建設(shè)項(xiàng)目檔案管理實(shí)務(wù)-文庫吧
2025-02-23 17:41 本頁面
【正文】 目的實(shí)際情況予以適當(dāng)拓寬或縮減。（主要?dú)w檔范圍是反映與項(xiàng)目有關(guān)的重要職能活動(dòng)且具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件） 收集職責(zé) ⑴項(xiàng)目準(zhǔn)備階段：建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)收集積累項(xiàng)目立項(xiàng)及前期準(zhǔn)備文件及設(shè)備、工藝和涉外文件；勘察設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集積累勘察、設(shè)計(jì)文件。 ⑵項(xiàng)目施工階段：由各承包單位或分包單位負(fù)責(zé)收集各自承包項(xiàng)目形成的全部文件；項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集積累項(xiàng)目監(jiān)理文件，并受建設(shè)單位委托監(jiān)督檢查項(xiàng)目建設(shè)中的文件收集積累任務(wù)，而且向建設(shè)單位提交有關(guān)專項(xiàng)報(bào)告、驗(yàn)證材料等文件。 ⑶項(xiàng)目試運(yùn)行階段：試運(yùn)行單位負(fù)責(zé)收集、積累在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備和試運(yùn)行中形成的文件；項(xiàng)目器材供應(yīng)、財(cái)務(wù)管理單位負(fù)責(zé)收集、積累所承建項(xiàng)目的器材供應(yīng)和財(cái)務(wù)管理中形成的文件。 項(xiàng)目檔案保管期限的劃分 ? ⑴ 項(xiàng)目檔案的保管期限主要有永久、長(zhǎng)期（ 50年）和短期（ 15年）三種保管期限； ? ⑵編制項(xiàng)目檔案保管期限表主要參照 《 國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表 》 來制定 ? ⑶影響項(xiàng)目檔案保管期限劃分的因素有：技術(shù)因素；功能因素；時(shí)間因素；典型因素；作者因素；名稱因素 五、歸檔項(xiàng)目文件的質(zhì)量要求 ? 字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，蓋章簽字手續(xù)完備。 ? 需永久．長(zhǎng)期保存的文件不應(yīng)用易褪色的書寫材料 (紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等 )書寫、繪制，凡為易褪色材料（如復(fù)寫紙、熱敏紙即傳真紙）形成的并需要永久和長(zhǎng)期保存的文件，應(yīng)附一份復(fù)印件。 復(fù)印、打印文件及照片的字跡、線條和 影像的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)備標(biāo)定的質(zhì)量要求。 錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。 長(zhǎng)期存儲(chǔ)的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤。 歸檔的項(xiàng)目文件應(yīng)為原件。 圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。 歸檔文件要齊全、完整。 竣工文件的編制要求 ? ① 竣工文件由施工單位負(fù)責(zé)編制，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審核，由設(shè)計(jì)單位編制的竣工圖應(yīng)明確施工單位和監(jiān)理單位的審核和簽字認(rèn)可責(zé)任 ? ②竣工圖應(yīng)真實(shí)反映項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況，如施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變或變更超過 35%的，應(yīng)重新繪制竣工圖； ? ③ 建設(shè)單位應(yīng)負(fù)責(zé)或委托有資質(zhì)的單位編制項(xiàng)目總平面圖和綜合管線竣工圖； ? ④如施工圖施工沒有變動(dòng)的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章，可做竣工圖歸檔； ? ⑤不同幅面的工程圖紙應(yīng)按 《 技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法 》 統(tǒng)一又疊成 A4幅面，圖標(biāo)欄露在外面，圖面折在里面，利于保護(hù)圖跡永久保存，不易褪化； ? ⑥ 監(jiān)理單位應(yīng)督促和協(xié)助竣工圖編制單位檢查竣工圖編制完成情況，以便發(fā)現(xiàn)問題后能夠及時(shí)修改及補(bǔ)齊； ? ⑦項(xiàng)目竣工圖一般為 兩套 ，另有要求除外。