建設項目檔案管理實務-文庫吧在線文庫
【正文】 參建單位貫徹執(zhí)行 （ 如項目檔案資料管理辦法、竣工文件編制規(guī)定、項目檔案分類方案、項目文件歸檔范圍及保管期限表、項目檔案整理操作規(guī)程、竣工檔案驗收辦法、檔案庫房管理制度、檔案利用制度、檔案保密制度等） 申報登記，接受監(jiān)督 根據(jù) 1997年 8月 19日國家檔案局頒布施行 《 國家重點建設項目檔案管理登記辦法 》 的規(guī)定，國家重點建設項目要做好申報登記。一是參與招標時，協(xié)助法人明確文件歸檔條款；二是在設計階段監(jiān)理時，對設計文件、圖紙進行檢查、歸檔驗收；三是施工階段監(jiān)理時，對施工單位項目文件形成積累監(jiān)控；對來自法人、設計和施工單位的文件進行完整、準確和系統(tǒng)進行審核。 ? 需永久．長期保存的文件不應用易褪色的書寫材料 (紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等 )書寫、繪制，凡為易褪色材料（如復寫紙、熱敏紙即傳真紙）形成的并需要永久和長期保存的文件，應附一份復印件。 竣工文件的編制要求 ? ① 竣工文件由施工單位負責編制，監(jiān)理單位負責審核，由設計單位編制的竣工圖應明確施工單位和監(jiān)理單位的審核和簽字認可責任 ? ②竣工圖應真實反映項目竣工驗收時的實際情況，如施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變或變更超過 35%的，應重新繪制竣工圖； ? ③ 建設單位應負責或委托有資質(zhì)的單位編制項目總平面圖和綜合管線竣工圖； ? ④如施工圖施工沒有變動的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章，可做竣工圖歸檔； ? ⑤不同幅面的工程圖紙應按 《 技術(shù)制圖復制圖的折疊方法 》 統(tǒng)一又疊成 A4幅面，圖標欄露在外面，圖面折在里面，利于保護圖跡永久保存，不易褪化； ? ⑥ 監(jiān)理單位應督促和協(xié)助竣工圖編制單位檢查竣工圖編制完成情況，以便發(fā)現(xiàn)問題后能夠及時修改及補齊； ? ⑦項目竣工圖一般為 兩套 ，另有要求除外。 ? 某一問題、事故處理形成的一組文件。 例： XX電廠土地征用文件（階段） XX局機關(guān)辦公樓排水結(jié)構(gòu)竣工圖 XX公司主廠房管道水壓檢驗記錄 問題組卷法 將涉及同一問題（同一特定問題、同一類問題）的文件組成一卷。 ? 區(qū)分不作為科技檔案歸檔的文件。 ? 科技（項目）文件一般文字材料在前圖樣在后；譯文在前原文在后。 ? 文件材料題名：文件名稱。 ? 檔號：檔案的編號 檔號： D?－ 1 瓊東高速公路工程 監(jiān)理招投文件及合同 立卷單位 海南高速股份公司 起止日期 2023年 3月 25日 4月 8日 保管期限 永久 密 級 案 卷 封 面 的 編 制 ? 案卷題名的擬寫 ? 方法 1： 案卷題名 =項目名稱 +單位工程名 +分部（分項） +路段（專業(yè)、階段、結(jié)構(gòu)）+文件內(nèi)容 +文件名 ? 方法 2:案卷題名 =責任者 +問題（時間、地區(qū)等） +文種 ? 例： （ 1） 海文高速公路工程 K50+20~K110+15 項目名稱 單位工程 路基壓實度評定 表 文件內(nèi)容 文件名 （ 2） 美蘭機場 候機樓 電氣線路竣工 圖 項目名稱 單位工程 專業(yè)階段 文件名 （ 3） 海南廣場 1號樓 供水排水 施工 圖 項目名稱 專業(yè)名 階段 文件名 （ 4） 瓊州大橋 橋面沉降觀測 記錄 項目名稱 內(nèi)容 文件名 （ 5） 海南東線高速公路 K100＋ 10~K150＋ 15路基 中間檢驗報驗單 項目名稱 分項工程 文件名 （ 6 ） 世紀大橋基礎及下部結(jié)構(gòu) 單位工程名稱 1號墩鉆孔樁、立柱、蓋梁 質(zhì)量評定 表 分部工程名稱 內(nèi)容 文件名稱 （ 7）海南省 地震局 關(guān)于省檔案館庫房地震安全性評價的 作者 問題 通知、評價報告、評價結(jié)果、審批意見書 文件名 保管期限 檔號 案卷題名 （案卷脊背式樣） 1)整卷裝訂的，用電鉆三孔一線線繩裝訂 2)以件單位裝訂組卷的，在左側(cè) 用 不銹鋼釘裝訂或 縫紉機踏線。 分類方案（ 簡略圖 ） 局 某公司檔案室（全宗號15） 文書檔案 （ A ） 基建 檔 案（ B ） 會計 檔案（ D ） 聲像 檔案 （ E ） 執(zhí)行《海南省歸檔文件整理規(guī)則實施細則》按“件”管理 1 辦公樓 2 培訓樓 3 科研樓 4 、 1 號宿舍樓 5 、 2 號宿舍樓 ...... 每 個基建工程（ 樓 ）按文件形成形成順序進行組卷。 基本建設類JJ 檔號： — 001 項目檔案檔號的編制 ? 檔號構(gòu)成：全宗號 分類號（或項目代號或 目錄號） 案卷號 如： 010D1 ? 分類編號 :適用于大中型項目 項目代號 +項目內(nèi)分類號 +案卷順序號 如： ? 大流水編號 :適用中小型項目 項目代號 +案卷順序號
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