工程項(xiàng)目檔案管理教材-文庫吧在線文庫
【正文】 ? 是指建筑、安裝等形成固定資產(chǎn)的活動(dòng)中，按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，獨(dú)力組成的，經(jīng)濟(jì)上統(tǒng)一核算、行政上有獨(dú)立組織形式、實(shí)行統(tǒng)一管理的單位。 ? 項(xiàng)目施工文件 ? 指項(xiàng)目施工過程中形成的反映反映 項(xiàng)目建筑、安裝情況 的文件。 （二）基本建設(shè)項(xiàng)目工作程序 ?新建項(xiàng)目一般要經(jīng)過 四個(gè) 階段 ?項(xiàng)目確定階段 立項(xiàng) ? （ 1）提出擬建的基本建設(shè)項(xiàng)目 — 以“項(xiàng)目建議書的形式” ? （ 2）可行性研究與論證 形成可行性研究報(bào)告 ? （ 3）選擇建設(shè)地點(diǎn) 包括 兩個(gè)方面 的內(nèi)容 ? （ 4）確定任務(wù) — 編制項(xiàng)目“設(shè)計(jì)任務(wù)書” 一是對(duì)預(yù)選地點(diǎn)分別查明和收集相關(guān)資料；二是慎重比較、綜合分析，確定最佳地點(diǎn)。 工程竣工驗(yàn)收階段 ?1） 驗(yàn)收準(zhǔn)備。 ? （一）建設(shè)單位的職責(zé) ? 項(xiàng)目法人的職責(zé) ? （ 1）項(xiàng)目建設(shè)單位是項(xiàng)目檔案工作的 第一責(zé)任主體 ，要把項(xiàng)目檔案工作 納入項(xiàng)目建設(shè)管理 內(nèi)容，納入合同管理 ； ? （ 2）建立項(xiàng)目檔案工作 領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制 ，建立健全項(xiàng)目 檔案工作制度 ，落實(shí)檔案管理 機(jī)構(gòu)和人員，并保持其穩(wěn)定性。 （四）監(jiān)理單位的職責(zé) 負(fù)責(zé) 監(jiān)督、檢查項(xiàng)目建設(shè)中文件收集、積累和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況； 負(fù)責(zé)審核、簽署 竣工文件和竣工圖 ； 并向建設(shè)單位提交有關(guān)專項(xiàng)報(bào)告、驗(yàn)證材料及其他監(jiān)理文件。 ? 竣工文件由 施工負(fù)責(zé)單位編制，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審核。如行業(yè)主管部門規(guī)定設(shè)計(jì)單位編制或施工單位委托設(shè)計(jì)單位編制竣工圖的，應(yīng)明確規(guī)定施工單位和監(jiān)理單位的審核和簽字認(rèn)可責(zé)任。 ? 竣工圖應(yīng)按 GB/ 統(tǒng)一折疊 。 ? 竣工圖應(yīng)使用新的或干凈的施工圖，按要求加蓋并簽署 竣工圖章 。 （七）合同要求 ? 建設(shè)項(xiàng)目中 各方 應(yīng)以 合同形式約定 竣工圖編制和提交的責(zé)任；可在施工合同或設(shè)計(jì)合同中明確，也可單獨(dú)簽訂竣工圖編制合同。 （二） 項(xiàng)目文件組卷 ? 組卷原則 ? 組卷要遵循項(xiàng)目文件的 形成規(guī)律 和 成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的 有機(jī)聯(lián)系 ；分類科學(xué)，組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求。 （四） 案卷編目 ? 卷內(nèi)文件 頁號(hào) 的編寫 ? 卷內(nèi)文件 有書寫內(nèi)容的頁面 均應(yīng)編寫頁號(hào)，單面書寫文件在 右下角， 單面書寫的材料標(biāo)在 右下角 ，雙面書寫的材料，正面標(biāo)在右下角，背面標(biāo)在 左下角 。 5) 日期：填寫科技文件的形成日期。 ?起止日期：填寫卷內(nèi)文件形成的最早和最晚的時(shí)間 —— 年、月、日（用 8位阿拉伯?dāng)?shù)字如20230210— 20230330）。 ?檔號(hào)：同封面。應(yīng)記述和反映建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工及竣工驗(yàn)收的全過程；真實(shí)記錄和準(zhǔn)確反映項(xiàng)目建設(shè)工程和竣工時(shí)的實(shí)際情況，圖物相符、技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備；文件質(zhì)量應(yīng)符合 。 （二） 項(xiàng)目檔案的移交 ? 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格后，建設(shè)單位應(yīng)按合同及規(guī)定的要求，在項(xiàng)目正式通過 竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi) ，向生產(chǎn)使用單位及其他有關(guān)單位辦理檔案移交。