如在城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定編制一份 主要建筑物及綜合管線竣工圖 給城建檔案館 ⑧ 所有竣工圖應(yīng)加蓋竣工圖章 ? 竣工圖章如下圖所示（圖章尺寸60mmX80mm） 編制單位 竣 工 圖 編制人 技術(shù)負(fù)責(zé)人 編制日期 監(jiān)理單位名稱 監(jiān)理人 六、項(xiàng)目文件的整理歸檔 ? 項(xiàng)目文件整理的原則 ? 項(xiàng)目文件組卷的方法 ? 項(xiàng)目文件組卷的流程 ? 案卷的分類排列 ? 項(xiàng)目檔案的編號(hào) ? 項(xiàng)目檔案案卷目錄的編制 整理原則 根據(jù) 《 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求 》（ GB/T 118222023）規(guī)定： ? 遵循科技文件的形成規(guī)律 ? 保持案卷內(nèi)科技文件的有機(jī)聯(lián)系和 案卷的成套、系統(tǒng) ? 便于檔案的保管和利用 尊重形成規(guī)律 ? 科技檔案的形成有其自身規(guī)律，反映科技活動(dòng)各階段、環(huán)節(jié)的特殊要求，不得輕易破壞。 ? 日常形成積累有一定基礎(chǔ)，有的已處于預(yù)立卷狀態(tài)。 因此利用原基礎(chǔ)可起到事半功倍的效果。 保持文件間的有機(jī)聯(lián)系和案卷的成套、系統(tǒng) ? 項(xiàng)目檔案的特點(diǎn)之一就是成套性。成套性就是文件之間的聯(lián)系性。 ? 有機(jī)聯(lián)系是文件內(nèi)容內(nèi)在的、本質(zhì)的、自然的聯(lián)系，而不是人為的聯(lián)系。 文件有機(jī)聯(lián)系的幾種狀態(tài) ? 某一項(xiàng)目或單位工程、分部分項(xiàng)工程的文件。 ? 某一問題、事故處理形成的一組文件。 ? 請(qǐng)示與批復(fù) ? 一組會(huì)議材料 ? 就某一變更事項(xiàng)產(chǎn)生的報(bào)告、批復(fù)、洽商材料、會(huì)議紀(jì)要等 ? 系統(tǒng)編號(hào)的變更令、變更通知單、工程聯(lián)系單、材料報(bào)驗(yàn)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等有時(shí)間或文號(hào)聯(lián)系。 ? 設(shè)備選購(gòu)、開箱、試運(yùn)行三階段形成的文件，既自成體系、又互為聯(lián)系。 便于檔案保管利用 ? 是檔案整理工作目的和要求 ? 與前兩個(gè)整理原則矛盾時(shí)，應(yīng)以第三個(gè)原則為重 組卷方法 ? 管理性文件 按問題、時(shí)間或項(xiàng)目依據(jù)性、基礎(chǔ)性、竣工驗(yàn)收文件組卷； ? 勘察設(shè)計(jì)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件 按項(xiàng)目或?qū)I(yè)組卷； ? 項(xiàng)目施工文件 按單項(xiàng)工程、單位工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷； ? 檢查驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評(píng)定及原材料試驗(yàn)文件 按單項(xiàng)工程、單位工程組卷； ? 項(xiàng)目竣工圖 按建筑、結(jié)構(gòu)，水電、暖通、電梯、消防，環(huán)保等順序組卷； ? 設(shè)備文件 按專業(yè)、臺(tái)件等組卷； ? 監(jiān)理文件 按文種組卷。 若干組卷方法介紹 ? 項(xiàng)目組卷法或單位、分項(xiàng)工程組卷法。 ? 階段、專業(yè)、結(jié)構(gòu)組卷法 ? 問題組卷法 ? 時(shí)間組卷法 ? 文件名稱組卷法 ? 來源組卷法 項(xiàng)目或單位、分項(xiàng)工程組卷法 ? 將一個(gè)項(xiàng)目或單位工程、分部、分項(xiàng)工程看做一個(gè)基本單元，組成一個(gè)案卷。 ? 如： 案卷 1：?？陔姀S地基處理文件； 案卷 2：東方電廠一號(hào)機(jī)鍋爐焊接及熱處理檢驗(yàn)記錄； 以一個(gè)發(fā)電機(jī)組為例： 汽機(jī)間上部結(jié)構(gòu)工程 主廠房地下結(jié)構(gòu)工程 除氧煤倉(cāng)上部結(jié)構(gòu)工程 主廠房建筑工程 地基處理文件 施工記錄 樁基處理的效果分析、結(jié)論與評(píng)價(jià)、 樁基檢測(cè)報(bào)告 變更文件及工作聯(lián)系單 重大問題及缺陷處理記錄 隱蔽工程驗(yàn)收記錄 （以上各組成一個(gè)案卷） 樁基 階段或?qū)I(yè)、 結(jié)構(gòu)組卷法 即按工程、設(shè)備的結(jié)構(gòu)、工程進(jìn)行的不同階段組卷。 使用于施工文件。
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1