工程項(xiàng)目檔案管理教材-文庫吧
2025-02-26 04:43 本頁面
【正文】 和有關(guān)部門及人員的 職責(zé)范圍、工作標(biāo)準(zhǔn)或崗位責(zé)任制 ，并有相應(yīng)的檢查、控制及考核措施。 ? （一）建設(shè)單位的職責(zé) ? 項(xiàng)目法人的職責(zé) ? （ 1）項(xiàng)目建設(shè)單位是項(xiàng)目檔案工作的 第一責(zé)任主體 ，要把項(xiàng)目檔案工作 納入項(xiàng)目建設(shè)管理 內(nèi)容，納入合同管理 ； ? （ 2）建立項(xiàng)目檔案工作 領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制 ，建立健全項(xiàng)目 檔案工作制度 ，落實(shí)檔案管理 機(jī)構(gòu)和人員，并保持其穩(wěn)定性。 ? （ 3）建立完善項(xiàng)目檔案工作 管理網(wǎng)絡(luò) ，加強(qiáng)對(duì) 參建單位 項(xiàng)目檔案工作的 監(jiān)督指導(dǎo) ，按項(xiàng)目檔案管理的要求，做好項(xiàng)目檔案的 形成、積累、整理、歸檔和移交 等工作，確保項(xiàng)目檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全； ? （ 4）及時(shí)向同級(jí)檔案部門申請(qǐng)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。 建設(shè)單位主要負(fù)責(zé)積累、收集、整理 項(xiàng)目前期文件、設(shè)備、工藝和涉外文件、項(xiàng)目試運(yùn)行階段和竣工驗(yàn)收 階段的文件 。 ? 建設(shè)單位各部門職責(zé) ? 一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目不僅外部參與的主體多，內(nèi)部參與的部門也多，根據(jù)職責(zé)分工的不同，在項(xiàng)目檔案工作中履行的職責(zé)也各不相同。 ? 如： 檔案室：負(fù)責(zé)制定檔案工作制度，監(jiān)督、指導(dǎo)文件的形成積累、整理，定期召開工作會(huì)； ? 工程部門 :負(fù)責(zé)施工管理、質(zhì)量、安全監(jiān)督檢查、后評(píng)估等文件的收集、整理； ? 生產(chǎn)部門 :負(fù)責(zé)生產(chǎn)準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收、投產(chǎn)達(dá)標(biāo)考核、項(xiàng)目各專項(xiàng)驗(yàn)收文件的收集、整理。 （二）勘察、設(shè)計(jì)單位的職責(zé) ? 向建設(shè)單位檔案部門提交經(jīng)整理的有關(guān)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料和設(shè)計(jì)文件，提供受委托編制的竣工圖。 ? 負(fù)責(zé)形成、積累勘察、 設(shè)計(jì)文件 ，全套圖紙目錄，設(shè)計(jì)修改通知單； ? 負(fù)責(zé)提供工程設(shè)計(jì)報(bào)告、設(shè)計(jì)總結(jié)。 （三）施工單位的職責(zé) ? 負(fù)責(zé)形成、積累、全部施工文件； ? 項(xiàng)目施工及調(diào)試完成后，根據(jù)工程實(shí)際情況和行業(yè)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)以及合同規(guī)定的要求編制項(xiàng)目竣工文件； ? 負(fù)責(zé)繪制、收集、整理、提交項(xiàng)目竣工圖； ? 在 工程完工 3個(gè)月內(nèi) 歸檔、移交（ 2— 3套）工程檔案。 （四）監(jiān)理單位的職責(zé) 負(fù)責(zé) 監(jiān)督、檢查項(xiàng)目建設(shè)中文件收集、積累和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況； 負(fù)責(zé)審核、簽署 竣工文件和竣工圖 ； 并向建設(shè)單位提交有關(guān)專項(xiàng)報(bào)告、驗(yàn)證材料及其他監(jiān)理文件。 在交工驗(yàn)收前向項(xiàng)目法人單位提交項(xiàng)目檔案質(zhì)量審核意見。 五、項(xiàng)目文件質(zhì)量要求 ? 字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字認(rèn)可手續(xù)完備。 ? 需永久、長期保存的文件不應(yīng)用褪色的書寫材料書寫、繪制。 ? 復(fù)印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)備標(biāo)定質(zhì)量的要求。 ? 錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。 ? 長期儲(chǔ)存的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤。 六、項(xiàng)目竣工文件的編制 ? （一） 項(xiàng)目竣工文件的編制要求 ? 