【正文】 總 工程檔案移交 工程竣工備案 第二節(jié) 建設(shè)工程檔案的定義 、 特點(diǎn)、作用及歸檔范圍 一、建設(shè)工程檔案 （一）建設(shè)工程檔案定義 建設(shè)工程檔案的定義可以簡(jiǎn)述為：在工程建設(shè)活動(dòng)中形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，簡(jiǎn)稱(chēng)工程檔案。 工程檔案源于建設(shè)工程文件。建設(shè)工程文件是在工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄，工程文件包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件。具體內(nèi)容為： 工程準(zhǔn)備階段文件：工程開(kāi)工以前，在立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。 監(jiān)理文件：監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過(guò)程中形成的文件。 施工文件：施工單位在工程施工工程中形成的文件。 竣工圖：工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工成果的圖紙。 竣工驗(yàn)收文件：建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。 （二）工程檔案定義的內(nèi)涵 工程檔案定義全面概括了建設(shè)過(guò)程中形成的工程文件全部?jī)?nèi)容和信息資料，符合檔案定義的規(guī)則。工程檔案定義的內(nèi)涵可以從以下三方面進(jìn)行理解。 工程檔案是在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的 參與工程建設(shè)單位將工程建設(shè)有關(guān)活動(dòng)、工 程建設(shè)的主要過(guò)程和工程建設(shè)的現(xiàn)狀做如實(shí)的記載和整理。 工程檔案是具有歸檔保存價(jià)值的 建設(shè)工程在建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生大量工程文件，經(jīng)整理組卷后形成工程檔案，凡是有保存價(jià)值的工程文件均應(yīng)整理、歸檔，經(jīng)初步鑒定，確定其保存年限，對(duì)有保存價(jià)值的工程文件應(yīng)妥善保管。 工程檔案與工程文件存在區(qū)別 工程文件是工程檔案的來(lái)源，工程檔案是工程文件的歸宿，它們互為依存。 （三）工程檔案的特點(diǎn) 它具有城鎮(zhèn)性 。 它具有形成單位的廣泛性 。 它具有真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性、系統(tǒng)性 。 它具有記錄的原始性 。 它具有廣泛的利用性。 （四）工程檔案的作用 是城市規(guī)劃建設(shè)和管理的主要依據(jù)和條件。 是城市人民生活正常進(jìn)行的保障。 是對(duì)城市預(yù)防自然災(zāi)害恢復(fù)和重建的重要依據(jù)。 是城市設(shè)防和反侵略戰(zhàn)爭(zhēng)的需要。 城建檔案是城市科學(xué)研究的重要資料來(lái)源和組成部分。 二、建設(shè)工程檔案歸檔范圍 序號(hào) 工程資料名稱(chēng) 工程資料來(lái)源 一 工程準(zhǔn)備階段文件 1 項(xiàng)目建議書(shū) 建設(shè)單位 2 項(xiàng)目建議書(shū)的批復(fù)文件 建設(shè)行政管理部門(mén) 3 可行性研究報(bào)告及附件 建設(shè)單位 4 可行性研究報(bào)告的批復(fù)文件 建設(shè)行政管理部門(mén) 5 關(guān)于立項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)批示 建設(shè)單位 6 工程立項(xiàng)的專(zhuān)家建議資料 建設(shè)單位 7 項(xiàng)目評(píng)估研究資料 建設(shè)單位 8 選址申請(qǐng)及選址意見(jiàn)書(shū)通知 建設(shè)單位規(guī)劃部門(mén) 9 建設(shè)用地批準(zhǔn)文件 土地行政管理部門(mén) 10 拆遷安置意見(jiàn)、協(xié)議、方案等 建設(shè)單位 11 建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件 規(guī)劃行政管理部門(mén) 12 