論工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理-展示頁(yè)
2024-09-22 13:26本頁(yè)面
【正文】 程中剔除 ,建設(shè)工程是根本無(wú)法成立 ,也是無(wú)法開展的。在項(xiàng)目開工建設(shè)前已經(jīng)形成并積累的文件被稱為建設(shè)工程準(zhǔn)備階段文件 ,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)落實(shí)和項(xiàng)目預(yù)算編制、概要設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、及項(xiàng)目具體實(shí)施的根本依據(jù)。 四 、 施工文件中 的 建筑工程檔案的歸檔范圍 建設(shè)工程檔案是建設(shè)工程的有機(jī)組成部分。竣工驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要或簽定書，竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，工程質(zhì)量竣工核定證書。但無(wú)論如何，技術(shù)性線 6 條是不能從建設(shè)工程中抽離出來(lái)的，更不能忽略不計(jì)?？梢哉f(shuō)，貫穿建設(shè)工程過程一直有兩根線條，一條是技術(shù)性的，是抽象的，以文件材料為表征：另一條是操作性的，是實(shí)體的，以工程物理結(jié)果為體現(xiàn)。在建筑材料使用進(jìn)程中。即使是在施工過程中，文件材料的產(chǎn)生與具體施工進(jìn)程也是不能割裂的。也就是說(shuō)，在建設(shè)工程項(xiàng)目開工建設(shè)前，已經(jīng)有大量的文件材料形成了。項(xiàng)目預(yù)算編制、項(xiàng)目概要設(shè)計(jì)、招投標(biāo)都必須以立項(xiàng)文件為依據(jù)。 二、 建設(shè)工程準(zhǔn)備階段文件 的 歸檔范圍 1. 一般來(lái)說(shuō)，遠(yuǎn)在建設(shè)工程施工之前，建設(shè)工程檔案就開始產(chǎn)生并積累了。 5 一、建設(shè)工程文件的概念 建設(shè)工程文件（ construction project document）是指在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，也可簡(jiǎn)稱為工程文件 工程準(zhǔn)備階段文件 ： 是指建設(shè)工程的立項(xiàng)審批、可行性驗(yàn)收、項(xiàng)目評(píng)估、論證、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、竣工驗(yàn)收及改擴(kuò)建等工作中形成的應(yīng)當(dāng)保存的各種文字、圖紙、圖標(biāo)、數(shù)據(jù)、聲像等不同形式和載體的記錄。 在工程建設(shè)過程中會(huì)形成各種各樣的文檔材料，認(rèn)真做好建筑工程檔案管理工作是非常重要的。一些人認(rèn)為，檔案只是建設(shè)工程竣工后的資料整理，是建設(shè)工程的末端，而且非常瑣碎，對(duì)檔案工作表現(xiàn)的是一個(gè)敷衍塞責(zé)的態(tài)度。 同時(shí)也因?yàn)?消耗和占用資源巨大，建設(shè)工程的實(shí)體成果一般都能得到廣泛重視，從 投資方到行政部門，到普通市民，注意力都集中到了實(shí)體成果上面，甚至是只關(guān)注建設(shè)工程的外在觀感。政府、投資人 投入大量的資金建設(shè)教學(xué)、辦公、生產(chǎn)、生活輔助用房及配套基礎(chǔ)設(shè)施道路、地下管道和環(huán)境綠化等等，但是 建設(shè)工程竣工之后的實(shí)體成果如住宅、辦公樓、廠房、場(chǎng)館、道路、橋梁、廣場(chǎng)等之外，作為建設(shè)過程直接記錄的檔案也是建設(shè)工程的重要組織部分，是建設(shè)工程的技術(shù)成果 ， 它不僅是建筑本身基建工作真實(shí)記錄，而且是以后城市發(fā)展過程中建設(shè)規(guī)劃、管理及改擴(kuò)建、維修的重要依據(jù)。在對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量、總體造價(jià)和建設(shè)工期進(jìn)行管理的同時(shí) ,建筑工程檔案管理作為建筑工程項(xiàng)目管理的一部分 ,其重要作用也越來(lái)越被人們所重視。 