項(xiàng)目施工及調(diào)試完成后，施工單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際情況和行業(yè)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)以及合同規(guī)定的要求編制項(xiàng)目竣工文件。 ? 竣工文件由 施工負(fù)責(zé)單位編制，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審核。 主要內(nèi)容有：施工綜合管理文件、測量文件、原始記錄及質(zhì)量評(píng)定文件、材料（構(gòu)、配件）質(zhì)量保證書及復(fù)試文件、測試（調(diào)試）及隨工檢查記錄、建筑及安裝工程總量表、工程說明、 竣工圖 、主要工程質(zhì)量事故報(bào)告等。 ? 根據(jù) 附錄 A及建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際情況，進(jìn)一步收集所缺少的重要文件；文件數(shù)量未滿足合同或協(xié)議規(guī)定份數(shù) 的，應(yīng)按要求復(fù)制補(bǔ)齊。 ? 對(duì)施工文件、施工圖及設(shè)備技術(shù)文件的準(zhǔn)確性和更改情況進(jìn)行 核實(shí) ，并按要求修改或補(bǔ)充標(biāo)注到相應(yīng)的文件上。 ? 與施工圖有關(guān)的設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場洽商和材料變更可與竣工圖編在一起，也可以單獨(dú)組卷，但應(yīng)由項(xiàng)目主管部門或建設(shè)單位做出統(tǒng)一規(guī)定。 ? 凡為易褪色材料形成的并需要永久和長期保存的文件，應(yīng)附一份復(fù)印件。 （二）竣工圖的編制要求 各項(xiàng)新建、擴(kuò)建、改建、技術(shù)改造、技術(shù)引進(jìn)項(xiàng)目，在項(xiàng)目竣工時(shí)要編制竣工圖。項(xiàng)目竣工圖由施工單位編制 。如行業(yè)主管部門規(guī)定設(shè)計(jì)單位編制或施工單位委托設(shè)計(jì)單位編制竣工圖的，應(yīng)明確規(guī)定施工單位和監(jiān)理單位的審核和簽字認(rèn)可責(zé)任。 竣工圖應(yīng) 完整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范、修改到位，真實(shí)反映竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況。 按圖施工沒有變動(dòng)的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋并簽署 竣工圖章 。 一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更，可在原圖上更改，加蓋并簽署竣工圖章。 涉及結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置、項(xiàng)目等重大改變及圖面變更面積超過 35%（公路 10%）的，應(yīng)重新繪制竣工圖。重繪圖按原圖編號(hào)，末尾加注“竣”字，加蓋并簽署竣工圖章。 ? 同一建筑物、構(gòu)筑物重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖，但應(yīng)在圖紙目錄中列出圖號(hào)，指明該圖所在的位置并在編制說明中注明；不同建筑物、構(gòu)筑物應(yīng)分別編制。 ? 建設(shè)單位 應(yīng)負(fù)責(zé)或委托有資質(zhì)的單位編制 項(xiàng)目總平面圖和綜合管線竣工圖。 ? 竣工圖應(yīng)按 GB/ 統(tǒng)一折疊 。 ? 竣工圖按單位工程、專業(yè)編制，并編制竣工圖總說明及各專業(yè)的編制說明，敘述竣工圖編制原則、各專業(yè)目錄及編制情況。 （三）竣工圖章的使用 ? 竣工圖章內(nèi)容、尺寸如圖 （ 《 資料匯編 》 106頁） ? 所有竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋并簽署竣工圖章?？⒐D章中的內(nèi)容填寫應(yīng)齊全、清楚，不得代簽。 ? 竣工圖章應(yīng)使用 紅色印泥 ，蓋在標(biāo)題欄附近空白處。 （四）竣工圖的審核 ? 竣工圖編制完成后， 監(jiān)理單位 應(yīng)督促和協(xié)助竣工圖編制單位檢查其竣工圖的編制情況，發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)確或短缺時(shí)要 及時(shí)修改和補(bǔ)齊 。 ? 竣工圖內(nèi)容應(yīng)與施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更、洽商、材料變更，施工及質(zhì)檢記錄一致。 ? 竣工圖按單位工程、裝置或?qū)I(yè)編制，并配有詳細(xì)編制說明和目錄。 ? 竣工圖應(yīng)使用新的或干凈的施工圖，按要求加蓋并簽署 竣工圖章 。
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