 路基壓實度評定 表 文件內(nèi)容 文件名 （ 2） 美蘭機場 候機樓 電氣線路竣工 圖 項目名稱 單位工程 專業(yè)階段 文件名 （ 3） 海南廣場 1號樓 供水排水 施工 圖 項目名稱 專業(yè)名 階段 文件名 （ 4） 瓊州大橋 橋面沉降觀測 記錄 項目名稱 內(nèi)容 文件名 （ 5） 海南東線高速公路 K100＋ 10~K150＋ 15路基 中間檢驗報驗單 項目名稱 分項工程 文件名 （ 6 ） 世紀大橋基礎(chǔ)及下部結(jié)構(gòu) 單位工程名稱 1號墩鉆孔樁、立柱、蓋梁 質(zhì)量評定 表 分部工程名稱 內(nèi)容 文件名稱 （ 7）海南省 地震局 關(guān)于省檔案館庫房地震安全性評價的 作者 問題 通知、評價報告、評價結(jié)果、審批意見書 文件名 保管期限 檔號 案卷題名 （案卷脊
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