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組織單位應(yīng)在收到檔案驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告的 10個(gè)工作日內(nèi)做出答復(fù) 。 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會(huì)議的主要議程 ? （ 1）建設(shè)單位匯報(bào)項(xiàng)目建設(shè)情況、項(xiàng)目檔案工作情況； ? （ 2）監(jiān)理單位匯報(bào)項(xiàng)目檔案質(zhì)量的審核情況； ? （ 3）項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組 檢查 項(xiàng)目檔案及檔案管理情況； ? （ 4）項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組對(duì)項(xiàng)目檔案質(zhì)量進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)； ? （ 5）項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組形成并宣布項(xiàng)目檔案 驗(yàn)收意見。 15:38:0415:38:0415:383/26/2023 3:38:04 PM 1以我獨(dú)沈久，愧君相見頻。 , March 26, 2023 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒有。 下午 3時(shí) 38分 4秒 下午 3時(shí) 38分 15:38: 楊柳散和風(fēng)，青山澹吾慮。 2023年 3月 下午 3時(shí) 38分 :38March 26, 2023 1業(yè)余生活要有意義，不要越軌。 15:38:0415:38:0415:38Sunday, March 26, 2023 1知人者智，自知者明。 :38:0415:38:04March 26, 2023 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 3月 26日星期日 下午 3時(shí) 38分 4秒 15:38: 1比不了得就不比，得不到的就不要。 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見的主要內(nèi)容 ? 項(xiàng)目建設(shè)概況； ? 項(xiàng)目檔案管理情況，包括：項(xiàng)目檔案工作的基礎(chǔ)管理工作；項(xiàng)目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況；竣工圖的編制情況及質(zhì)量；檔案的種類、數(shù)量；檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性及安全性評(píng)價(jià)；檔案驗(yàn)收的結(jié)論性意見。 ? （ 6）附表：單項(xiàng)、單位工程名稱、文字材料（卷、頁）、竣工圖（卷、頁）。 九 、 重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收 ?項(xiàng)目檔案 是項(xiàng)目建設(shè)、管理過程中形的，具有保存價(jià)值的各種形式的歷史記錄。 （八） 項(xiàng)目文件的歸檔時(shí)間 ?除受委托進(jìn)行項(xiàng)目檔案匯總整理外，各施工承包單位應(yīng)在 項(xiàng)目實(shí)體完成 后 三個(gè)月內(nèi)將項(xiàng)目文件向建設(shè)單位歸檔；有尾工的應(yīng)在 尾工完成后及時(shí) 歸檔。內(nèi)容： 檔號(hào) — 序號(hào)。（如GZP— 8020— 00 GXP— 8021— 001...） ?案卷脊背：應(yīng)填寫保管期限、檔號(hào)、案卷題名。 ?針對(duì)內(nèi)容 — 卷內(nèi)文件的內(nèi)容特征，如：項(xiàng)目的階段、單項(xiàng)、分部工程、專業(yè)、問題等。一個(gè)文件一個(gè)序號(hào)。 ? 施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測實(shí)驗(yàn)記錄、評(píng)定、驗(yàn)收排列。 返回 七、項(xiàng)目文件的整理與歸檔 ? （一）、項(xiàng)目文件的整理 ? 建設(shè)項(xiàng)目中形成的全部項(xiàng)目文件在歸檔前應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，按檔案管理的要求， 由文件形成單位進(jìn)行整理。 （六）竣工圖編制費(fèi)用 ? 編制竣工圖所需費(fèi)用應(yīng)在建設(shè)項(xiàng)目投資中解決，由建設(shè)單
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