【正文】 如： DAG50 檔案館建設(shè)項(xiàng)目 代號(hào) 檔號(hào)的編制說明 ? 如： 010D?4 ?1122 案卷號(hào) 三級(jí)類目號(hào) 二級(jí)類目號(hào) 一級(jí)類目號(hào) 全宗號(hào) 編制項(xiàng)目檔案案卷目錄 ? 項(xiàng)目文件整理成果的反映 ? 項(xiàng)目檔案保管和查詢的工具 案卷目錄 序號(hào) 檔號(hào) 案卷題名 總頁(yè)數(shù) 保管期限 備注 1 海文高速公路工程可行性研究報(bào)告批復(fù)、可行性研究報(bào)告（報(bào)告篇）、補(bǔ)充資料 125 永久 2 海文高速公路改建工程可行性研究報(bào)告圖表篇 133 永久 3 海文高速公路工程可行性研究報(bào)告評(píng)審意見、可行性研究報(bào)告（中間匯報(bào)）、可行性研究報(bào)告簡(jiǎn)本、預(yù)評(píng)估意見 86 永久 4 海文高速公路工程可行性研究調(diào)整報(bào)告批復(fù)、可行性研究調(diào)整報(bào)告 138 永久 七、項(xiàng)目文件的歸檔 ? 建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)、各施工單位、監(jiān)理單位應(yīng)在建設(shè)項(xiàng)目完成后。 ? d)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家及本行業(yè)的技術(shù)規(guī)范及各種技術(shù)文件表格 ? 項(xiàng)目檔案編制說明包括兩個(gè)方面的內(nèi)容： ? 1．項(xiàng)目簡(jiǎn)介。未經(jīng)檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，不得進(jìn)行或通過項(xiàng)目驗(yàn)收 ? （三）項(xiàng)目檔案驗(yàn)收前，項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)先按照 《 國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范 》 完成項(xiàng)目形成的所有文件歸檔與整理工作，并嚴(yán)格按照《 辦法 》 的附件 2《 重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收內(nèi)容及要求 》 進(jìn)行自檢。 （二）項(xiàng)目檔案的移交 ? 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格后 ,建設(shè)單位應(yīng)按合同及規(guī)定的要求，在項(xiàng)目正式通過竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，向生產(chǎn)使用單位及其他有關(guān)單位辦理檔案移交．凡分期或分機(jī)組的項(xiàng)目，應(yīng)在每期或每機(jī)組正式通過竣工驗(yàn)收后辦理檔案移交。文件質(zhì)量應(yīng)符合規(guī)定． ? 外文資料應(yīng)將題名、卷內(nèi)章節(jié)目錄譯成中文 ,經(jīng)翻譯人、審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔． ? 項(xiàng)目文件的歸檔審查 施工單位在項(xiàng)目竣工文件收集，編制和整理后．應(yīng)依次由竣工文件的編制方、質(zhì)監(jiān)部門、監(jiān)理部門對(duì)文件的完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查或三方會(huì)審 ,經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)并辦理交接手續(xù)后連同審查記錄全部交建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)． 項(xiàng)目文件的歸檔時(shí)間 ? 除受委托進(jìn)行項(xiàng)目檔案匯總整理外 ,各施工承包單位應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)體完成后三個(gè)月內(nèi)將項(xiàng)目文件向建設(shè)單位歸檔 。 一級(jí)分類 按基本門類設(shè)置 二 級(jí)分類 按工程項(xiàng)目 或按設(shè)備型號(hào) 劃分 “立卷”組織保管單位。以卷為單位整理組卷。 ? 備注：需說明的情況。（ 根據(jù) 2023年版國(guó)標(biāo) :科技案卷構(gòu)成一般要求，整卷裝訂也可以件為單位編寫頁(yè)號(hào)）。 ? 卷分為卷盒、卷夾。 時(shí)間特征明顯的文件可采用此方法。 若干組卷方法介紹 ? 項(xiàng)目組卷法或單位、分項(xiàng)工程組卷法。 保持文件間的有機(jī)聯(lián)系和案卷的成套、系統(tǒng) ? 項(xiàng)目檔案的特點(diǎn)之一就是成套性。 歸檔的項(xiàng)目文件應(yīng)為原件。