建設(shè)項(xiàng)目檔案管理實(shí)務(wù)-文庫吧在線文庫
【正文】 參建單位貫徹執(zhí)行 （ 如項(xiàng)目檔案資料管理辦法、竣工文件編制規(guī)定、項(xiàng)目檔案分類方案、項(xiàng)目文件歸檔范圍及保管期限表、項(xiàng)目檔案整理操作規(guī)程、竣工檔案驗(yàn)收辦法、檔案庫房管理制度、檔案利用制度、檔案保密制度等） 申報(bào)登記，接受監(jiān)督 根據(jù) 1997年 8月 19日國家檔案局頒布施行 《 國家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法 》 的規(guī)定，國家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目要做好申報(bào)登記。一是參與招標(biāo)時，協(xié)助法人明確文件歸檔條款；二是在設(shè)計(jì)階段監(jiān)理時，對設(shè)計(jì)文件、圖紙進(jìn)行檢查、歸檔驗(yàn)收；三是施工階段監(jiān)理時，對施工單位項(xiàng)目文件形成積累監(jiān)控；對來自法人、設(shè)計(jì)和施工單位的文件進(jìn)行完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)進(jìn)行審核。 ? 需永久．長期保存的文件不應(yīng)用易褪色的書寫材料 (紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等 )書寫、繪制，凡為易褪色材料（如復(fù)寫紙、熱敏紙即傳真紙）形成的并需要永久和長期保存的文件，應(yīng)附一份復(fù)印件。 竣工文件的編制要求 ? ① 竣工文件由施工單位負(fù)責(zé)編制，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審核，由設(shè)計(jì)單位編制的竣工圖應(yīng)明確施工單位和監(jiān)理單位的審核和簽字認(rèn)可責(zé)任 ? ②竣工圖應(yīng)真實(shí)反映項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時的實(shí)際情況，如施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變或變更超過 35%的，應(yīng)重新繪制竣工圖； ? ③ 建設(shè)單位應(yīng)負(fù)責(zé)或委托有資質(zhì)的單位編制項(xiàng)目總平面圖和綜合管線竣工圖； ? ④如施工圖施工沒有變動的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章，可做竣工圖歸檔； ? ⑤不同幅面的工程圖紙應(yīng)按 《 技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法 》 統(tǒng)一又疊成 A4幅面，圖標(biāo)欄露在外面，圖面折在里面，利于保護(hù)圖跡永久保存，不易褪化； ? ⑥ 監(jiān)理單位應(yīng)督促和協(xié)助竣工圖編制單位檢查竣工圖編制完成情況，以便發(fā)現(xiàn)問題后能夠及時修改及補(bǔ)齊； ? ⑦項(xiàng)目竣工圖一般為 兩套 ，另有要求除外。 ? 某一問題、事故處理形成的一組文件。 例： XX電廠土地征用文件（階段） XX局機(jī)關(guān)辦公樓排水結(jié)構(gòu)竣工圖 XX公司主廠房管道水壓檢驗(yàn)記錄 問題組卷法 將涉及同一問題（同一特定問題、同一類問題）的文件組成一卷。 ? 區(qū)分不作為科技檔案歸檔的文件。 ? 科技（項(xiàng)目）文件一般文字材料在前圖樣在后；譯文在前原文在后。 ? 文件材料題名：文件名稱。 ? 檔號：檔案的編號 檔號： D?－ 1 瓊東高速公路工程 監(jiān)理招投文件及合同 立卷單位 海南高速股份公司 起止日期 2023年 3月 25日 4月 8日 保管期限 永久 密 級 案 卷 封 面 的 編 制 ? 案卷題名的擬寫 ? 方法 1： 案卷題名 =項(xiàng)目名稱 +單位工程名 +分部（分項(xiàng)） +路段（專業(yè)、階段、結(jié)構(gòu)）+文件內(nèi)容 +文件名 ? 方法 2:案卷題名 =責(zé)任者 +問題（時間、地區(qū)等） +文種 ? 例： （ 1） 海文高速公路工程 K50+20~K110+15 項(xiàng)目名稱 單位工程 路基壓實(shí)度評定 表 文件內(nèi)容 文件名 （ 2） 美蘭機(jī)場 候機(jī)樓 電氣線路竣工 圖 項(xiàng)目名稱 單位工程 專業(yè)階段 文件名 （ 3） 海南廣場 1號樓 供水排水 施工 圖 項(xiàng)目名稱 專業(yè)名 階段 文件名 （ 4） 瓊州大橋 橋面沉降觀測 記錄 項(xiàng)目名稱 內(nèi)容 文件名 （ 5） 海南東線高速公路 K100＋ 10~K150＋ 15路基 中間檢驗(yàn)報(bào)驗(yàn)單 項(xiàng)目名稱 分項(xiàng)工程 文件名 （ 6 ） 世紀(jì)大橋基礎(chǔ)及下部結(jié)構(gòu) 單位工程名稱 1號墩鉆孔樁、立柱、蓋梁 質(zhì)量評定 表 分部工程名稱 內(nèi)容 文件名稱 （ 7）海南省 地震局 關(guān)于省檔案館庫房地震安全性評價的 作者 問題 通知、評價報(bào)告、評價結(jié)果、審批意見書 文件名 保管期限 檔號 案卷題名 （案卷脊背式樣） 1)整卷裝訂的，用電鉆三孔一線線繩裝訂 2)以件單位裝訂組卷的，在左側(cè) 用 不銹鋼釘裝訂或 縫紉機(jī)踏線。 分類方案（ 簡略圖 ） 局 某公司檔案室（全宗號15） 文書檔案 （ A ） 基建 檔 案（ B ） 會計(jì) 檔案（ D ） 聲像 檔案 （ E ） 執(zhí)行《海南省歸檔文件整理規(guī)則實(shí)施細(xì)則》按“件”管理 1 辦公樓 2 培訓(xùn)樓 3 科研樓 4 、 1 號宿舍樓 5 、 2 號宿舍樓 ...... 每 個基建工程（ 樓 ）按文件形成形成順序進(jìn)行組卷。 基本建設(shè)類JJ 檔號： — 001 項(xiàng)目檔案檔號的編制 ? 檔號構(gòu)成：全宗號 分類號（或項(xiàng)目代號或 目錄號） 案卷號 如： 010D1 ? 分類編號 :適用于大中型項(xiàng)目 項(xiàng)目代號 +項(xiàng)目內(nèi)分類號 +案卷順序號 如： ? 大流水編號 :適用中小型項(xiàng)目 項(xiàng)目代號 +案卷順序號
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1