在工程建設(shè)過程中會(huì)形成各種各樣的文檔材料，認(rèn)真做好建筑工程檔案管理工作是非常重要的。達(dá)到逐步培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責(zé)任。不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢(shì)，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面，不斷提升一個(gè)單位的管理水平。（ 3）按照一定的規(guī)律保存起來(lái)的文件，才能最后成為檔案。主要有以下三點(diǎn)： （ 1）辦理完畢（或叫處 理完畢）的文件才能作為檔案。廣義的“文件”不僅指常規(guī)的機(jī)關(guān)文書，也包括技術(shù)文件、各種手稿等工作中直接使用的材料。能夠更加真實(shí)地再現(xiàn)當(dāng)時(shí)的活動(dòng)情況，從而強(qiáng)化了文件對(duì)社會(huì)的記憶和再現(xiàn)功能 而檔案是保存?zhèn)洳榈臍v史文件。是領(lǐng)導(dǎo)決策的依據(jù)，是對(duì)工作查考的憑證 ，也是科學(xué)研究和基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備建設(shè)的可靠資料，做好檔案管理工作．應(yīng)建立健全管理體制、完善檔案基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備、健全檔案工作制度。相信在檔案管理的前提下 ,工程質(zhì)量也會(huì)更加得到重視。 1 附件 1 南昌大學(xué) 自 學(xué) 考 試 畢 業(yè) 論 文 題 目 論工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理 專 業(yè) 工程造價(jià)管理 學(xué)生姓名 黃玉祥 論文編號(hào) 110 準(zhǔn)考證號(hào) 015811300347 指導(dǎo)教師 熊春梅 2020 年度 下 (上 /下 ) 2 南昌大學(xué) 自學(xué)考試畢業(yè)論文指導(dǎo)登記表（一） 姓名： 黃玉祥 專業(yè)： 工程造價(jià) 管理 編號(hào)： 論文撰寫成績(jī) （百分制） ： 論文題目： 論工程建設(shè)項(xiàng) 目檔案管理 開題報(bào)告（選題研究的意義及主要內(nèi)容）： 建設(shè)工程檔案直接反映建設(shè)工程質(zhì)量的好壞。建設(shè)工程質(zhì)量關(guān)系到人民的生命財(cái)產(chǎn)安全 ,因此 ,質(zhì)量問題是重中之重 ,建設(shè)檔案的管理好壞也直接影響到工程質(zhì)量的好壞 ,隨著建設(shè)工程項(xiàng)目廣泛實(shí)施和現(xiàn)代科學(xué)管理思潮的發(fā)展 ,對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量有了嚴(yán)格的定義 ,即建設(shè)工程質(zhì)量是指工程滿足業(yè)主需要的 ,符合國(guó)家法律、法規(guī)、技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)文件及合同規(guī)定的特性綜合。 主要內(nèi)容： 一、 建設(shè)工程文件的概念 二、 建設(shè)工程準(zhǔn)備階 段文件 的 歸檔范圍 三、 監(jiān)理文件的歸檔要求與范圍 四、施工文件中的建筑工程檔案的歸檔范圍 五、建筑工程檔案的歸檔范圍 六、竣工階段歸檔范圍： 七、建筑工程檔案存在的問題及管理措施 八 、檔案管理工作必備的條件 九 、 建設(shè)工程文件和檔案資料管理的職責(zé) 十 、 立卷的原則和方法 十 一 、建設(shè)工程文件和檔案資料的驗(yàn)收 3 論工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理 摘 要 : 檔案是指在各項(xiàng)工作中形成的，吳有保存價(jià)值的，各種形式和載體的歷史記錄。傳統(tǒng)的檔案管理方式，很難適應(yīng)不斷改革深化的管理工作，檔案管理引入
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