國(guó)有土地使用證 土地行政管理部門(mén) 13 劃撥建設(shè)用地文件 土地行政管理部門(mén) 14 巖土工程勘察報(bào)告 勘察單位 15 建設(shè)用地釘樁通知單（書(shū)） 規(guī)劃行政管理部門(mén) 16 地形測(cè)量的撥地測(cè)量成果報(bào)告 測(cè)繪單位 17 審定設(shè)計(jì)方案通知書(shū)及審查意見(jiàn) 規(guī)劃行政管理部門(mén) 18 審定設(shè)計(jì)方案通知書(shū)要求征求有關(guān)部門(mén)的審查意見(jiàn)和要求取得的有關(guān)協(xié)議 有關(guān)部門(mén) 19 消防設(shè)計(jì)審核意見(jiàn) 公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu) 20 施工圖設(shè)計(jì)文件審查通知書(shū)及審查報(bào)告 施工圖審查機(jī)構(gòu) 21 勘察合同 建設(shè)單位 勘察單位 22 設(shè)計(jì)合同 建設(shè)單位 設(shè)計(jì)單位 23 委托監(jiān)理合同 建設(shè)單位 監(jiān)理單位 24 施工合同 建設(shè)單位 施工單位 25 建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)文件 建設(shè)單位 26 建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表 建設(shè)行政管理部門(mén) 27 建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件 規(guī)劃部門(mén) 28 建設(shè)工程施工許可證及其附件 建設(shè)行政管理部門(mén) 29 工程質(zhì)量安全監(jiān)督注冊(cè)登記 質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu) 30 工程開(kāi)工前的原貌影像資料 建設(shè)單位 二 監(jiān)理資料 1 監(jiān)理規(guī)劃 監(jiān)理單位 2 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 監(jiān)理單位 3 監(jiān)理工作總結(jié) 監(jiān)理單位 4 工程暫停令 監(jiān)理單位 5 工程復(fù)工報(bào)審表 施工單位 6 工程開(kāi)工報(bào)審表 施工單位 7 質(zhì)量事故報(bào)告及處理資料 施工單位 8 委托監(jiān)理合同 監(jiān)理單位 9 工程延期申請(qǐng)表 施工單位 10 工程延期審批表 監(jiān)理單位 11 單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄 施工單位 12 單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄 施工單位 13 單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄 施工單位 14 單位（子單位）工程觀(guān)感質(zhì)量檢查記錄 施工單位 15 工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告 監(jiān)理單位 三 施工資料 1 工程概況表 施工單位 2 建設(shè)工程質(zhì)量事故調(diào)查、勘查記錄 調(diào)查單位 3 建設(shè)工程質(zhì)量事故報(bào)告書(shū) 調(diào)查單位 4 圖紙會(huì)審記錄 施工單位 5 設(shè)計(jì)變更通知單位 設(shè)計(jì)單位 6 工程洽商記錄 施工單位 7 工程開(kāi)工報(bào)審表 施工單位 8 工程復(fù)工報(bào)審表 施工單位 9 工程延期申請(qǐng)表 施工單位 10 砂、石、磚、水泥、鋼筋、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠(chǎng)質(zhì)量證明文件 施工單位 11 進(jìn)口的主要材料設(shè)備的商檢證明文件 采購(gòu)單位 12 鋼材試驗(yàn)報(bào)告 檢測(cè)單位 13 水泥試驗(yàn)報(bào)告 檢測(cè)單位 14 砂試驗(yàn)報(bào)告 檢測(cè)單位 15 碎（卵）石試驗(yàn)報(bào)告 檢測(cè)單位 16 外加劑試驗(yàn)報(bào)告 檢測(cè)單位 17 磚（砌塊）試驗(yàn)報(bào)告 