（主要?dú)w檔范圍是反映與項(xiàng)目有關(guān)的重要職能活動(dòng)且具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件） 收集職責(zé) ⑴項(xiàng)目準(zhǔn)備階段：建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)收集積累項(xiàng)目立項(xiàng)及前期準(zhǔn)備文件及設(shè)備、工藝和涉外文件；勘察設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集積累勘察、設(shè)計(jì)文件。 ? 設(shè)計(jì)任務(wù)完成后，需向建設(shè)單位移交經(jīng)規(guī)范整理的全套檔案（含電子件），并詳列項(xiàng)目全部的技術(shù)文件、變更文件、圖紙勘誤表目錄。（建筑、水電、門窗） ? 分項(xiàng)工程： 在分部工程中，按不同的施工方法、材料、工序等劃分為若干個(gè)分項(xiàng)工程。 項(xiàng)目文件是項(xiàng)目檔案的前身，項(xiàng)目檔案是項(xiàng)目文件的歸宿 ? 建設(shè)項(xiàng)目： 指建筑、安裝等形成固定資產(chǎn)的活動(dòng)中，按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，獨(dú)立組成的，在經(jīng)濟(jì)上統(tǒng)一核算、行政上有獨(dú)立組織形式、實(shí)行統(tǒng)一管理的單位。 （二）設(shè)計(jì)單位文件的質(zhì)量監(jiān)控 ? 設(shè)計(jì)單位明確設(shè)計(jì)任務(wù)后，應(yīng)明確形成文件的質(zhì)量要求，保證每張施工圖應(yīng)有圖號(hào)、圖名、設(shè)計(jì)人、校對(duì)人、審核人簽名。 （四）施工單位文件的質(zhì)量監(jiān)控 ? 施工單位形成的施工文件和負(fù)責(zé)編制的竣工圖是反映項(xiàng)目真實(shí)貌和質(zhì)量的主要依據(jù)，數(shù)量比重最大，是項(xiàng)目檔案的主要組成部分。 復(fù)印、打印文件及照片的字跡、線條和 影像的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)備標(biāo)定的質(zhì)量要求。如在城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定編制一份 主要建筑物及綜合管線竣工圖 給城建檔案館 ⑧ 所有竣工圖應(yīng)加蓋竣工圖章 ? 竣工圖章如下圖所示（圖章尺寸60mmX80mm） 編制單位 竣 工 圖 編制人 技術(shù)負(fù)責(zé)人 編制日期 監(jiān)理單位名稱 監(jiān)理人 六、項(xiàng)目文件的整理歸檔 ? 項(xiàng)目文件整理的原則 ? 項(xiàng)目文件組卷的方法 ? 項(xiàng)目文件組卷的流程 ? 案卷的分類排列 ? 項(xiàng)目檔案的編號(hào) ? 項(xiàng)目檔案案卷目錄的編制 整理原則 根據(jù) 《 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求 》（ GB/T 118222023）規(guī)定： ? 遵循科技文件的形成規(guī)律 ? 保持案卷內(nèi)科技文件的有機(jī)聯(lián)系和 案卷的成套、系統(tǒng) ? 便于檔案的保管和利用 尊重形成規(guī)律 ? 科技檔案的形成有其自身規(guī)律，反映科技活動(dòng)各階段、環(huán)節(jié)的特殊要求，不得輕易破壞。 ? 請(qǐng)示與批復(fù) ? 一組會(huì)議材料 ? 就某一變更事項(xiàng)產(chǎn)生的報(bào)告、批復(fù)、洽商材料、會(huì)議紀(jì)要等 ? 系統(tǒng)編號(hào)的變更令、變更通知單、工程聯(lián)系單、材料報(bào)驗(yàn)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等有時(shí)間或文號(hào)聯(lián)系。 適用于管理性文件。如文書文件、普發(fā)性文件、重份文件、事務(wù)性文件等 合理分卷 ? 案卷是最低層次的類下面最小的類，是檔案構(gòu)成的基本單元。 ? 管理性文件一般正本在前底稿在后，批復(fù)在前請(qǐng)示在后，結(jié)果在前過程在后， 幾種卷內(nèi)文件的排列方法 ? 圖樣文件：按隸屬關(guān)系；按總體和局部的關(guān)系；按圖號(hào)順序；按地區(qū)特征；按時(shí)間順序 ? 文字型文件：按重要程度；按時(shí)間；按地區(qū)；按內(nèi)在聯(lián)系（復(fù)文在前，來文在后；正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后） ? 圖文混合型：一般是文字在前，圖樣在后；如果文字只起補(bǔ)充說明作用的，圖樣在前，文字在后。注意無名稱、或名稱不能揭示內(nèi)容的應(yīng)自擬并加 【】 。并在每件文件首頁(yè)空白處加蓋檔號(hào)章。如先立項(xiàng)文件到設(shè)計(jì)文件再到