檢測(cè)單位 18 預(yù)應(yīng)力筋復(fù)試報(bào)告 檢測(cè)單位 19 預(yù)應(yīng)力錨具、夾具和連接器復(fù)試報(bào)告 檢測(cè)單位 20 鋼結(jié)構(gòu)用鋼材復(fù)試報(bào)告 檢測(cè)單位 21 鋼結(jié)構(gòu)用防火涂料復(fù)試報(bào)告 檢測(cè)單位 22 鋼結(jié)構(gòu)用焊接材料復(fù)試報(bào)告 檢測(cè)單位 23 鋼結(jié)構(gòu)用高強(qiáng)度大六角頭螺栓連接副復(fù)試報(bào)告 檢測(cè)單位 24 鋼結(jié)構(gòu)用扭剪型高強(qiáng)螺栓連接副復(fù)試報(bào)告 檢測(cè)單位 25 幕墻用鋁塑板、石材、玻璃、結(jié)構(gòu)膠復(fù)試報(bào)告 檢測(cè)單位 26 隱蔽工程驗(yàn)收記錄 施工單位 27 工程定位測(cè)量記錄 施工單位 28 基槽驗(yàn)線(xiàn)記錄 施工單位 29 沉降觀(guān)測(cè)記錄 建設(shè)單位委托 測(cè)量單位提供 30 地基驗(yàn)槽記錄 施工單位 31 地基釬探記錄 施工單位 32 大型構(gòu)件吊裝記錄 施工單位 33 預(yù)應(yīng)力筋張拉記錄 施工單位 34 有粘結(jié)預(yù)應(yīng)力結(jié)構(gòu)灌漿記錄 施工單位 35 網(wǎng)架（索膜）施工記錄 施工單位 36 設(shè)備單機(jī)試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄 施工單位 37 系統(tǒng)試運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)試記錄 施工單位 38 接地電阻測(cè)試記錄 施工單位 39 錨桿試驗(yàn)報(bào)告 檢測(cè)單位 40 地基承載力檢驗(yàn)報(bào)告 檢測(cè)單位 41 樁基檢測(cè)報(bào)告 檢測(cè)單位 42 土工擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告 檢測(cè)單位 43 回填土試驗(yàn)報(bào)告 檢測(cè)單位 44 鋼筋機(jī)械連接試驗(yàn)報(bào)告 檢測(cè)單位 45 鋼筋焊接連接試驗(yàn)報(bào)告 檢測(cè)單位 46 砂漿抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告 檢測(cè)單位 47 砌筑砂漿試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評(píng)定記錄 施工單位 48 混凝土抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告 檢測(cè)單位 49 混凝土試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評(píng)定記錄 施工單位 50 混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告 檢測(cè)單位 51 砂、石、水泥放射性指標(biāo)報(bào)告 施工單位 52 混凝土堿總量計(jì)算書(shū) 施工單位 53 外墻飾面磚樣板粘結(jié)強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告 檢測(cè)單位 54 后置埋件抗拔試驗(yàn)報(bào)告 檢測(cè)單位 55 超聲波探傷報(bào)告、探傷記錄 檢測(cè)單位 56 鋼構(gòu)件射線(xiàn)探傷報(bào)告 檢測(cè)單位 57 磁粉探傷報(bào)告 檢測(cè)單位 58 高強(qiáng)度螺栓抗滑移系數(shù)檢測(cè)報(bào)告 檢測(cè)單位 59 網(wǎng)架節(jié)點(diǎn)承載力試驗(yàn)報(bào)告 檢測(cè)單位 60 鋼結(jié)構(gòu)防腐、防火涂料厚度檢測(cè)報(bào)告 檢測(cè)單位 61 木結(jié)構(gòu)構(gòu)件力學(xué)性能試驗(yàn)報(bào)告 檢測(cè)單位 62 木結(jié)構(gòu)防護(hù)劑試驗(yàn)報(bào)告 檢測(cè)單位 63 幕墻雙組分硅酮結(jié)構(gòu)密封膠混勻性及拉斷試驗(yàn)報(bào)告 檢測(cè)單位 67 幕墻的抗風(fēng)壓性能、空氣滲透性能、雨水滲透性能及平面內(nèi)變形性能檢測(cè)報(bào)告 檢測(cè)單位 65 外門(mén)窗的抗風(fēng)壓性能、空氣滲透性能和雨水滲透性能檢測(cè)報(bào)告 檢測(cè)單位 66 墻體節(jié)能工程保溫板材與基層粘結(jié)強(qiáng)度現(xiàn)場(chǎng)拉拔試驗(yàn) 檢測(cè)單位 67 外墻保溫漿料同條件養(yǎng)護(hù)試件試驗(yàn)報(bào)告 檢測(cè)單位 68 結(jié)構(gòu)實(shí)體混凝土強(qiáng)度檢驗(yàn)記錄 施工單位 69 結(jié)構(gòu)實(shí)體鋼筋保護(hù)層厚度檢驗(yàn)記錄 施工單位 70 節(jié)能性檢測(cè)報(bào)告 檢測(cè)單位 71 強(qiáng)度嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄 施工單位 72 自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)記錄 施工單位 73 電氣接地裝置平面示意圖表 施工單位 74 電氣設(shè)備空載試運(yùn)行記錄 施工單位 75 建筑物照明通電試運(yùn)行記錄 施工單位 76 綜合布線(xiàn)測(cè)試記錄 施工單位 77 光纖損耗測(cè)試記錄 施工單位 78 視頻系統(tǒng)末端測(cè)試記錄 施工單位 79 子系統(tǒng)檢測(cè)記錄 施工單位 80 系統(tǒng)試運(yùn)行記錄 施工單位 81 空調(diào)系統(tǒng)試運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)試記錄 施工單位 82 高空水系統(tǒng)試運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)試記錄 施工單位 83 制冷系統(tǒng)氣密性試驗(yàn)記錄 施工單位 84 凈化空調(diào)系統(tǒng)檢測(cè)記錄 施工單位 85 防排煙系統(tǒng)聯(lián)合試運(yùn)行記錄 施工單位 86 電梯負(fù)荷運(yùn)行試驗(yàn)記錄 施工單位 87 自動(dòng)扶梯、自動(dòng)人行道整機(jī)性能、運(yùn)行試驗(yàn)記錄 施工單位 88 分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 施工單位 89 建筑節(jié)能分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 施工單位 90 工程竣工報(bào)告 施工單位 91 單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄 施工單位 92 單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄 施工單位 93 單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄 施工單位 94 單位（子單位）工程觀(guān)感質(zhì)量檢查記錄 施工單位 四 竣工圖 1 建筑竣工圖 編制單位 2 結(jié)構(gòu)竣工圖 編制單位 3 鋼結(jié)構(gòu)竣工圖 編制單位 4 幕墻竣工圖 編制單位 5 建筑給水、排水與采暖竣工圖 編制單位 6 建筑電氣竣工圖 編制單位 7 智能建筑竣工圖 編制單位 8 通風(fēng)與空調(diào)竣工圖 編制單位 9 室外給水、排水、供熱、供電、照明管線(xiàn)等竣工圖 編制單位 10 室外道路、園林綠化、花壇、噴泉等竣工圖 編制單位 五 工程竣工文件 1 單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄 施工單位 2 勘察單位工程質(zhì)量檢查報(bào)告 勘察單位 3 設(shè)計(jì)單位工程質(zhì)量檢查報(bào)告 設(shè)計(jì)單位 4 工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 建設(shè)單位 5 規(guī)劃、消防、環(huán)保等部門(mén)出具的認(rèn)可文件或準(zhǔn)許使用文件 政府主管部門(mén) 6 建筑工程竣工驗(yàn)收備案表 建設(shè)單位 7 工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn) 城建檔案管理部門(mén) 8 工程竣工總結(jié) 建設(shè)單位 9 竣工新貌影像資料 建設(shè)單位 第三節(jié) 工程準(zhǔn)備階段文件的形成 一、立項(xiàng)文件 1. 項(xiàng)目建議書(shū)： （項(xiàng)目建議書(shū)編寫(xiě)完后，由建設(shè)單